合作分成業(yè)務中的會計信息化應用研究

【摘要】 目前“平臺+產(chǎn)品”的業(yè)務合作模式廣泛存在于電信業(yè)、電子商務業(yè)等行業(yè)當中，同時其會計分成核算因信息問題存在較多的風險和價值控制點，所以進行會計信息化建設對于合作分成業(yè)務的發(fā)展有著重要的意義。本文主要從研究要素的定義出發(fā)，基于網(wǎng)絡交易平臺提供商的角度闡述會計分成核算中所涉及的風險和價值控制點，并提出會計信息化在合作分成業(yè)務中的應用對策。

【關鍵字】 網(wǎng)絡交易平臺提供商 合作分成 會計信息化 風險和價值控制點

一、研究要素的定義

1.1網(wǎng)絡交易平臺提供商

網(wǎng)絡交易平臺提供商屬于網(wǎng)絡服務商的一種，網(wǎng)絡服務商分為網(wǎng)絡內(nèi)容服務提供商（ICP）和網(wǎng)絡中介服務提供商（ISP）。其中ISP包括：①網(wǎng)絡聯(lián)線提供者（Internet Access Provider，IAP），指網(wǎng)絡用戶連接至互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)機系統(tǒng)的提供者。在我國，IAP的典型代表就是《電信法》所規(guī)定的取得相關執(zhí)照的電信公司。②網(wǎng)絡平臺提供者（Internet Platform Provider，IPP），指網(wǎng)絡用戶在接通網(wǎng)絡后使用的各項在線服務之系統(tǒng)的提供者。[3]

而在實際業(yè)務場景中，IAP和IPP通常是相互融合的，即本文中網(wǎng)絡交易平臺提供商提供的平臺是一種為完成在線企業(yè)和消費者之間（Business to Consumer，簡稱BtoC） 交易的綜合性服務平臺。其在前臺應用上展現(xiàn)為一套通過計算機程序控制，由計算機自動完成的在線BtoC交易系統(tǒng)；除此之外，其還應為產(chǎn)品提供商集合計費、收費、用戶、網(wǎng)絡、營銷渠道、宣傳渠道、客戶服務等功能和資源。

1.2合作分成業(yè)務

合作分成業(yè)務是指網(wǎng)絡交易平臺提供商根據(jù)自身在產(chǎn)業(yè)價值鏈中的優(yōu)勢，為產(chǎn)品提供商提供綜合性的服務平臺，產(chǎn)品提供商根據(jù)用戶的需求開發(fā)和提供產(chǎn)品，然后由網(wǎng)絡交易平臺提供商代收相關費用（也存在第三方代收費的情況，但此第三方通常為網(wǎng)絡交易平臺提供商所屬集團的另一子公司，所以實質(zhì)上等同于網(wǎng)絡交易平臺提供商代收費的模式），最后網(wǎng)絡交易平臺提供商和產(chǎn)品提供商按照協(xié)議比例分成。例如中國電信的ITV合作分成業(yè)務。

1.3會計信息化

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機網(wǎng)絡和通訊為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳遞、存儲、應用等處理，建立計算機技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息，其本質(zhì)是一個會計與信息技術相融合的動態(tài)發(fā)展過程，是會計行業(yè)順應信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結果。[6]

二、會計分成核算中涉及的風險和價值控制點

目前會計分成核算的主要步驟為：①沖減收入、增加往來掛賬款；②沖減往來掛賬款、支付分成款；③往來賬清理；④往來賬清理不平時進行核查和調(diào)賬。其中涉及的風險和價值控制點如下：

2.1沖收掛賬環(huán)節(jié)的收入確認

在沖收掛賬環(huán)節(jié)，會計核算上一般為借記收入科目沖減收入，貸記往來科目增加掛賬款。此環(huán)節(jié)的沖收掛賬數(shù)據(jù)一般來自網(wǎng)絡交易平臺提供商的業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者計費數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡交易平臺提供商的業(yè)務或計費數(shù)據(jù)是否完整，是否與產(chǎn)品提供商的業(yè)務數(shù)據(jù)匹配直接影響沖收掛賬環(huán)節(jié)對收入確認的正確性。

2.2沖掛付款環(huán)節(jié)的結算風險

在沖掛付款環(huán)節(jié)，會計核算上一般為借記往來科目沖減掛賬款、借記增值稅-進項稅科目、貸記銀行科目支付分成款。此環(huán)節(jié)的沖減掛賬款數(shù)據(jù)與增值稅-進項稅科目數(shù)據(jù)之和應分別與分成支付款、產(chǎn)品提供商開具的增值稅專票含稅價保持一致。如果分成支付款、產(chǎn)品提供商開具的增值稅專票含稅價與沖收掛賬數(shù)據(jù)不匹配，則會造成網(wǎng)絡交易平臺提供商或多結算或少結算合作分成款的結算差錯風險。

