基于WEB的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與構(gòu)建

摘 要：學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與構(gòu)建對(duì)于學(xué)校的管理者來說是至關(guān)重要。學(xué)生信息是學(xué)校一項(xiàng)非常重要的數(shù)據(jù)資源。本文立足于地方高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與構(gòu)建，詳細(xì)介紹了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及實(shí)現(xiàn)方法，期望能有效地對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行規(guī)范化的管理，以適應(yīng)新形勢(shì)下科學(xué)管理學(xué)生信息的需要。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；ASP.NET；B/S模式

中圖分類號(hào)：TP311.52

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，運(yùn)用先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)及其軟件開發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化是高校發(fā)展數(shù)字化校園的重要環(huán)節(jié)，而對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)的研究也成為了國內(nèi)高校研究的熱點(diǎn)。

1 需求分析

1.1 系統(tǒng)目標(biāo)

構(gòu)建基于WEB的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，目的是滿足學(xué)校學(xué)生信息日常管理的實(shí)際需求，提高學(xué)校對(duì)學(xué)生的學(xué)籍、班級(jí)、宿舍等方面的管理。通過校園網(wǎng)，學(xué)校各級(jí)管理人員可以通過瀏覽器，從學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫中根據(jù)自己的權(quán)限獲取相應(yīng)的資源，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生信息的共享及訪問，擺脫效率低下的人工管理模式，提高了管理人員的工作效率和質(zhì)量，使系統(tǒng)成為架構(gòu)在校園網(wǎng)上的一個(gè)服務(wù)性的系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)功能分析

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是根據(jù)欽州學(xué)院化學(xué)化工學(xué)院管理學(xué)生的需要設(shè)計(jì)完成，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，方便學(xué)工人員的使用而建設(shè)。

1.2.1 學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是指對(duì)學(xué)生基本信息的管理，包括對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、記錄添加、記錄查詢、記錄修改、記錄刪除、記錄統(tǒng)計(jì)等操作。學(xué)籍管理模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心，是其它模塊的信息來源。其中學(xué)生信息的添加可分為批量導(dǎo)入和手工輸入兩種方式，為了提高效率，一般先利用招生處或教務(wù)處已有的學(xué)生基本數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，然后再由手工輸入補(bǔ)充缺少的數(shù)據(jù)。對(duì)于部分學(xué)生信息的改變，可以在模塊中對(duì)其進(jìn)行編輯。

1.2.2 日常管理

日常管理主要包括以下的功能：（1）學(xué)生考評(píng)：對(duì)學(xué)生的紀(jì)律和操行進(jìn)行考評(píng)，分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次，學(xué)生考評(píng)有學(xué)生上課考勤、活動(dòng)考勤、學(xué)生請(qǐng)假等子菜單。（2）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)：記錄在校學(xué)生的各種獎(jiǎng)勵(lì)情況，包括添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能，所添加的信息按國家級(jí)、省級(jí)及校級(jí)分類。（3）學(xué)生處分：記錄在校學(xué)生的各種處分信息。因?yàn)橹挥袑W(xué)工處有權(quán)對(duì)學(xué)生進(jìn)行處分，所以各二級(jí)學(xué)院只能對(duì)學(xué)生的處分信息進(jìn)行錄入和瀏覽，不能修改。

1.2.3 宿舍管理

宿舍管理主要是反映學(xué)生的住宿情況，包括宿舍的基本信息（每間宿舍有唯一的宿舍號(hào)）、宿舍財(cái)產(chǎn)登記、宿舍管理（入住、退宿）、宿舍查詢、衛(wèi)生評(píng)比（加分、扣分、統(tǒng)計(jì)）等。

1.2.4 資助管理

資助管理主要的目標(biāo)是對(duì)資助工作所需數(shù)據(jù)的管理，包括貸款管理（貸款類別、貸款銀行、貸款年限、貸款金額）、學(xué)生困難認(rèn)定（特別困難、困難、突發(fā)事件特殊困難、不困難）、獎(jiǎng)學(xué)金（國家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、政府獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金）、助學(xué)金（一等助學(xué)金、二等助學(xué)金）、勤工助學(xué)、其他資助等。

1.2.5 社團(tuán)建設(shè)

社團(tuán)建設(shè)主要介紹社團(tuán)組織各方面的活動(dòng)信息，使同學(xué)們及時(shí)了解社團(tuán)動(dòng)態(tài)，積極參加社團(tuán)活動(dòng)。包括學(xué)生黨支部、團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)動(dòng)態(tài)、公告通知等。

