在前臺會(huì)見來賓

張秀芝

1975年的一天，憑借豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，凱蒂從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為聯(lián)邦快遞創(chuàng)始人及首席執(zhí)行官弗雷德·史密斯的辦公室秘書。

上班第一天，凱蒂就碰到了一件讓自己覺得有些奇怪的事。上午九點(diǎn)有一名客戶來到公司，要求見弗雷德本人。當(dāng)她將此事匯報(bào)給弗雷德時(shí)，不料得到的回應(yīng)是：“好的，讓他在公司前臺等我，我馬上就下去見他?！?/p>

不讓他上來，反而自己親自下去？凱蒂覺得不可思議。更讓她沒料到的是，很快，弗雷德便又像一陣旋風(fēng)似的從前臺回到了辦公室，繼續(xù)埋頭工作。

臨近中午，又有一名客戶前來拜訪弗雷德，結(jié)果弗雷德也沒讓他進(jìn)辦公室，而是自己去了前臺。

但不同的是，這次回來后，弗雷德主動(dòng)把凱蒂叫到面前，然后交待道：“忘了告訴你，以后如果有人來找我，請讓他們在前臺等我，我會(huì)很快下去見他們?！?/p>

“為何不讓他們直接來您的辦公室呢？把他們晾在前臺好像有些不太禮貌吧？”凱蒂終于忍不住多嘴問了一句——她曾有過5年多的秘書經(jīng)歷，為上級安排過無數(shù)次會(huì)客，從沒遇到過這樣的情況。

“哦，我怕耽誤時(shí)間，”弗雷德馬上回應(yīng)道，“既耽誤他們的，也耽誤我的。”

“難道您去前臺會(huì)見他們，就不耽誤了嗎？” 凱蒂更加不解了。

“是的，因?yàn)槟菢訒r(shí)間便能由我掌控?！笨粗鴦P蒂一臉的困惑，弗雷德解釋道：“在前臺接待他們，我可以就站在那里，找到他們所想要的——金錢、合作、工作或者其他什么，整個(gè)交談過程僅需5到10分鐘，然后我便可以返回辦公室，繼續(xù)忙自己的事。”

停了一會(huì)，弗雷德繼續(xù)說道：“但如果他們坐進(jìn)我的辦公室，那情況就大不一樣了，他們光夸耀我的辦公室有多么漂亮，布置得是多么合理，就得用上5分鐘，等他們拐彎抹角，最終談到正題上，至少已經(jīng)過去了半小時(shí)，而且我還不能打斷他們，否則就會(huì)顯得無理和粗魯。”

“如果在這個(gè)過程中，突然有人打進(jìn)電話來，我們的交談便會(huì)隨之被打斷，那樣會(huì)耽誤彼此更多的時(shí)間?！?/p>

原來，在前臺會(huì)見來賓，只為智慧地節(jié)省時(shí)間，凱蒂一下子明白了。

每人每天都有24個(gè)小時(shí)，但在一天內(nèi)所創(chuàng)造的價(jià)值卻千差萬別，根本原因就是在于一些人能有效地管理和掌控自己的時(shí)間，而另一些人則不能，他們只能被時(shí)間牽著鼻子走。