施工機(jī)械設(shè)備成本管理探討

崔志成/CUI Zhi-cheng

（中國葛洲壩集團(tuán)第一工程有限公司，湖北 宜昌 443002）

隨著科技的進(jìn)步以及現(xiàn)代工程建設(shè)的要求，工程施工的機(jī)械化程度越來越高，各類施工機(jī)械設(shè)備的廣泛應(yīng)用不僅減輕勞動(dòng)力的工作強(qiáng)度，而且可以大大加快工程建設(shè)的進(jìn)度，工程機(jī)械設(shè)備的管理作為項(xiàng)目施工管理工作中的一部分，其管理要求隨著管理技術(shù)與手段的提高將越來越高。機(jī)械設(shè)備成本管理是施工設(shè)備管理的一部分，對(duì)其有效的管理不僅能提升企業(yè)設(shè)備管理的整體水平，也能為企業(yè)發(fā)展中機(jī)械設(shè)備的更新以及企業(yè)施工成本的制定提供實(shí)際經(jīng)驗(yàn)支持。同時(shí)機(jī)械設(shè)備的成本也直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，因而加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備成本的管理也就成了施工企業(yè)成本管理的一個(gè)重要組成部分。這里對(duì)工程施工企業(yè)有關(guān)機(jī)械設(shè)備的成本管理作一個(gè)初步探討。

1 施工機(jī)械設(shè)備成本的組成及歸類

機(jī)械設(shè)備成本是指針對(duì)確定的機(jī)械設(shè)備生命周期內(nèi)從設(shè)備購置（建造）開始到報(bào)廢處置終了所花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的總和。一般包括購置（建造）成本、日常維護(hù)成本、日常修理成本、大修及技術(shù)改造成本、報(bào)廢處置成本。通常設(shè)備的購置（建造）費(fèi)用和對(duì)設(shè)備的重大技術(shù)改造費(fèi)用納入設(shè)備固定資產(chǎn)管理，按固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行折舊。建筑施工企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目時(shí)會(huì)對(duì)項(xiàng)目的施工成本有一個(gè)預(yù)算，以估計(jì)在項(xiàng)目施工中企業(yè)所能獲取的利潤額，施工機(jī)械設(shè)備是作為所需資源中的一項(xiàng)，根據(jù)相關(guān)施工組織設(shè)計(jì)來進(jìn)行配置的。在預(yù)算中一般只考慮了機(jī)械設(shè)備的購置成本以及在工程期間的折舊或攤銷，有關(guān)機(jī)械設(shè)備在使用過程中具體的日常維護(hù)、日常修理、大修和技術(shù)改造以及處置（工程完工處置或報(bào)廢）成本則劃入施工項(xiàng)目單項(xiàng)成本中來統(tǒng)計(jì)。

2 購置（建造）成本管理

購置（建造）成本指采購?fù)ㄓ脵C(jī)械設(shè)備或定制建造專用機(jī)械設(shè)備所花費(fèi)的費(fèi)用，一般對(duì)通用設(shè)備來說包括設(shè)備的出廠價(jià)、從工廠至用戶的運(yùn)輸及運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、辦理相關(guān)款項(xiàng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用、貸款或分期付款所支付的利息、進(jìn)口設(shè)備的國際國內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用、外貿(mào)手續(xù)費(fèi)、清關(guān)費(fèi)用、相關(guān)手續(xù)費(fèi)以及各種稅費(fèi)、與機(jī)械設(shè)備相關(guān)聯(lián)的各類規(guī)費(fèi)等，這些費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)具體設(shè)備并不一定發(fā)生；對(duì)需要定制建造的專用機(jī)械設(shè)備應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的設(shè)計(jì)費(fèi)用、工廠制造費(fèi)用、外購部件費(fèi)用、生產(chǎn)監(jiān)管費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)規(guī)費(fèi)等。設(shè)備的購置（建造）成本納入企業(yè)固定資產(chǎn)管理，按相關(guān)規(guī)定（使用年限或時(shí)間以及計(jì)提比例）計(jì)提折舊。不同企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的費(fèi)用項(xiàng)目的規(guī)定并不完全相同，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定,最基本的單項(xiàng)為設(shè)備的出廠價(jià)。

