關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用及思考

摘 要：隨著電腦和現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作已從傳統(tǒng)的手工記賬向財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用轉(zhuǎn)變，越來越多的財(cái)務(wù)人員從繁重的人工記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來，取而代之，通過計(jì)算機(jī)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件來幫助完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷。本文對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用做出了幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件；應(yīng)用；思考

中圖分類號(hào)：F232

1 財(cái)務(wù)軟件的安全性與正確性

1.1 安全性。安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防被非法篡改；軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

1.2 正確性。正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如：當(dāng)輸入的記賬憑證重號(hào)，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行；軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類賬、明細(xì)分類賬匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無誤；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能等。

2 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用狀況

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng)，一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)人員需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。否則，在財(cái)務(wù)軟件的初始化設(shè)置中就會(huì)遇到不少問題，如財(cái)務(wù)軟件中各類報(bào)表用到的勾稽關(guān)系需要自己設(shè)置與調(diào)整，才能夠讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好地為本單位服務(wù)，如果沒有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，設(shè)置就會(huì)遇到問題。而一個(gè)財(cái)務(wù)人員沒有較好的計(jì)算機(jī)知識(shí)，匆匆上崗，導(dǎo)致不能全面、靈活地使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能，在軟件操作過程中出現(xiàn)提示性的小故障也不能自行排除，只能等軟件業(yè)務(wù)員上門服務(wù)，就會(huì)大大影響工作效率。因此，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的充分認(rèn)識(shí)，就要求財(cái)務(wù)人員在掌握專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷地更新知識(shí)、調(diào)整思路，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用才能得心應(yīng)手。

2.2 財(cái)務(wù)軟件的功能開發(fā)不足。我們的會(huì)計(jì)工作一直側(cè)重于事后核算，事前分析預(yù)測和事中控制相對(duì)弱一些，而從財(cái)務(wù)軟件自身功能來看，也存在類似情況?，F(xiàn)有的幾大財(cái)務(wù)軟件功能模塊較齊全，但往往是核算功能較強(qiáng)，對(duì)于成本核算控制、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系以及資金供求分析等方面，沒有過多地涉及，特別對(duì)于預(yù)算管理單位，如何體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算完成情況，實(shí)時(shí)地進(jìn)行反映，對(duì)有效控制各項(xiàng)指標(biāo)尤為重要。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能充分開發(fā)使用，使財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)決策時(shí)不能提供強(qiáng)有力的支持。

2.3 財(cái)務(wù)軟件的信息共享與集成問題。在已有的軟件系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門選用的系統(tǒng)對(duì)本部門業(yè)務(wù)是適用的，卻很少考慮和其它系統(tǒng)的信息共享，且系統(tǒng)之間存在技術(shù)路線差異，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間信息交互不暢，集成困難，無法實(shí)現(xiàn)跨部門之間的業(yè)務(wù)集成，造成信息利用率低下，信息價(jià)值無法體現(xiàn)。如人事部門的工資軟件、稅務(wù)部門的網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)、電腦開票系統(tǒng)等，企業(yè)已有的財(cái)務(wù)軟件無法與它們進(jìn)行數(shù)據(jù)互通，財(cái)務(wù)人員一般只好采用手工方式重復(fù)錄入，大大地增加了工作量。

2.4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全保密性有待提高。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上下大力氣，卻沒有多少軟件公司在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題上重點(diǎn)開發(fā)。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。而財(cái)務(wù)軟件需要通過計(jì)算機(jī)硬件操作，一旦硬件出現(xiàn)問題，系統(tǒng)癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。

3 對(duì)財(cái)務(wù)軟件的一些思考

3.1 選擇好適合的財(cái)務(wù)軟件，充分發(fā)揮軟件的智能化。財(cái)務(wù)軟件林林總總，如何選擇合適自己企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。主要從操作性、擴(kuò)展性、安全性幾個(gè)方面進(jìn)行分析，要選擇功能完善和技術(shù)先進(jìn)的軟件，堅(jiān)決放棄功能和技術(shù)都很差的財(cái)務(wù)軟件。選擇的軟件要具有開放性和前瞻性，如果軟件沒有任何擴(kuò)展性的接口或提供升級(jí)的可能性，必然為以后的應(yīng)用帶來困難。還要分析財(cái)務(wù)軟件是否具有防止財(cái)務(wù)信息被泄漏和被破壞的能力，以及財(cái)務(wù)軟件防錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力，應(yīng)以該軟件是否通過權(quán)威的軟件測評(píng)作為選擇標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理常常需要產(chǎn)生大量的報(bào)表，不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有其各自的特點(diǎn)，不同的企業(yè)也有不同的報(bào)表，所以企業(yè)應(yīng)了解財(cái)務(wù)軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致，是否設(shè)計(jì)了豐富詳盡的自定義報(bào)表以符合企業(yè)的要求。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的軟件應(yīng)用培訓(xùn)，不斷提升操作水平。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的利用效率低下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該多參加軟件公司組織的相關(guān)培訓(xùn)，將平時(shí)碰到的問題，想要解決的問題和將要提升的功能予以歸納總結(jié)，和軟件公司溝通學(xué)習(xí)，通過專門的交流來達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)軟件正確操作、高效運(yùn)用。

3.3 制定合理規(guī)劃，解決信息的共享與集成。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合，可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辨別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以大大地降低企業(yè)的成本，提高工作效率。

3.4 管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用逐步走向分離，各自形成獨(dú)立的工作職能。財(cái)會(huì)電算化推廣初期，企事業(yè)單位多采用專業(yè)軟件，自己開發(fā)自己使用，開發(fā)與應(yīng)用結(jié)合在一起。企事業(yè)單位可以購入財(cái)務(wù)軟件，只負(fù)責(zé)組織應(yīng)用，從此開發(fā)與應(yīng)用分離。隨著“管理型”財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，系統(tǒng)的規(guī)模加大，功能要求增多，設(shè)計(jì)內(nèi)容更加復(fù)雜，要求設(shè)計(jì)人員應(yīng)具備更高的專業(yè)知識(shí)和技能，因而開發(fā)與應(yīng)用二者要求不同，各有側(cè)重，逐步走向分工，各自形成獨(dú)立的工作職能，這也是今后發(fā)展的一個(gè)明顯趨勢。

3.5 增加財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)，提高防護(hù)水平。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密，要做到：一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)，制定相關(guān)管理制度，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的保護(hù)以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員的有意、無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，應(yīng)采用一些措施來提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)、身份認(rèn)證、授權(quán)等等。三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。

4 結(jié)束語

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展日新月異。財(cái)務(wù)軟件的便利性與規(guī)范性存在著矛盾，專用性與通用性存在著矛盾，這就要求財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)者與使用者能真正立足企業(yè)管理的需求，考慮財(cái)務(wù)人員的使用需求，合理開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，規(guī)范使用財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理體系的整合，達(dá)到企業(yè)管理的最終目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)者利益最大化。

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作者單位：山西省晉中市交通路政支隊(duì)，山西晉中 030600