企業(yè)網(wǎng)絡會計電算化安全問題及對策研究

王萍 田靜

【文章摘要】

近些年來，網(wǎng)絡會計電算化發(fā)展迅速，基本替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，有力促進了企業(yè)會計管理適應現(xiàn)代化發(fā)展的要求，為加強會計管理作出了積極貢獻。但是，網(wǎng)絡會計電算化在推廣應用的過程中遇到了一些問題，主要體現(xiàn)網(wǎng)絡會計電算化存在一定的安全隱患，帶來風險。本文概述了網(wǎng)絡電算化定義、特征、重要性，指出了網(wǎng)絡電算化存在的問題，并提出了相關解決建議。

【關鍵詞】

網(wǎng)絡會計；記賬；報表

1 網(wǎng)絡會計電算化概述

1.1 網(wǎng)絡會計電算化的定義

網(wǎng)絡會計電算化是指利用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計手工記賬，以提高會計計算效率、質量的方式。電算化是推動會計現(xiàn)代化、建立高效會計運行系統(tǒng)的的重要途徑，在現(xiàn)代會計工作中具有重要作用。電算化應用到會計系統(tǒng)，推動了會計發(fā)生重大變革，給會計管理帶來了難得機遇。

1.2 網(wǎng)絡會計電算化的特征

1.2.1 會計信息更加透明化

網(wǎng)絡會計電算化促進信息更新速度大大加快，實現(xiàn)了會計信息實時變動，使每項業(yè)務的財務信息及時公開，信息需求者可以通過網(wǎng)絡隨時查看相關信息，掌握企業(yè)運行情況，加大對企業(yè)監(jiān)督力度，有益于風險防范。同時，減少了信息流通環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間成本，提高了企業(yè)運行效率，為管理者作出及時正確的決策提供了幫助，有利于企業(yè)財務管理更加規(guī)范科學。

1.2.2 會計信息更具個性化

通過將企業(yè)數(shù)據(jù)（包括非財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)）上傳到網(wǎng)絡，不但使企業(yè)經(jīng)營的相關情況快捷高效地公布，還能大大提高會計報表信息容量。傳統(tǒng)的會計信息提供方式陳舊單一，不能根據(jù)需求者個性需求提供相對應信息，網(wǎng)絡會計信息改變了這種局面，可以滿足個性化需求，節(jié)省了獲取信息的時間成本，方便了網(wǎng)絡信息處理。

1.2.3 會計業(yè)務的分布式處理

利用計算機可以分布處理會計信息，即將復雜的會計任務分解成若干部分，分別交給不同計算機處理，不同操作人在不同計算機上錄入處理信息后，還可以上傳到同一個存儲器，保證了處理數(shù)據(jù)統(tǒng)一完整。

1.3 會計信息安全的重要性

1.3.1 會計信息安全有利于做出科學合理的經(jīng)營決策

安全準確的會計數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者經(jīng)營管理和投資行為的重要參照憑據(jù)，安全性是其基礎，否則會導致企業(yè)經(jīng)營失誤，造成風險。加強企業(yè)會計電算化建設，安全是基礎，是靈魂，不能確保安全，網(wǎng)絡會計電算化就得不到進一步發(fā)展。

1.3.2 會計信息安全有利于企業(yè)掌握企業(yè)運行狀況

會計信息是企業(yè)各項經(jīng)營活動的重要體現(xiàn)，具有參考性和監(jiān)督性兩大特點。從某種程度上說，會計信息是企業(yè)健康狀況晴雨表，會計監(jiān)督就是通過這張晴雨表判斷各環(huán)節(jié)健康狀況，確保經(jīng)營活動合規(guī)合法、有力有序，確保企業(yè)資金的絕對安全。

1.3.3 會計信息安全有利于實施科學管理

企業(yè)管理者往往通過會計信息分析研判經(jīng)營過程每個環(huán)節(jié)運行狀況，準確全面的會計信息可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，提前部署應對舉措，避免發(fā)生風險或者降低風險危害程度。否則，企業(yè)管理者將無法根據(jù)會計信息對經(jīng)營活動進行研判，現(xiàn)代企業(yè)管理中風險管理、內部控制等各項工作將無法正常開展，企業(yè)風險預防和控制能力將大大降低。

1.3.4 會計信息安全有利于確保電算化會計信息及電子商務交易安全

在商務談判中，會計信息中含有商業(yè)機密，被竊取或者泄露，會導致企業(yè)在談判中處于劣勢，降低企業(yè)談判優(yōu)勢，也會給電算化系統(tǒng)和電子商務交易安全性帶來挑戰(zhàn)，出現(xiàn)嚴重問題，會影響企業(yè)資金安全、生存和長遠發(fā)展。

2 網(wǎng)絡會計電算化存在的安全問題

2.1 計算機的使用所帶來的信息安全風險

傳統(tǒng)手工記賬方式，會計信息以書面形式記錄在紙質版文件上，財務人員和會計人員獨立操作，安全風險來自于內部專業(yè)人員制作假賬，其它人進行舞弊篡改信息的風險較小，較為容追究責任，然而這種記賬方式效率低下、管理較難。網(wǎng)絡會計電算化操作人員增加了計算機管理人員或者專家，財務會計信息存儲在磁性介質上，一般人員難以接觸，在一定程度上增加了安全性，然而，計算機內部操控人員利用技術可以做到毫無痕跡地刪除或者增加財務會計數(shù)據(jù)，在缺乏監(jiān)管的情況下，就有了徇私舞弊的可能性。況且，計算機舞弊行為難以察覺，為監(jiān)督工作增加了難度。

