學位與研究生教育管理平臺的設計與應用

摘 要：隨著研究生招生規(guī)模的逐步擴大，研究生招生類別與專業(yè)不斷增加，研究生管理工作變得日益繁重。本文提出了一種基于Web瀏覽器/服務器的設計思路，經(jīng)過實地調(diào)研、分析、設計出針對學位與研究生教育管理平臺的相關功能模塊，基本滿足當前研究生培養(yǎng)單位的要求，實現(xiàn)了研究生教育管理的網(wǎng)絡化、信息化，有一定推廣價值。

關鍵詞：學位；研究生教育；管理平臺

中圖分類號：G643

高等學校研究生管理信息化建設是中國學位與研究生教育信息系統(tǒng)建設的基礎。[1]隨著研究生教育的擴張，各高校的研究生教育管理的數(shù)據(jù)量、業(yè)務量和信息量成倍地增加，這給研究生管理工作帶來了巨大壓力。為了適應學位與研究生教育不斷發(fā)展的客觀要求，許多高校采購了研究生教務管理信息系統(tǒng)以緩解日益繁重的研究生管理工作。但現(xiàn)行管理系統(tǒng)也存在著許多問題，如軟件價格過高，功能簡單無法針對各單位的具體需求定制，許多功能并不適合研究生培養(yǎng)單位的具體情況，并且系統(tǒng)擴展性不強，二次開發(fā)難度較大，不能適應學位與研究生教育的新變化。[2]

學位與研究生教育管理平臺是綜合了招生管理、研究生培養(yǎng)、學生管理、學位管理、畢業(yè)生管理的一套多功能系統(tǒng)平臺，直接面對研究生管理部門、院系領導及學科秘書、研究生導師和全體研究生。將復雜的業(yè)務流程歸結(jié)為簡單的平臺運營，為用戶提供了一個開放的、統(tǒng)一的應用集成環(huán)境。管理平臺改進了系統(tǒng)的分層結(jié)構，提供了研究生教育數(shù)據(jù)共享接口，具備了一定的擴展性，實現(xiàn)了科學化與規(guī)范化、信息化與自動化的管理模式，提升了工作效率，對提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量具有重要現(xiàn)實意義。[3]

1 平臺關鍵技術

1.1 基于B/S的三層體系機構

采用基于瀏覽器/服務器的網(wǎng)絡模式的三層體系結(jié)構，即用戶端，業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)管理層三部分來構建。用戶通過瀏覽器訪問服務器，向服務器提交數(shù)據(jù)或發(fā)送查詢請求，服務器接收到用戶的請求后，將執(zhí)行結(jié)果反饋給用戶。業(yè)務邏輯層是系統(tǒng)的核心，并作為用戶端與服務器之間的橋梁。

1.2 采用Oracle數(shù)據(jù)庫技術

Oracle數(shù)據(jù)庫支持關系型數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、正文數(shù)據(jù)等多種類型的WEB數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫內(nèi)核采用多進程體系結(jié)構，支持2GB字段用于存儲大的二進制對象，可確保系統(tǒng)安全可靠、快速響應業(yè)務要求，并能夠以最小的復雜度實現(xiàn)最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫性能。

1.3 基于Web Service數(shù)據(jù)接口技術

Web Service以可擴展標記語言為基礎，提供了操作的數(shù)據(jù)接口，由程序通過網(wǎng)絡消息傳遞機制訪問。數(shù)據(jù)接口內(nèi)部包含與服務交互需要的全部細節(jié)，包括消息格式、傳輸協(xié)議和位置，并允許獨立于實現(xiàn)服務的硬件/軟件平臺和編寫服務所用編程語言而使用該接口。數(shù)據(jù)接口技術開放性好、部署簡單，能實現(xiàn)跨平臺信息資源的整合。[4]

2 平臺總體架構

學位與研究生教育管理平臺體現(xiàn)了使用信息化的手段加強研究生管理的教學理念。根據(jù)學位與研究生教育管理的具體任務，按照管理功能進行業(yè)務劃分、模塊化設計，將平臺設計為五個功能模塊包括：招生管理、培養(yǎng)管理、學生管理、學位管理、就業(yè)管理，如圖1所示。對應的功能模塊下的具體管理項目能夠及時地記錄和處理各項數(shù)據(jù)，完成研究生教育數(shù)據(jù)共享及各項業(yè)務配合，實現(xiàn)全校研究生教育信息的完整性、一致性，提高了工作效率和服務質(zhì)量。

