探討醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的檔案管理

王春霞

【摘 要】現(xiàn)代化醫(yī)院的整體管理水平，一方面與醫(yī)務(wù)人員的工作水平有關(guān)，一方面就是依賴于臨床以及各類型的檔案資料完整性管理。檔案管理工作可以說是當(dāng)代醫(yī)院建設(shè)中的重要部分，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院現(xiàn)代化；檔案管理；研究探討

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院在日常工作中的累積記錄，是對(duì)一些具有儲(chǔ)存價(jià)值的報(bào)表、病案、文字和影像等資料進(jìn)行記錄，尤其是在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展平順的今天，對(duì)于醫(yī)療檔案的收集、管理、整理、記錄等工作顯得尤為重要。本文我們主要分析了檔案管理的重要意義，結(jié)合了檔案管理的現(xiàn)狀，探討了提高現(xiàn)代化建設(shè)過程中檔案管理的相應(yīng)策略。

1.現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的重要意義

檔案作為醫(yī)院中最為重要的資料，記錄著醫(yī)院經(jīng)受過的各類歷史病例信息，對(duì)醫(yī)院的管理和發(fā)展都具有十分重要的意義。對(duì)于醫(yī)院的技術(shù)進(jìn)步和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也具有十分有利的推動(dòng)作用。醫(yī)院一直以來都將檔案作為發(fā)展的指明燈，醫(yī)院的相關(guān)管理人員可以通過醫(yī)院的檔案對(duì)醫(yī)院當(dāng)前的形勢(shì)作出最為清晰的判斷，從而更加科學(xué)合理地制定發(fā)展目標(biāo)。

檔案的重要性直接關(guān)系到了醫(yī)院檔案管理的重要性，檔案管理作為醫(yī)院的重要日常工作必須要適應(yīng)我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革要求，更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)管理事物和工作，從根本上加快醫(yī)院的改革步伐。

2.現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中檔案管理的現(xiàn)狀

2.1制度有待完善

在當(dāng)前的醫(yī)院管理過程中，醫(yī)院將大量的精力都投放在了醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、后勤管理以及行政部門上，確保了這類部門形成嚴(yán)格的工作制度。然而，在醫(yī)院的檔案管理上，醫(yī)院還沒有達(dá)到足夠的重視，只是按照一般的制度來進(jìn)行管理，沒有設(shè)立出專門的檔案管理體制，導(dǎo)致了檔案管理過程中工作人員由于分配不合理造成的檔案管理混亂，進(jìn)而出現(xiàn)了信息的丟失和泄漏。

2.2檔案管理未實(shí)現(xiàn)信息化

在信息化告訴發(fā)展的高科技電子時(shí)代，醫(yī)院的紙質(zhì)大難已無法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，而且紙質(zhì)的檔案又無法得到及時(shí)的共享，管理的成本也相對(duì)較高，但是，由于傳統(tǒng)思想和實(shí)際條件的限制，很多醫(yī)院都沒有實(shí)現(xiàn)信息管理的信息化，即使是部分實(shí)現(xiàn)了信息化的醫(yī)院也沒有真正意義上地應(yīng)用了信息化，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。

2.3管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

由于醫(yī)院對(duì)于檔案管理不夠重視，所以相關(guān)的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)都比較低，通常都沒有接受過專業(yè)的技能培訓(xùn)，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)和檔案保密的專業(yè)意識(shí)，甚至有些醫(yī)院的檔案管理人員就是從其他部門隨機(jī)調(diào)配的，對(duì)于檔案管理的流程完全不熟，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的及時(shí)更新，對(duì)檔案的填充格式和存放位置都沒有規(guī)范的要求，使得檔案庫失去了存在的價(jià)值和意義。

3.現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略

3.1建立科學(xué)合理的管理制度

規(guī)范當(dāng)前檔案管理的制度是相關(guān)人員改善檔案管理現(xiàn)狀的重要方法，讓檔案管理人員具備深刻的意識(shí)，明晰檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和重要性，不得有半點(diǎn)的馬虎，一定要按照嚴(yán)格的程序來完成管理工作。完善的規(guī)章制度不僅能提高工作人員的警惕性，還能夠消除檔案管理的隨意性，從而確保了檔案管理的安全性和條理性。