機(jī)械設(shè)備購置(建造)成本的管理主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)驗(yàn)收上。企業(yè)根據(jù)自身的需要決定購置（建造）某項(xiàng)機(jī)械設(shè)備，首先會(huì)根據(jù)需求進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，以確定購置（建造）機(jī)械設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能要求、確定設(shè)備的型號(hào)規(guī)格以及購置（建造）金額在經(jīng)濟(jì)上的合理性，確定采購價(jià)格。只有經(jīng)過經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證后的購置（建造）行為才是有理有據(jù)的，也只有經(jīng)過論證后才能具體實(shí)施機(jī)械設(shè)備的購置（建造）程序。在此項(xiàng)成本管理中、相關(guān)管理部門需及時(shí)收集采購、設(shè)計(jì)合同、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料、從制造到出廠再到用戶手中所發(fā)生的與設(shè)備密不可分的成本費(fèi)用的相關(guān)正式票據(jù)以及按合同約定的方式的交付驗(yàn)收記錄。設(shè)備采購單位根據(jù)自身的具體規(guī)定整理相關(guān)票據(jù)對(duì)設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)驗(yàn)收，建賬歸檔，提交財(cái)務(wù)部門正式納入固定資產(chǎn)管理。至此，機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)成本管理工作有了依據(jù)。

機(jī)械設(shè)備納入固定資產(chǎn)管理后，應(yīng)當(dāng)按國家或行業(yè)以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定在其生命周期內(nèi)計(jì)提折舊。機(jī)械設(shè)備購置（建造）成本的管理重點(diǎn)在于對(duì)設(shè)備采購價(jià)格的控制方面。

3 使用成本管理

使用成本是指以具體的機(jī)械設(shè)備為對(duì)象，在使用過程中維護(hù)保養(yǎng)、修理等所發(fā)生的費(fèi)用。大致可分為日常維護(hù)保養(yǎng)成本、修理成本（小修、項(xiàng)修、大中修）以及以不增加設(shè)備固定資產(chǎn)價(jià)值為目的的技術(shù)改造成本。包括日常維護(hù)保養(yǎng)中所消耗的潤滑油、脂、保養(yǎng)用各類濾清器、輔助材料以及維護(hù)保養(yǎng)人工費(fèi)，修理過程中的配件、輔助材料以及修理人工費(fèi)，不包括燃油消耗和操作人工費(fèi)用。

設(shè)備的使用成本管理是設(shè)備生命周期成本管理的重點(diǎn)。在設(shè)備使用生命周期初期，即設(shè)備的磨合期，其使用成本主要為日常維護(hù)保養(yǎng)成本，因?yàn)槟ズ掀谠O(shè)備的性能尚不穩(wěn)定，按使用要求不能正常滿負(fù)荷投入生產(chǎn)，在經(jīng)濟(jì)性上成本與產(chǎn)出比值較高。經(jīng)過設(shè)備使用的正常磨合期后，設(shè)備的產(chǎn)出與使用成本將逐漸達(dá)到一個(gè)經(jīng)濟(jì)性能最佳點(diǎn)，設(shè)備的使用成本相對(duì)于產(chǎn)出比值最低，設(shè)備的經(jīng)濟(jì)技術(shù)性能最優(yōu)。在設(shè)備的整個(gè)生命周期中，最佳性能點(diǎn)左右的使用期內(nèi)能給企業(yè)帶來最佳的經(jīng)濟(jì)效益。隨著設(shè)備的繼續(xù)使用，其修理成本將逐漸增大，成本與產(chǎn)出比值逐漸變大，當(dāng)達(dá)到成本與產(chǎn)出相近時(shí)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)使用壽命也就結(jié)束了，設(shè)備經(jīng)濟(jì)使用壽命的終點(diǎn)也是設(shè)備更新的最佳時(shí)機(jī)點(diǎn)，單從經(jīng)濟(jì)性上考慮，此時(shí)設(shè)備需要進(jìn)行更新或進(jìn)行技術(shù)改造。如果不經(jīng)過改造繼續(xù)使用，設(shè)備的使用成本將大于其產(chǎn)出。

