高校特色專題數據庫建設實踐與探索——以四川理工學院釀酒特色數據庫建設為例★

楊帆 韓梅 張霓 趙靜

（四川理工學院圖書館 四川 自貢 643000）

特色數據庫是指針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題的有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標準和規(guī)范將其數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫，它有助于用戶及時、準確、高效地獲取專業(yè)信息［1］。2011年，筆者所在的四川理工學院圖書館根據本校專業(yè)需求、依托本地地域特點、結合本館館藏資源和本校相應學科專業(yè)資源，全面搜集釀酒方面的文獻信息，建立具有“地方特色”、“學科特色”和“資源特色”三大特點的釀酒特色數據庫，發(fā)掘整合釀酒專題信息資源，為推動釀酒行業(yè)發(fā)展提供一個專業(yè)特色服務平臺。本文以四川理工學院釀酒特色數據庫建設為例，對高校特色專題數據庫建設實踐進行探索。

1 特色專題數據庫的建設基礎

1.1 依托地域優(yōu)勢

四川理工學院地處四川盆地南部，毗鄰“酒都”宜賓、“酒城”瀘州，處于長江上游白酒經濟帶的中心區(qū)域。四川省坐擁五糧液、瀘州老窖、沱牌曲酒、劍南春等等名酒品牌，其酒產業(yè)和酒文化在全國占有舉足輕重的地位。本釀酒數據庫的建立依托四川地域優(yōu)勢資源，結合實際需求，具有科研和現(xiàn)實的雙重價值。

1.2 依托專業(yè)優(yōu)勢

特色專題數據庫不能只是簡單數據的“羅列”、“匯總”，應該更著重于“專業(yè)”信息資源縱深化發(fā)掘，并切實為專業(yè)發(fā)展需求服務［2］。我校發(fā)酵工程學科是西南地區(qū)高校最早設立的發(fā)酵工程學科，2008年被批準為四川省重點學科，建立了“食品與發(fā)酵工程實驗中心”、“釀酒生物技術及應用四川省重點實驗室”、“川酒發(fā)展研究中心”及 “四川省白酒生物工程技術研究中心”等，釀酒特色數據庫是這些重點科研單位的信息資源組成部分。本學科師資力量雄厚，堅持教學與科研、生產相結合，承擔了眾多?。ú浚d級科研項目、橫向研究課題，在實踐中積累了大量的一手文獻資源信息。我校圖書館文獻資料建設長期以來累積了與釀酒專業(yè)相關圖書文獻三千余冊，館藏期刊二十余種，擁有超星數字圖書館、中國知網、萬方數據知識服務平臺等二十多個相關海量數字資源庫，為本數據庫的建設提供了堅實的信息資源支持。

1.3 數據庫特色鮮明

針對釀酒的專題特色數據庫在國內還未見報道，我校的釀酒特色數據庫的建立，填補了我國釀酒產業(yè)信息資源整合鏈條上的一段空白。并且在資源形式上也有創(chuàng)新之處：一改過去單一的題錄形式，建設一個集全文、圖片、音頻、視頻等多種文件格式于一體的特色綜合資源庫，做到多樣化、多角度展示學科資源，并提供多種資源索引形式，建立一種全新類型的專業(yè)化多形式多渠道的釀酒信息資源庫。

2 特色專題數據庫的建設

釀酒特色數據庫的建立經歷了三個階段：第一步，調查用戶對資源內容、資源形式的需求，組織專業(yè)力量，制定數據庫建設規(guī)范；第二步，構建特色庫的結構及功能，重點突出特色資源、特色功能的建設；第三步，進行數據資源具體建設。

2.1 前期資源準備工作

釀酒特色數據庫作為四川理工學院的重點科研項目，得到本學科專家的大力支持，由圖書館文獻建設部和信息咨詢部等部門專業(yè)人員具體建設。我館于2006年建立了《釀酒數據庫》，主要搜集 “中國學術期刊全文數據庫（CNKI）”和“維普資訊”上相關的期刊論文；2009年又建立了《釀酒專業(yè)學科導航庫》，利用搜索引擎廣泛查找Internet上釀酒專業(yè)信息資源；我校生物工程學院教職工在教學、科研工作中長期累積了大量學術論文、課題報告、科研成果報告等重要的一次文獻；我校檔案館、系部資料室保存了大量學生撰寫的各層次畢業(yè)論文、學術實驗報告等文獻資料。這些專業(yè)信息資源為釀酒特色數據庫的建設打下了堅實的內容基石。

