淺析國有大中型企業(yè)新型采購模式的構建策略

黃鶴/北方重工集團有限公司傳動設備分公司

淺析國有大中型企業(yè)新型采購模式的構建策略

黃鶴/北方重工集團有限公司傳動設備分公司

我國國有大中型企業(yè)的采購工作有著相應的系統(tǒng)特征，傳統(tǒng)的采購工作模式存在著一些需要改進的環(huán)節(jié)，這就需要相關工作人員更新工作思路，構建新型原材料采購模式。

國有大中型企業(yè)；新型采購模式；構建

采購工作是所有企業(yè)生產(chǎn)鏈條中的起始環(huán)節(jié)，采購工作若出現(xiàn)問題，企業(yè)正常的生產(chǎn)過程自然受到嚴重影響，產(chǎn)品的供貨周期無形之中就被拉長，直接影響到企業(yè)競爭實力的提升。我國國有大中型企業(yè)也不例外，采購工作也是各項活動的起點，要求采購部門在規(guī)定的時間內(nèi)以合適的價格完成規(guī)定任務的采購工作，并確保所采購的物質(zhì)在最短的期間內(nèi)送達到企業(yè)庫房之中。這項工作看似容易，卻需要采購部門的工作人員全心付出、一絲不茍，不能出現(xiàn)任何差錯。我國國有大中型企業(yè)的采購工作有著相應的系統(tǒng)特征，傳統(tǒng)的采購工作模式存在著一些需要改進的環(huán)節(jié)，這就需要相關工作人員更新工作思路，構建新型原材料采購模式。

一、國有大中型企業(yè)采購工作的系統(tǒng)特征

每個企業(yè)的正常運行，都離不開相應的采購工作，性質(zhì)不同、行業(yè)不同、規(guī)模不同的企業(yè)，采購工作也不盡相同，每種企業(yè)才采購工作中都有獨特的要求。我國國有大中型企業(yè)的采購工作也有相應的系統(tǒng)特征。

1.采購任務的工作量巨大。處于規(guī)模經(jīng)濟的考慮，我國國有大中型企業(yè)一般都是規(guī)模龐大，生產(chǎn)線和流水線眾多，生產(chǎn)出不同花色、品種、規(guī)格的產(chǎn)品，以滿足不同消費群體的需要，提高市場占有率，進而增加企業(yè)利潤。巨大的生產(chǎn)量每周每月都需要消耗大量的原材料，采購部門的工作任務繁重，工作人員都開足馬力來保證原材料的供給。

2.采購任務的制定相對有規(guī)律。與一些中小企業(yè)不同，這種企業(yè)采購任務不固定，往往通過訂單來制定采購任務，這種采購工作隨意性很大。我國大中型國有企業(yè)在生產(chǎn)目標上往往都有統(tǒng)一的中期和長期規(guī)劃，企業(yè)按照生產(chǎn)規(guī)劃來開展生產(chǎn)，采購部門的工作任務相對規(guī)律一些，按照生產(chǎn)規(guī)劃的要求才實施采購工作就行，偶爾出現(xiàn)新的采購工作，也不會影響采購工作的整體進度。

3.采購工作更為細致、具體和嚴謹。市場競爭的加劇，要求我國大中型國有企業(yè)應迎合競爭的要求，在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時，還應及時加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度，實施多角化生產(chǎn)策略，增加產(chǎn)品的花色品種。這種生產(chǎn)任務的變化傳導到采購部門后，就給采購工作帶來了新的要求，出嚴把質(zhì)量關之外，還需詳細制定所需原材料的規(guī)格、品種、質(zhì)地、使用壽命等等詳細指標，每個環(huán)節(jié)都不出疏漏，每個關口都不能出現(xiàn)問題，確保所訂購的原材料完全滿足生產(chǎn)需求，避免出現(xiàn)重新訂購情況的發(fā)生。

二、國企大中型企業(yè)傳統(tǒng)采購工作存在的不足

國際上的跨國公司中，采購工作是整個生產(chǎn)活動中關鍵的一環(huán)，為保證采購工作的順利完成，這些組織完善的企業(yè)都制定了相應的工作措施和管理制度，來約束和保障采購工作。我國國有企業(yè)存在一些固有的頑疾，傳統(tǒng)的采購工作也存在一些不足之處。

