談建筑安裝工程前期策劃

李 芳

(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)

談建筑安裝工程前期策劃

李 芳

(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)

主要從建筑安裝承包方的角度，闡述了在建筑安裝工程項目實施全過程中進行前期策劃的重要性和必要性，對策劃的方法與重點內(nèi)容進行了詳細的說明，促使建筑安裝工程前期策劃更為科學合理。

前期策劃，風險識別，安裝工程

0 引言

曾經(jīng)在商業(yè)界論壇上大家都大談任正非的“華為的冬天”，沒有預見，沒有預防，就會凍死。在我們建筑企業(yè)同樣以這篇文章對干部和員工提出要有憂患意識，在冬天來臨之前做好充足的準備。在日益激烈的市場份額競爭面前，幾乎每次投標都有個必經(jīng)過程——壓級壓價，最終的結果是我們承攬到的工程都是微利，在這種情況下，企業(yè)要生存就必須苦練內(nèi)功，向管理要效益，在繼續(xù)深挖精細化管理的同時還必須從前期策劃上下功夫。好的開頭是成功的一半，那么可以說好的前期策劃是保證建筑安裝工程項目順利履約并確保盈利的保證。這里所說的前期策劃主要是指從建設工程施工合同簽訂后項目現(xiàn)場管理團隊基本確定到工程

正式開始實施之前這段時間，項目管理團隊在企業(yè)各職能部門的協(xié)調(diào)配合下，為了高效、高質、高利的完成項目，達到業(yè)主、企業(yè)和資源供方利益平衡，滿意度高而提前設計的項目作業(yè)指導書。

1 前期策劃目的

為項目管理提供指導依據(jù)，使項目管理各項指標在實施過程中能夠更加條理化，更易于檢查各項重點工作的落實情況，在制度辦法的約束指導下促進項目管理水平，使各項指標要求達到最佳目標狀態(tài)。簡單說就是通過一系列預設預控手段達到項目管理最成功：安全生產(chǎn)無事故，工期、質量能夠按合同履約甚至超合同履約，項目實際投入總成本合理最低，項目利潤達到企業(yè)預期目的，資源分供方(一般指勞務和材料)獲得應得利益，企業(yè)獲得社會好評等。

2 前期策劃內(nèi)容和方法

策劃內(nèi)容主要包含四部分：安全文明施工策劃、質量、技術管理策劃、成本策劃及全過程風險識別、評估和預控。

1)安全文明施工策劃：安全文明施工是貫穿項目管理全過程的，重要性就不必多啰嗦。首先必須參照《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊》中“重大危險因素清單與控制措施”來識別項目全方位和全過程的不安全因素，按照一定的分類方法進行篩選分析：哪些是可以提前消除的安全隱患，由什么崗位的人員負責消除，誰來負責檢查落實；哪些是不可以提前消除的隱患，應該怎么防范，建立健全現(xiàn)場應急組織；為了保證安全文明施工，項目前期必須投入哪些安全保證設施，這些設施什么時候必須到位，誰來具體落實此項工作等等。安全文明施工策劃還包括編制項目安全生產(chǎn)費用投入計劃。

2)質量、技術管理策劃：主要是圍繞合同中訂立的質量標準結合項目實際情況進行，參照企業(yè)的《工程質量管理手冊》中“創(chuàng)優(yōu)工程策劃與管理導則”，一要識別關鍵工序及特殊過程質量控制要點；二要策劃工程亮點；三要從質量的角度對資源分供方(勞務和材料供應)提出具體的要求。技術策劃主要是識別本項目不同于一般工程的特點、重點及難點，提前尋求總部的技術支持，對工程量較大、成本控制難度大、技術方案復雜、質量難以控制、危險性較大的關鍵過程要制定詳細的控制方法，避免出現(xiàn)技術事故造成成本浪費。

3)成本策劃：這個是前期策劃重點中的重點，因為成本涉及工程管理的全過程和全方位，誰都不能離開現(xiàn)場設置、工期、質量、安全、資金、生產(chǎn)資源調(diào)配等問題來談成本。成本策劃也是前期策劃最復雜，最需要策劃小組各成員努力配合，策劃組長高度協(xié)調(diào)的工作。

