辦公空間模數(shù)化設(shè)計(jì)研究

勾希琦

摘要：現(xiàn)代辦公空間要求不同類(lèi)型的辦公空間有其自身的使用特點(diǎn)，有其特有的目的性、適用性、效率性，加上現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)辦公設(shè)計(jì)受到了很大的沖擊并體現(xiàn)出了難以彌補(bǔ)的缺陷，所以我們通過(guò)對(duì)具體使用人群的深入研究，對(duì)功能性進(jìn)行整合梳理，找出適合他們的工作尺度，設(shè)計(jì)出富于人性化的辦公空間，體現(xiàn)靈活的交流模式，設(shè)計(jì)出具有一定區(qū)域職能劃分的國(guó)際化辦公空間。因此探索具有空間使用率和人員辦公率，一種具有更強(qiáng)適應(yīng)性的辦公模式，成為我們?cè)谶@次實(shí)踐項(xiàng)目中的目的所在。

關(guān)鍵詞：辦公空間；模數(shù)化；人性化辦公；模數(shù)空間1現(xiàn)有項(xiàng)目概況

我們?cè)谠O(shè)計(jì)院的幫助下對(duì)其組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研，公司由高層管理部門(mén)和幾個(gè)較大的設(shè)計(jì)研究院、工程事業(yè)部、職能管理部門(mén)組成，其中各設(shè)計(jì)院下設(shè)若干不同專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)所。通過(guò)對(duì)于幾個(gè)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)所的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，他們都有幾個(gè)共同特點(diǎn)：（1）組織結(jié)構(gòu)具有隨機(jī)性。因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更需要經(jīng)常組建臨時(shí)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。（2）部門(mén)結(jié)構(gòu)綜合性強(qiáng)。一般由建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電、動(dòng)力等不同專(zhuān)業(yè)組成。（3）溝通模式靈活。討論是必不可少的交流方式，可以集思廣益。有幾種常見(jiàn)的討論模式：幾個(gè)人討論、5/6人討論、多人討論。（4）大量資料的需要。包括個(gè)人資料和公共資料，公共資料中也包括一些臨時(shí)性的圖紙和長(zhǎng)期存放的圖紙，此外還有很多其他生活物品的擺放。（5）人員配給具有一定的比例。建筑設(shè)計(jì)人數(shù)比例占到50%，結(jié)構(gòu)人數(shù)的比例占到25%，其他專(zhuān)業(yè)人數(shù)比例約占25%。根據(jù)這些現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果，我們對(duì)于設(shè)計(jì)公司內(nèi)部的辦公空間有針對(duì)性的進(jìn)行研究，通過(guò)模數(shù)化的研究手法最大限度地提高原有空間的使用效率，也就是這次設(shè)計(jì)研究的目標(biāo)：“靈活辦公、適應(yīng)建筑、使用尺度、空間效率”。

2辦公家具單體模數(shù)化組合分析

2.1使用者的特殊需求與家具模數(shù)化的關(guān)系

設(shè)計(jì)是為人服務(wù)的，對(duì)于辦公空間設(shè)計(jì)而言更是如此，需要對(duì)于不同的使用人群進(jìn)行分析，找出他們的工作習(xí)慣，如作息時(shí)間、工作狀態(tài)、使用的工具、交流模式等。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容上的區(qū)別，所需要的使用空間也會(huì)有所區(qū)別，交流模式和布局模式也有著很大的不同。如果按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式對(duì)他們進(jìn)行設(shè)計(jì)，或者只是把簡(jiǎn)單的家具放進(jìn)去，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間使用的辦公空間而言就會(huì)造成很大的浪費(fèi)，或者使用空間不夠，個(gè)人物品公共物品到處堆放的現(xiàn)象，反而影響工作效率。設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)之前就要合理考慮設(shè)計(jì)對(duì)象的各種使用因素，對(duì)他們的各種工作狀態(tài)進(jìn)行全面的掌握。通過(guò)對(duì)于家具模數(shù)化設(shè)計(jì)，使之能夠有效滿足使用者的尺度，并合理考慮工作狀態(tài)的靈活性，滿足使用的多種需求，解決工作中出現(xiàn)的多種問(wèn)題，比如人員調(diào)整，工位的變動(dòng)，個(gè)人物品擺放凌亂的現(xiàn)象，人員交流等問(wèn)題，可以有效減少浪費(fèi)現(xiàn)象，也可以使整個(gè)空間的設(shè)計(jì)有章可循。

