淺議戰(zhàn)略采購提升企業(yè)盈利能力的策略

宋相甫

[摘 要]采購戰(zhàn)略的實(shí)施是為了提高采購理念，擯棄傳統(tǒng)采購的模式，指導(dǎo)企業(yè)正確定位采購、做好采購組織的合理配置，優(yōu)化采購流程，有效降低在供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，并最終給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合目前石化企業(yè)采購供應(yīng)中的問題，論述了戰(zhàn)略采購的基本要求，提出了通過實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購提升企業(yè)盈利能力的策略。

[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略采購；企業(yè)盈利；策略

[中圖分類號]F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）35-0107-02

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和全球化的深入發(fā)展，企業(yè)管理的意識中已經(jīng)把采購和供應(yīng)從傳統(tǒng)觀念中“花錢”的部門變成“掙錢”的部門。這就要求我們根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，研究采購和供應(yīng)系統(tǒng)的改進(jìn)，以適應(yīng)日益激烈的環(huán)境。采購，是企業(yè)的成本中心，同時(shí)也是企業(yè)鏈接市場的窗口，連接企業(yè)和供應(yīng)商的社會關(guān)系。通過戰(zhàn)略采購降低總擁有成本的投入，供應(yīng)商能力整合成為領(lǐng)先企業(yè)的重要的獲得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢的來源。

1 目前采購供應(yīng)管理中存在的問題

一是低采購效率是造成采購成本增長的重要因素。表現(xiàn)在：煩瑣而效率低下的采購計(jì)劃的審批程序，浪費(fèi)了時(shí)間，同時(shí)使采購效率大大降低，甚至“卡殼”在某一環(huán)節(jié)使得采購計(jì)劃無法實(shí)施。

二是大多數(shù)石化企業(yè)供應(yīng)商管理的情況也非常不“給力”，導(dǎo)致采購成本上升。主要是：一方面管理供應(yīng)商采用單一的方法，大多數(shù)石化企業(yè)沒有建立采購管理辦法有針對性地對自己特點(diǎn)和供應(yīng)商特色進(jìn)行管理，仍然實(shí)行“一刀切”的做法對供應(yīng)商管理，管理上一個(gè)模式。另一方面，缺乏對供應(yīng)商的有效地控制和監(jiān)督機(jī)制。

三是采購渠道分散且方式落后。許多石化企業(yè)采購渠道相當(dāng)分散，缺乏供應(yīng)商征信系統(tǒng)，造成嚴(yán)重后果。采購的方式還是沿用石油和石化公司訂貨會、貿(mào)易談判的傳統(tǒng)方式，注重供應(yīng)商之間的價(jià)格比較，國際上流行的招標(biāo)采購實(shí)行比例很低，電子商務(wù)采購只處于起步階段。

四是目前的庫存多是造成越來越多的石化公司物資采購成本上升的主要因素。一方面庫存多的原因是為了防止緊急情況下，保障生產(chǎn)的穩(wěn)定連接，每年需要的戰(zhàn)略物資儲備；另一方面是有些不完善的石化企業(yè)的采購計(jì)劃，在物資庫存方面存在嚴(yán)重夸大之嫌。庫存積壓不僅會增加成本，也可能導(dǎo)致“呆料”，甚至報(bào)廢。

2 戰(zhàn)略采購及其實(shí)現(xiàn)要求

戰(zhàn)略采購是用總體成本（TCO）做目標(biāo)來建立業(yè)務(wù)供應(yīng)渠道的過程。是按照標(biāo)準(zhǔn)程序，通過和各部門相互協(xié)作，在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，降低采購和供應(yīng)的總體成本。戰(zhàn)略采購實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是零缺陷采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)略采購成本、電子采購策略、采購人才戰(zhàn)略。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略采購要求做到以下三個(gè)方面。

