摘 要:煙草調(diào)度指揮系統(tǒng)是一個(gè)集Command(指揮)、Control(管控)、Communication(通訊)等技術(shù)為一體的現(xiàn)代化大型綜合信息系統(tǒng),臨沂煙草指揮中心以“信息集成”為手段,實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)管理模式創(chuàng)新,使臨沂煙草建立了“以指揮調(diào)度為核心”的新型企業(yè)管控模式。
關(guān)鍵詞:指揮中心;統(tǒng)一通信;管理模式
中圖分類號:TP311.52
1 以調(diào)度為核心的管理模式
管理模式是在管理人性假設(shè)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出的一整套具體的管理理念、管理內(nèi)容、管理工具、管理程序、管理制度和管理方法論體系并將其反復(fù)運(yùn)用于企業(yè),使企業(yè)在運(yùn)行過程中自覺加以遵守的管理規(guī)則。
管理模式的定義是從特定的管理理念出發(fā),在管理過程中固化下來的一套操作系統(tǒng)。可以用公式表述為:管理模式=管理理念+系統(tǒng)結(jié)構(gòu)+操作方法。臨沂煙草“以調(diào)度為核心管理模式”的管理模式的具體內(nèi)容是:
以“以調(diào)度為核心管理模式”為理念,在組織上設(shè)立調(diào)度指揮中心,調(diào)度指揮中心是企業(yè)管理的“大腦”,收集、監(jiān)控、預(yù)警企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及各項(xiàng)作業(yè)任務(wù),監(jiān)控到關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的事件狀態(tài)后觸發(fā)一系列的指揮調(diào)度過程,最終能達(dá)到管理精益、流程優(yōu)化、智能決策、服務(wù)提升的目的。
在指揮中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是一個(gè)“監(jiān)測事件—產(chǎn)生任務(wù)—下達(dá)指令—監(jiān)督執(zhí)行—獲取反饋”的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),臨沂煙草調(diào)度中心責(zé)任人監(jiān)控系統(tǒng)反饋的各項(xiàng)事件,并發(fā)布相應(yīng)的指揮調(diào)度指令,能獲得所有調(diào)度任務(wù)的執(zhí)行情況及進(jìn)度監(jiān)控。指揮調(diào)度的過程是對動(dòng)態(tài)信息的接收、處理過程,同時(shí)也是動(dòng)態(tài)信息的監(jiān)控和組織協(xié)調(diào)的過程。
在具體操作方法上,臨沂煙草搭建了一整套配合指揮調(diào)度管理模式的系統(tǒng)軟硬件及管理配套,包括:指揮中心控制室建設(shè)、指揮中心系統(tǒng)軟件建設(shè)以及設(shè)立指揮中心專職部門作為制度保障。下文的重點(diǎn)是指揮中心系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
2 指揮中心系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)
指揮中心軟件以“系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享”為基礎(chǔ),集成整合了公司已有的營銷系統(tǒng)、專賣系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、GIS、短信平臺等各類信息化資源。根據(jù)設(shè)計(jì),系統(tǒng)分為智能監(jiān)測、指揮調(diào)度、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙三大子系統(tǒng)。其中,智能監(jiān)測、指揮調(diào)度兩個(gè)子系統(tǒng)是基于“監(jiān)測事件—產(chǎn)生任務(wù)—下達(dá)指令—監(jiān)督執(zhí)行—獲取反饋”的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),為滿足指揮中心日常調(diào)度設(shè)計(jì)的,具體設(shè)計(jì)如下:
在“監(jiān)測事件”方面,系統(tǒng)從視頻感知、空間感知、業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)、流程監(jiān)控預(yù)警四個(gè)維度,利用物聯(lián)網(wǎng)以及SOA等技術(shù)手段,全面監(jiān)控?zé)煵萆虡I(yè)企業(yè)卷煙營銷、物流配送、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、專賣管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、內(nèi)部監(jiān)管六大業(yè)務(wù)領(lǐng)域;全面監(jiān)控辦公場所、物流中心、煙葉收購站、業(yè)務(wù)車輛、中心機(jī)房等生產(chǎn)經(jīng)營場所;通過GIS全面監(jiān)控?zé)熑~布局情況、專賣案件的頻發(fā)區(qū)域以及零售戶的銷售情況。