2.2辦公家具單體模數(shù)化組合及對(duì)應(yīng)的變化方式

在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)所是有很多不同工作種類(lèi)組成，一個(gè)設(shè)計(jì)所里包括建筑、結(jié)構(gòu)、室內(nèi)景觀、風(fēng)水電等多種工作種類(lèi)；按照等級(jí)上來(lái)說(shuō)，包括所長(zhǎng)、副所長(zhǎng)、各個(gè)專(zhuān)業(yè)的總工、普通辦公人員，此外空間功能上還需要打印區(qū)、會(huì)議區(qū)、儲(chǔ)藏區(qū)、接待區(qū)等。但卻有存在著一些實(shí)際問(wèn)題：（1）開(kāi)敞辦公區(qū)擁擠，公共使用區(qū)域不夠，普遍存在圖紙到處堆放的現(xiàn)象。（2）人員私人辦公區(qū)面積不夠，桌子上堆放很多個(gè)人物品及辦公用品，沒(méi)有合理的儲(chǔ)藏空間。（3）個(gè)人辦公空間有著很好的私密性但缺乏開(kāi)放性，每個(gè)人都隱藏在自己小空間里，顯然不便于相互交流。（4）空間本身昏暗單調(diào)缺乏變化。針對(duì)設(shè)計(jì)師的辦公需要及人體功能學(xué)的相關(guān)數(shù)據(jù)，辦公空間需要滿足A1圖紙、臺(tái)式顯示器及筆記本電腦、約30本工具書(shū)及若干個(gè)人物品，得出需要辦公桌的模數(shù)最小使用尺度為（長(zhǎng)*寬）1600*800mm，以及最大舒適使用尺度為1800*800mm。（如圖1）

圖1圖片來(lái)源：作者自繪因?yàn)樾枰罅康膬?chǔ)藏空間，及考慮到家具組合應(yīng)用的最大使用率，設(shè)計(jì)師在工作時(shí)經(jīng)常會(huì)伴有小規(guī)模臨時(shí)會(huì)議和圖紙討論空間，還有臨時(shí)圖紙的擺放區(qū)域、辦公書(shū)籍的存放位置，所以在1600*800mm模數(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)于辦公桌的單個(gè)模塊擺放方式進(jìn)行了設(shè)定，把儲(chǔ)藏位置放在辦公桌下部及后面的位置，讓桌面保持整潔，后方書(shū)架高度保持與桌子齊平，并且通過(guò)去除工位邊緣的圍擋保證視線無(wú)障礙，避免出現(xiàn)空間昏暗的現(xiàn)象。桌子的形式是簡(jiǎn)單的四條腿方形桌面，與此相搭配的是一個(gè)可以自由伸縮，隱藏于書(shū)桌之下的條狀小幾，兩個(gè)這樣的小幾搭配可以成為一個(gè)簡(jiǎn)單的臨時(shí)小桌，便于隨機(jī)討論的需要。同樣我們?cè)O(shè)定了一個(gè)與桌子寬度相等的方形小桌作為搭配，組合時(shí)可以起到連接桌的作用，不用的時(shí)候可以作為小型的會(huì)議討論區(qū)。（如圖2）辦公桌下面文件柜模數(shù)與后面書(shū)架成倍數(shù)關(guān)系，兩者之間功能上可以隨意轉(zhuǎn)換。

圖2家具模塊組合（圖片來(lái)源：作者自繪）2.3傳統(tǒng)辦公家具的弊端

傳統(tǒng)辦公桌多是“L”形的固定模式，有一定的私密性但靈活性差，工位內(nèi)部使用空間局促，不能滿足設(shè)計(jì)師在使用空間的需要。在重新裝修及搬運(yùn)過(guò)程中，因?yàn)樗w積較大，很容易造成損壞和浪費(fèi)。相比之下新的辦公桌可以根據(jù)設(shè)計(jì)師使用功能的需要隨意組合達(dá)到最大的使用率，取消圍擋保證了更好的光線，擁有較好的空間適應(yīng)性。

3辦公空間的功能性與模數(shù)化

3.1會(huì)議空間的模數(shù)化設(shè)計(jì)

辦公空間按照類(lèi)型不同有著不同的功能性，最基本的功能包括：會(huì)議室、開(kāi)敞辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、前臺(tái)接待室、儲(chǔ)藏室。開(kāi)敞辦公區(qū)和會(huì)議室這種具有公共性的開(kāi)敞空間，自然成為模數(shù)化研究的主要對(duì)象。在設(shè)計(jì)會(huì)議空間時(shí)，可以把它分為若干基本的組合單元，“OFFICESPACES”中把會(huì)議室的基本單元分別設(shè)定為邊長(zhǎng)90cm、120cm、135cm、150cm方形的四個(gè)模數(shù)單元，若干個(gè)這樣的模數(shù)單元復(fù)制組合成為矩形或方形的空間，90～150cm的每個(gè)單元都有多種變化方式，可以根據(jù)需要增減模數(shù)單元調(diào)整空間大小來(lái)控制會(huì)議室的規(guī)模。通過(guò)這樣的組合方式，可以簡(jiǎn)單計(jì)算出使用人數(shù)所需要的會(huì)議室使用面積和空間尺度，找到二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3.2開(kāi)敞辦公空間的模數(shù)化設(shè)計(jì)

