王李娜
引言:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展,許多會(huì)計(jì)信息失真的問題日益涌現(xiàn),會(huì)計(jì)失真不僅影響企業(yè)的發(fā)展還會(huì)對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控造成誤導(dǎo)甚至出現(xiàn)嚴(yán)重后果。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性影響市場經(jīng)濟(jì)的有序進(jìn)行,關(guān)乎行業(yè)發(fā)展的前景,因此必須從會(huì)計(jì)失真問題表現(xiàn)形式著手,分析其形成原因,從而針對性的采取應(yīng)對措施,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定的前行。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)信息失真主要表現(xiàn)為兩類,即“假賬真算”以及“真賬假算”。所謂“假賬真算”即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身是虛假的,而會(huì)計(jì)處理是真實(shí)的,造成了會(huì)計(jì)信息失真,如虛開發(fā)票、虛列支出等。所謂“真賬假算”即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身是真實(shí)的,會(huì)計(jì)處理方法是不符合規(guī)定的,以致提供的會(huì)計(jì)信息失真,如采用不合理的會(huì)計(jì)政策等。具體而言,會(huì)計(jì)信息失真主要有以下幾種表現(xiàn)形式:
1、原始憑證失真
原始憑證作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的起點(diǎn),其真實(shí)性很大程度上決定了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。原始憑證失真是指,由于缺乏必要的審核制約程序,行為人偽造、慕改、不如實(shí)填寫原始憑證,以白條頂庫或者以假發(fā)票、假憑證,將非法的支出合法化。這種來源上的不真實(shí)對會(huì)計(jì)信息影響較大,源頭上就不真實(shí)了,將影響以后各個(gè)步驟會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
2、會(huì)計(jì)賬薄失真
指在登記會(huì)計(jì)賬薄的過程中,違背會(huì)計(jì)的法律法規(guī),造成的會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)賬簿中常見的一些虛假情況主要發(fā)生在記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)賬過程中,主要有涂改賬目、惡意改賬、做假賬、不正當(dāng)掛賬、業(yè)務(wù)不入賬、賬賬不符、賬證不符、賬實(shí)不符、抽動(dòng)賬頁、毀滅賬薄記錄、提前結(jié)賬等。當(dāng)然也包括部分核算不規(guī)范的單位私設(shè)、濫用會(huì)計(jì)科目,造成賬證、賬表、賬實(shí)嚴(yán)重不符,賬目混亂;部分管理基礎(chǔ)薄弱的單位,賬外設(shè)賬、私設(shè)小金庫等,使財(cái)務(wù)收支嚴(yán)重失控;還有一些單位會(huì)計(jì)技術(shù)、方法的采用很有隨意性,致使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí)。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表失真
會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的規(guī)范性文件,股東、債權(quán)人以及外部利益相關(guān)者主要通過會(huì)計(jì)報(bào)表了解公司的經(jīng)營狀況。會(huì)計(jì)報(bào)表失真主要是指行為人利用報(bào)表編制技巧和會(huì)計(jì)制度的缺陷,對外提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告。主要的會(huì)計(jì)報(bào)表造假手段是虛列資產(chǎn)負(fù)債、虛報(bào)盈虧(加大資產(chǎn)和加大成本費(fèi)用,虛增或者減少利潤)。虧損企業(yè)通過粉飾報(bào)表、虛增利潤來誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)表使用者,而效益好的企業(yè)為了少交稅款以及長遠(yuǎn)發(fā)展,會(huì)通過操縱報(bào)表來隱瞞收入、截留利潤。
二、會(huì)計(jì)信息失真的原因分析
1、利益驅(qū)動(dòng)是會(huì)計(jì)信息失真的根本原因
會(huì)計(jì)信息失真最根本的誘因是利益驅(qū)動(dòng).當(dāng)今社會(huì),業(yè)績和利潤無疑已經(jīng)成為衡量一個(gè)經(jīng)營者經(jīng)營成功與否的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也是投資者選擇投資時(shí)關(guān)注的主要方面。經(jīng)營者為了自身的經(jīng)濟(jì)利益或政治利益或明或暗地指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員把賬“做得漂亮一點(diǎn)”。而會(huì)計(jì)人員受雇于人,加上受經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,很難堅(jiān)持準(zhǔn)則.為了夸大業(yè)績,相關(guān)人員通過對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)科目使用在會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量上弄虛作假,使提供的會(huì)計(jì)信息失真。
2、會(huì)計(jì)軟件不完善是會(huì)計(jì)信息失真的技術(shù)原因
會(huì)計(jì)軟件是集會(huì)計(jì)信息收集技術(shù)、傳遞技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、檢索技術(shù)、處理技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等為一體的應(yīng)用軟件。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人們將更多地使用會(huì)計(jì)軟件來達(dá)到會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)提高勞動(dòng)效率,減少工作量.然而目前市場上的會(huì)計(jì)軟件種類縈多,良芬不齊。由會(huì)計(jì)軟件導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真有三種類型:一是設(shè)計(jì)上的不完備所產(chǎn)生的漏洞;二是程序設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)軟件時(shí)故意預(yù)留入口使自己擁有操作權(quán)限而導(dǎo)致的信息失真:三是軟件使用中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真。