1.2.6 就業(yè)管理

包括招聘單位的信息、畢業(yè)生信息、就業(yè)統(tǒng)計(jì)、就業(yè)查詢、公告通知等。

1.2.7 系統(tǒng)維護(hù)

本模塊的工作由超級(jí)用戶來完成，主要是對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限的管理，包括添加用戶、刪除用戶、修改密碼、設(shè)置權(quán)限等。同時(shí)能對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)。

2 相關(guān)技術(shù)

（1）ASP.NET技術(shù)。ASP.NET是一種基于通用語言的編譯運(yùn)行的程序，采用的是分層配置系統(tǒng)，支持多種平臺(tái)，能夠與Web進(jìn)行無縫訪問，具有良好的擴(kuò)展性，編輯時(shí)可以在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑哟a。其內(nèi)置Application、Request、Server、Session、Response、Cookie六種對(duì)象，使軟件開發(fā)過程中變得靈活自由。

（2）SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫。SQL Server 2000是微軟公司推出的一款應(yīng)用比較廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它通過XML來與Web進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)了SQL與web之間的數(shù)據(jù)操作，用戶可以通過XML對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，支持用戶權(quán)限驗(yàn)證及登錄驗(yàn)證。

（3）B/S結(jié)構(gòu)。瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）是一種應(yīng)用廣泛的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，在該結(jié)構(gòu)模式中，可以將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)集中到服務(wù)器上，只要客戶端安裝了瀏覽器，就可以通過瀏覽器對(duì)服務(wù)器進(jìn)行訪問，不需要安裝專門的軟件而實(shí)現(xiàn)客戶端的統(tǒng)一。B/S使用的是HTTP協(xié)議，比較容易維護(hù)，只管理好服務(wù)器即可，不需要對(duì)客戶端進(jìn)行維護(hù)，有利于降低成本。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是面向?qū)W校管理學(xué)生的一項(xiàng)工程，而數(shù)據(jù)庫又是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，所以，為了使系統(tǒng)達(dá)到實(shí)用可靠及高效先進(jìn)的目的，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循以下原則：

（1）實(shí)用性原則：系統(tǒng)要滿足學(xué)校管理學(xué)生在需要，操作簡(jiǎn)便和界面友好，有完善的維護(hù)措施；

（2）方便性原則：數(shù)據(jù)庫面向的是各種應(yīng)用人群，在設(shè)計(jì)時(shí)盡可能考慮用戶的方便使用；

（3）可靠性原則：系統(tǒng)由于涉及到學(xué)校多個(gè)職能部門，所以系統(tǒng)要有一定的抗干擾能力，使用時(shí)確保系統(tǒng)穩(wěn)定與可靠；

（4）安全性原則：由于系統(tǒng)與Internet互聯(lián)，并且向多個(gè)用戶提供服務(wù)和共享，因此必須嚴(yán)格控制用戶的權(quán)限，嚴(yán)格控制用戶的共享范圍，防止泄密，確保數(shù)據(jù)的安全；

（5）數(shù)據(jù)一致性原則：為方便管理，系統(tǒng)中的學(xué)生信息應(yīng)與學(xué)院招生就業(yè)處、學(xué)生工作處及教務(wù)處的信息一致；

（6）逐步完善原則：由于系統(tǒng)剛建立，部分功能可能不完善或不先進(jìn)，要有一個(gè)逐步完善的發(fā)展過程。

3.2 數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)處理流程

為了比較全面地了解數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)情況，本文以數(shù)據(jù)流圖（DFD）作為描述數(shù)據(jù)處理過程的工具進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)流圖是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，它從數(shù)據(jù)加工和傳遞的角度，以圖形的方式來描述數(shù)據(jù)流從輸入到輸出變換過程。下面是部分?jǐn)?shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)情況，用戶登錄數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示，添加記錄數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示，學(xué)生成績(jī)查詢的數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示。

圖1 用戶登錄數(shù)據(jù)流程圖

圖2 添加記錄數(shù)據(jù)流程圖

圖3 查詢記錄數(shù)據(jù)流程圖

3.3 數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型

學(xué)生信息管理系統(tǒng)包含以下的實(shí)體及屬性。

管理員：（編號(hào)，姓名，性別，所在部門，聯(lián)系電話，身份證號(hào)，職稱，備注）

學(xué)籍：（學(xué)號(hào)，姓名，性別，民族，身份證號(hào)，出生日期，入學(xué)時(shí)間，聯(lián)系電話，QQ號(hào)，家庭地址，郵編、班級(jí)號(hào)，備注）

