卞永生
【文章摘要】
隨著社會(huì)競(jìng)爭的日益激烈,在企業(yè)中加強(qiáng)全面預(yù)算管理,正確地認(rèn)識(shí)企止預(yù)算管理工作中存在的問題,并積極地采取辦法提高管理效率,已經(jīng)成為企業(yè)面臨的重要問題。企業(yè)全面預(yù)算管理,是當(dāng)前規(guī)棋較大的企業(yè)(尤其是制造業(yè)行業(yè))中較為先進(jìn)且成功的管理模式,可以說是在現(xiàn)代企業(yè)管理中值得廣泛推廣和應(yīng)用的管理模式 ,筆者從多方視角,對(duì)創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性及其對(duì)策進(jìn)行了深入探討。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;必要性;創(chuàng)新及對(duì)策
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要內(nèi)容在于全面科學(xué)的對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)算,更有效的統(tǒng)一和籌集資金,實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用和周轉(zhuǎn),讓支出成本最小化,以此獲得最大的利益,使企業(yè)能夠他康、可持續(xù)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,在企業(yè)的預(yù)算管理工作中存在很多方面的問題,如 :財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)不強(qiáng)、監(jiān)督不到位等。因此,企業(yè)有關(guān)部門的工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思考,認(rèn)清當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題,并行動(dòng)起來,加強(qiáng)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的綜合預(yù)算管理,在財(cái)務(wù)管理中建立起完善的制度和程序,使我國的企業(yè)能夠更好地履行職能和保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并讓企業(yè)能夠在科學(xué)的經(jīng)營過程中更多的創(chuàng)造價(jià)值。
1 企業(yè)全面預(yù)算管理的面臨的問題
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)今后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測(cè)和規(guī)劃,起著不可估量的作用,它可以依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作動(dòng)態(tài)來制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算。但是,現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理工作進(jìn)展過程中,存在著諸多問題,這些問題的存在,直接或間接阻滯了企業(yè)合理有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.1對(duì)市場(chǎng)缺乏的全面調(diào)研
缺乏以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理目標(biāo),部分企業(yè)在編制全面預(yù)算過程中,完全以企業(yè)內(nèi)部的情況作為編制依據(jù),從而忽略了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)因素,缺乏對(duì)市場(chǎng)的全面調(diào)研;主要表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算存有局限性,不與市場(chǎng)要求相吻合。全面預(yù)算,包括投、融資和生產(chǎn)、銷售和采購等各種業(yè)務(wù)預(yù)算,每一項(xiàng)預(yù)算都與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān),如果離開了外部環(huán)境因素,企業(yè)在投、融資環(huán)節(jié)容易失利,在經(jīng)營環(huán)節(jié)容易失去發(fā)展機(jī)會(huì),增加了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1.2缺乏完善的管理機(jī)制
企業(yè)的正常運(yùn)行,離不開良好的管理機(jī)制,若管理機(jī)制不到位,在企業(yè)的發(fā)展中只能”拖后腿當(dāng)前,有相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制不健全,在管理機(jī)構(gòu)和部門設(shè)置上欠完善,造成了企業(yè)管理部門權(quán)利的削弱,直接導(dǎo)致了管理工作運(yùn)行過程中效率水平低下的現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的整合與控制也起到消極影響。而全面預(yù)算管理應(yīng)豎向到底、橫向到邊,是一種全過程、全方位、全員的管理,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面,各個(gè)環(huán)節(jié),需要各部門密切配合,全體員工積極參與.如果企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制不健全,則全面預(yù)算管理無法開展。
1.3缺乏有效的執(zhí)行力
有的企業(yè)能夠充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,并能落實(shí)到具體的預(yù)算制度、計(jì)劃、預(yù)算的制定,但是往往只停留在制度、計(jì)劃、預(yù)算的制定上,是一些單純的數(shù)字和表格,未充分發(fā)揮預(yù)算的管理職能,沒有將執(zhí)行力深入貫徹和落實(shí)。全面預(yù)算執(zhí)行力達(dá)不到預(yù)期效果,考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲措施未到位,使全面預(yù)算管理流于形式。
1.4缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的績效考核
當(dāng)前有的企業(yè)沒有將面預(yù)算管理的績效考核納入考核機(jī)制中,使面預(yù)算管理工作的執(zhí)行得不到預(yù)想效果,考核和獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位己經(jīng)成為影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的重要原因。企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中,過多的重視預(yù)算流程,而沒有對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和考核,造成了企業(yè)全面預(yù)算管理成果缺乏權(quán)威性、科學(xué)性、合理性、有效性、實(shí)用性等。
2 當(dāng)前創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
對(duì)于當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的諸多問題,創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理就顯得尤為重要。
2.1是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)
企業(yè)全面預(yù)算管理是一種較為成熟、有效的企業(yè)內(nèi)部控制方法,對(duì)企業(yè)規(guī)范戰(zhàn)略目標(biāo),控制經(jīng)營活動(dòng),分散經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及優(yōu)化資源配置具有重大意義。是企業(yè)管理工作中不容忽視的環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理的最基礎(chǔ)的條件。有效的企業(yè)管理機(jī)制離不開企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門的預(yù)算管理,只有做好各個(gè)業(yè)務(wù)層面和各個(gè)部門的預(yù)算管理,并根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)變化和實(shí)際執(zhí)行情況制定規(guī)范的預(yù)算調(diào)整策略,保證全面預(yù)算的有效執(zhí)行,才能促使企業(yè)資金鏈正常運(yùn)作,從而為企業(yè)各部門之間的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作提供保障。
