Excel在實踐教學(xué)工作量統(tǒng)計中的應(yīng)用1

鄒俊

摘要：根據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的信息進行實踐教學(xué)工作量統(tǒng)計，工作量大。本文利用Excel的函數(shù)編寫公式，給出了實踐教學(xué)工作量統(tǒng)計方法，大大提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：Excel；實踐教學(xué)工作量；統(tǒng)計

中圖分類號：TP39 文獻標識碼 ：A

Abstract： According to information that is derived by teaching management system ， statistics of the practice teaching workload are complex ，In this paper， the statistical methods of practice teaching workload are obtained with the formula and the function of Excel ， therefore the work efficiency is improved greatly .

Key words：Excel； Practice Teaching Workload； Statistics

實踐教學(xué)工作量的統(tǒng)計是實踐教學(xué)中的一項繁雜、卻重要的管理工作，筆者所在院的教學(xué)任務(wù)多是通過教學(xué)管理軟件編算完成，但實踐教學(xué)工作量統(tǒng)計卻因為相應(yīng)的計算系數(shù)、實驗分組等因素的影響和作用，若采用人工進行教師工作量的逐一統(tǒng)計及考核，實際上費時費力，并且效率低下[1-2]。

本文采用了Excel中的函數(shù)，編寫公式來進行批量處理，能及時高效地完成匯總統(tǒng)計，從而節(jié)省人力投入，提升現(xiàn)實工作效率[3-4]。

1 教學(xué)工作量統(tǒng)計

1.1教師所任課程計算系數(shù)和工作量的方法實現(xiàn)

根據(jù)學(xué)院工作量統(tǒng)計計算方法的規(guī)定，需要定義以下字段：課程號、課程名稱、教師名（包含教師號）、上課班級、開課院系、班級人數(shù)、學(xué)時數(shù)等。 這些字段均可從教學(xué)管理系統(tǒng)導(dǎo)出，存儲成excel文件。

針對上述表格還需要自行添加的字段有，班級計算系數(shù)、工作量。由于導(dǎo)出的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，例如，教師一周若排定4學(xué)時以上的課表，即會出現(xiàn)兩條記錄，這就需要預(yù)先通過EXCLE2010中的數(shù)據(jù)---刪除重復(fù)項目的功能實施一定處理。

1.1.1班級計算系數(shù)公式的添加

1.3 分類匯總

對教師不同課程的折合學(xué)時數(shù)，先進行排序，再利用Excel分類匯總得出每個教師的總工作量。

進一步地，利用數(shù)據(jù)透視表，就可得出各系部教學(xué)工作量數(shù)據(jù)透視表。

3結(jié)束語

本文進行的教學(xué)工作量的實踐研究，是根據(jù)本學(xué)院的計算辦法，利用了Excel 電子表格中的函數(shù)、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表而實現(xiàn)的教學(xué)工作量的統(tǒng)計、顯示和分析。實踐表明，合理使用電子表格統(tǒng)計功能，可使繁雜的教學(xué)工作量統(tǒng)計工作效率大大提高，因而具有一定的實際意義與參考借鑒價值。

參考文獻：

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