2.2 特色數據庫結構及功能設計

本釀酒特色數據庫使用本校圖書館購買的成都聯(lián)圖科技有限責任公司開發(fā)的“RISS2資源建設與服務平臺”。RISS2數字加工系統(tǒng)的數字化標準是特色數據庫建設中唯一一家取得CADAL（大學數字圖書館國際合作計劃）認證的系統(tǒng)［3］。釀酒特色數據庫的結構及功能設計由本館專業(yè)技術人員與本專業(yè)學科專家共同研討，主要針對數據庫的對象需求、模型設計、元數據規(guī)范、信息抓取標準化流程、數據庫等級結構、索引結構等，并最終驗證數據庫設計的合理性和使用的便利性，制定數據庫使用及維護計劃。本數據庫目前基本結構為三級目錄形式，按照主題分為蒸餾酒、釀造酒、配制酒三大類，各類目下再按照酒的品種具體細分。提供資源導航、年代索引、資源類型索引三種索引方式，為讀者查找數據庫資源提供內容、形式等多種切入點。具有簡單檢索和高級檢索兩種檢索方式，提供題名、著者、主題、機構等多種檢索途徑。目前開放給校內讀者注冊，登錄使用，支持各類文檔類型并支持多媒體音頻、視頻格式，并做到無需下載安裝任何閱讀器，通用IE瀏覽器實現(xiàn)文檔在線閱讀、在線音頻視頻點播，并提供可控下載及提供詳細模式和列表模式兩種搜索結果形式，以相關度、評分和點擊量為排序方式。

2.3 數據庫建設及后期維護

在釀酒特色數據庫的建設過程中，設立數據庫建設工作小組，由小組負責人負責數據庫建設總體工作，根據數據庫建設周期和工作進度安排，階段性地組織、召集工作會議，及時發(fā)現(xiàn)數據庫建設當中的問題，提出解決辦法，進行有效的調整，協(xié)調與其他分工協(xié)作部門的各種工作關系及工作交接，確保數據庫工作進度，并定期進行工作質量考核、統(tǒng)計及總結。目前，本釀酒數據庫的數據完整性檢測、索引信息維護、統(tǒng)計信息更新、數據庫備份等工作由圖書館工作人員具體執(zhí)行，未來計劃引入Web2.0技術，進一步豐富數據庫的功能。

3 特色專題數據庫建設中存在的問題及解決的策略

3.1 元數據質量有待進一步提高

元數據的質量優(yōu)劣是影響自建特色數據庫質量的核心因素?，F(xiàn)階段，本釀酒數據庫在元數據方面做得還不夠精細，這使得用戶在獲取深層次的數據分析上還存在一定的障礙。要提高元數據質量，就一定要從數據來源入手，提高數據的準確性、完整性、規(guī)范性。本數據庫的信息來源主要是學校內部資源和網絡資源兩個方面。學校內部資源主要涵蓋圖書館館藏（含紙質資源和電子資源）、生物工程學院資料室資料、本校碩士學位論文。這些資源內容真實、可靠、專業(yè)，元數據質量有一定的保障，故只需要注意做好數據錄入時的規(guī)范性即可。網絡資源信息量大而且更新速度快，不僅可以降低數據庫資料采集成本，而且也可以大大豐富數據庫內容。不過網絡資源質量參差不齊，在本數據庫中，元數據質量出現(xiàn)問題的大部分都來自網絡資源。

學校內部資源和網絡資源均要注意數據錄入的規(guī)范化和標引的規(guī)范化。RISS2軟件在后臺數據錄入中存在一些問題，比如：（1）PNG格式的圖像不能保存；（2）期刊錄入模板有2個分類號字段；（3）一些字段添加后數據無法保存；（4）對某一作業(yè)的數據進行編輯時，點擊“上一條”及“下一條”按鈕，顯示的不是該作業(yè)范圍內的數據；（5）“返回”鍵的鏈接錯誤；（6）數據錄入時沒有復制和粘貼功能。