2.2 計算機病毒及黑客的風險

網(wǎng)絡會計計算通過計算機技術和網(wǎng)絡技術進行，就不可避免地帶來黑客攻擊的風險。黑客攻擊造成的后果可能非常嚴重，一些重要的財務數(shù)據(jù)可能被盜竊、更改或者毀滅，給企業(yè)造成不可挽回的損失。

2.3 財務及管理軟件本身存在漏洞帶來風險

網(wǎng)絡會計電算化離不開專業(yè)的財務及管理軟件，企業(yè)在使用軟件前根據(jù)自身需要，對軟件進行設置，可以對風險進行有效預防和控制，然而，任何軟件都會存在漏洞，財務及管理軟件存的漏洞可能造成安全隱患，一旦隱患暴漏，會給企業(yè)帶來不可預知的風險，甚至導致企業(yè)財務系統(tǒng)癱瘓。

2.4 網(wǎng)絡會計計算管理制度不健全帶來風險

網(wǎng)絡會計電算化是新發(fā)展的會計計算方法，對企業(yè)管理帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，在我國中小企業(yè)現(xiàn)代管理制度尚不健全的背景下，會計電算化管理難以跟上步伐，在操控流程、硬件管理、人員監(jiān)督、電子檔案規(guī)范使用等方面制度不健全，甚至沒有建立。網(wǎng)絡會計安全很大程度上取決于電算化會計管理水平，規(guī)范科學的管理程序和管理辦法能夠大大增強會計電算化安全程度。

2.5 會計電算化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高帶來風險

企業(yè)員工技術水平直接關系網(wǎng)絡會計電算化安全性，員工高超的技術能夠提前察覺危險，并采取技術措施予以避免。但是，我國大多數(shù)企業(yè)員工技術水平低下，難以對風險進行有效控制。還有，某些員工工作態(tài)度不認真，應付了事，容易因粗心大意造成失誤，有些人職業(yè)道德素質敗壞，出于私利目的，利用手中權力或者技術故意泄露、修改、破壞會計數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不可估量的損失。

3 解決網(wǎng)絡信息會計電算化安全問題的建議對策

3.1 提高會計電算化安全技術

加強技術防范，可以大大增加安全性。企業(yè)應安裝正版財務及管理軟件，對外來的U盤、移動硬盤、光盤等存儲設備嚴格監(jiān)管，并對計算機安裝最新殺毒軟件，避免外來風險，增強計算機防護能力。安裝防火墻等防護軟件，阻擋來歷不明的闖入者進入系統(tǒng)。定期對財務會計數(shù)據(jù)進行備份存儲，提前做好風險處理應急準備，備份數(shù)據(jù)要時間間隔不要太大。利用科學的辦法對資料進行加密處理，使盜取信息者無法破解密碼，不能識別信息。

3.2 加強會計電算化立法，嚴懲違法犯罪份子

國家應從立法的層面加強網(wǎng)絡會計電算化法律建設，對通過網(wǎng)絡渠道破壞、竊取、銷毀、變動企業(yè)會計信息的行為明確法律條款，根據(jù)造成危害程度規(guī)定處罰標準，對造成嚴重危害的，觸及刑法的，應依法量刑，推動網(wǎng)絡會計電算化走向法制化軌道，震懾黑客和病毒制造者違法犯罪份子。

3.3 加強會計電算化日常管理

調整管理結構，取消中間不必要的管理階層，對基層管理部門和業(yè)務部門的充分放權，盡量減少對計算機控制或者施加影響的人數(shù)，并加強對一線操作人員的管理，進入機房必須授權登記，平時不得進入。同時，應增強計算機功能，對操作錯誤或者信息變動等情況作出相應的反映，保留操作印記。

3.4 加強會計電算化管理制度建設

按照權責對應原則，科學設置會計電算化管理的職位數(shù)量、崗位職責、職權范圍，做到有權必有責、有責必有權，確保每個環(huán)節(jié)、每項工作都有人負責。建立專人專機制度，明確每臺計算機責任人，嚴謹非相關人員接觸，對出現(xiàn)問題的計算機追究責任人責任，增強工作人員責任意識。

3.5 增強網(wǎng)絡信息工作人員的綜合素質

加強對網(wǎng)絡會計電算化人員的管理培訓，著力提升相關應用技能操作水平和理論素養(yǎng)，增強會計電算化風險防范能力。加強人員整體素質教育，特別是職業(yè)道德和誠信教育，避免因內部人員違規(guī)違紀給企業(yè)造成損失。同時，建立激勵約束機制，提拔任用技術硬、素質好的優(yōu)秀員工，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)激情。

4 總結

網(wǎng)絡會計電算化基本替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，為會計管理現(xiàn)代化作出了積極貢獻。雖然網(wǎng)絡會計電算化存在一定的安全問題，只要積極應對，將風險會降至最低水平，這項技術將會發(fā)揮更大作用。

【參考文獻】

[1]張秀謀.我國會計電算化存在的問題與對策研究[J].中國集體經(jīng)濟. 2011（01）

[2]莊保軍.新形勢下會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究[J].河北能源職業(yè)技術學院學報. 2008（02）

[3]翁亞花.淺析會計電算化存在的問題與對策[J].浙江統(tǒng)計. 2009（08）

【作者簡介】

王萍.1963年5月1日.黑龍江省佳木斯.教授 .佳木斯大學經(jīng)濟管理學院 研究方向：國際貿易

田靜 佳木斯大學2010級國際學院會計系三班