設(shè)備使用成本管理分為兩部分。

一部分為設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容及要求的制定、保養(yǎng)項(xiàng)目費(fèi)用定額的制定以及每項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)工作完后的費(fèi)用核算歸檔。機(jī)械設(shè)備在使用中要嚴(yán)格按設(shè)備使用要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)間隔周期，核定維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目所需各類材料的數(shù)量、人工工時(shí)定額，據(jù)此核定出每項(xiàng)保養(yǎng)內(nèi)容的定額費(fèi)用，維護(hù)保養(yǎng)人員根據(jù)保養(yǎng)內(nèi)容要求按期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保養(yǎng)工作完成后對(duì)每次保養(yǎng)操作實(shí)際成本進(jìn)行核算，并及時(shí)組織歸檔。

設(shè)備使用成本管理的另一部分為設(shè)備修理部分，設(shè)備修理的分類方法有多種，在實(shí)際執(zhí)行過程中一般采用計(jì)劃性修理與故障修理相結(jié)合的方式，計(jì)劃性修理一般針對(duì)設(shè)備的大（中）修和項(xiàng)修，故障性修理是指對(duì)設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的故障進(jìn)行修理。計(jì)劃性修理是根據(jù)設(shè)備的具體性能以及使用情況來制定的，開始修理的時(shí)間、修理的內(nèi)容以及零配件的更換均按計(jì)劃執(zhí)行，其發(fā)生的費(fèi)用在制訂計(jì)劃時(shí)已經(jīng)有相應(yīng)的定額。故障性修理是隨機(jī)的，只有在設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)候針對(duì)本次故障展開的修理，故障修理所發(fā)生的費(fèi)用沒有經(jīng)過事先核定，只能在修理工作完成后進(jìn)行核算。機(jī)械設(shè)備修理成本在使用成本中所含的比重隨著設(shè)備使用時(shí)間的增長、設(shè)備的老化而逐漸增加。

做好設(shè)備使用成本的管理，實(shí)施“工單作業(yè)”是一種有效的途徑，設(shè)備管理使用部門根據(jù)設(shè)備使用情況及時(shí)向修理單位出具“維護(hù)工單”和“修理工單”，工單包含維護(hù)修理工作內(nèi)容，計(jì)劃消耗材料，完成工作內(nèi)容額定工時(shí)等主要內(nèi)容，維護(hù)修理單位根據(jù)工單要求及時(shí)完成相關(guān)工作，并對(duì)實(shí)際完成工作、消耗材料以及所花費(fèi)工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提交最終完工單，由成本核算單位進(jìn)行最終核算納入設(shè)備成本使用成本管理檔案中。

對(duì)設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命終點(diǎn)時(shí)所進(jìn)行的大修項(xiàng)目在實(shí)施前需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，根據(jù)實(shí)際情況綜合確定是繼續(xù)修理還是對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新。

4 處置成本管理

企業(yè)可以根據(jù)設(shè)備使用情況、設(shè)備所處狀況以及自身的經(jīng)營情況按需對(duì)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)處置。在處置過程中會(huì)產(chǎn)生一些相關(guān)費(fèi)用，在費(fèi)用的處置上可以根據(jù)國家有關(guān)資產(chǎn)管理的要求和自身的規(guī)定進(jìn)行歸集。設(shè)備處置有以下幾種情況：①設(shè)備按正常折舊到達(dá)折舊年限終了按程序正常報(bào)廢；②本企業(yè)不再需要此設(shè)備而做的出售行為；③設(shè)備在使用過程中因?yàn)槭鹿识斐稍O(shè)備不再具有使用價(jià)值而報(bào)廢。一般情況下設(shè)備處置的收入在扣減相關(guān)處理費(fèi)用后可沖減設(shè)備總成本。設(shè)備處置后收入與設(shè)備折舊費(fèi)用一起均作為企業(yè)設(shè)備更新費(fèi)用。

現(xiàn)代工程建設(shè)大都采用競(jìng)爭性報(bào)價(jià)選擇承包單位，施工單位競(jìng)爭力主要體現(xiàn)在施工企業(yè)自身的管理水平上。而企業(yè)自身成本管理的好壞也在一定程度上決定了企業(yè)在工程施工中能否以最優(yōu)的報(bào)價(jià)獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備成本管理水平不僅在一個(gè)方面體現(xiàn)了企業(yè)成本管理的好壞，也為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)設(shè)備的更新選擇提供實(shí)際數(shù)據(jù)支持。