2.3結算后的往來賬清理

在清理往來賬環(huán)節(jié)，應將一個賬期內(nèi)總數(shù)匹配的借貸兩方的往來掛賬科目進行勾銷。此環(huán)節(jié)的借方往來掛賬科目數(shù)據(jù)來自網(wǎng)絡交易平臺提供商的業(yè)務或計費數(shù)據(jù)，貸方往來掛賬科目數(shù)據(jù)來自產(chǎn)品提供商開具的增值稅專票單價。如果雙方的數(shù)據(jù)憑據(jù)不匹配，則會造成網(wǎng)絡交易平臺提供商的往來賬目混亂，可能出現(xiàn)掛賬多付款少或者掛賬少付款多的風險。掛賬多付款少影響網(wǎng)絡交易平臺提供商未來的預算安排、現(xiàn)金流管控；掛賬少付款多則會誤沖自身的收入、影響利潤。

2.4結算流程的核算效率和質(zhì)量

當往來賬清理不平時，網(wǎng)絡交易平臺提供商和產(chǎn)品提供商均需要對自身的業(yè)務或計費數(shù)據(jù)進行核查。查明數(shù)據(jù)差異原因后，其中至少有一方需要增加會計核算步驟，對合作分成業(yè)務的結算流程所涉及的賬目進行調(diào)賬處理。此勢必增加合作分成業(yè)務在經(jīng)濟學意義上的交易成本，同時降低結算流程的核算效率和質(zhì)量。

三、基于風險和價值控制點采取的會計信息化應用對策

3.1建設會計信息化

在企業(yè)的發(fā)展中，隨著外部市場經(jīng)濟環(huán)境的優(yōu)化、自身業(yè)務規(guī)模的擴展使得會計信息化的建設成為一個必經(jīng)的過程。在這個必經(jīng)過程中，企業(yè)要解決管理理念、新舊體系過度、執(zhí)行標準化這三個問題。首先，企業(yè)在管理理念上要明確和認識到企業(yè)會計信息化的建設和企業(yè)的進步是處于一個相互促進的動態(tài)過程；第二，企業(yè)應努力解決會計信息化帶來的新舊體系變更所引起的沖突和矛盾；第三，企業(yè)在執(zhí)行上要基于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，本著降本增效的目的，以會計信息化發(fā)展的標準化來減少企業(yè)在財務數(shù)據(jù)資源生產(chǎn)和共享環(huán)節(jié)中的消耗，降低其信息的交易成本。

3.2以企業(yè)信息化管理深化會計信息化建設

會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，在推動企業(yè)信息化建設中發(fā)揮著極其重要的作用，同時企業(yè)信息化管理的需求也在深化著會計信息化建設。第一，企業(yè)信息化管理要求業(yè)務數(shù)據(jù)能夠在產(chǎn)生后自動進行表內(nèi)、表間稽核，并自由、快速和自動化地流通到財務環(huán)節(jié)；第二，企業(yè)信息化管理要求會計信息化生產(chǎn)的核算數(shù)據(jù)要和業(yè)務數(shù)據(jù)保持同源和標準化。比如計費系統(tǒng)通過與財務系統(tǒng)接口對接，將計費數(shù)據(jù)傳送到財務系統(tǒng)進行會計核算，以實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)和計費數(shù)據(jù)的同源和標準化；第三，企業(yè)信息化管理要求會計信息化生產(chǎn)的核算數(shù)據(jù)能夠自由、快速和自動化地回饋到業(yè)務部門或其他相關部門，實現(xiàn)信息回饋環(huán)節(jié)的共享。

3.3依托平臺優(yōu)勢、基于會計信息化簽訂合作分成協(xié)議

網(wǎng)絡交易平臺提供商在合作分成業(yè)務中相對產(chǎn)品提供商有如下平臺優(yōu)勢：第一，網(wǎng)絡交易平臺提供商在合作分成業(yè)務中提供了更多類型的資源，承擔了相對較多的職責（除在線交易系統(tǒng)外，還包括計費、收費、用戶、網(wǎng)絡、營銷渠道、宣傳渠道、客戶服務等資源和功能）；第二，網(wǎng)絡交易平臺提供商在合作分成業(yè)務中提供了具有不可替代性或關鍵性的資源（如電信公司的接入網(wǎng)絡、自有用戶群等）。

