運(yùn)營(yíng)商固定資產(chǎn)管理分析和措施

【摘要】 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要資源，是企業(yè)生產(chǎn)力存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，是體現(xiàn)通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的關(guān)鍵，也是企業(yè)資產(chǎn)保值增值的最直接體現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)管理 分析 措施

引言：按照資產(chǎn)“屬地化管理，按職能歸口，責(zé)任到人，確?！百~”、“卡”、物”、“人”、“四位一體”的基本原則。由靜態(tài)管理方式改進(jìn)到運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。

一、運(yùn)營(yíng)商的固定資產(chǎn)管理分析

1.1日常管理機(jī)制

管理意識(shí)缺失，突擊盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)固不及時(shí)和原有設(shè)備混肴使用，導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)不實(shí)、發(fā)生資產(chǎn)錯(cuò)盤、漏盤，甚至為達(dá)任務(wù)目標(biāo)而舞弊，造成盤盈和盤虧等資產(chǎn)不實(shí)的失誤，與資產(chǎn)管理目標(biāo)背道而馳，即進(jìn)入“前清后亂”的惡性循環(huán)。

1.2電子信息化手段的功能不足

現(xiàn)有的電子化系統(tǒng)是支撐和管理資產(chǎn)臺(tái)賬的唯一手段，但是存在真正的固定資產(chǎn)管理責(zé)任人不能掌控和了解到資產(chǎn)使用人、借用人的個(gè)人名下資產(chǎn)臺(tái)賬信息和使用狀況，導(dǎo)致資產(chǎn)“賬”的管理僅浮在資產(chǎn)管理員管理層面。

1.3工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)固階段接收資產(chǎn)審核不嚴(yán)

每年新增數(shù)千萬(wàn)甚至更多資產(chǎn)的接收、管理量，不到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行臺(tái)賬、實(shí)物信息的核對(duì)，導(dǎo)致資產(chǎn)接收后便出現(xiàn)卡實(shí)不符、出現(xiàn)盤盈盤虧情況，增大了后續(xù)資產(chǎn)信息更新操作量及維護(hù)難度，缺少有效的在使用和監(jiān)管的手段。

二、管理措施

資產(chǎn)管理不是一次性任務(wù)，必須自始至終在組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的全過(guò)程中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，現(xiàn)有管理方式就嚴(yán)重忽視了管理的持續(xù)性過(guò)程管控，未形成常態(tài)化的管控機(jī)制，讓資產(chǎn)管理人員“談資產(chǎn)色變”，針對(duì)以上情況采取以下改進(jìn)措施。

2.1創(chuàng)新管理—落實(shí)動(dòng)態(tài)化管控機(jī)制

按照“管理就是實(shí)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制”的理論，創(chuàng)新出一套完整客觀的動(dòng)態(tài)化管控流程，需要資產(chǎn)管理人員有組織，有計(jì)劃的落實(shí)，通過(guò)定期或不定期清查上報(bào)、分析，進(jìn)行過(guò)程進(jìn)度管控，將資產(chǎn)清查工作融合到日常巡檢工作中，同時(shí)對(duì)機(jī)房、基站內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，提高工作整體效率，有效性的完成計(jì)劃任務(wù)。

2.2技術(shù)創(chuàng)新—有效的電子信息化支撐方式

開發(fā)和完善現(xiàn)有固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)內(nèi)容。第一，對(duì)現(xiàn)有電子支撐系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行擴(kuò)展、延伸，建立實(shí)際資產(chǎn)責(zé)任人臺(tái)賬管理模塊，使責(zé)任人直觀看到個(gè)人所有固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息。第二，落實(shí)固定資產(chǎn)的責(zé)任制，對(duì)新增資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)接收、拒接操作，對(duì)非自己名下的資產(chǎn)，進(jìn)行退回，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行重新調(diào)配。第三，利用系統(tǒng)及配套的多功能掃描儀，現(xiàn)場(chǎng)掃描資產(chǎn)卡片信息情況，管理人員可隨時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。利用系統(tǒng)比對(duì)功能，掃描結(jié)果在系統(tǒng)中直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)，減少了大量的人工匯總、統(tǒng)計(jì)、分析工作量。第四，對(duì)資產(chǎn)所在地點(diǎn)進(jìn)行地址標(biāo)簽粘貼，建立坐標(biāo)位置和地理信息，簡(jiǎn)化盤點(diǎn)掃描過(guò)程。

實(shí)物管理系統(tǒng)總體實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)個(gè)人臺(tái)賬顯示，個(gè)人資產(chǎn)確認(rèn)、固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印及盤點(diǎn)管理功能，使操作人員能夠輕松上手?！皩?shí)名制”的管理，落實(shí)“誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，實(shí)行責(zé)任捆綁，將帳-卡-實(shí)-人對(duì)應(yīng)，確保資產(chǎn)的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。同時(shí)，通過(guò)完善資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)維護(hù)的閉環(huán)流程，保證屬性數(shù)據(jù)的持續(xù)維護(hù)，使資產(chǎn)管理職能向維護(hù)人員的末端延伸，經(jīng)過(guò)責(zé)任人親自確認(rèn)接收、拒接，為后期資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。

2.3實(shí)物管理系統(tǒng)配套的多功能資產(chǎn)手持掃描終端

實(shí)現(xiàn)電子化資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)，減少手工登記、手工清查的大量勞力，手持終端中安裝了開通GPRS網(wǎng)絡(luò)功能的SIM卡，通過(guò)APN接入點(diǎn)與實(shí)物管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行同步及終端掃描結(jié)果的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)上傳達(dá)到了監(jiān)控的目的，同步看到資產(chǎn)掃描動(dòng)態(tài)結(jié)果，解決了原有支撐系統(tǒng)功能的缺失、不足問題，創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)了有效電子信息化手段，對(duì)資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作發(fā)揮了巨大推動(dòng)作用。

2.4健全管控措施，加強(qiáng)資產(chǎn)源頭控制

加大前期管控力度，嚴(yán)格要求交接雙方至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)物的審核、點(diǎn)交、清點(diǎn)、審核、簽字，把控源頭資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的正確性，杜絕資產(chǎn)信息、實(shí)物不清的情況，對(duì)履職不清、不嚴(yán)的情況加大考核指標(biāo)。

三、結(jié)論

通過(guò)創(chuàng)新資產(chǎn)管理措施落實(shí)，加強(qiáng)常態(tài)化管控，確?？▽?shí)匹配率和標(biāo)簽粘貼率的提高，提高了資產(chǎn)有效利用率，一方面強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，充分利用有效系統(tǒng)支撐手段，變固定資產(chǎn)靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握資產(chǎn)管理過(guò)程變化過(guò)程，另一方面隨時(shí)監(jiān)控盤活資產(chǎn)，真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)狀況的有效途徑，創(chuàng)新思維實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理難點(diǎn)突破，提高企業(yè)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)管理水平。