供應(yīng)鏈視角下采礦企業(yè)物資采購(gòu)問題的研究

晁洪濤

[摘 要]供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?jié)B透到了各個(gè)行業(yè)，采礦企業(yè)物資采購(gòu)的特殊性也使之需要運(yùn)用供應(yīng)鏈理論，對(duì)物資采購(gòu)流程加以完善和提升。本文基于供應(yīng)鏈的視角，針對(duì)采礦企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)及問題展開分析，并提出提升物資采購(gòu)成效的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；物資采購(gòu)

[中圖分類號(hào)]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）35-0109-02

供應(yīng)鏈被視為現(xiàn)代企業(yè)物資管理效能提升的重要理論支持，采購(gòu)方也是供應(yīng)鏈條中的環(huán)節(jié)之一，企業(yè)如果不能充分重視物資采購(gòu)的供應(yīng)鏈管理，物資供應(yīng)缺乏持續(xù)性和有效性，將對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。為此，采礦企業(yè)也應(yīng)重視供應(yīng)鏈的管理，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 供應(yīng)鏈管理的相關(guān)理論概述

供應(yīng)鏈管理是采購(gòu)管理中的重要環(huán)節(jié)，主要是指企業(yè)所需的物料從物料計(jì)劃、訂單下達(dá)、合同簽訂、物料生產(chǎn)、物流配送、產(chǎn)品檢驗(yàn)、驗(yàn)收入庫(kù)及后續(xù)服務(wù)，這一全過程包含的所有環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈管理的有效性體現(xiàn)在高效、及時(shí)、質(zhì)量等多個(gè)方面，作為供應(yīng)鏈中的采購(gòu)方，既要努力降低物資采購(gòu)成本，又要保證物流配送的及時(shí)性以滿足企業(yè)需要，同時(shí)更要保證物資的質(zhì)量?；诠?yīng)鏈管理的視角分析，供應(yīng)鏈管理可視為一種高效系統(tǒng)的一整套管理觀念的實(shí)施和管理方法的運(yùn)用，現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論普遍認(rèn)為，企業(yè)不應(yīng)該單純地滿足于采購(gòu)環(huán)節(jié)或是銷售環(huán)節(jié)，而是應(yīng)該綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的相互銜接與促進(jìn)作用，從而達(dá)到控制成本、提升效益的根本目的，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本最大限度的優(yōu)化及企業(yè)運(yùn)營(yíng)渠道的通暢，并與供應(yīng)商和客戶形成良性互動(dòng)與循環(huán)的過程。物資采購(gòu)作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，起著銜接紐帶作用，供應(yīng)鏈鏈條中，物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)是非常關(guān)鍵的。

2 采礦企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)

對(duì)于采礦企業(yè)來說，其物資采購(gòu)有著非常重要的作用，它關(guān)系到企業(yè)是否在進(jìn)行安全生產(chǎn)的前提下來降低生產(chǎn)成本，從而提升采礦業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。采礦業(yè)屬于一個(gè)兼具生產(chǎn)與消費(fèi)能力的企業(yè)。采礦企業(yè)所采購(gòu)的物資也都是大宗型產(chǎn)品，一般為鋼材、水泥、木材等物資，這些物資都是用以生產(chǎn)建設(shè)需要，一般來說這些物資比較容易采購(gòu)，所花費(fèi)的資金也較多，受到采礦的實(shí)際工作需求的影響，采礦企業(yè)購(gòu)得物品受季節(jié)性影響也較大，在不同的季節(jié)其所需的物資會(huì)有很大的不同。一般來說，很多采礦企業(yè)的采購(gòu)方式多數(shù)都將重心放在如何與供應(yīng)商建立一次性的優(yōu)惠活動(dòng)之上，而沒有將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，與其建立戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系。在二者進(jìn)行商業(yè)交易活動(dòng)時(shí)都單純重視價(jià)格的影響因素，在多個(gè)供應(yīng)商中選擇相對(duì)較低者進(jìn)行合作，這也只是短期合作而非長(zhǎng)期合作，而對(duì)于其他交易物資的質(zhì)量、交貨期等因素規(guī)定較少，考量也較少，采購(gòu)部門與供應(yīng)商缺乏有效信息的溝通和合作，就使得供應(yīng)商很難透徹了解企業(yè)的階段性所需所取，缺乏靈活應(yīng)對(duì)的能力，如遇到采購(gòu)需求量的不穩(wěn)定，需求量增加或減少時(shí)，就可能無法及時(shí)供貨，這就會(huì)增加采購(gòu)部門工作的難度。這種合作相對(duì)不穩(wěn)定，臨時(shí)性的合作會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力于日常問題上，所以，如果要進(jìn)行采購(gòu)工作就需要有一個(gè)良好的合作供應(yīng)商，能夠?yàn)椴少?gòu)企業(yè)提供相對(duì)長(zhǎng)久且穩(wěn)定的物資服務(wù)。