3 平臺的應用成效

3.1 實現(xiàn)教育資源的智能化調(diào)配

學位與研究生教育管理平臺使學校的教學資源得到優(yōu)化，如：排課是當今高校教務工作中一項繁重的任務[5]，本平臺加入了自動排課功能模塊較好的解決了這個問題。通過管理平臺可對教師、教室、上課時間進行高效調(diào)配和合理利用，能夠解決學校資源緊缺，多校區(qū)、院系多級管理狀況下排課、排實驗課等難題。同時，宿舍管理功能直接根據(jù)學生信息，如專業(yè)、性別等進行自動排宿。管理平臺改進了傳統(tǒng)的宿舍管理模式，使學校宿管人員能夠方便地利用學校內(nèi)部信息對學生住宿進行全面管理。

3.2 實現(xiàn)了規(guī)范化的研究生信息管理

管理平臺嚴格遵循教育部頒發(fā)的學籍、學歷規(guī)范和有關信息標準，課程編碼、教師號、學號等的編碼規(guī)范研究生信息管理，避免代碼的重復等不合理現(xiàn)象的發(fā)生。平臺確保了研究生信息在招生環(huán)節(jié)、培養(yǎng)環(huán)節(jié)、學歷學位注冊環(huán)節(jié)、畢業(yè)生就業(yè)環(huán)節(jié)的一致性，避免了各部門之間掌握信息不對稱而造成的誤差。

3.3 實現(xiàn)同數(shù)字化校園的對接

平臺數(shù)據(jù)能夠同校內(nèi)其他辦公平臺進行數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)接口技術使得管理平臺能夠為學校人事部門提供詳盡的導師和任課教師信息，并同學校建成的遠程視頻會系統(tǒng)連接為研究生入學教育和大型學術交流活動提供了擴展平臺。管理平臺已成為數(shù)字化校園的重要組成部分。

3.4 確保了數(shù)據(jù)安全可靠

平臺用MyEclipse軟件開發(fā)，采用了基于J2EE的輕量級多層系統(tǒng)開發(fā)架構，這使得系統(tǒng)的維護更加靈活可靠。同時，管理平臺的備份功能是整個系統(tǒng)的重要部分，采用多層備份較好的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫服務器備份、系統(tǒng)管理員日志的自動備份功能。

4 結(jié)束語

本文主要是針對研究生層次的教育管理工作開展研究，研究生的培養(yǎng)過程的環(huán)節(jié)多、步驟復雜、培養(yǎng)時間短，這對確保研究生培養(yǎng)質(zhì)量是一個巨大的挑戰(zhàn)。各研究生培養(yǎng)單位均意識到要提高研究生教育的培養(yǎng)質(zhì)量就得從抓培養(yǎng)環(huán)節(jié)入手。我校新建成的學位與研究生教育管理平臺經(jīng)過一個多學期的試運行，達到了預期要求，并得到了廣大師生的一致好評。學位與研究生教育管理平臺的使用為研究生管理工作提供了一個完善、公開、功能全面、技術先進的平臺，在滿足管理工作需求的同時，也在一定程度上對研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高起到了積極的促進作用。

參考文獻：

[1]仇守銀，張輝.高等學校研究生教育管理信息化建設的研究[J].學位與研究生教育，2002（12）：76.

[2]王明，何峰，王輝.面向三層結(jié)構信息系統(tǒng)集成平臺的設計與實現(xiàn)[J].微型電腦應用，2011（27）：23-25.

[3]高泉.地方高校研究生管理系統(tǒng)設計和網(wǎng)絡安全架構[J].中國管理信息化，2013（04）：107-108.

[4]路衛(wèi)娜.利用數(shù)據(jù)接口技術實現(xiàn)研究生管理多部門協(xié)作[J].中國教育信息化，2011（19）：76-79.

[5]何趙婭.基于ROR框架的研究生管理系統(tǒng)的研究及應用[J].計算機光盤軟件與應用，2012（01）：131-132.

作者簡介：沈楠（1981-），男，研究生，講師，研究方向：網(wǎng)絡與現(xiàn)代教育技術。

作者單位：河北科技師范學院，河北秦皇島 066004

基金項目：秦皇島市科技局201101A020“視頻會議系統(tǒng)在教育領域的應用與管理研究”。