電力物資配送管理的探討

【文章摘要】

在電力物資集約化管理持續(xù)推進的背景下，應思考如何創(chuàng)新和完善自身的電力物資合理化配送體系。加強電力企業(yè)物資管理、穩(wěn)步提高物資配送水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理效益以及社會效益，都起到積極的作用。

【關鍵詞】

電力物資；配送；優(yōu)化

0. 引言

供電企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，其運行管理的電網(wǎng)是否能安全可靠運行，既關系到電力企業(yè)自身的經(jīng)濟效益，更關系到整個社會的經(jīng)濟和社會效益。供電企業(yè)通過構(gòu)建堅強電網(wǎng)來滿足社會的生產(chǎn)和生活所需，其電網(wǎng)的建設、技術(shù)改造和設備更新等投入都需要用到大量的物資，在市場經(jīng)濟新電力市場環(huán)境下，物資管理質(zhì)量水平的高低直接影響到一個電力工程項目能否取得良好的經(jīng)濟效益。因此，優(yōu)化和規(guī)范電力生產(chǎn)經(jīng)營全過程中涉及的物資管理，高效地利用物資而掀起的物資配送的概念和應用，成為供電企業(yè)需要考慮的一個重要議題。

1. 電力物資管理的特點

1.1 電力生產(chǎn)所需設備材料專業(yè)性強，專業(yè)化程度高，主要設備的技術(shù)要求高，其零備件通用性相對較差。

1.2 電力物資的生產(chǎn)周期相對較長。主變壓器、GIS、斷路器等設備的生產(chǎn)周期受影響的因素較多。

1.3 電力生產(chǎn)的連續(xù)可靠性特點，對物資保障的及時性和緊迫性要求高，要求必須有事故應急物資儲備。

1.4 電力物資使用的專業(yè)化分工細，對物資使用的管理要求高，客觀上要求有一個良好的物資計劃、倉儲、領用、配送流程，以保證物流暢通。

2. 原先物資配送模式

原先的物資配送模式為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)終端型的，即倉庫向供電所和內(nèi)部施工隊配送材料和回收舊料的過程。但由于施工隊沒有信息網(wǎng)絡，只能以人工傳遞的方式向我們發(fā)送需求，所以效率低下，花費的時間較長。這就造成了各項物資信息分布在計劃、采購、合同、倉儲等各個環(huán)節(jié)，信息比較分散、單一，彼此不能有效結(jié)合，不能實現(xiàn)管理控制一體化，數(shù)據(jù)信息不能集成共享，形成了“信息孤島”，這不利于實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化信息的綜合管理。

3. 物資配送管理工作優(yōu)化

近年來，隨著電力企業(yè)改革的推進，我部門（當時稱紹興用電管理所）開始高度重視電力物資管理工作，成立了配送中心，加強了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調(diào)整，降低生產(chǎn)成本，增加盈利。

通過不斷完善工作流程和工作制度，加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批，由物資需求單位編制提出物資需求計劃，經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項目管理部門匯總審核批準后，向物資管理機構(gòu)報送物資需求計劃，從而確保物資需求計劃與采購計劃的統(tǒng)一性，更好地滿足工程建設需要，更好地服務企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理。

做好配送工作的全過程管理，實行程序化管理。設置總負責人員，內(nèi)勤人員，配料人員和送料人員。內(nèi)勤人員進行接單并生成配料單，交由配料人員配齊材料，再由送料人員向配料人員提取物料并負責押送至需求部門。在這一系列的交接過程中都有明確的規(guī)定和手續(xù)。做到凡事有人管，凡事有標準，凡事有監(jiān)督。加強考核，制定獎懲辦法，工作業(yè)績與職稱評定、工資獎金直接掛鉤，從而充分發(fā)揮員工的主觀能動性。

4. 對物資配送管理的思考

4.1 信息系統(tǒng)和配送信息網(wǎng)絡建立。要維持和提高效率，配送的信息化系統(tǒng)必不可少，配送中心和各物資需求部門之間的網(wǎng)絡很重要，配送中心內(nèi)部的接單，分派，傳遞，配料，清點，裝運等一系列的問題都要一氣呵成，總之信息流要順暢。要實現(xiàn)配送信息的實時、準時、有效傳遞，就必須依靠信息系統(tǒng)來實現(xiàn)，這個系統(tǒng)需要解決配送中心與所有物資需求部門的聯(lián)系，破解人工傳遞的問題，真正做到數(shù)據(jù)流的自動傳遞問題。將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用科學管理中，整合物流資源，暢通物流渠道，優(yōu)化庫存儲備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設備、材料及時到位率，實現(xiàn)物資管理的科學、高效、快速，為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅強的物資支撐基礎。

4.2 完善物資管理標準化體系，加強計劃的必要性。物資雖然已經(jīng)采用標準化管理多年，但智能化管理有待跟進，生產(chǎn)計劃的必要性也要加強。從項目規(guī)劃到施工管理都要有計劃性，只有這樣才能保證物資在規(guī)定的時間配送到現(xiàn)場，才能保證各建設項目的順利實施。由于電網(wǎng)的布局主要是線路，因為生產(chǎn)環(huán)境基本上是野外，以高山大河為伴，月度計劃的真正實施往往會涉及政策處理完善，線路所經(jīng)過的土地所有者的理解和支持。如果得不到土地所有者的理解和支持計劃就不能實現(xiàn)，只能是一紙空文。所以，我說的計劃的必要性就是能夠真正實施的生產(chǎn)計劃，剔除那些實施有困難的工程。

4.3 機械化、現(xiàn)代化作業(yè)有待提高。點貨、配貨、驗貨等工作量大，效率又不高，而且容易出錯，常會導致配送時間延遲，耽誤工程施工進度，影響電網(wǎng)建設。只有運用機械化操作才能提高效率，解決多頻次、小批量分揀出貨需要。我們工區(qū)的單一工程不是很大，可以以一定時期的消耗作為物資配送的依據(jù)，比如以周的需求量為單位。為了提高效率，減少交通運輸成本，最好能夠采用集裝箱打捆的形式進行配送，盡量減少煩雜的數(shù)量清點的工作。

5. 結(jié)束語

電力物資配送的管理是一個復雜的程序，要實現(xiàn)電力物資配送管理的科學合理化，才能確保電力企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，保證用戶的物資需求可以得到及時的供應。針對電力企業(yè)物資管理的特點和問題應采用新的管理手段使生產(chǎn)一線、監(jiān)督部門能及時得到第一手信息，相應調(diào)整各項計劃，從而降低成本，提高工作效率。通過健全企業(yè)物資管理體系，搞好企業(yè)物資管理工作，才能為電力企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的物資保障。

【作者簡介】

張洋松（1957.1—），男，浙江紹興人，經(jīng)濟師，在國網(wǎng)浙江省電力公司紹興供電公司配電運檢工區(qū)從事物資綜合管理工作。