試論核地勘檔案編研工作

蔡桂霞

（湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館，湖南 長沙 410011）

檔案編研工作作為檔案工作的一個重要組成部分，是以館（室）藏檔案為主要對象，以滿足社會利用需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎上，匯編檔案文獻史料和編制綜合參考資料的一項工作?；仡櫠嗄陙砗鲜『斯I(yè)地質(zhì)局檔案館持續(xù)開展的核地勘檔案編研工作，其編研工作成果使核檔案資源得到了最大價值的利用，為核科技檔案資源體系擴大覆蓋面打下了良好的基礎。從核地勘檔案的特點入手，探索和總結(jié)了核地勘檔案的編研工作方法和成果。

1 核地勘檔案編研的原則

1.1 核地勘檔案的特點

核地勘檔案作為地質(zhì)科技檔案的一個分支，具有普通地質(zhì)檔案的共性：即種類的多樣性、強大的繼承性（創(chuàng)新僅占百分之幾，大部分是繼承前人的積累）、可開發(fā)利用性等。其不同特征是專業(yè)性強、來源龐雜而零星、內(nèi)容分散且表面化、檢索查找率低。

湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館保存了近60年來大量的地質(zhì)檔案資料及實物標本，這些館藏檔案有如下特征：

（1）館藏源自中南四省、區(qū)內(nèi)各核地質(zhì)隊的匯交資料，建立了全國三級核地勘單位檔案體系，實行集中統(tǒng)一管理、分庫保管，使檔案資料再開發(fā)有了一定的難度。

（2）原始狀態(tài)的紙質(zhì)地質(zhì)報告、圖件和圖表居多。

（3）核燃料屬于國家戰(zhàn)略資源，核地勘資料中涉密的檔案較多。

目前國家有計劃地放開鈾礦地質(zhì)勘查市場，支持鼓勵地方政府參與和開展所轄區(qū)域的鈾礦地質(zhì)勘查工作，逐步形成開放有序的鈾礦地質(zhì)勘查開發(fā)新格局。

1.2 核地勘檔案編研的原則

根據(jù)核地勘隊伍的性質(zhì)和核地勘檔案的特點，核地勘檔案編研工作必須遵循如下原則：

（1）存真求實原則。力戒產(chǎn)生消極影響和不良后果。

（2）編研適用原則。根據(jù)地勘市場需求立題，研究和編寫切實可行、適用性強的編研成果。

（3）立足館藏原則。強調(diào)本館藏，并不否定利用本單位暫時尚未歸檔和外單位的有關資料，擴大搜集還可起到進一步完善和提高館藏檔案的作用。

（4）保密維權原則。核檔案編研有其特定的規(guī)則，任何單位和個人不得擅自向外提供成果。

2 核地勘檔案的編研方法

核檔案編研成果的完成通常都要經(jīng)歷選題論證、檔案資料選擇與核實、編研信息加工、編研成品后期制作等程序。過去，檔案館編研工作存在閉門造車的編研多、對檔案信息資源深度的挖掘少、編研成果多以文字形式存在等問題。近幾年，核檔案編研工作從保守低效的關門編研正逐步轉(zhuǎn)向充分利用社會各項資源的高效開放式編研，努力營造以編研部門為主導、各部門參與協(xié)作的現(xiàn)代編研機制，實現(xiàn)資源的合理化組合，力增核檔案編研工作及產(chǎn)品的社會影響力，同時重視最大的編研經(jīng)濟效益［1］。

2.1 選 題

選題、搜集與選材是編研的3個環(huán)節(jié)，是全部工作的起點和基礎。與普通檔案的編研相似，核檔案編研的選題必須體現(xiàn)時代性，符合核地勘科研生產(chǎn)的針對性和實用性，具有可行性及一定的預見性，選題上不貪大求全，掌握短、平、快的準則，保持核地勘科技材料真實原始的面貌，才能編研出核地勘特色的成果。

2.2 組 隊

核地勘檔案編研通常以專業(yè)技術人員與檔案管理人員相結(jié)合的方法進行核地勘項目的檔案資料編研工作，并施行以核地勘技術人員為主的準則。甚至可由專業(yè)科技人員領頭，并要求檔案人員多掌握核地勘專業(yè)知識。

2.3 方 案

題目選定之后，經(jīng)過反復論證，認為確有把握完成任務，應爭取上級同意，列入館內(nèi)的工作計劃之內(nèi)或力爭立項，爭取經(jīng)費，有組織、有步驟地展開編研工作，使其在短期內(nèi)走入實施階段。

2.4 占有資料

這是核地勘檔案編研工作的基礎。精選的材料要立足于湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館的收藏，同時應注意選取材料要切題、準確、典型、完整，對所獲得的各種核地質(zhì)檔案資料要進行整理、分析和綜合研究。根據(jù)選題，編寫出實用性強并具有指導意義的參考資料。小題目采取獨立的編研形式，展開簡潔明了的編研方法；大題目可采用館際聯(lián)合、甚至跨行業(yè)聯(lián)合的方式進行編研。這種選擇有利于編研成果的應用和推廣。

3 核地勘檔案編研面臨的新挑戰(zhàn)

人類社會已經(jīng)進入網(wǎng)絡時代，作為檔案信息開發(fā)與利用的檔案編研工作在網(wǎng)絡環(huán)境中也應與時俱進，改變傳統(tǒng)的檔案編研方式，努力探索網(wǎng)絡時代檔案編研的新特點、新思路與新方法。

