高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及作用研究

摘 要：隨著信息技術(shù)與高校教育的結(jié)合與發(fā)展，教育信息化得到普及和推廣，實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的顯著提高，同時提高了高校的競爭力，是高校教育的發(fā)展方向。然而，高校的信息化教育離不開高校信息管理系統(tǒng)，本文主要探討高校管理信息系統(tǒng)的建立和作用。

關(guān)鍵詞：高校管理信息系統(tǒng)；建設(shè)；研究

中圖分類號：TP315

高校管理信息系統(tǒng)簡稱MIS（Management Information System），是由人和計算機組成的能夠收集、加工、傳輸、保存、維護和使用的系統(tǒng)，包括教務(wù)系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學(xué)院網(wǎng)站等，實現(xiàn)學(xué)生檔案錄入、修改、查詢，成績錄入、修改、查詢，教務(wù)安排，信息資源共享等功能，是提高教學(xué)質(zhì)量的必要途徑。

1 高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

隨著高校信息化建設(shè)的進行，高校管理信息化的優(yōu)勢逐漸突顯，其管理系統(tǒng)的引入，提高了行政工作人員、教師的工作效率，減輕了工作負擔(dān)，簡化了管理程序，使教務(wù)教學(xué)管理和日常辦公更加高效、科學(xué)、先進和方面。由于管理信息系統(tǒng)建設(shè)復(fù)雜，對高校硬件（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、交換機）有較高的要求，管理軟件功能較多，開發(fā)十分復(fù)雜，所以一般高校很難自己開發(fā)為建立高校的管理信息系統(tǒng)，需要專業(yè)的軟件開發(fā)公司開發(fā)。

首先，應(yīng)引起高校領(lǐng)導(dǎo)重視，為高校管理信息系統(tǒng)的引入提供外部動力；還應(yīng)根據(jù)學(xué)校的需求，向軟件開發(fā)商提供本院校的教學(xué)特色、歷史文化等信息，開發(fā)出適應(yīng)本校教學(xué)、管理的管理系統(tǒng)；最后，組建自己的系統(tǒng)維護團隊，對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新、安全和系統(tǒng)進行維護，確保管理信息系統(tǒng)運行的安全可靠。

2 管理信息系統(tǒng)的組成及作用

高校管理信息系統(tǒng)承擔(dān)高校教師、學(xué)生及辦公等各方面信息的信息系統(tǒng)，涉及的主要技術(shù)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計算機技術(shù)以及管理學(xué)。要求系統(tǒng)具有可靠性高、系統(tǒng)配置高、故障率低、并具有較好的可擴展性、易用性、標(biāo)準性、先進性、易維護性和可移植性。

教務(wù)管理系統(tǒng)：高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié)，是整個院校管理的核心和基礎(chǔ)。教務(wù)管理系統(tǒng)主要模塊包括資源管理、師資管理、學(xué)生管理、教學(xué)運行、教材管理等模塊，主要管理服務(wù)內(nèi)容為查詢服務(wù)（成績查詢、選課查詢、成績查詢、多媒體教室查詢、學(xué)號查詢、漢字區(qū)位查詢等）和教務(wù)管理服務(wù)（選課、排課、成績錄入、專項經(jīng)費、實踐教學(xué)、教學(xué)評估、教學(xué)研究等）。

2.1 資源管理

通過對行政、教學(xué)、公共信息的管理，方便學(xué)生、教師查詢院校的信息、教室信息、專業(yè)信息、班級信息等，例如通過對教學(xué)樓信息的管理，方便對排課的管理，提高資源的利用效率。

2.2 學(xué)生管理

學(xué)生的管理涉及從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程，主要對學(xué)生的基本信息進行維護和更新，包括學(xué)號、學(xué)籍、獎懲記錄、學(xué)分統(tǒng)計、畢業(yè)數(shù)據(jù)等，通過對學(xué)生信息化管理，可以輕松查詢、修改學(xué)生的信息，提高而來工作效率。