在“產(chǎn)生任務(wù)”方面,系統(tǒng)提供預(yù)警參數(shù)設(shè)置,由根據(jù)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)全方位、多維度自動(dòng)對各類事件進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警。出現(xiàn)異常時(shí),系統(tǒng)將預(yù)警信息自動(dòng)提取列表,產(chǎn)生預(yù)警事件。系統(tǒng)根據(jù)已定義的預(yù)警事件級別,進(jìn)入相應(yīng)的調(diào)度指揮流程。
在“下達(dá)指令和監(jiān)督執(zhí)行”方面,系統(tǒng)以完善的規(guī)章制度和可靠的信息技術(shù)為依據(jù),在產(chǎn)生預(yù)警事件后由局領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)調(diào)度指令,或者由系統(tǒng)內(nèi)置的規(guī)則自動(dòng)下達(dá)調(diào)度指令。指令下達(dá)后通過統(tǒng)一通信子系統(tǒng)以系統(tǒng)待辦、郵件、短信或其他系統(tǒng)通知處理責(zé)任人,依據(jù)產(chǎn)生預(yù)警的等級以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同,系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)“交辦”、“督辦”等流程,跟蹤日常調(diào)度的整個(gè)過程。
在“獲取反饋”方面,指揮中心系統(tǒng)不斷收集各類任務(wù)的執(zhí)行情況,展示調(diào)度指揮中心當(dāng)日、當(dāng)月的事件、任務(wù)的總體情況,形成調(diào)度指揮的日報(bào)、月報(bào)并發(fā)布給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙子系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)全面掌控企業(yè)運(yùn)營、實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)度指揮的工作平臺,集數(shù)據(jù)分析、預(yù)警監(jiān)控、報(bào)告查看、指令下達(dá)于一體。領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙子系統(tǒng)包括電子地圖分析、企業(yè)關(guān)鍵績效分析、商情通報(bào)、市場分析等功能,支持領(lǐng)導(dǎo)從地理緯度、組織機(jī)構(gòu)、時(shí)間序列等多個(gè)層面進(jìn)行綜合的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析;同時(shí)請示匯報(bào)與指令下達(dá)功能提供了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)與下級進(jìn)行溝通指揮的驅(qū)動(dòng),方便領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),實(shí)時(shí)的進(jìn)行調(diào)度指揮。
3 指揮中心系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)
指揮中心系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的要點(diǎn)包括人的整合、系統(tǒng)的整合、通信的整合以及信息的整合與挖掘。
人的整合就是通過指揮中心系統(tǒng)將臨沂煙草人員都納入整合指揮調(diào)度體系,使用的是統(tǒng)一用戶系統(tǒng)。統(tǒng)一用戶系統(tǒng)中用戶存儲采用LDAP,核心是訪問控制系統(tǒng)(AM)和身份管理系統(tǒng)(IM),AM和IM分別通過各自的標(biāo)準(zhǔn)接口集成各應(yīng)用系統(tǒng),從而達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)證、單點(diǎn)登錄和用戶統(tǒng)一管理的目標(biāo)。指揮中心系統(tǒng)通過統(tǒng)一的用戶管理、身份認(rèn)證及訪問控制,實(shí)現(xiàn)各種異構(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)一的單地址登錄、用戶身份保持、用戶訪問身份確認(rèn)、非法訪問保護(hù)等功能。做到了用戶只需使用一套用戶名和密碼,通過一次登錄,就可以訪問所有已集成的應(yīng)用系統(tǒng)。