3.1 網(wǎng)絡信息環(huán)境下檔案編研選題的特點

網(wǎng)絡信息環(huán)境下檔案編研選題的特點如下：

（1）網(wǎng)絡信息下的核地勘編研工作可滿足選題的創(chuàng)新性、時效性、前瞻性和選題材料的真實性、完整性。

（2）資源共享擴大了編研選材的內(nèi)涵，利用群體及信息價值的可塑性拓寬了選題的空間，使編研選題及題材得到了拓展。

（3）有利于核地勘檔案資源開發(fā)中“兩個體系”的建立，改變以往以編研者思路為主的選題取向。

（4）編研者與利用者的關系由單向傳播向雙向傳播轉(zhuǎn)變，使選題更加人性化。完成的 《資源礦田專題目錄匯編》檔案編研項目，充分應用內(nèi)網(wǎng)廣泛吸納建議的功能，編研選題適時、切題，受到普遍好評。

3.2 多媒體編輯技術豐富了編研的手段

近幾年快速發(fā)展的計算機多媒體技術，為多領域、多方位、多形式開展核地勘檔案的編研工作提供可能。首先，借助計算機提供的各種信息處理技術，運用電腦進行文字編輯處理，可一次錄入，隨意復制，靈活編排版面，大大提高了編研工作效率。其次，運用多媒體技術，計算機可對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進行處理、存儲，實現(xiàn)了同一對象多種形式的同步表現(xiàn)。通過對聲、像、字、圖、表等各種信息全方位編研，把更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者，大大優(yōu)化了編研成效。

借助網(wǎng)絡多媒體的豐富表現(xiàn)力，核地勘檔案的內(nèi)容和表現(xiàn)形式可望達到高度的統(tǒng)一，同時也有利于激發(fā)編研人員的創(chuàng)作熱情，使編研者突破傳統(tǒng)的思維空間，讓編研材料更具吸引力，發(fā)揮出更大的作用。例如：開發(fā)的 《湘南南北帶地質(zhì)特征及鈾成礦條件分析》（2006）的編研素材中包含了多處視頻影像，生動地展現(xiàn)了勘查的現(xiàn)場景象。成果還運用大量的照片、解說和幻燈片等多媒體技術來體現(xiàn)編寫材料的立體效果。

3.3 網(wǎng)絡為核地勘檔案編研成果提供了全新的傳播媒介

網(wǎng)絡媒介的自身特性為檔案編研成果提供了許多得天獨厚的傳播條件，為編研成果的轉(zhuǎn)化建立了平臺，改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式；編研成果的網(wǎng)上出版發(fā)行，還解決了傳統(tǒng)檔案編研出版物由于受紙張載體的限制從而導致出版內(nèi)容信息量與篇幅有限之間的矛盾。網(wǎng)絡發(fā)行，能超越時空并即時傳播，這大大提高了編研成果應用的時效性，滿足了人們要求檔案信息準確、快捷的個性化服務。前幾年所做的《編圖資料專題目錄匯編》（2005），就是通過網(wǎng)上發(fā)布，吸引了數(shù)十個橫向單位來信來電咨詢。

4 核地勘檔案的編研應加倍注意的問題—保密工作

鈾礦產(chǎn)歷來是國家嚴格控制的戰(zhàn)略物資，但眼前國家已有計劃地放開鈾資源勘查市場；支持鼓勵地方政府參與和開展所轄區(qū)域的鈾礦地質(zhì)勘查工作；允許社會資本投入鈾礦勘查、開發(fā)新領域，享受勘查、開采權益，逐步形成了開放有序的鈾礦地質(zhì)勘查開發(fā)新格局。這一舉措一方面促使了核地勘檔案的開發(fā)和利用，另一方面也使核地勘檔案資源保密面臨國家信息安全問題。在核地勘檔案編研過程中，特別是在編研成果應用傳播過程中，不可避免會涉及到國家安全和企業(yè)秘密，因此在核地勘檔案的編研工作中應加倍注意這些問題。

為了有效保護核地勘涉密檔案的信息安全，自行開發(fā)研制了一套“地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)”檢索軟件，相繼建成了中南XXX個鈾礦床、礦點數(shù)據(jù)庫、核工業(yè)中南鈾礦儲量數(shù)據(jù)庫和核工業(yè)中南檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫的建立為安全使用鈾資源信息起到了先導作用［2］，檔案部門在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源和方便人民群眾利用的兩個體系”活動中把信息保密技術和網(wǎng)絡安全防范兩方面置于檔案管理的立足之本，對于核地勘涉密檔案信息的保密防范，采取傳統(tǒng)保密手段與現(xiàn)代保密技術相結(jié)合的原則，運用科學的管理體系和先進的計算機安全保護技術，切實保障涉密檔案的館內(nèi)使用以及網(wǎng)上匯交、傳輸、加工、處理、存儲等操作的安全運轉(zhuǎn)。多年來，檔案科技人員加強探索與研究，正在努力創(chuàng)建適應核地勘檔案的國家信息安全保障體系。

綜上所述，只有正確地把握編研選題，利用先進的編研手段和信息傳播工具，才能把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)。從而最大限度地提供優(yōu)質(zhì)、高效的編研成果，滿足社會各階層的需求，充分體現(xiàn)檔案的價值，發(fā)揮其對經(jīng)濟建設和各項工作的服務作用。

［1］方 鳴．檔案編研開發(fā)工作的改革與發(fā)展［J］．中國檔案，2004，（8）:44-45．

［2］孔 暉.核地質(zhì)檔案的開放利用與安全問題研究［J］.蘭臺世界，2009，（3）:38-39．