試論市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理存在的問題及對策

周 倜 周 易

(1.國網(wǎng)湖北省電力公司武漢供電公司客戶服務(wù)中心計量室，湖北 武漢 430077；2.國網(wǎng)湖北省電力公司，湖北 武漢 430077)

試論市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理存在的問題及對策

周 倜1周 易2

(1.國網(wǎng)湖北省電力公司武漢供電公司客戶服務(wù)中心計量室，湖北 武漢 430077；2.國網(wǎng)湖北省電力公司，湖北 武漢 430077)

結(jié)合電力企業(yè)的實際情況，闡述了市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理的重要性，分析了電力企業(yè)物資管理存在的不足，并提出了相應(yīng)的改進對策。

市場經(jīng)濟；電力企業(yè)；物資管理；采購模式

0 引言

在電力企業(yè)日常運行中，物資管理是一項不可忽視的重要工作，做好這項工作對電力企業(yè)的發(fā)展具有積極作用。市場經(jīng)濟條件下，電力企業(yè)面臨更為激烈的競爭，要想促進自身發(fā)展和市場競爭力的提高，必須注重采取相應(yīng)措施，促進物資管理水平提高，為電力企業(yè)發(fā)展注入動力。下面筆者將結(jié)合電力企業(yè)的實際情況，探討分析物資管理的重要性，并提出改善物資管理的策略，希望能夠為實際工作提供參考。

1 市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理的重要性

物資管理是電力企業(yè)管理工作的重要組成部分，做好這項工作對電力企業(yè)發(fā)展的作用是不言而喻的，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1) 有利于保障電力企業(yè)日常運行安全。電力企業(yè)安全運行是企業(yè)的重要目標(biāo)，要想實現(xiàn)這個目標(biāo)，除采取安全管理措施外，還必須做好其他工作，其中加強物資管理是不可忽視的內(nèi)容。只有加強采購管理，確保物資質(zhì)量，才能更好地促進電力企業(yè)正常運行，保障企業(yè)安全。

(2) 有利于提高電力企業(yè)物資供應(yīng)效益。物資供應(yīng)會受到市場價格的影響，而價格波動對電力企業(yè)運行效益會帶來直接影響。如果忽視采取相應(yīng)措施，缺乏完善的管理制度和物資采購、供應(yīng)計劃，當(dāng)物資供應(yīng)市場價格發(fā)生較大波動時，容易導(dǎo)致電力企業(yè)成本增加，加大項目投資，影響電力企業(yè)效益。而如果采取相應(yīng)措施，加強物資管理，則能夠改變這種情況，確保物資供應(yīng)穩(wěn)定，有利于提高電力企業(yè)運行效益。

(3) 有利于促進電力企業(yè)的發(fā)展與進步。電力企業(yè)的發(fā)展和進步離不開物資管理，在日常工作中，通過采取有效措施，完善物資管理制度，明確管理人員職責(zé)，能夠確保物資采購有序進行，保障整個電力企業(yè)處于良好運行狀態(tài)，避免因物資供應(yīng)不足而導(dǎo)致電力企業(yè)生產(chǎn)受阻，進而促進生產(chǎn)順利進行，為電力企業(yè)發(fā)展提供保障。

2 市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理存在的不足

盡管很多電力企業(yè)認識到加強物資管理的重要性，并注重采取完善措施。但由于受到制度、資金、人員等因素制約，當(dāng)前電力企業(yè)物資管理仍然存在不足，主要表現(xiàn)在以下方面：

(1) 運行機制不完善。對產(chǎn)品供應(yīng)商缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致采購的物資質(zhì)量不穩(wěn)定，有時會出現(xiàn)不合格情況，缺乏有效的組織管理體系，人員配置不合理。在大批量物資采購時，沒有嚴格落實招標(biāo)投標(biāo)制度，管理流程不規(guī)范，影響電力企業(yè)物資管理水平提高。

(2) 管理制度不健全。在物資供應(yīng)商選擇和價格詢問方面存在不足，缺乏有效的監(jiān)督，忽視對供應(yīng)商基本情況調(diào)查，影響最優(yōu)目標(biāo)選擇。采購價格缺乏有效制約，電力企業(yè)對物資采購價格缺乏明確規(guī)定，沒有制定標(biāo)準(zhǔn)價格機制，物資采購計劃的制定不合格，容易導(dǎo)致虛假報價現(xiàn)象發(fā)生，難以對物資采購價格進行有效控制。

(3) 管理手段較落后。信息技術(shù)運用不到位，現(xiàn)代管理理念沒有落實，采用傳統(tǒng)管理方式的現(xiàn)象比較普遍，難以有效實現(xiàn)對物資采購、倉儲、使用各個環(huán)節(jié)進行有效管理，影響管理水平的提高。

3 市場經(jīng)濟條件下改善電力企業(yè)物資管理的對策

為了應(yīng)對電力企業(yè)物資管理存在的不足，確保電力企業(yè)物資管理工作到位，根據(jù)存在的問題，結(jié)合電力企業(yè)實際情況，今后應(yīng)從以下幾方面采取完善對策：

