新時期檔案管理工作探析

南爽

（八五七農(nóng)場朝陽社區(qū)居民委員會，黑龍江 密山 158322）

1 新時期下的檔案管理工作

在檔案管理活動中，人應該是最主要的一個因素。檔案工作者是檔案管理工作中的執(zhí)行者，檔案管理活動中的一切事由都受著檔案工作者的支配，包括檔案的搜集、整理、鑒定、保存、利用等等一系列活動，都是由檔案工作者進行操作的。在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于其管理模式較為落后，檔案工作者只需對實體檔案資料進行管理，其所涉及的技術類的業(yè)務素養(yǎng)并不多，所以我們對傳統(tǒng)模式下的檔案管理者的素質(zhì)要求并不是很高。然而隨著檔案信息化建設步伐的加快，檔案管理工作者在管理活動中所起到的作用也越來越大，我們對新時期下的檔案工作者的素質(zhì)要求也變得更高了。新時期的檔案管理工作在傳統(tǒng)的檔案管理模式上作了相應的改變以及完善，將原有的檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用6個工作環(huán)節(jié)進行了細化，在此基礎之上又添加進了檔案檢索和檔案研究，并在檔案信息的開發(fā)工作上進行了細分，將單純的信息開發(fā)工作分為了信息加工和信息輸出兩個工作環(huán)節(jié)。不管是在傳統(tǒng)模式下形成的實體檔案管理，還是在新時期下形成的現(xiàn)代化檔案管理，兩者的最終目的都是為了向社會大眾提供服務。

2 做好企業(yè)檔案管理工作的重要性

檔案資料在維護國家利益、實現(xiàn)企業(yè)效益、保障職工權益等方面發(fā)揮了特殊的重要作用。檔案利用價值凸現(xiàn)，對提升企業(yè)整體管理水平、維護自身利益、規(guī)避市場風險、保持企業(yè)健康發(fā)展具有極其重要意義；建立和開展檔案工作是加強企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項基礎，是企業(yè)保持持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。因此，企業(yè)要抓住重點，強化服務，開拓進取，不斷探索檔案管理的新方法、新途徑，企業(yè)檔案在提升企業(yè)整體管理水平，維護企業(yè)和職工合法權益，規(guī)避市場風險，提高經(jīng)濟效益，促進企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用，為區(qū)域經(jīng)濟、社會發(fā)展做出積極的貢獻。

3 做好企業(yè)檔案管理工作的目標和要求

我國企業(yè)檔案信息資源建設取得了長足的進步，有的企業(yè)檔案工作開展得有聲有色。各企業(yè)紛紛加強宣傳，提高意識，企業(yè)檔案發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化；及時介入，深化監(jiān)督，資產(chǎn)與產(chǎn)權變動企業(yè)檔案工作成效明顯；以點帶面，分類指導，企業(yè)檔案工作穩(wěn)步推進；科學規(guī)劃，搭建平臺，企業(yè)檔案信息化建設取得新進展。緊緊圍繞企業(yè)調(diào)結構、轉(zhuǎn)方式、促發(fā)展的各項工作任務，認真貫徹推行國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，進一步加強檔案宣傳，強化對企業(yè)檔案工作的指導和服務，引導企業(yè)加強檔案工作各項基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用和安全管理，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務，并力爭到“十二五”末具有一定規(guī)模的企業(yè)普遍完成建檔工作。

4 檔案工作者應該具備的創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂，不管是物質(zhì)文化的發(fā)展，還是精神文化的發(fā)展，創(chuàng)新都是其在現(xiàn)有的或是過去有的基礎上進行新事物、新理念、新發(fā)明等內(nèi)容的創(chuàng)造。在檔案事業(yè)的發(fā)展過程中，由傳統(tǒng)的實體檔案的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案的管理模式是一種創(chuàng)新，利用電子檔案代替紙質(zhì)檔案為人們提供相關的、有價值的資料信息也是一種創(chuàng)新，檔案事業(yè)發(fā)展到今天，“創(chuàng)新”實在是功不可沒。

新時期下的檔案管理工作者也必須要具備一個能幫助檔案事業(yè)發(fā)展的“創(chuàng)新”的靈魂，在實際的管理工作中尋找管理的新方法，探求發(fā)展的新理論；要順應時代的潮流，做到與時俱進，不要墨守成規(guī)，讓廢舊的規(guī)矩和思維禁錮了自己創(chuàng)新的思想。但是，檔案工作者在工作上進行創(chuàng)新的時候也不能光憑借自己的想象做事，要結合工作實際，在原有的或現(xiàn)有的基礎上尋求工作中的新突破；在創(chuàng)新還要考慮到現(xiàn)實，要與當前的社會實際相結合，在現(xiàn)有的設施設備或現(xiàn)有的理論基礎上尋求新發(fā)展；另外，創(chuàng)新中要學會借鑒和學習，不斷豐富自己的知識，使得創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思維得到有效的提升和鍛煉；最后，檔案工作者所創(chuàng)新出來的管理理論、管理方法等都要經(jīng)過一定的實踐和檢驗之后才可正式地實施與應用到管理工作中。

5 加強企業(yè)檔案信息化建設

電子文件發(fā)展迅速，企業(yè)檔案信息化工作的較快發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子文件和數(shù)據(jù)，初步建立了信息化平臺。企業(yè)要按照國家檔案局《關于加強企業(yè)檔案信息化建設的意見》的要求，結合企業(yè)不斷發(fā)展的實際，制定企業(yè)檔案信息化建設規(guī)劃，并納入企業(yè)現(xiàn)代化建設總體規(guī)劃，以企業(yè)信息化建設帶動檔案信息化建設，以檔案信息化建設促進完善企業(yè)信息化建設。要重點抓好制度建設、檔案數(shù)據(jù)庫建設和信息系統(tǒng)管理，確保電子檔案信息的真實、完整和有效，確保電子文件和電子檔案的安全。

6 結語

新時期下檔案管理工作者應該具備的素質(zhì)主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、創(chuàng)新意識三大方面，其中政治素質(zhì)主要是指檔案工作者的個人作風和工作作風都要過硬，業(yè)務素質(zhì)主要是指檔案工作者的文化知識、計算機操作技術以及對多種語言的掌握都要達到相當高的標準，最后的創(chuàng)新意識則是需要檔案工作者在具備了前面兩類素質(zhì)以后，通過自身的學習和思考，探索出能夠促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種最重要的能力。

［1］丁杰.如何做好檔案管理工作［J］.現(xiàn)代商業(yè),2010,（02）:55-56.

［2］趙曉勇.關于企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探討［J］.中國高新技術企業(yè),2010,（04）:61-62.