3、內(nèi)部控制制度不完善是會(huì)計(jì)信息失真的內(nèi)部原因
內(nèi)部控制的組成要素對會(huì)計(jì)信息的加工整理過程的真實(shí)性起到了保證的作用。通過部門的職責(zé)劃分,完善行業(yè)規(guī)范,各部門、各崗位之間相互制約,互相審查,采用手續(xù)控制、審批控制等措施,形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系,保證會(huì)計(jì)信息從收集、整理、記錄和應(yīng)用過程的如實(shí)反映,提高會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性,從而真實(shí)的反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)。可見,內(nèi)部控制質(zhì)量對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著積極的推動(dòng)作用。
健全的內(nèi)部控制制度,能有效防止財(cái)務(wù)活動(dòng)中誠信缺失的問題,也是確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行和經(jīng)營管理、健全法人治理的重要基礎(chǔ)?!の覈鲜泄緝?nèi)部控制的基礎(chǔ)十分薄弱,目前相當(dāng)一部分公司的管理當(dāng)局對建立內(nèi)部控制制度并不重視.有的內(nèi)部控制制度非常不健全,有的雖然建立了內(nèi)部控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性和合理性。一些公司受利益驅(qū)動(dòng),重經(jīng)營,輕管理,內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)不健全,控制制度的完整性讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部控制失控。另一方面,我國的內(nèi)部控制偏重于事后控制,主要以補(bǔ)救為主,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高,收益較小,使內(nèi)部控制形同虛設(shè),無法有效地防止舞弊行為的發(fā)生。
4、會(huì)計(jì)法律不健全是會(huì)計(jì)信息失真的外部原因
近年來,我國在會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系的建設(shè)方面雖然取得一定的成就,但是畢竟起步較晚,在很多方面都不完善。一是會(huì)計(jì)法規(guī)的嚴(yán)肅性不夠引起了會(huì)計(jì)信息失真?!稌?huì)計(jì)法》已經(jīng)實(shí)施十多年了,但是我們很少聽到因違背《會(huì)計(jì)法》而受到法律制裁的事例。假賬真算,假賬假算等行為已成為行業(yè)內(nèi)的“潛規(guī)則”。二是會(huì)計(jì)法律法規(guī)、制度本身有缺陷?,F(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》存在以下問題:規(guī)范過于抽象、不具有操作性;對會(huì)計(jì)信息失真問題沒有引起足夠的重視,特別是對領(lǐng)導(dǎo)者得責(zé)任沒有劃分到位:處罰標(biāo)準(zhǔn)不明,力度不夠?!稌?huì)計(jì)法》的嚴(yán)肅性不高,法律條文流于形式。
5、會(huì)計(jì)監(jiān)管體系不利是會(huì)計(jì)信息失真的重要原因
我國的會(huì)計(jì)監(jiān)督主要由政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督構(gòu)成,這三個(gè)部分的監(jiān)督仍然沒有形成一個(gè)有機(jī)的體系,監(jiān)督職能未能很好發(fā)揮。首先,外部監(jiān)督方面主要是行政執(zhí)法機(jī)構(gòu),財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、物價(jià)、工商等部門各自為政,對企業(yè)的違法違紀(jì)行為都沒有負(fù)責(zé)任的態(tài)度,遇到難題就相互推托;社會(huì)監(jiān)督主要是以注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)來實(shí)施,審計(jì)中介機(jī)構(gòu)之間的不正當(dāng)競爭以及部分審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下使社會(huì)監(jiān)督?jīng)]有達(dá)到應(yīng)有的目的;內(nèi)部監(jiān)督?jīng)]有真正的獨(dú)立性,大多數(shù)企業(yè)并為給予相應(yīng)的重視,使之形同虛設(shè)??傊?,這三方面的監(jiān)督并未從實(shí)質(zhì)上形成一個(gè)有效的監(jiān)督體系。
6、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高是會(huì)計(jì)信息失真的另一重要原因
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,目前我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊。部分會(huì)計(jì)人員并不了解會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),并未受到過系統(tǒng)的教育。只是在短期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)下獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證便持證上崗。另外,部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下,不遵守職業(yè)道德,主動(dòng)出主意、想辦法,“美化”企業(yè)的賬務(wù)。這些極大得影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性。
三、結(jié)束語
總的來說,會(huì)計(jì)信息在企業(yè)發(fā)展中具有主導(dǎo)作用。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,必須隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展,加強(qiáng)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理,不僅可以為企業(yè)決策提供可靠保障的數(shù)據(jù),并且對于我國經(jīng)濟(jì)體系的穩(wěn)定具有不可或缺的影響意義。
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(作者單位:河南永錦能源有限公司云蓋山煤礦一礦)