3 采礦企業(yè)物資采購(gòu)面臨的問題

3.1 采購(gòu)計(jì)劃缺乏精準(zhǔn)性和預(yù)見性，物資供應(yīng)難以滿足企業(yè)需要

首先，很多采礦企業(yè)在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié)，沒有從營(yíng)銷計(jì)劃和任務(wù)出發(fā)，最后可能導(dǎo)致或者物資短缺或者物資積壓，這兩種情況都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一旦發(fā)生物資短缺則會(huì)影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，而發(fā)生物資積壓則會(huì)增加儲(chǔ)備的成本，還會(huì)占用大量周轉(zhuǎn)資金。其次，采礦企業(yè)在采購(gòu)時(shí)采取的方式多是招標(biāo)和比價(jià)，而這兩種采購(gòu)方式都只是關(guān)注了單筆采購(gòu)價(jià)和，對(duì)綜合成本缺乏衡量，這就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本較高，而且不利于建立一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴，難以建立穩(wěn)定的供貨質(zhì)量和優(yōu)惠的供貨價(jià)格。最后也會(huì)導(dǎo)致與供貨商之間的信息處于閉塞狀態(tài)，難以快速了解市場(chǎng)，甚至?xí)?dǎo)致采購(gòu)人員出現(xiàn)一些錯(cuò)誤判斷，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 采購(gòu)人員的工作約束力，使得采購(gòu)工作的監(jiān)督制衡力度不夠

有的采礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理不力，就會(huì)給企業(yè)帶來很多不必要的開銷，甚至給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。有些采礦企業(yè)的采購(gòu)大權(quán)集中在幾個(gè)人甚至某個(gè)人的手中，這就會(huì)導(dǎo)致管理松懈，甚至缺乏必要的監(jiān)管和制約機(jī)制。長(zhǎng)久下去，自然會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面作用，影響到正常物資采購(gòu)工作的開展和進(jìn)行。

3.3 采購(gòu)管理及采購(gòu)人員的素質(zhì)不過關(guān)

現(xiàn)在的采購(gòu)工作已經(jīng)在原有的采購(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)生了質(zhì)變，它從原來的用錢買物資發(fā)展成為一個(gè)有體系有規(guī)劃的工作，尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電子商務(wù)已經(jīng)成為采購(gòu)的主要途徑，此時(shí)就更需要采購(gòu)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變已有的采購(gòu)方式，提高自身的采購(gòu)及物資管理能力。如果一個(gè)采購(gòu)人員的整體綜合素質(zhì)和能力不足，就會(huì)導(dǎo)致他在實(shí)際工作中出現(xiàn)工作差錯(cuò)，比如類型及數(shù)量含混不清，計(jì)劃列表不詳，材料浪費(fèi)等情況發(fā)生，甚至其無意中還會(huì)違反相關(guān)的法律、法規(guī)，給自身和企業(yè)都帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

4 供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下加強(qiáng)采礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策

4.1 對(duì)采礦物資采購(gòu)組織的職能進(jìn)行明確規(guī)定

物資采購(gòu)及管理也因企業(yè)的不同而分工不同，這就需對(duì)其有著明確的定位和規(guī)定。一般來說物資采購(gòu)管理部門要掌握大宗貨物物資的供貨渠道，為企業(yè)尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料，并與之保持密切聯(lián)系，與此同時(shí)還要有一些備份的供應(yīng)商，以免遇到緊急情況，所以此時(shí)要建立一個(gè)分類明晰的供應(yīng)商檔案；還要懂得把握市場(chǎng)行情，能夠隨時(shí)把控供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量和價(jià)格的相符性和性價(jià)比；要具備制作采購(gòu)文件的能力，將所有的材料及時(shí)整理備份；要協(xié)調(diào)采購(gòu)部與供應(yīng)商之間的密切關(guān)系；要協(xié)助質(zhì)檢部門進(jìn)行物資的數(shù)量與質(zhì)量的檢驗(yàn)。所以，采礦部門只有明確自己的工作職能才能更好地為企業(yè)服務(wù)。

4.2 采購(gòu)部要加強(qiáng)物資的管理

為了滿足采礦生產(chǎn)的物資需求，就需要采礦企業(yè)的采購(gòu)部門充分發(fā)揮其功能，一方面要有效利用流動(dòng)資金來合理利用貨源以降低成本，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益；另一方面則要加強(qiáng)物資管理。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的作用，保證采礦企業(yè)的物資供應(yīng)不間斷的同時(shí)實(shí)現(xiàn)資金利用率的最大化和勞動(dòng)消耗的最小化。一般來說物資計(jì)劃的制訂可以按時(shí)間來劃分，也可按資金來源來劃分。

4.3 強(qiáng)化管理過程，完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理創(chuàng)新

首先，要建立健全完整的采購(gòu)制度，并按照規(guī)定行事，采購(gòu)前認(rèn)真考量，采購(gòu)時(shí)招標(biāo)比價(jià)，集中采購(gòu)，采購(gòu)后聯(lián)合各部門及時(shí)檢查反饋，只有這樣才能使得采購(gòu)過程完整、公開、透明。其次，要有一套完備的監(jiān)督體系，有監(jiān)督才有職權(quán)利用的透明，有完整的監(jiān)督體系，如經(jīng)營(yíng)管理、審計(jì)審核、結(jié)算等部門聯(lián)合執(zhí)行，最后才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，降低物資的采購(gòu)成本，也只有這樣才能幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，供應(yīng)鏈理論的先進(jìn)性適用于采礦企業(yè)是十分有必要的，充分整合供應(yīng)鏈視角下的各個(gè)環(huán)節(jié)，形成一個(gè)系統(tǒng)、完善、有序的采購(gòu)機(jī)制，對(duì)于采礦企業(yè)物資采購(gòu)及管理有很大的幫助，在企業(yè)管理層面上來講，也具有十分重要的戰(zhàn)略意義。

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