2.1 從購買庫存到訂單采購的實(shí)現(xiàn)用戶需求訂單驅(qū)動生產(chǎn)訂單，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商驅(qū)動。這種實(shí)時(shí)（JIT）訂單驅(qū)動模式或準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，使得庫存成本降低，物流的速度及存貨周轉(zhuǎn)率得到提高。這種戰(zhàn)略采購的方式要求供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)部門之間密切的合作，同時(shí)讓各部門獲得最大的優(yōu)化。

2.2 從采購商品的管理到供應(yīng)商的管理

為了保護(hù)客戶，供應(yīng)商應(yīng)力爭零缺陷。采購者應(yīng)適時(shí)將品質(zhì)、服務(wù)、交貨期的信息傳遞給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商嚴(yán)格按照要求提供產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商參與生產(chǎn)過程，了解所提供的貨物使用情況并及時(shí)按照采購方意見作出調(diào)整。進(jìn)入供應(yīng)鏈的采購供需雙方，由原先的輸贏關(guān)系變成雙贏關(guān)系。參與采購雙方在供應(yīng)鏈上建立了長期的、互利的伙伴關(guān)系，共同的命運(yùn)已經(jīng)把他們緊密相連。

2.3 建立嚴(yán)格的國家或全球采購體系

采購重點(diǎn)由降低成本轉(zhuǎn)為增加收入，打破企業(yè)“大而全”“小而全”的經(jīng)營模式，突破地區(qū)封鎖和條塊分割經(jīng)營的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)模式，走經(jīng)濟(jì)全球化的道路，選擇供應(yīng)商在全國各地和全球范圍進(jìn)行。

3 通過實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購提升企業(yè)盈利能力的策略

我們選擇一個(gè)典型的企業(yè)來看一下采購成本和利潤。國外一般包括原材料和零部件的采購成本為60%?？墒俏覈I(yè)企業(yè)的采購成本經(jīng)測算占經(jīng)營成本的70%。顯然，采購成本是企業(yè)管理和企業(yè)采購管理的核心部分，是“最有價(jià)值”的一部分。事實(shí)上，產(chǎn)品的成本，每年的材料部分潛在的降價(jià)幅度有5%～20%。材料價(jià)格每降低2%，在其他條件不變的前提下，凈資產(chǎn)增加了15%。每1元的節(jié)約采購將被轉(zhuǎn)換成利潤1塊錢。如果其他條件不變，該公司的利潤率為5%，那么，依靠增加銷售來獲得同樣的利潤，你需要多賣20元的產(chǎn)品?？梢娭匾暡少彽牡匚缓蛢r(jià)值，和提高銷量相比要容易得多。企業(yè)管理階層應(yīng)重視戰(zhàn)略采購。如若不然，它很容易在成本和利潤的糾結(jié)中失去方向，進(jìn)入壓價(jià)格、更換供應(yīng)商，然后再壓價(jià)格，再更換供應(yīng)商的惡性循環(huán)中。

3.1 優(yōu)化采購供應(yīng)決策平臺和提升采購供應(yīng)管控

進(jìn)行費(fèi)用的研究、部署。石化企業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)，擔(dān)負(fù)著對市場供應(yīng)材料狀況、潛力供應(yīng)商選擇、評估、談判（包括改變需求）和確認(rèn)，擔(dān)負(fù)著制定物料分類及其分類戰(zhàn)略、采購詢價(jià)部署實(shí)施全過程和材料的分類策略，按照戰(zhàn)略采購策略，進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格比較的實(shí)施，降低采購成本。按照戰(zhàn)略采購策略，采購過程的優(yōu)化就是將“采購量”和“購買價(jià)”優(yōu)化，以優(yōu)化采購成本，從而進(jìn)一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理成本優(yōu)化，用最低的價(jià)格購買最好的材料。

