淺論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

范曉丹/撫順礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司煤矸石熱電廠籌備處

淺論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

范曉丹/撫順礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司煤矸石熱電廠籌備處

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，打破了以往的企業(yè)管理模式，動(dòng)搖了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基本框架。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)在財(cái)務(wù)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，,處理高度自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源高度共享，使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告財(cái)務(wù)信息的開放的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景

1.信息時(shí)代的來臨推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)的廣泛使用，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步加快了，企業(yè)注入大量的資金用于相關(guān)賬務(wù)處理、工資管理、人事管理、物資管理和設(shè)備管理軟件等設(shè)備的更新。由此大大減輕了手工勞動(dòng)而代之以信息化管理。但是，由于新設(shè)備和新的管理觀念的介入，新的矛盾也開始凸現(xiàn)。舊的財(cái)務(wù)管理模式很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，由于各企業(yè)各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)類型不統(tǒng)一，無法共享和交換信息，從而形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。20世紀(jì)90年代末，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)解決財(cái)務(wù)信息孤島問題提供了非常有利的條件，讓企業(yè)的絕大部分信息在一個(gè)平臺(tái)上傳遞、加工、總結(jié)、展示，能大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低財(cái)務(wù)管理成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的快速聯(lián)動(dòng)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義。隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，中國(guó)企業(yè)面臨著全球化的競(jìng)爭(zhēng)的影響，企業(yè)將更多地融入世界舞臺(tái)，與國(guó)際交流和并軌將變得十分普遍。因此，企業(yè)只有不斷加快和推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化，才能在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，并而共享全球資源與市場(chǎng)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，衡量一個(gè)國(guó)家和地區(qū)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的關(guān)鍵，是其信息化建設(shè)水平的高低。因此，小到企業(yè)，大到國(guó)家，信息化建設(shè)都引起了高度關(guān)注。從企業(yè)來看，信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)他創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理的有效途徑，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，可以解決當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最突出的問題，可以增強(qiáng)企業(yè)整體素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策

財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的客觀要求。但是,我國(guó)財(cái)務(wù)電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)信息化必然會(huì)遇到新問題,就目前來看,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化主要應(yīng)采取如下對(duì)策。

1.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。在瞬息萬變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息是企業(yè)的生命線，企業(yè)必須運(yùn)用信息化的理論和方法去加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，樹立信息理財(cái)?shù)挠^念。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，不僅有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，而且對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的戰(zhàn)略意義。

2提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的透明度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者眾多，各部門都相對(duì)獨(dú)立，相互之間信息不流通。財(cái)務(wù)信息必須以準(zhǔn)確、公開、透明的方式向各部門傳達(dá)和公布。因此，要提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明度，就必須重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn)工作：實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)一的資金管理、提前的預(yù)算管理、公平的績(jī)效考核、系統(tǒng)的內(nèi)部控制和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作。如果不實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算的信息化，就無法了解各基層單位的財(cái)務(wù)收支的實(shí)際狀況和整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的總體狀況；不實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資金集中，就不可能對(duì)資金分配的有效控制和高效使用；不提前預(yù)算管理，資金就無法正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)使某些部門出現(xiàn)資金短缺，而有些部門則資金盈余的狀況；沒有公正的績(jī)效考核，就無法激勵(lì)企業(yè)員工工作的熱情和積極性。因此，必須加速實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變，封閉式向信息化轉(zhuǎn)變、逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、一體化和透明化，從而加速推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的信息化進(jìn)程。

3.增強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，實(shí)現(xiàn)資源共享。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，是各部門之間必須要相互溝通和協(xié)調(diào)，并能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的共享，這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解。這一手段對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理也非常重要。在過去很長(zhǎng)一段時(shí)期，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理是封閉和相互割裂的，需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的整合與合面匯總，從而得到最終的精確數(shù)據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)加大各部門的協(xié)調(diào)溝通，將分散的財(cái)務(wù)信息匯集起來，以此來實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化，為及時(shí)、精確的財(cái)務(wù)信息打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化硬件建設(shè)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然，企業(yè)要加強(qiáng)信息化就首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展的一個(gè)大方向。在信息時(shí)代，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化，首先必須解決信息化建設(shè)的硬件問題，必須要有實(shí)現(xiàn)信息化的必要設(shè)備，比如要有實(shí)現(xiàn)集中式管理的處理平臺(tái)，要有提高財(cái)務(wù)信息處理速度的高性能計(jì)算機(jī)，要有實(shí)現(xiàn)信息透明和資源共享的網(wǎng)絡(luò)。要有專門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的軟件和技術(shù)手段。這樣，企業(yè)才能通過局域網(wǎng)及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，并實(shí)施分級(jí)管理，這樣才能提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。而構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的綜合財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享，達(dá)到財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)控制分析，全面提升企業(yè)的管理水平實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的最大化和風(fēng)險(xiǎn)的最小化。

5.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才。培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才,既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求,又是對(duì)財(cái)務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。

一是知識(shí)更新。財(cái)務(wù)部門的組成人員的專業(yè)性質(zhì)從原來由財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。企業(yè)要真正做到財(cái)務(wù)信息化，就需培養(yǎng)一大批既能精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析的復(fù)合人才。各基層單位應(yīng)積極支持及組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和提高計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。

二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育和職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)。

三是后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要途徑，財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進(jìn)。財(cái)務(wù)人員可以從重復(fù)、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)加工中解脫出來。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的實(shí)施可以有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞和交流，可以在開放的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效控制與管理?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的開放式網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，一方面使企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)的匯總和處理，另一方面又能夠把處理后的財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞給相關(guān)理部門，這樣就把企業(yè)上層和下層的交流聯(lián)系起來，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不至孤立和中斷，消滅了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)，資源不能共享，信息交換不暢的信息孤島現(xiàn)象，大大加快財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的速度，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。

總之，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，在信息化時(shí)代，要想加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式實(shí)施改革和技術(shù)創(chuàng)新。只有這樣，才能切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的高效和實(shí)效性，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。