(1) 改進管理運行機制，完善管理工作流程。加強對物資供應(yīng)商的管理，規(guī)范其日常行為。對價格供應(yīng)方實施分級動態(tài)管理，加強對供應(yīng)商基本情況的調(diào)查和研究。進行定點采購，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，促進物資穩(wěn)定供應(yīng)，保障物資質(zhì)量。在大型物資采購時，推行物資采購招投標(biāo)制度，嚴格規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)工作，確保公正、公平進行，通過專家進行合理評標(biāo)，選擇最優(yōu)單位，從而用最合理的價格采購質(zhì)量最優(yōu)的物資。整合物資采購流程，將物資采購納入規(guī)范管理中。積極探索新型物資采購形式，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進性和便利性，加強與供應(yīng)方聯(lián)系。同時，物資采購過程中嘗試利用網(wǎng)上競標(biāo)形式，增強透明度、降低采購成本，確保電力企業(yè)物資供應(yīng)到位，為企業(yè)發(fā)展和運行創(chuàng)造良好條件。

(2) 轉(zhuǎn)變管理思想觀念，運用先進管理理念。在進行物資管理時，要把握外部環(huán)境的變化情況，認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在加強物資管理中的重要意義，利用互聯(lián)網(wǎng)規(guī)范物資管理整個過程，包括物資供應(yīng)方情況調(diào)查、物資采購流程、物資存儲、物資利用等各個環(huán)節(jié)。要創(chuàng)新管理模式，落實先進管理理念，為電力企業(yè)發(fā)展和運行創(chuàng)造良好條件。這樣既可以讓電力企業(yè)更好地應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化，又能保障物資供應(yīng)穩(wěn)定，提高物資質(zhì)量，符合電力企業(yè)發(fā)展要求。

(3) 完善管理規(guī)章制度，提高物資管理水平。管理制度缺失會嚴重影響物資采購和使用，給電力企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。因此，必須完善各項規(guī)章制度，促進管理水平提高。首先，健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度。對設(shè)備采購、材料采購、使用等進行有效規(guī)范，合理安排物資采購與管理各項工作，完善管理崗位人員配置，明確工作人員職責(zé)，促進物資管理制度化和規(guī)范化。其次，加強物資采購的監(jiān)督管理。在采購時要嚴格落實國家相關(guān)法律法規(guī)，考慮物資質(zhì)量、價格、供應(yīng)商信譽、運輸距離等因素，選擇最優(yōu)物資采購目標(biāo)，盡量降低成本。最后，實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。在整個電力企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該重視推廣先進管理技術(shù)與管理手段，建立高效的管理機構(gòu)，合理設(shè)置管理部門，配備管理人員。建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各個環(huán)節(jié)。加強物資定額管理、計劃管理、合同管理、庫存管理、賬目管理，建立完善的統(tǒng)計報表，促進物資管理水平提高。

(4) 采用先進采購模式，提高管理工作效率。電力企業(yè)物資采購包括提出需求計劃、下達采購計劃、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)采購過程中，采購物資類型、價格基本由采購人員決定，存在較大隨意性。針對這種采購方式的缺陷，今后應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，運用先進管理模式，重視計算機網(wǎng)絡(luò)的運用。管理模式包括物資管理、競價、采購、配送等模塊，不同模塊負責(zé)完成各自的工作。首先，物資競價中心在網(wǎng)上發(fā)布物資采購信息，運用專家打分方式全面考評企業(yè)供應(yīng)商基本情況，當(dāng)接到采購計劃之后，在網(wǎng)上發(fā)布采購信息，物資供應(yīng)商進行報價，計算機系統(tǒng)進行自動比價排隊，形成最低價，確定采購商。然后簽訂采購合同，進行驗收，進入倉儲管理。這種采購管理模式引入招投標(biāo)機制，將物資采購納入有序競價當(dāng)中，有利于降低成本，提高物資采購質(zhì)量。

(5) 運用現(xiàn)代管理方式，提高物資管理水平。使用高科技物流設(shè)備，改善物資管理技術(shù)，運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進裝卸和倉儲技術(shù)，提高管理水平。另一方面，實現(xiàn)物資管理信息化，整合電力企業(yè)各種資源，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計水平，更高效地掌握電力企業(yè)運行情況，把握物資需求、供應(yīng)各個環(huán)節(jié)，提高物資管理效率。另外，提高物資管理服務(wù)質(zhì)量，加強員工培訓(xùn)，建立完善的規(guī)章制度，更好地約束日常管理工作，促進電力企業(yè)物資管理水平的提高。

4 結(jié)語

綜上所述，在市場經(jīng)濟條件下，加強電力企業(yè)物資管理是一項不可忽視的重要工作。今后在開展這項工作時，需認識存在的不足，并采取相應(yīng)的改進對策，從物資采購機制、采購理念、管理制度等方面進行改進和完善，促進電力企業(yè)物資管理水平的提高，確保電力企業(yè)物資供應(yīng)到位，為電力企業(yè)的發(fā)展注入動力，促進電力企業(yè)市場競爭力的提高。

[1]楊鵬緒.小議市場經(jīng)濟條件下電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新[J].科技資訊，2010(33)

[2]賈麗文.市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理的重要性[J].黑龍江科技信息，2012(15)

2014-06-09

周倜(1986—)，女，湖北武漢人，助理工程師，研究方向：物資管理、倉儲式管理。