1.采購工作沒得到應有的重視。處于競爭的壓力，絕大多數(shù)大中型國有企業(yè)把管理的重心放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)之中，強調(diào)更多的是生產(chǎn)管理和加強銷售控制，使企業(yè)盡快實現(xiàn)預期利潤，為以后的生產(chǎn)活動做好準備。在采購隊伍建設中，企業(yè)里業(yè)務熟練、年富力強的員工基本上都集在生產(chǎn)和銷售領域，采購部門缺乏相應的專業(yè)人才，這就使得目前采購任務的制定中專業(yè)化程度不高，完全聽從生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安排，獨立性和自主性不足，這種情況急需改進。

2.采購部門存在一定的不法行為?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟中，隨著一些規(guī)則的不完善和法制建設的滯后，一些不法企業(yè)和人員往往利用這些漏洞，引誘部分國企的采購人員通過接受回扣的方式，來完成采購任務，這種不法行為屢禁不止。由于部分國企內(nèi)監(jiān)督機制不完善，給了不法分子的可乘之機，部分工作人員就經(jīng)不起誘惑，干起了損害企業(yè)利益的不法行為，這種情況一直是采購環(huán)節(jié)的弊病，需要下大力氣解決。

3.采購工作的信息化程度不高?？萍嫉陌l(fā)展使得采購工作的信息化程度越來越高，信息化可以減輕工作量，降低工作誤差，提升工作效率，更好地滿足需求。國有大中型企業(yè)由于規(guī)模龐大，采購工作涉及到研發(fā)部、計劃部、采購部、財務部、質(zhì)保部、倉庫等部門以及外部供應商，還需要經(jīng)歷發(fā)放訂單、收貨、驗收入庫、入庫付款等一系列活動，這些環(huán)節(jié)如果仍通過傳統(tǒng)等手工方式，采購工作就會變得更加煩瑣。雖然一些企業(yè)提升了采購的信息化程度，但總體上距離信息化的需求仍有一定的距離，部分人員仍然依賴電話、傳真等途徑完成采購工作，影響了這項工作的效率。

三、國有大中型企業(yè)新型采購模式的構建措施

我國國有大中型企業(yè)應適當加大對采購環(huán)節(jié)的管理力度，通過完善政策漏洞、建立監(jiān)督機制、加強采購隊伍建設的途徑，來構建新型采購模式，加強對采購部門的宏觀管理，使得采購工作完全適應于生產(chǎn)過程的需要，解除企業(yè)生產(chǎn)的后顧之憂。

1.確立集中采購的工作模式。采購工作的順利完成、工作效率的有效提高，需要有一個統(tǒng)一的管理機構作保證。根據(jù)國際上一些跨國公司的成熟做法，集中采購是一項運行合理的工作模式，這種模式可以為我國國有大中型企業(yè)提供借鑒。集中采購就是一種有效的采購管理和實踐模式，是由專門的職能部門集合和統(tǒng)一其他部門的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應商進行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品品質(zhì)和供應商服務質(zhì)量的控制，進而為其他部門提供采購服務的一種采購組織實施形式。這種模式有助于采購工作的順利完成。

2.加強采購工作的信息化建設。我國國有大中型企業(yè)應加快采購工作的信息化建設步伐，構建適合我國國企特色的集中采購管理信息系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)外層外圍是由信息管理、采購交易、采購管理、供應商選擇構成的功能層，內(nèi)圍是由網(wǎng)絡技術和電子數(shù)據(jù)交換構成的支撐層構成的，把信息技術貫穿于采購工作的全程之中，采購人員應用信息技術創(chuàng)建供應物資的在線目錄，從線目錄從中搜索合適的采購物資，在短時間內(nèi)完成物資的采購，節(jié)約采購成本，提高采購效率。

3.建設采購監(jiān)督機制。針對采購環(huán)節(jié)中不法行為屢屢發(fā)生的情況，我國國有大中型企業(yè)應建立和完善相應的采購監(jiān)督機制，加強對采購人員行為、采購運行秩序、采購程序、采購方式、采購工作規(guī)則、采購策略的合法性監(jiān)督，對對預算及執(zhí)行情況進行監(jiān)督和對計劃的編制與執(zhí)行情況進行監(jiān)督，同時還應加強對供應商的監(jiān)督，確保采購工作的公開、透明，預防不法行為的發(fā)生。

總之，加強我國國有大中型企業(yè)采購工作的管理是一場長期任務，新型采購模式的構建也需要企業(yè)內(nèi)全體員工的共同努力，使得這種工作模式早日運用于采購之中，發(fā)揮集中采購模式的整體優(yōu)勢。

[1]孫敬延.中小制造企業(yè)采購管理策略探討[J].財會月刊（綜合），2008（2）.

[2]徐英田.過程企業(yè)供應鏈管理監(jiān)控系統(tǒng)的研究[J].基礎自動化2001（4）.