a.項目現(xiàn)場管理及平面布置策劃：結合項目現(xiàn)場場地，周邊交通、業(yè)主對項目周邊規(guī)劃、施工組織設計等參照企業(yè)《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊》對項目生產(chǎn)、生活設施等臨建進行規(guī)劃，包括圖牌、標志、標語等企業(yè)形象規(guī)劃：力求最少的搬遷次數(shù)，繪制施工總平面圖，而且需要分不同施工階段進行動態(tài)布置并計算出計劃投入費用。b.工期和總體施工順序策劃：根據(jù)施工合同約定工期，參照《施工組織設計及專項施工方案》，結合施工過程的氣候變化，各分部分項工程對環(huán)境的要求，從節(jié)約成本的角度科學排布各個單位工程施工的先后順序和單位工程中各分部分項工程的施工順序，劃分好施工區(qū)段，力求充分利用現(xiàn)場時間和空間，安排好交叉作業(yè)，協(xié)調(diào)組織好分階段結構驗收工作。這里就包括施工機械的進出場時間策劃，目的是讓周轉材料一次性投入少，周轉次數(shù)多，機械臺班利用率高。c.勞動力策劃：首先主要依據(jù)工程總進度安排，做好詳細的勞力進場計劃，選擇合理的技壯比例以滿足工程進度和質量要求；其次要通過內(nèi)部招標或洽商，確定好勞務價格。d.材料采購及入場時間、價格策劃：首先主要依據(jù)工程總進度安排，做好詳細的物資訂貨時間、訂貨價格、進場時間，既要保證工程進度不受影響，又要保證企業(yè)資金不受到長期占壓；既要保證物資價格整體低于投標價格，又要保證物資質量滿足工程實際和規(guī)范要求。e.項目管理費用策劃：依據(jù)工程體量大小和工期長短，以及分部分項工程內(nèi)容來確定項目班子成員的多少與實際到位時間，基本的崗位如項目經(jīng)理、材料員、核算員必須開工就位，施工員可以根據(jù)工程進度隨時就位或調(diào)整，以提高管理人員工作效率和降低項目管理費用開支的目的。f.項目實際計劃成本策劃：在基于以上五點的基礎上，項目計劃實際成本就可以統(tǒng)計出來，此時要做出預算成本、計劃成本的對比表，計算出成本降低額和降低率，對比分析項目盈利能力，對項目提出成本管理重點和關鍵點，確定項目成本管理目標，針對不同項目實施階段分解成本計劃，提高成本策劃的意識和能力。與項目班子簽訂管理責任狀，為成本考核提供基礎依據(jù)。

4)全過程風險識別、評估和預控：任何一項工作都具有不確定性，都包含一定的風險，沒有風險的合同和項目是不存在的。所以在項目實施前對合同和項目進行風險識別、評估和提出預控措施是前期策劃一項必不可少的重要內(nèi)容。具體可以從以下幾個方面進行：

a.工程合法性評估，主要看工程是否手續(xù)齊全、合法，會不會中途因手續(xù)問題停工；b.業(yè)主資信評估，主要評估業(yè)主的注冊資本、投資人及實際控股人誠信度、業(yè)主行業(yè)、融資能力、管理人員等；c.自身管理能力評估，包括項目班子經(jīng)驗、資金組織、生產(chǎn)要素組織能力和應對突發(fā)事件能力等；d.環(huán)境評估，包括工程所在地及周邊環(huán)境、氣候、交通、通訊、供水、供電、人文社會環(huán)境，這些環(huán)境對我們工程施工的影響因素；e.工程盈利性評估；從合同約定條款是否苛刻、有無價格上漲風險、投標報價是否有漏洞或有伏筆、工期拖延對工程成本增加等方面分析，突出索賠和反索賠的重點，轉化和消除不利因素；f.工程資金回收評估；從如果業(yè)主拖欠工程款對我們的合同履約影響大小，如何保證資金回收等方面分析。

做完以上四項工作后，我們要組織職能科室和項目管理團隊召開一個施工前期準備會，在會上把所有策劃內(nèi)容落實到人，做到詳細交底并有文字記錄。讓項目在實施前就能拿到一個詳細的作業(yè)指導書，實施過程中就能有章可依，有的放矢的完成各項任務。

再完美的“策劃”也難以做到百分百準確，它只是我們根據(jù)現(xiàn)有的條件和經(jīng)驗對項目實施未來與未來發(fā)展及其結果所做的籌劃，要想真正實現(xiàn)項目管理更高效、高質和高利，就必須在整個項目實施過程中多次修訂，是個多重反饋的過程，要不斷地進行調(diào)整、修改、優(yōu)化，甚至放棄原定的部分構思、目標或方案來達到預期的目的。我們做前期策劃只有精心再精心，才能使它更趨于科學合理，才能使前期策劃成為科學決策的重要保證和實現(xiàn)預期目標、提高工作效率的重要保證。

Discussion on the preliminary planning of construction and installation project

LI Fang

(ShanxiFourthConstructionGroupLimitedCompany,Taiyuan030012,China)

Mainly from the angle of construction installation contractor, this paper elaborated the importance and necessity of preliminary planning in construction and installation engineering project implementation process, explained in detail the planning methods and important contents, promoted the preliminary planning more scientific and reasonable of construction and installation project.

preliminary planning, risk identification, installation engineering

1009-6825(2014)28-0272-02

2014-06-26

李 芳(1977- )，女，工程師

TU758

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