醫(yī)院的相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)人員一定要仔細(xì)研讀《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》以及《檔案法》等法律法規(guī)，以科學(xué)的發(fā)展觀來進(jìn)行檔案管理工作的指導(dǎo)，要具備全局性的眼光和與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)以及健康發(fā)展。在日常的工作中，一定要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及當(dāng)前的行業(yè)趨勢(shì)，對(duì)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析和科學(xué)歸檔，對(duì)醫(yī)院的檔案資料實(shí)行收集和接收，將具有參考價(jià)值的文檔進(jìn)行整理和分類，尤其是一些對(duì)醫(yī)院的未來發(fā)展具有潛在價(jià)值的資料一定要確保萬無一失的保存。

對(duì)于檔案的保管、歸檔、利用、鑒賞、保密和銷毀等工作一定要進(jìn)行仔細(xì)的研究和分析，及實(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的漏洞和弊端，認(rèn)真地分析并解決問題，細(xì)化規(guī)章制度，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理步驟的明確和制度約束，最后可以將這類制度列入到醫(yī)院的年終考核和崗位職責(zé)中，促進(jìn)檔案管理的嚴(yán)格化和規(guī)范化。

3.2增強(qiáng)員工信息化觀念

醫(yī)院檔案管理人員的理念一定要進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新，增強(qiáng)整體人員的信息化意識(shí)，擯棄過去的陳舊觀念，將信息化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的工作當(dāng)中。醫(yī)院要大力宣傳檔案管理的信息化意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于全體員工的信息化意識(shí)培養(yǎng)，提高對(duì)檔案管理信息化的重視程度。

醫(yī)院要及時(shí)地更新和引進(jìn)先進(jìn)的信息化檔案管理的硬件設(shè)備，充分發(fā)揮出電子計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的重要作用，將檔案的信息納入到醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)當(dāng)中，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案的搜集和整理進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)當(dāng)代信息化檔案管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化。

3.3提高全員素質(zhì)

對(duì)于醫(yī)院的檔案管理人員來說，必須要從以往的封閉式管理理念中突破出來，轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的管理方式，將被動(dòng)的管理模式逐步轉(zhuǎn)化成主動(dòng)的管理機(jī)制，將檔案的管理工作同醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益緊密地結(jié)合起來，大力地推動(dòng)跟蹤服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)和開發(fā)利用，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展和外部環(huán)境的緊密結(jié)合。提高檔案管理工作人員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)，通過不同的方式和多種的路徑來更新知識(shí)的儲(chǔ)備，改善知識(shí)的結(jié)構(gòu)，進(jìn)而提高創(chuàng)新的能力和員工的創(chuàng)造力，實(shí)現(xiàn)高效的管理工作。

醫(yī)院的管理層要重點(diǎn)培養(yǎng)檔案人員的素質(zhì)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和檔案工作的發(fā)展需求來制定出科學(xué)合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃，針對(duì)不同基礎(chǔ)、不同層次和不同崗位的相關(guān)從業(yè)人員，制定出切實(shí)可用的學(xué)習(xí)目標(biāo)，積極鼓勵(lì)員工主動(dòng)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和管理經(jīng)驗(yàn)的分享，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

4.結(jié)束語

醫(yī)院的檔案管理包括了基建檔案、人事檔案、病患檔案和醫(yī)療設(shè)備檔案，對(duì)于現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)來說，檔案管理已經(jīng)成為了管理工作的重難點(diǎn)。醫(yī)院檔案可以說是醫(yī)院歷史發(fā)展的重要憑證，是醫(yī)院水平逐步提升的歷史見證，更是醫(yī)院發(fā)展變化的歷史縮影。隨著社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代化水平的加快，檔案管理更為重要，為了更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，相關(guān)部門一定要加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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