段家貴
(唐山市陡河水庫管理處 河北唐山 063021)
水利工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究
段家貴
(唐山市陡河水庫管理處 河北唐山 063021)
水利工程管理信息系統(tǒng)在水利工程建設(shè)中具有重要的意義。目前,主要存在一些水利工程管理信息系統(tǒng)的時(shí)效性、可用性不強(qiáng),程序繁瑣、人性化不好等問題。本文對(duì)目前已經(jīng)投入使用的水利工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究,并且以唐山市水利工程管理信息系統(tǒng)為例進(jìn)行分析,提出了一些可行性的改進(jìn)措施,對(duì)水利工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行探討。
水利工程 管理信息系統(tǒng) 信息化 研究
水利工程的建設(shè)具有工程規(guī)模大、施工條件復(fù)雜、施工周期長、受季節(jié)影響大等諸多特點(diǎn),整個(gè)水利工程的建設(shè)階段都貫穿著水利工程的管理。由于水利工程建設(shè)通常要涉及到社會(huì)生活的多個(gè)方面和環(huán)節(jié),而且各個(gè)環(huán)節(jié)之間又是相互影響和聯(lián)系的,這也就造成了水利工程建設(shè)管理的難度倍增,水利工程管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜的過程。目前所采用的基于現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的水利工程管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)基本的水利工程現(xiàn)代化管理工作。采用現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于水利工程各個(gè)流程的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高效、快捷、方便的管理,從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程資源的最優(yōu)化配置,為決策層提供更加可靠的支持信息。然而,目前我國的水利工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在諸多的問題,對(duì)于這些問題的優(yōu)化將更好的加強(qiáng)我國的水利工程建設(shè)水平。
2.1我國水利工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和獨(dú)立的項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)合的方式。這種系統(tǒng)開發(fā)方式適用于非專用系統(tǒng),只需要對(duì)至關(guān)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,與之配套相應(yīng)的管理系統(tǒng)軟件即可,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相對(duì)簡單,功能也較為單一。
(2)改造現(xiàn)有水利工程管理信息系統(tǒng)軟件。根據(jù)具體水利工程項(xiàng)目的要求對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行改造,原系統(tǒng)可以是通過購買的方式獲得,也可以是以前的專用系統(tǒng),這種方式能夠較為快捷的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā),但是同時(shí)也難免存在系統(tǒng)兼容性等問題。
(3)設(shè)計(jì)專用管理系統(tǒng)。專用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)一些大型的工程項(xiàng)目,一些有開發(fā)實(shí)力的公司可以自己組織相關(guān)專業(yè)的人員完成開發(fā)的過程,針對(duì)具體的項(xiàng)目需要進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì),以更加適應(yīng)具體項(xiàng)目工程的管理需要。這種開發(fā)方式能夠很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體工程的管理,但是也存在開發(fā)周期較長、開發(fā)投入大等缺點(diǎn)。
目前我國的水利工程管理信息系統(tǒng)存在以下主要問題:
(1)軟件平臺(tái)的落后直接導(dǎo)致了管理人員參與度的下降。由于目前我國投入應(yīng)用的水利工程管理信息系統(tǒng)大都缺乏人性化的設(shè)計(jì),對(duì)于管理人員的參與度沒有引起足夠的重視,這些軟件平臺(tái)直接導(dǎo)致了管理人員的參與度降低,只是通過平臺(tái)進(jìn)行一些簡單的數(shù)據(jù)處理和分析工作,嚴(yán)
重的限制了平臺(tái)自身功能的發(fā)揮。
(2)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)落后,難以滿足實(shí)際的工程管理需要。通過分析研究,目前大部分的水利工程管理信息系統(tǒng)都是采用的C/S模式,這種結(jié)構(gòu)現(xiàn)在已經(jīng)很難滿足日益增長的實(shí)際管理需求。
(3)管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不一致,很難實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息共享。根據(jù)對(duì)目前水利管理信息系統(tǒng)的研究分析發(fā)現(xiàn),大部分的軟件開發(fā)公司都是按照自己的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理系統(tǒng)的開發(fā),行業(yè)還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致的問題就是系統(tǒng)存在很大的兼容性問題,加之水利工程管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜度一般較高,更增加了綜合管理的難度。而且由于各個(gè)子管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問題的存在,各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間很難形成一個(gè)有效的交互和共享的狀態(tài),就會(huì)使得這些建立在大量先期投入和經(jīng)驗(yàn)積累基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)充分的有效利用,從而造成資源的浪費(fèi)。
2.2唐山市水利工程管理信息系統(tǒng)案例分析
唐山市水利工程管理處信息系統(tǒng)是基于解決水利工程需要大量的材料、人員管理復(fù)雜、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)困難等問題建立的,尤其是在施工項(xiàng)目相距較遠(yuǎn)時(shí),管理人員的溝通就是一個(gè)很大的難題。建立基于計(jì)算機(jī)的信息管理平臺(tái)可以大幅度的提高管理人員的工作效率,促進(jìn)水利工程施工的完善和規(guī)范。同時(shí),信息管理系統(tǒng)能夠有效地解決唐山市水利工程管理處的國有體制弊端,增強(qiáng)對(duì)于員工績效的考核。
