ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變研究

王新/鞍山市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)所

ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變研究

王新/鞍山市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)所

當(dāng)前，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨的信息化要求越來(lái)越高，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的一種新型模式，是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的重要手段。ERP系統(tǒng)的實(shí)施給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)方便快捷的同時(shí)，更給會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。文章分析了ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響，提出了ERP環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能優(yōu)化的措施和辦法。

ERP；會(huì)計(jì)職能；轉(zhuǎn)變

一、ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

1.對(duì)會(huì)計(jì)核算職能的影響

（1）對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響。ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)核算職能產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響，在這一環(huán)境下，重組了企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的采購(gòu)和銷售管理模式都發(fā)生改變，并進(jìn)一步地引起企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變更。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算較為分散，實(shí)時(shí)性和交互性不足，而ERP系統(tǒng)的引入則有效解決了這一問題。信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，使得不同地域的會(huì)計(jì)人員在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算成為可能，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程體系進(jìn)一步簡(jiǎn)化，效率更高。因此，不僅促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率的提高，還推動(dòng)企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。ERP的業(yè)務(wù)流程以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以客戶的滿意度為企業(yè)的工作目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)過程和管理進(jìn)行科學(xué)合理的控制。ERP系統(tǒng)的引入，使得業(yè)務(wù)信息生成會(huì)計(jì)憑證變得更加簡(jiǎn)單、快捷，不需人工干預(yù)，業(yè)務(wù)信息自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理模塊，并進(jìn)入預(yù)先設(shè)定的利潤(rùn)和成本中心。物流、資金流、信息流的完美協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，使財(cái)務(wù)核算不再滯后，因此不會(huì)與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)而是同步進(jìn)行。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，所涉及到的會(huì)計(jì)憑證多而復(fù)雜，在ERP環(huán)境下，對(duì)于絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)憑證則是由系統(tǒng)的子模塊進(jìn)行導(dǎo)入和整理的，各個(gè)不同模塊再進(jìn)行集成和統(tǒng)一，最終由財(cái)務(wù)管理的總賬模塊來(lái)處理。因此能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性，提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)采集數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的浪費(fèi)人力物力的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門的工作效率獲得顯著提升。

（2）對(duì)會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)和人員分工的影響。在ERP的環(huán)境下，企業(yè)各個(gè)部門不再是互相獨(dú)立的，而是有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，成為統(tǒng)一的整體。ERP系統(tǒng)支持下的會(huì)計(jì)核算體系不僅擴(kuò)展和豐富了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵，還使其發(fā)展空間也得到拓展。在進(jìn)行系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的采集時(shí)，不再僅僅是是會(huì)計(jì)部門的職責(zé)和任務(wù)，而是由各相關(guān)部門如供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)和管理等部門共同完成的。這就使得會(huì)計(jì)人員從以往繁瑣的信息采集、錄入、整理的工作中解脫出來(lái)。并且由此獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)其準(zhǔn)確性也非常高，這是由于相關(guān)涉及價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)部門對(duì)于本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)十分熟悉，所以可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入。財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的深層次加工和分析，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，也使得會(huì)計(jì)核算職能也進(jìn)一步升級(jí)和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的引入，使企業(yè)信息能夠得到反饋，各個(gè)部門的溝通變得更加有效，因此對(duì)會(huì)計(jì)核算的組織機(jī)構(gòu)和人員分工也產(chǎn)生了一定影響，財(cái)務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)獲得精簡(jiǎn)，其他相關(guān)的業(yè)務(wù)部門以及技術(shù)部門也參與到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位和人員職能的設(shè)置和定位。會(huì)計(jì)工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)變，不再是單一的記賬、算賬和報(bào)賬，而是由核算型向管理型轉(zhuǎn)化，其工作的側(cè)重點(diǎn)也主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)分析，以及為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供可靠的決策建議。

2.對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響。

（1）會(huì)計(jì)監(jiān)督工作難度加大。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心，會(huì)計(jì)工作都將圍繞著這一中心而進(jìn)行，并且向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理延伸，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能也要發(fā)生改變，以適應(yīng)新的企業(yè)環(huán)境。進(jìn)而加大了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的難度，相對(duì)于傳統(tǒng)的事中和事后監(jiān)督，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)監(jiān)督增加了一個(gè)新的環(huán)節(jié)，即所謂的事前控制環(huán)節(jié)。同時(shí)改變了傳統(tǒng)的以人工方式為主的監(jiān)督模式，融入了信息技術(shù)等高科技的手段。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，會(huì)從事大量的業(yè)務(wù)活動(dòng)，與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)也非常多。諸如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人力資源管理等部門，會(huì)產(chǎn)生許多會(huì)計(jì)憑證，傳統(tǒng)的模式下，這些憑證都是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整理和錄入的，因此可以較為方便地實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。在ERP環(huán)境下，這些憑證由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，即系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模塊的前端直接生成，因此不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證的核查和監(jiān)督。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和可靠性取決于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人力資源管理等業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平以及內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和自律程度。ERP系統(tǒng)的引入，使得原有的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了改變以適應(yīng)新的環(huán)境，相應(yīng)的，會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制也必須重新和設(shè)定和加以優(yōu)化，以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（2）監(jiān)督方法和崗位設(shè)置面臨著挑戰(zhàn)。作為一種新型的管理方法，ERP系統(tǒng)具有科學(xué)性和先進(jìn)性的特點(diǎn)，它的引入和推廣，不僅對(duì)于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè)具有重要的推動(dòng)作用，還要求會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法也必須提高和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)中的各個(gè)模塊都十分復(fù)雜，并且具有很強(qiáng)的專業(yè)性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作程序在ERP系統(tǒng)引入后也發(fā)生了質(zhì)的變化，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)程序的有效控制，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要特定的權(quán)限，并需要授權(quán)口令，否則系統(tǒng)將無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，而是在這一環(huán)節(jié)停滯。取消總賬科目，取代以與各種業(yè)務(wù)相關(guān)的明細(xì)科目。同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算相比，采用ERP系統(tǒng)后的憑證及其信息量明顯增多，因此，為適應(yīng)新環(huán)境，必須對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督方法進(jìn)行修改和優(yōu)化，相應(yīng)的也必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位設(shè)置的調(diào)整和變更。

