強(qiáng)化物資管理 降低企業(yè)物耗

馮林江

【文章摘要】

隨著我國(guó)國(guó)企的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代的企業(yè)管理理念已經(jīng)成為國(guó)企管理的重要改革方向。而物質(zhì)管理作為企業(yè)重要的組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供重要的物質(zhì)保障。因此，本文結(jié)合自身的工作，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資管理做了進(jìn)一步的思考，并從現(xiàn)代企業(yè)物資管理的內(nèi)容出發(fā)，提出當(dāng)前物資管理部門(mén)所存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決方案，以此加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的管理。

【關(guān)鍵詞】

物資管理；企業(yè)物耗；管理規(guī)范；物資采購(gòu)

物資管理主要是指企業(yè)在生產(chǎn)商品的過(guò)程中所用到的原材料、輔助材料與各類先進(jìn)的設(shè)備等，企業(yè)嚴(yán)把物資關(guān)，主要是為了保證企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)⒊杀举Y金控制在最低范圍內(nèi)，增強(qiáng)原材料的最大利用率，減少花費(fèi)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部效益，讓企業(yè)在最低成本的基礎(chǔ)上，穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)上的定位，確保其在各大市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，還能獲得最高的利潤(rùn)。不過(guò)怎樣才能有效的展開(kāi)物資管理，減少企業(yè)成本呢？筆者認(rèn)為最有效的措施就是增強(qiáng)物資管理的質(zhì)量，嚴(yán)把物耗與采購(gòu)控制關(guān)。

1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容

1.1對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行有效規(guī)劃

企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)物資展開(kāi)有效的規(guī)劃，這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進(jìn)行采購(gòu)與生成的主要依據(jù)，很多企業(yè)的物資部門(mén)都會(huì)對(duì)企業(yè)各個(gè)不同分管部門(mén)所需要的物資等進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)需要的情況進(jìn)行采購(gòu)，不同的部門(mén)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行全面的有效的規(guī)劃。例如，企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)部就需要及時(shí)的了解市場(chǎng)信息。物資生成部門(mén)要了解各個(gè)部門(mén)所需要的物資情況，并給予全面有效的規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)則需要對(duì)企業(yè)購(gòu)買物資所需要的資金進(jìn)行規(guī)劃、控制，保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動(dòng)。所以，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講，展開(kāi)行之有效的規(guī)劃非常重要。

1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購(gòu)

采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)物資時(shí)一定要將貨比三家，爭(zhēng)取在最低的價(jià)位內(nèi)采購(gòu)到最好的產(chǎn)品，更好的進(jìn)行成本管理進(jìn)而控制。

2強(qiáng)化企業(yè)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1物資管理人員綜合素質(zhì)較差

很多企業(yè)內(nèi)部為了避免中途物資不夠的現(xiàn)象，所以在采購(gòu)時(shí)都會(huì)有一定的存貨，當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目或者工程竣工以后，很多剩余的原材料就會(huì)交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行物資保管，這些物資管理員的工作也較重，加之這些物資的多少與他們沒(méi)有直接性的關(guān)系，很多管理人員綜合素質(zhì)較差，缺乏責(zé)任心，讓很多存貨大量丟失。

2.2物資采購(gòu)不到位

企業(yè)內(nèi)采購(gòu)部工作人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中根本就沒(méi)有比價(jià)，他們講人情，去一些認(rèn)識(shí)的熟人處購(gòu)買，沒(méi)有做到貨比三家，很多商品的單價(jià)多樣化，總價(jià)也各不相同，講人情，去熟人處購(gòu)買，最后購(gòu)買的質(zhì)量也較差，不考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求量進(jìn)行物資購(gòu)買，導(dǎo)致存貨較多，所占用的資金比例較高。

2.3企業(yè)缺乏完善的管理規(guī)章制度

企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規(guī)章制度，很多物資存貨的數(shù)量沒(méi)有詳細(xì)的記錄，管理松懈，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有定期對(duì)物資存貨進(jìn)行檢查，讓部分物資管理員私自將存貨通過(guò)關(guān)系以低價(jià)銷售出去，這種違法行為嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益，讓企業(yè)遭受了巨大損失。

3強(qiáng)化物資管理，減少企業(yè)物耗的措施

3.1提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理

企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹(shù)立起勤儉節(jié)約的意識(shí)，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識(shí)，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門(mén)的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門(mén)還需要依照物資類型的差異性展開(kāi)不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。

3.2要將采購(gòu)工作落實(shí)到位

企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過(guò)質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購(gòu)合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購(gòu)部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購(gòu)就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購(gòu)的現(xiàn)象，采購(gòu)部門(mén)的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購(gòu)方案，對(duì)于需要采購(gòu)的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購(gòu)，盡量減少庫(kù)存，對(duì)于采購(gòu)部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場(chǎng)價(jià)格上采購(gòu)到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)促進(jìn)采購(gòu)工作的開(kāi)展。

3.3嚴(yán)把物資使用管理關(guān)

在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

眾所周知， 由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。總之，規(guī)范的物資管理直接的決定了企業(yè)未來(lái)的生存發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資管理關(guān)不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠嚴(yán)打企業(yè)內(nèi)的鋪張浪費(fèi)作風(fēng)，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展.。

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