網(wǎng)絡交易平臺提供商相對產(chǎn)品提供商，因業(yè)務的規(guī)模和復雜性特點，會促使其投入更多的人力、資金、技術資源去建設會計信息化以滿足更高水準的企業(yè)信息化管理需求。

所以網(wǎng)絡交易平臺提供商可以依托平臺優(yōu)勢、基于成熟的會計信息化水平，在合作分成協(xié)議中主導結算標準化的定義。在合作分成協(xié)議中應有描述：“甲乙雙方（甲為網(wǎng)絡交易平臺提供商、乙為產(chǎn)品提供商）按照實際發(fā)展的業(yè)務量進行費用結算，最終結算數(shù)據(jù)以甲方業(yè)務系統(tǒng)里實際發(fā)展的業(yè)務數(shù)據(jù)為結算標準……每月甲方業(yè)務系統(tǒng)會出具掛賬數(shù)據(jù)，乙方按照甲方的掛賬數(shù)據(jù)開具增值稅發(fā)票，如乙方開具的增值稅發(fā)票金額與甲方掛賬數(shù)據(jù)不等，甲方可延遲（一個時間段）支付分成款（或另行辦法考核乙方）”。

3.4依托會計信息化、基于合作分成協(xié)議優(yōu)化對風險和價值點的控制

優(yōu)化會計分成核算流程有兩個前提條件。首先，網(wǎng)絡交易平臺提供商的會計信息化建設要能實現(xiàn)“3.2”中的第一、第二點特征，即網(wǎng)絡交易平臺提供商的業(yè)務系統(tǒng)能在業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生后自動進行表內(nèi)、表間稽核，在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下與財務系統(tǒng)進行接口對接和信息傳輸，保障會計核算數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的同源和標準化；第二，“3.3”中的協(xié)議內(nèi)容能夠在現(xiàn)實業(yè)務場景中滿足并實際執(zhí)行。

在滿足這兩個前提條件后，會計分成核算流程可按照如下步驟進行：①網(wǎng)絡交易平臺提供商的業(yè)務系統(tǒng)可按月將實際發(fā)展的業(yè)務數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)接口傳送到財務部門進行沖收掛賬的會計核算，并將對應的掛賬數(shù)據(jù)表展示給產(chǎn)品提供商；②產(chǎn)品提供商以對方展示的掛賬數(shù)據(jù)為標準出具增值稅發(fā)票；③網(wǎng)絡交易平臺提供商根據(jù)對方提供的增值稅發(fā)票沖掛支付分成款；④網(wǎng)絡交易平臺提供商在結算完成后理論上可將往來賬完全勾銷清平。

此會計分成核算流程將優(yōu)化網(wǎng)絡交易平臺提供商對風險和價值點的控制：①消除沖收掛賬環(huán)節(jié)的收入錯認風險；②消除沖掛付款環(huán)節(jié)的結算差錯風險；③勾銷清平往來賬，消除掛賬付款不一致對預算安排、現(xiàn)金流管控、收入和利潤正確性的影響；④降低合作分成業(yè)務在經(jīng)濟學意義上的交易成本，提高結算流程的核算效率和質(zhì)量。

四、結論

綜上所述，網(wǎng)絡交易平臺提供商在合作分成業(yè)務中因信息問題可能會使其會計分成核算中存在諸多風險和價值控制點。如其能隨著外部市場經(jīng)濟環(huán)境的優(yōu)化、自身業(yè)務規(guī)模的擴展、企業(yè)信息化建設的需求不斷持續(xù)和深化會計信息化建設，則能提供解決問題的條件。網(wǎng)絡交易平臺提供商以此會計信息化條件為基礎，依托平臺優(yōu)勢簽訂能主導結算標準化定義的合作分成協(xié)議將有利于其優(yōu)化對風險和價值點的控制，促進合作分成業(yè)務的持續(xù)、高質(zhì)發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]杜江.新會計準則下企業(yè)會計信息化分析.中國市場.2014，25

[2]邱斌.手機互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務商業(yè)模式研究——以中國電信江蘇公司為例.東南大學.2010

[3]韓洪今.網(wǎng)絡交易平臺提供商的法律定位.當代法學.2009，02

[4]張永芳.會計信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究.中國海洋大學.2008

[5]滕曉梅.基于價值鏈管理的我國企業(yè)會計信息化問題研究.南京理工大學.2007

[6]楊周南，吳沁紅，史振生，常丹.會計信息系統(tǒng)：面向財務部門應用.電子工業(yè)出版社.2006