（1）我們?cè)谵k公樓平面中挑選了具有代表性的標(biāo)準(zhǔn)平面，并分別在北部和南部的平面中選擇了4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的柱跨模塊，作為衡量建筑基本模數(shù)的參照單元。（2）因?yàn)檗k公桌椅的前后使用幅度是在580～730mm之間，所以一組辦公桌長(zhǎng)度為800mm（桌寬）+580mm＼＼730mm（椅子幅度）+520mm（走道寬度）+400mm（書(shū)架）=2300mm＼＼2450mm。這樣加上中間值2370mm，一個(gè)組合的長(zhǎng)度分別為2300mm、2370mm、2450mm三個(gè)值。上文已述，作為設(shè)計(jì)師使用辦公桌的基本長(zhǎng)度為1600mm，考慮到使用的彈性空間，我們選定了另一個(gè)適用的長(zhǎng)度1800mm。這樣通過(guò)長(zhǎng)寬的組合就得到了六種可能的尺寸模數(shù)，分別為：2300mm*1600mm、2300mm*1800mm、2370mm*1600mm、2370mm*1800mm、2450mm*1600mm、2450mm*1800mm。

（3）把在1中得到的4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的柱跨模塊和家具的六種模數(shù)尺寸進(jìn)行疊加，就可以發(fā)現(xiàn)每個(gè)家具模塊在建筑單位中的使用率，通過(guò)對(duì)有效使用面積和工位數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，得到一組彈性空間（紅色陰影區(qū)域）最小的模塊組合，顯得更加合理的尺度標(biāo)準(zhǔn)2300mm*1600mm。

（4）通過(guò)對(duì)比得出最佳單體模數(shù)后，以建筑軸線為基準(zhǔn)線，把建筑平面按照2300mm*1600mm的長(zhǎng)寬尺度以網(wǎng)格的形式覆蓋整個(gè)建筑平面，在網(wǎng)格中布置開(kāi)敞辦公區(qū)和會(huì)議區(qū)的位置，根據(jù)功能流線及建筑的各方面自然條件，合理安排各功能區(qū)的位置。需要提到的是雖然平均分布網(wǎng)格是最基本的布局手法，但即便其中的若干功能有所變化，或者工位擺放的位置有所替換，它仍然是一種很有效率的布局方式，我們?nèi)ふ业闹皇且环N功能布局上的規(guī)律性。而這種規(guī)律性也可以去擴(kuò)展到其他類(lèi)型辦公空間的排布之中，甚至可以從整個(gè)辦公樓的區(qū)域劃分來(lái)考慮他的模數(shù)化設(shè)計(jì)。

4模數(shù)化辦公空間設(shè)計(jì)的拓展

辦公空間模數(shù)化所涉及的范疇包括很多方面，如辦公設(shè)備、人體尺度、太陽(yáng)光人工光的利用等，本文所涉及的只是其中一小部分，不過(guò)針對(duì)本項(xiàng)目而言，辦公空間模數(shù)化可以擴(kuò)展到每個(gè)工作人員的使用過(guò)程中，配套功能也可以針對(duì)工位擺放設(shè)計(jì)出可能的模數(shù)化組合形式，并與工位的變化相對(duì)應(yīng)。比如工位需要單獨(dú)的照明，就完全可以設(shè)計(jì)一種組合式燈具，空調(diào)系統(tǒng)的出風(fēng)部分可以深入到每個(gè)工位的每個(gè)人，實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)照明定點(diǎn)控制。相信這些設(shè)想完全可以作為辦公空間設(shè)計(jì)的基本方法被實(shí)現(xiàn)并普遍應(yīng)用。

5結(jié)語(yǔ)

總之，本次方案的探索具有一定的實(shí)際意義，我們從特定人群的基本需求開(kāi)始研究，擴(kuò)展到家具的最佳適用性，并探索了不同模度的家具在建筑中的最佳使用效率，進(jìn)而從單體的模數(shù)化擴(kuò)展到整層辦公空間的模數(shù)化，總結(jié)了這套變化過(guò)程中特有的規(guī)律性。相信辦公空間的模數(shù)化研究一定會(huì)隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步得到進(jìn)一步的發(fā)展，它脫離了傳統(tǒng)辦公模式的束縛，讓辦公形式變得靈活而富有創(chuàng)造性。