系統(tǒng)的整合就是利用企業(yè)服務(wù)總線打通臨沂煙草已有的各個(gè)系統(tǒng),使各系統(tǒng)都成為指揮中心系統(tǒng)的信息節(jié)點(diǎn),使指揮中心系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行過程中的各項(xiàng)事件。為了擺脫傳統(tǒng)的系統(tǒng)集成模式,臨沂煙草指揮中心采用了企業(yè)服務(wù)總線進(jìn)行異構(gòu)系統(tǒng)的集成,通過企業(yè)服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)不同服務(wù)之間的通信與整合,屏蔽不同應(yīng)用之間的差異性,為異構(gòu)系統(tǒng)的集成提供了統(tǒng)一的交互方式。指揮中心的系統(tǒng)整合具體使用的企業(yè)服務(wù)總線功能包括:服務(wù)的請求和響應(yīng)、服務(wù)轉(zhuǎn)換、服務(wù)路由、日志記錄、服務(wù)監(jiān)控等。
通信的整合使用的是統(tǒng)一通信技術(shù)。統(tǒng)一通信技術(shù)是把計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)通信技術(shù)融合一體的新通信模式,融合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)通信網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺上,實(shí)現(xiàn)電話、傳真、數(shù)據(jù)傳輸、音視頻會議、呼叫中心、即時(shí)通信等眾多應(yīng)用服務(wù)。通過統(tǒng)一通信技術(shù),指揮中心將指揮中心產(chǎn)生的“交辦”“督辦”任務(wù)暢通的下達(dá)到責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)了通信與指揮調(diào)度的緊密融合,步提升了臨沂煙草的應(yīng)急反應(yīng)能力與日常辦工的效率。
在信息的整合方面,臨沂煙草指揮中心以煙草行業(yè)信息資源標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)在后臺構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)倉庫利用把各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)現(xiàn)“數(shù)入一庫”;在數(shù)據(jù)挖掘方面數(shù)據(jù)倉庫按照“分層分區(qū)”設(shè)計(jì)的原則,構(gòu)建了操作性數(shù)據(jù)存儲(ODS)區(qū)、面向主題的全局?jǐn)?shù)據(jù)存儲(DW)區(qū)和面向分析使用的多維分析存儲(OLAP)區(qū),數(shù)據(jù)經(jīng)過清洗、轉(zhuǎn)換和加載等過程保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門”。指揮中心系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)倉庫的統(tǒng)一加工的數(shù)據(jù),構(gòu)建指揮中心的大屏展示的數(shù)據(jù)展示系統(tǒng),將KPI數(shù)據(jù)、企業(yè)實(shí)時(shí)運(yùn)營等數(shù)據(jù)利用圖、表、地圖等清晰、直觀、簡潔的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式豐富形式展現(xiàn)出來。
4 指揮中心系統(tǒng)的應(yīng)用效果
臨沂煙草通過指揮中心系統(tǒng)建設(shè),全面提了升臨沂煙草管理水平、業(yè)務(wù)運(yùn)行水平、信息化應(yīng)用水平。
在管理上,通過指揮中心系統(tǒng)建設(shè)將形成下上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)一高效、協(xié)調(diào)一致、執(zhí)行順暢的指揮調(diào)度管控體系。
在業(yè)務(wù)運(yùn)行上,通過指揮中心系統(tǒng)對企業(yè)運(yùn)行營銷、物流、煙葉、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、專賣、內(nèi)管六大業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控及預(yù)警處理,保證企業(yè)業(yè)務(wù)的高水平運(yùn)行。
在信息化應(yīng)用上,通過指揮中心系統(tǒng)完成對現(xiàn)有系統(tǒng)的集成整合、集中展示,以及多種通訊手段的融合,整體提升信息化應(yīng)用水平。
此外,指揮中心系統(tǒng)還利用多渠道融合的統(tǒng)一通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨集群,跨通信網(wǎng)絡(luò)的多網(wǎng)融合調(diào)度,實(shí)現(xiàn)固定話機(jī)、集群終端、行政辦公話機(jī)的相互通信。在出現(xiàn)重大緊急事件時(shí),可以通過指揮中心的視頻偵測、群集調(diào)度、GPS/GIS等技術(shù),利用融合移動(dòng)通信等多種通信手段,進(jìn)行臨場應(yīng)急調(diào)度指揮。這為臨沂煙草的重大事件應(yīng)急保障提供的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]田寧.調(diào)度指揮中心中央控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2012.
作者單位:山東臨沂煙草有限公司,山東臨沂 276001