教師：（教師編號(hào)，姓名，性別，所在部門，身份證號(hào)，聯(lián)系電話，QQ號(hào)，備注）

班級(jí)：（班級(jí)號(hào)，班級(jí)名稱，所在學(xué)院，班主任號(hào)）

班主任：（班主任號(hào)，姓名，性別，聯(lián)系電話，所在部門，班級(jí)名稱，所在學(xué)院）

公告通知：（標(biāo)題，內(nèi)容，發(fā)布人，發(fā)布時(shí)間）

3.4 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫由不同的數(shù)據(jù)表組成，分別用于存放管理員、學(xué)籍、教師、班級(jí)、班主任、公告通知等信息表中，下面僅以Admin管理員信息表為例作說明。

表1 Admin管理員信息表

列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度Null說明

BHVarchar10 編號(hào)

XMVarchar20 姓名

XBChar2 性別

SZXYVarchar20√所在學(xué)院

LXDHVarchar15√聯(lián)系電話

SFZHVarchar18 身份證號(hào)

ZCVarchar12√職稱

BZVarchar60√備注

3.5 代碼設(shè)計(jì)

3.5.1 增加功能

使用SQL的insert語句來實(shí)現(xiàn)。例如，向數(shù)據(jù)庫表中的班級(jí)“banji”增加“班級(jí)號(hào)，班級(jí)名稱，所在學(xué)院，班主任號(hào)”字段信息。

sql=”insert into banji values（ˊ\"bj_id\"ˊ， ˊ\"link_id\"ˊ，ˊ\"bj_hao\"ˊ，ˊ\"bj_name\"ˊ， ˊ\"bj_szxy\"ˊˊ\"bj_bzrh\"ˊ）”Conn.Execute（sql）

3.5.2 刪除功能

使用SQL的Delete語句實(shí)現(xiàn)，例如刪除班級(jí)信息的語句：

sql=\"Delete from banji bj_id=ˊ\"trim （Request. QueryString（\"bj_id\"））\"ˊ\"Conn.Execute（sql）

3.5.3 修改功能

修改記錄使用SQL中的Update語句：

Sql=”update banji set banji_hao=ˊ\"bj_hao\"ˊ， banji_name=ˊ\"bj_name\"ˊ，banji_szxy=ˊ\"bj_szxy\"ˊ，banji_bzrh=ˊ\"bj_bzrh\"ˊ”where banji_id=ˊ\"bj_id\"ˊConn.Execute（sql）。

3.5.4 查詢功能

查詢是學(xué)生信息管理系統(tǒng)中使用頻率較高的工作，為了使用戶能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行查詢，通過SQL中的Select語句來實(shí)現(xiàn)，例如查詢學(xué)生學(xué)籍信息，其語句為：

if Trim（Request（\"banji_id\"））<>\"\"then sql=\"select*from leaders where banji_name likeˊ\"Trim（Request（\"banji_id\"））\"ˊ\"

4 系統(tǒng)測(cè)試

為了盡量找出系統(tǒng)中的錯(cuò)誤，減少由于設(shè)計(jì)缺陷造成的損失，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。本系統(tǒng)分別采用了白盒測(cè)試法和黑盒測(cè)試法進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試系統(tǒng)：服務(wù)器采用Windows Server 2003操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫是SQL2000，瀏覽器為IE6.0；客戶端操作系統(tǒng)是Windows XP，瀏覽器為IE8.0。具體測(cè)試為：（1）系統(tǒng)功能模塊測(cè)試，檢查數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、更新、刪除、查詢等正確與否；文件名稱、數(shù)據(jù)類型是否匹配；檢測(cè)系統(tǒng)的出錯(cuò)的運(yùn)行情況及容錯(cuò)處理能力，系統(tǒng)是否能給出錯(cuò)誤的提示信息。（2）安全性測(cè)試，采用不同權(quán)限的用戶進(jìn)行訪問，檢測(cè)不經(jīng)受權(quán)的用戶是否能訪問指定內(nèi)容；系統(tǒng)是否能完整備份和恢復(fù)。

5 結(jié)束語

本文對(duì)基于WEB的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究背景和意義進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，結(jié)合本地高校學(xué)生管理的需要對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行了分析，詳細(xì)闡述了學(xué)生信息管理中的數(shù)據(jù)流程，確定了系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，完成了系統(tǒng)中主要功能模塊的構(gòu)建。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：黃建德（1971-），男，廣西欽州人，講師，主要研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫。

作者單位：欽州學(xué)院，廣西欽州 535000

基金項(xiàng)目：欽州學(xué)院校級(jí)科研項(xiàng)目（2013XJKY-61C）。