巧用ACCESS整理及導(dǎo)入Q4 EAM系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

摘 要：Q4 EAM是企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是我廠核心管理系統(tǒng)。所謂三分技術(shù)，七分管理，十二分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。本文就如何巧用ACCESS整理及導(dǎo)入Q4 EAM系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：Q4 EAM；資產(chǎn)管理；ACCESS；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

中圖分類號：F270.7

一個系統(tǒng)的成功開發(fā)應(yīng)用，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是十分重要的。Q4 EAM的執(zhí)行離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，如物資設(shè)備編碼、所有機(jī)組設(shè)備的KKS編碼、每年的工程編號、機(jī)構(gòu)班組人員信息、設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)隔離點(diǎn)、鑰匙箱、隔離方法等。這些數(shù)據(jù)需要各個部門配合才能完成。同時，EAM也要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，所以信息人員要及時組織各部門，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。

1 概述

茂名臻能熱電有限公司Q4 EAM系統(tǒng)在2006年投入使用，至2009年6月#1～#4機(jī)組全部關(guān)停。原來系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只有#5機(jī)組的數(shù)據(jù)在用。為了提高系統(tǒng)的性能，除了歷史庫的數(shù)據(jù)外，我們對老廠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了清理。2009年，我們組織維修運(yùn)行部對#5～#7機(jī)組重新編碼。增加專業(yè)、圖紙編碼，形成設(shè)備樹，方便用戶查找設(shè)備。要求用戶提交的KKS編碼模板：

2 利用Acess校驗(yàn)KKS設(shè)備的重碼

粘貼錯誤表里的設(shè)備就是重復(fù)編碼的，將它導(dǎo)出交給維修人員繼續(xù)修改。直到?jīng)]有重復(fù)編碼，才能導(dǎo)入Q4 EAM系統(tǒng)。

3 利用access查詢數(shù)據(jù)表中待導(dǎo)入設(shè)備及圖紙的KKS編碼

新建查詢NewEq，查詢語句SELECT設(shè)備KKS編碼，設(shè)備名稱，圖紙?zhí)?，專業(yè)名稱FROM DQ；點(diǎn)擊運(yùn)行，可列出將導(dǎo)入的所有電氣設(shè)備的KKS編碼。用同樣的方法用同樣的方法，新建查詢NewTuZi，SELECT DISTINCT圖紙?zhí)?，圖紙名稱，NewType FROM DQ；可查出將要導(dǎo)入的電圖紙。

4 利用access追加導(dǎo)入Q4 EAM系統(tǒng)的KKS編碼

新建一個鏈接表連接到Q4系統(tǒng)的Oracle數(shù)據(jù)庫。如下圖，Q4W_CAMM_CM_EQ_MA為新建的鏈接表，里面的數(shù)據(jù)為Q4系統(tǒng)Oracle里CM_EQ_MA設(shè)備表的即時數(shù)據(jù)。

新建追加查詢AddEQORAEAM，查詢語句：INSERT INTO Q4W_CAMM_CM_EQ_MA （EQ_MA_AT，DELETEFLAG，EQ_MA_NO_P，EQ_MA_DE，EQ_MA_NP，EQ_MA_USERDEF2）SELECT 1 AS表達(dá)式1，0 AS表達(dá)式2，NewEq.設(shè)備KKS編碼，NewEq.設(shè)備名稱，NewEq.圖紙?zhí)?，NewEq.專業(yè)名稱FROM NewEq；點(diǎn)擊運(yùn)行即可向Q4 EAM系統(tǒng)正式數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入正確的電氣KKS編碼。

5 利用ACEESS批量更新Q4 EAM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫

如#7機(jī)組脫硫?qū)I(yè)KKS編碼不變，中文名稱大批量修改。利用access導(dǎo)入表TL，新建查詢NewEq，SELECT設(shè)備KKS編碼，設(shè)備名稱，圖紙?zhí)?，專業(yè)名稱FROM TL；可查出所有脫硫的設(shè)備KKS編碼。新建查詢5，SELECT Q4W_CAMM_CM_EQ_MA.EQ_MA_NO_P，Q4W_CAMM_CM_EQ_MA.EQ_MA_DE，NewEq.設(shè)備名稱，NewEq.設(shè)備KKS編碼FROM Q4W_CAMM_CM_EQ_MA INNER JOIN NewEq ON Q4W_CAMM_CM_EQ_MA.EQ_MA_NO_P=NewEq.設(shè)備KKS編碼；可查出兩個表同一KKS編碼設(shè)備所對應(yīng)的不同中文名稱。

新建查詢6，UPDATE查詢5 SET 查詢5.EQ_MA_DE=查詢5.設(shè)備名稱；點(diǎn)擊運(yùn)行更新脫硫?qū)I(yè)KKS編碼的中文名稱，即可更新脫硫?qū)I(yè)KKS編碼的中文名稱。

6 結(jié)束語

利用Access進(jìn)行導(dǎo)入校驗(yàn)原始數(shù)據(jù)注事項(xiàng)如下：校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否有重復(fù)編碼，是否為空碼；校驗(yàn)編碼數(shù)據(jù)是否與Q4現(xiàn)有KKS碼數(shù)據(jù)重復(fù)；校驗(yàn)設(shè)備名稱是否為空；校驗(yàn)設(shè)備碼是否都有圖紙?zhí)枺ㄈ鐩]有圖紙?zhí)杽t設(shè)備碼不會出現(xiàn)在設(shè)備樹中）；校驗(yàn)圖紙是否都已編上級分類碼（如沒有上級碼則圖紙不會出現(xiàn)在設(shè)備樹中）；將全角、中文特殊字符用英文半角字符代替。通過導(dǎo)入圖紙及設(shè)備的KKS編碼，形成了清晰的設(shè)備樹。

圖7

Q4 EAM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為oracle數(shù)據(jù)庫，巧用access可以快速地維護(hù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)正確完整，提高工作效率及系統(tǒng)的性能。

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作者單位：茂名臻能熱電有限公司，廣東茂名 525011