3.2 建立采購總成本模型

總成本模型被公認(rèn)為是采購技能中重要的技能之一，它的重要性對所有的產(chǎn)品而言都是重要的。衡量任何購買決策的正確不是簡單地看商品的購買價(jià)格，而是要看建立的總購買成本模型包含的因素除了價(jià)格外，是否考慮了運(yùn)輸成本、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。戰(zhàn)略模擬的總成本，石化企業(yè)采購經(jīng)理應(yīng)該首先考慮采購品種分類，即識別80%的采購成本中核心的20%A類，考慮這些材料的采購要求、規(guī)格、價(jià)格多少、供應(yīng)商等采購管理類別。把此類品種作為開展工作的重點(diǎn)，努力建立供應(yīng)商名單和供應(yīng)商調(diào)查表。通過深入分析市場的供應(yīng)狀況，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商數(shù)據(jù)的全面收集，劃定原材料供應(yīng)商的初步名單，并通過數(shù)據(jù)分析、測試、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上制定采購策略?？偝杀窘Ｊ亲钪匾膽?zhàn)略采購組織能力，它為采購過程中的所有活動奠定了基礎(chǔ)，如發(fā)展戰(zhàn)略、簡化設(shè)計(jì)、供應(yīng)商的成本的改善、減少采購成本等方面。

3.3 明確采購權(quán)限與加強(qiáng)采購監(jiān)督管理

在具體操作上，一方面要明確石化企業(yè)內(nèi)部物資采購權(quán)，采購審批流程的簡化也十分重要，材料采購權(quán)，總部和下屬公司要分開單獨(dú)進(jìn)行。在減少采購審批環(huán)節(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮加強(qiáng)計(jì)劃、采購、生產(chǎn)和質(zhì)量部門的默契配合，在計(jì)劃處理上達(dá)到日清日結(jié)，以確保計(jì)劃審批的準(zhǔn)確性，達(dá)到100%及時(shí)率。這樣就可以降低花在權(quán)限方面的成本，確保加強(qiáng)監(jiān)管，從而降低采購成本；另一方面石化企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)該是互利共贏的，通過開展聯(lián)絡(luò)、訪問和討論等活動達(dá)到相互信任，以減少合同談判帶來的不應(yīng)發(fā)生的成本增加。

3.4 依據(jù)戰(zhàn)略采購策略控制采購成本

建立供應(yīng)商的價(jià)格和價(jià)格評估系統(tǒng)文件。產(chǎn)品主要材料的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立價(jià)格檔案，采購材料每批報(bào)價(jià)，必須和存檔材料的價(jià)格進(jìn)行比較，分析是何種原因造成了價(jià)格的差異。該產(chǎn)品的主要材料，應(yīng)當(dāng)通過建立價(jià)格評估系統(tǒng)來收集有關(guān)定價(jià)政策信息、價(jià)格信息，分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，以及評估歸檔文件的價(jià)格和更新的動態(tài)管理，達(dá)到過程監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)，以有效地控制采購成本。

3.5 運(yùn)用戰(zhàn)略采購掌握供應(yīng)商協(xié)商的主動權(quán)

戰(zhàn)略采購過程不是簡單地與供應(yīng)商談判，而應(yīng)是商業(yè)協(xié)商的過程。在這個(gè)過程中，石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過總成本分析、供應(yīng)商評估及市場研究數(shù)據(jù)，提供商業(yè)協(xié)商方面的強(qiáng)有力的事實(shí)和信息，幫助企業(yè)了解自己的談判優(yōu)勢，把整個(gè)協(xié)商過程的主動權(quán)牢牢掌握在自己手里。

戰(zhàn)略采購是石化企業(yè)采購的必然趨勢和發(fā)展方向。創(chuàng)業(yè)企業(yè)初始，由于受到采購數(shù)量和類型的限制，戰(zhàn)略采購并不存在明顯優(yōu)勢，但在經(jīng)營過程中企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模的發(fā)展中，實(shí)行戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢就會越來越明顯，所以有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)在企業(yè)開始時(shí)就建立戰(zhàn)略采購的框架，進(jìn)行戰(zhàn)略采購，使企業(yè)的盈利能力得以提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]許興奮.運(yùn)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理[J].中國市場，2013（22）.

[2]吳躍東，尹麗麗.戰(zhàn)略采購關(guān)乎企業(yè)贏利能力[J].上海經(jīng)濟(jì)，2005（5）.