2.3 教學(xué)管理

教學(xué)管理是教務(wù)管理十分重要的模塊，教學(xué)計劃的制定、每個專業(yè)的開課管理、排課管理、選課管理?？茖W(xué)合理的排課系統(tǒng)，可以自動編排課表，縮短人工排課的工作量，同時還具有課表沖突檢查的功能，避免人工重復(fù)排課，除此之外，排課系統(tǒng)還可以對課表進行調(diào)整、補課管理、教室借用管理等，提高課表的合理性和教室資源的利用率。通過選課系統(tǒng)，可以及時公布各專業(yè)的選課信息，學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣進行自行選課。教學(xué)評估模塊，學(xué)生對教師的教學(xué)情況進行評估，提高教師的教學(xué)積極性，還對下屆學(xué)生選課提供參考依據(jù)?？紕?wù)管理模塊，主要安排學(xué)生的考試，合理安排考場和考試時間，有效避免考務(wù)沖突。成績管理主要是對學(xué)生平時成績可考試成績的錄入和審核，并記錄到學(xué)生成績總庫中，學(xué)生通過輸入學(xué)號和密碼進行成績查詢。教學(xué)實踐主要安排教學(xué)實踐課，包括實踐教學(xué)、課程設(shè)計、實習(xí)管理和畢業(yè)設(shè)計，通過實踐管理模塊，合理安排實踐時間、場地，避免實踐課程的沖突，還對實踐和畢業(yè)設(shè)計進行成績進行管理。

2.4 學(xué)生管理

學(xué)生管理系統(tǒng)主要包括公寓管理、獎懲管理和資助管理。公寓管理記錄學(xué)生公寓的財產(chǎn)明細，公寓床位的收費和入住管理，利于學(xué)校維護公寓設(shè)施和床位管理。獎懲管理記錄每個學(xué)生的獲獎情況和處分情況，并記錄到檔案。資助管理主要將貧困學(xué)生進行困難認定，對成績優(yōu)秀學(xué)生的助學(xué)金、勤工儉學(xué)、費用（費用減免、緩繳審核）管理，維護貧困學(xué)生的受教育的權(quán)利。

2.5 圖書資料管理

圖書館系統(tǒng)的功能模塊主要有操作管理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢、系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)幫助，操作管理包括借書、還書、數(shù)據(jù)備份、刪除備份和退出；數(shù)據(jù)管理包括借閱管理、學(xué)好管理和書號管理；數(shù)據(jù)管理包括借書情況、書庫查詢和書號查詢；系統(tǒng)設(shè)置包括背景、字體的設(shè)置。通過圖書資料管理系統(tǒng)的人性化設(shè)計，使借書、還書、查找、打印和保存等操作更加方便和簡單。

2.6 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)就是學(xué)校的設(shè)備物資，以優(yōu)化學(xué)校維護資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關(guān)資源與活動，從而提高學(xué)校的經(jīng)濟效益。通過信息平臺，規(guī)范收費標(biāo)準，自動將日常管理數(shù)據(jù)進行記錄、儲存、存取、處理，并對學(xué)生繳費進行對賬、對收費情況進行審核，提高收費的管理水平。

2.7 校園門戶網(wǎng)站管理

校園網(wǎng)是校園的門戶，是教學(xué)管理、資源共享的平臺，為確保校園網(wǎng)的安全，應(yīng)加強校園網(wǎng)用戶權(quán)限的管理，對不同機構(gòu)、IP、學(xué)生、教師設(shè)置不同權(quán)限，同時對上傳的文件進行安全認定，防止計算機病毒危害網(wǎng)絡(luò)。校園管理的另一個方面，是對校園網(wǎng)頁面的設(shè)計和管理，根據(jù)學(xué)校的風(fēng)格，靈活設(shè)計網(wǎng)頁文本的格式、表格、圖片和Flash動畫，能夠更好的宣傳網(wǎng)站的主題。

3 結(jié)束語

高校全面實現(xiàn)信息化已經(jīng)是高校發(fā)展的必然趨勢，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實際情況，建立并維護好本校的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”，并通過不斷創(chuàng)新、完善、更新、維護信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠，為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用，促進高校教育的發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。

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作者單位：重慶藝術(shù)工程職業(yè)學(xué)院，重慶 400010