二、如何適應(yīng)ERP環(huán)境，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的優(yōu)化

1.會(huì)計(jì)核算職能的優(yōu)化。

（1）通過完善業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)核算職能的優(yōu)化。ERP環(huán)境下，首先要做的就是確保及時(shí)和規(guī)范地處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，只有這樣才能優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的職能，業(yè)務(wù)流程重組則是解決這一問題的有效途徑。ERP系統(tǒng)的引入，使核算流程和業(yè)務(wù)流程有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)了成本核算的及時(shí)性，即通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地獲得成本信息，進(jìn)而有助于企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確而合理的控制。此外，通過整合生產(chǎn)業(yè)務(wù)以及部分原屬于成本核算會(huì)計(jì)的工作，使財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門有機(jī)結(jié)合，并及時(shí)準(zhǔn)確地將生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息，企業(yè)資源的利用效率獲得提高，有助于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于成本的控制，成本降下來(lái)了，企業(yè)獲得的利潤(rùn)自然就高了，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）通過人員教育與培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)核算職能的優(yōu)化。在ERP環(huán)境下，對(duì)于人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有了更加嚴(yán)格的要求，因此，作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和人力資源管理部門，應(yīng)該重視和培養(yǎng)多層次復(fù)合型的人才。針對(duì)老員工和新員工的不同特點(diǎn)，通過教育培訓(xùn)和重點(diǎn)培養(yǎng)的方式，使老員工能夠盡快適應(yīng)ERP的新環(huán)境，使新員工能夠盡快熟悉和掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，成為業(yè)務(wù)精英。還要注重不同模塊操作人員之間的充分交流和互相學(xué)習(xí)。ERP系統(tǒng)的引入，使財(cái)務(wù)人員從繁重的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，其職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更加側(cè)重于管理職能的體現(xiàn)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者的決策和分析提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。建立和完善會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制，明確工作流程，并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的意識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作的主動(dòng)性，從而使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率都獲得提高，推動(dòng)企業(yè)順利發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的優(yōu)化。

（1）通過明確責(zé)任，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的優(yōu)化。在ERP環(huán)境下，應(yīng)促進(jìn)會(huì)計(jì)的職能管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾?，進(jìn)而優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。在這一環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的絕大部分都是通過相關(guān)部門收集和整理而來(lái)。因此，作為財(cái)務(wù)部門對(duì)于每筆業(yè)務(wù)憑證形成的會(huì)計(jì)信息實(shí)行會(huì)計(jì)稽核和監(jiān)督是不現(xiàn)實(shí)的，為確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息責(zé)任加以明確。建立和完善業(yè)務(wù)流程信息管理責(zé)任體系，打破各部門之間割裂、各自負(fù)責(zé)的管理體制，構(gòu)建適應(yīng)流程管理需要的運(yùn)行機(jī)制。

（2）通過崗位調(diào)整，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的引入，使得會(huì)計(jì)人員的工作重心和工作內(nèi)容也發(fā)生了改變，核算工作明顯減少而監(jiān)督工作顯著增加。因此，要進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的崗位和職責(zé)，以適應(yīng)新環(huán)境的要求。減少核算型崗位，增加管理型崗位，從而起到加強(qiáng)監(jiān)督管理的作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

ERP的實(shí)施對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響，它為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化的有機(jī)結(jié)合搭建了一個(gè)良好的平臺(tái)，更為現(xiàn)代企業(yè)理性管理提供了更為科學(xué)高效的工具，它顛覆了許多傳統(tǒng)的工作思維與工作方式，建立了一種更為嚴(yán)謹(jǐn)、程序化、科學(xué)化的工作模式。但我們也必須清醒地認(rèn)識(shí)到，并不是所有企業(yè)都適合ERP，ERP的有效運(yùn)行必須建立在良好的企業(yè)基礎(chǔ)管理、高素質(zhì)人才隊(duì)伍、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的企業(yè)文化的基礎(chǔ)上。只有在管理有效的企業(yè)環(huán)境下，ERP才能盡情發(fā)揮其應(yīng)有作用。

[1]李?yuàn)檴?，李金?ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊作用的探討 [J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2012（7）：52-53.

[2]孫靜，占慧蓮.ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)職能的創(chuàng)新和擴(kuò)展研究[J].財(cái)會(huì)月刊，2009（4）：8-9.

[3]胥若男.ERP實(shí)施對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011（3）：161-162.

[4]周常發(fā).芻議ERP系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的變化 [J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2012（3）：62-63.

[5]田杭英.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的重新定位[J].財(cái)會(huì)研究，2009（8）：27-29.

[6]任冀波.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的再造[J].管理現(xiàn)代化，201l（10）：66-67.

[7]郭麗靜.淺析ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn) [J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2012（8）：54-55.