2.2是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督法寶
通過企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和考核,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支、投融資、資金運(yùn)作的透明化,生產(chǎn)過程、采購和銷售領(lǐng)域等,可以起到很好的監(jiān)督作用,有利于企業(yè)資金運(yùn)作更加透明化、有效化、科學(xué)化 :有利于科學(xué)控制成本開支,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按計(jì)劃完成任務(wù):從而保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
2.3可以完善企業(yè)管理機(jī)制實(shí)施
企業(yè)若得正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于必?cái)≈兀x不開企業(yè)高效的管理機(jī)制,而企業(yè)全面預(yù)算管理體系作為企業(yè)管理機(jī)制中重要的組成部分,可以促使企業(yè)管理更加高效。預(yù)算量化的過程,是將操作規(guī)范、工作過程分解的過程、數(shù)量化的過程,與管理工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化相輔相成,組成一個(gè)有效的管理體系.有利于對(duì)企業(yè)管理機(jī)制做出及時(shí)補(bǔ)充,可以極大地促進(jìn)企業(yè)各個(gè)管理機(jī)制的有效運(yùn)行,故而,企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)完善企業(yè)管理機(jī)制發(fā)揮了很大作用。
3 創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理的有效策略
任何一個(gè)企業(yè)都想做大、做強(qiáng),解決決策層和執(zhí)行層的權(quán)限劃分、職責(zé)定位致關(guān)重要,為此,實(shí)行全面預(yù)算管理成為必然。
3.1加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
提高企業(yè)決策層對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),可以加大對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重視力度。只有得到企業(yè)最高管理者的重視和參與,才能將相關(guān)工作落到實(shí)處,否則,預(yù)算管理很難取得預(yù)期效果。企業(yè)管理決策層應(yīng)將其作為企業(yè)的一項(xiàng)全面管理系統(tǒng)工程加以重視,董事會(huì)、總經(jīng)理要親自負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理:全面預(yù)算管理是一種全過程、全方位、全員的管理,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面,各個(gè)環(huán)節(jié),需要各部門密切配合,全體員工積極參與,才能保障全面預(yù)算管理的正常運(yùn)行。
3.2建立健全企業(yè)全面預(yù)算管理體系
為促使企業(yè)管理水平的提高,就要對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行完善,企業(yè)全面預(yù)算管理體系的完善,是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中不可或缺的內(nèi)容。良好的企業(yè)全面預(yù)算管理體系包括2預(yù)算編制、預(yù)算分析和控制、預(yù)算考核和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),通過全面預(yù)算可以促使企業(yè)內(nèi)部控制制度更加合理化,加快企業(yè)管理規(guī)范化發(fā)展確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
3.3加強(qiáng)加大執(zhí)行力度實(shí)施
加大企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,要有效控制預(yù)算執(zhí)行過程,認(rèn)真分析預(yù)算執(zhí)行偏差,及時(shí)、客觀的進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,要?jiǎng)澐植煌瑢哟螌?duì)總經(jīng)理、部門經(jīng)理以及每一個(gè)員工進(jìn)行考評(píng)。通過預(yù)算分析和控制、預(yù)算考核和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),使企業(yè)管理更上一層樓,提高資源利用效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.4全面綜合提高員工素質(zhì)
定期對(duì)員工進(jìn)行全面預(yù)算管理培訓(xùn),提高員工綜合管理水平,吸引員工參與預(yù)算,積極動(dòng)員全體員工參與到預(yù)算的制定和控制,為實(shí)施預(yù)算管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。并完善預(yù)算的績效考核、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,要有足夠的激勵(lì)作用和吸引力,既有先進(jìn)性又可以通過一定程度的努力實(shí)現(xiàn)的預(yù)算指標(biāo),一方面可以形成一種精神的動(dòng)力,另一方面以鼓勵(lì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,形成一種物質(zhì)的動(dòng)力。激發(fā)職工提高自己的能力、充分發(fā)揮自己的潛能,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新精神。
4 結(jié)語
總之隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及市場(chǎng)一體化的出現(xiàn),企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著來自于內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境雙方面的競(jìng)爭壓力。企業(yè)若要在日漸激烈的競(jìng)爭中立于不敗之地,除了自身具備硬件條件之外,還要兼有”軟實(shí)力”即合理的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式,由此,企業(yè)全面預(yù)算管理模式的重要性便可見一斑。它既是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的總體規(guī)劃,同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)控制和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)的主要手段,實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理,可以有效提高企業(yè)資金的利用率、加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、有效降低企業(yè)的營運(yùn)成本、促使企業(yè)的快速發(fā)展、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化有積極作用。因此,創(chuàng)新企業(yè)全面預(yù)算管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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