其建立的管理信息系統(tǒng)HHMIS能夠?qū)⒐芾硖幍乃胁块T、子公司以及工程部門的信息進(jìn)行收集,然后建立一個(gè)覆蓋全面的綜合數(shù)據(jù)庫,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行系統(tǒng)性的管理,充分的實(shí)現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的有效共享和可重復(fù)利用,加強(qiáng)了工程管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,降低了人員的勞動(dòng)力,同時(shí)顯著的提高了管理的質(zhì)量和水平。HHMIS能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸類,并且可以高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理工作,為在工程中更好的利用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)提供了技術(shù)前提。HHMIS管理信息系統(tǒng)采用的是瀏覽器/服務(wù)器和客戶端/服務(wù)器的模式相結(jié)合的思路進(jìn)行設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)思路可以更好的實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)于工程項(xiàng)目的管理,在任何地方都可以通過計(jì)算機(jī)獲取已知服務(wù)器上面的數(shù)據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的有效管理,提高了管理的可靠性。
HHMIS管理信息系統(tǒng)的施工管理流程主要分為以下幾部分。首先項(xiàng)目經(jīng)理需要按照項(xiàng)目工程預(yù)算向工程處提出有關(guān)工程使用材料、工程施工人員、施工機(jī)械設(shè)備、項(xiàng)目資金等申請(qǐng)。工程處經(jīng)理按照項(xiàng)目的整體規(guī)劃和申請(qǐng)給出回復(fù),未被批準(zhǔn)的則需要由項(xiàng)目經(jīng)理再進(jìn)行適當(dāng)?shù)母笤俅芜M(jìn)行申請(qǐng)。已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,交由施工材料采購員進(jìn)行及時(shí)的采購安排,在采購過程中需要相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理,在供貨商提供了質(zhì)量合格的材料后由項(xiàng)目部統(tǒng)一劃款。施工人員的具體安排由人力資源部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理部在施工人員、機(jī)械設(shè)備、工程材料都到位時(shí),就需要及時(shí)的按照預(yù)先制定的施工計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目的施工。在施工過程中,經(jīng)理部需要按時(shí)向監(jiān)理單位報(bào)交施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度,并且根據(jù)實(shí)際工程量向監(jiān)理單位作出撥款的申請(qǐng)。
唐山市HHMIS管理系統(tǒng)的投入使用大規(guī)模的改善了對(duì)于水利工程管理的效率,提高了水利工程管理的有效性,在管理過程中,降低了專業(yè)人員的工作量,能夠使管理效率大幅度提升。同時(shí),HHMIS系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效的改善先前對(duì)于數(shù)據(jù)處理的難題,通過對(duì)于數(shù)據(jù)的處理工作,能夠更好的發(fā)現(xiàn)工程管理中存在的問題。另外,還可以在進(jìn)行水利工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作中,起到一定的參考價(jià)值,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于水利工程全面、系統(tǒng)、有效的管理。
3.1開發(fā)基于B/S的系統(tǒng)
目前的C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足日益增長的工程需求,因此在日后的系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中就需要進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)的變換,以更好的提高工程管理的效率,降低工程項(xiàng)目的整體成本。
3.2整合水利工程管理系統(tǒng)形成綜合管理體系
目前的水利工程管理系統(tǒng)大都是單一的項(xiàng)目工程管理,對(duì)于項(xiàng)目管理很難形成體系化,導(dǎo)致了對(duì)于系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的利用率較低,因此需要在以后的管理系統(tǒng)中加強(qiáng)對(duì)管理體系的建立,更加強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化管理,增強(qiáng)管理的整體水平。
3.3加強(qiáng)管理系統(tǒng)的模塊化建設(shè)
模塊化建設(shè)有利于對(duì)于工程項(xiàng)目更好的管理,可以方便的實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的專門化應(yīng)用,根據(jù)具體的項(xiàng)目對(duì)于模塊進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減或增加,從而更好的對(duì)項(xiàng)目作出針對(duì)性的管理。
水利工程管理信息系統(tǒng)已有一定的時(shí)間積累,并且隨著目前計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新,水利工程管理信息系統(tǒng)技術(shù)也越來越先進(jìn),從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程資源的最優(yōu)化配置,為決策層提供更加可靠的支持信息。水利工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平關(guān)系到水利工程的建設(shè)質(zhì)量和項(xiàng)目成本,對(duì)工程項(xiàng)目具有較大的影響,因此,必須做好水利工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及其應(yīng)用的研究,為我國水利工程建設(shè)作出一定貢獻(xiàn)和技術(shù)性指導(dǎo)。
1 劉明, 盧明. 水利工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討[J]. 工程管理, 2011(02).
10.3969/j.issn.1672-2469.2014.07.004
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段家貴(1970年—),男,高級(jí)工程師。