這些問題導致了數據錄入規(guī)范性缺失，解決這些問題的同時還要注意元數據提取的規(guī)范性和準確性。資源的標引要考慮標引質量和標引深度，要反映資源的內容和特色，資源標引通過字段的設置來反映，RISS2采取DC元數據管理完成資源類型的設置和字段的設置。其中圖書、期刊文獻與論文、學位論文、音頻、視頻、圖像等12種常用資源類型的字段設置采用國際元數據標準，制作完成標準元數據模板，比較完整規(guī)范，但是元素修飾詞也存在差異和擴展；另外系統(tǒng)沒提供網頁的元數據模板，記錄的字段不夠詳細，核心級元素只有題名、類型、來源，所以資源標引的規(guī)范化也是亟待解決的問題。

3.2 數據庫服務功能有待進一步完善

釀酒數據庫目前還在繼續(xù)建設中，現(xiàn)階段提供的功能性服務還十分有限。用戶目前能夠使用到的功能主要有：通過檢索字段進行檢索、分主題類別瀏覽查找、按照資源類型進行分類查找。這些常規(guī)的功能性服務已經不能滿足用戶個性化需求。我們希望后期能夠借助RISS2平臺，基于 Web2.0技術，更好地推出更多個性化服務，讓用戶不僅僅是特色數據庫內容的瀏覽者，更可以成為特色數據庫內容的建設者。例如，我們目前可以允許用戶對數據庫中任一條數據進行打分評星，星級高的可以直接推薦置頂；后期我們還希望可以做到允許用戶上傳文獻數據，經過后臺審核合格再發(fā)布到前臺數據庫中。這樣不僅做到與用戶良性互動，同時也是對數據庫資源的補充。

3.3 進一步規(guī)避知識產權風險的同時保護自身知識產權

高校圖書館特色數據庫建設中，不可避免地會遇到來自知識產權方面的問題。以釀酒特色數據庫為例，應加強控制用戶對數據庫資料的復制和下載行為。通過RISS2系統(tǒng)提供的在線閱讀模式，可在IE界面內直接實現(xiàn)對文檔文件的閱讀、翻頁、縮放和多媒體文件的在線觀看等功能。此外對于本釀酒數據庫中的獨創(chuàng)性原始資料，我們還可以利用RISS2提供的水印資源保護功能，將這一部分資源設置“四川理工學院釀酒特色數據庫”的水印，在一定程度上起到保護自身權益的目的。

3.4 改變重建輕用的觀念，改變數據庫用戶不多，影響力弱的現(xiàn)狀

“重建輕用”是高校特色數據庫建設的一個通病?；舜罅康娜肆?、財力、精力建成的數據庫使用率不高，用戶不多，影響力更是有限。雖然本釀酒數據庫現(xiàn)階段還處于建設期，我們應該從多方面入手改變“重建輕用”的狀況。數據庫如果想要真正長期有效使用，必須加強后期維護更新的力度。此外，我們還應該加大宣傳力度，在圖書館的網頁上加強對釀酒數據庫的介紹，還可以針對相關二級學院和對應的企事業(yè)單位目標用戶群開展數據庫介紹和用戶使用培訓工作，改善數據庫用戶不多、影響力弱的現(xiàn)狀。

4 結語

高校特色專題數據庫是高校信息資源社會化共享的重要組成部分，是實現(xiàn)高校圖書館向社會公眾全方位開放服務的平臺，是滿足高校及社會用戶對信息資源深層次、系統(tǒng)化需求的必然結果。四川理工學院釀酒特色數據庫立足于特色，以服務社會為出發(fā)點，滿足用戶對釀酒信息資源深層次、系統(tǒng)化的需求，為推動釀酒專業(yè)學科發(fā)展、開拓高校數字資源建設走出了踏實的一步。

［1］黃偉群.論黨校圖書館特色數據庫的建設［J］.圖書館論壇，2003，23（2）：60－63.

［2］曹鐵娃，劉家新.高校地域文化資源專題特色數據庫建設探討——以天津大學圖書館“中國建筑特色數據庫”建設實踐為例［J］.圖書館工作與研究，2009，（5）：69－73.

［3］riss2資源建設與 服務平臺系統(tǒng)采購公告［EB／OL］.［2014－02－02］.http：／／www.projectbidding.cn／zaobiao／gonggao／20111010／142503358.html.