基于信息技術(shù)的工程管理探討

高 子 炯

(大同市經(jīng)濟(jì)建設(shè)投資有限責(zé)任公司，山西 大同 037000)

基于信息技術(shù)的工程管理探討

高 子 炯

(大同市經(jīng)濟(jì)建設(shè)投資有限責(zé)任公司，山西 大同 037000)

介紹了信息技術(shù)的概念及其在工程管理中應(yīng)用的必要性，分析了信息技術(shù)在項(xiàng)目管理、施工管理、信息管理中存在的問題，并針對(duì)其存在的問題提出了具體的應(yīng)對(duì)策略，以提高工程管理的水平，適應(yīng)現(xiàn)今工程的發(fā)展需求。

信息技術(shù)，施工企業(yè)，工程管理

現(xiàn)如今的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來越大，人員也在逐漸增多，工程文件信息量也很大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今工程的需求，因此信息技術(shù)的應(yīng)用變得越發(fā)重要。

1 信息技術(shù)的概念

信息技術(shù)也就是現(xiàn)代信息技術(shù)，是當(dāng)今社會(huì)最具有活力的一項(xiàng)生產(chǎn)力要素，具有信息化和全球化的特點(diǎn)，在它的影響之下，傳統(tǒng)建筑業(yè)正向著更大的方向發(fā)展。信息技術(shù)在建筑業(yè)中的應(yīng)用始于技術(shù)方面，包括人工智能和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等方面，大大提高了建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)在工程領(lǐng)域的應(yīng)用則是以工程管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為標(biāo)志，不但提高了工程管理的信息處理效率，同時(shí)也提高了工程管理的有效性。

2 信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的必要性

1)促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展?，F(xiàn)如今計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲入到各行各業(yè)中，工程管理也采用了智能化的方法來提高管理水平，比較常見的軟件有施工管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、結(jié)算審計(jì)軟件等，這些應(yīng)用極大的提高了勞動(dòng)生產(chǎn)力，改變了傳統(tǒng)的工程管理方法，促進(jìn)了項(xiàng)目管理的水平。

2)利用資源、優(yōu)化資源配置。信息是一種非常重要的資源，如果不能妥善的管理、存儲(chǔ)，那就是浪費(fèi)資源，例如施工單位的設(shè)備管理，施工需要很多大型設(shè)備，當(dāng)設(shè)備投入使用時(shí)就要把設(shè)備的資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，輸入計(jì)算機(jī)，這同工程的進(jìn)度有著直接的關(guān)系，如果沒有對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管理，沒有處理好設(shè)備的信息，那就是資源的浪費(fèi)。

3)完成工程管理的目標(biāo)。工程管理的重要目標(biāo)就是質(zhì)量、工期和造價(jià)，工程管理的過程實(shí)際上同很多的運(yùn)行過程都是一致的，是一個(gè)循環(huán)的過程，其中最為重要的就是反饋機(jī)制，能夠及時(shí)的把運(yùn)行中出現(xiàn)的問題反饋到系統(tǒng)中，才能及時(shí)的調(diào)整，使過程更加穩(wěn)定。

3 信息技術(shù)在工程管理中存在的不足之處

最近幾年，基于信息技術(shù)的工程管理已經(jīng)取得了很大成就，但是由于剛剛起步，在應(yīng)用的過程中還是存在很多的不足之處，主要可以分為以下三點(diǎn)：

1)項(xiàng)目管理?，F(xiàn)如今國內(nèi)一些先進(jìn)的企業(yè)在工程管理時(shí)應(yīng)用了局域網(wǎng)，運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能使信息在工地現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部流動(dòng)起來，可是在國外的很多發(fā)達(dá)國家，在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)開始立足于互聯(lián)網(wǎng)：a.在策劃、設(shè)計(jì)時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)同業(yè)主進(jìn)行交流和咨詢；b.在招標(biāo)時(shí)，咨詢單位和業(yè)主通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)，施工企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)來投標(biāo)報(bào)價(jià)；c.在施工的過程中，各個(gè)單位都能夠通過網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專門的軟件來實(shí)現(xiàn)施工過程的信息化管理；d.在收工階段，各種竣工的資料能夠自動(dòng)生成并存儲(chǔ)。2)施工管理。目前國內(nèi)的一些大型的施工現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)使用了攝像監(jiān)視系統(tǒng)，能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)的消防問題、安全問題實(shí)現(xiàn)監(jiān)控，例如塔吊上安裝的攝像頭，負(fù)責(zé)人在辦公室就能清楚的了解施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況。而國外使用的是在線數(shù)碼攝像機(jī)，不僅在辦公室能了解現(xiàn)場(chǎng)的施工情況，還能在任何能上網(wǎng)的地方掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，另外還采用了無線上網(wǎng)的功能，能夠把施工現(xiàn)狀發(fā)送給每個(gè)人。3)信息管理。a.信息技術(shù)管理主要采用的是單機(jī)版的軟件，單機(jī)只是利用了計(jì)算機(jī)速度快的特點(diǎn)，不能形成網(wǎng)絡(luò)，信息沒有有效的資源共享，效率比較低；b.施工企業(yè)沒有利用互聯(lián)網(wǎng)的方便快捷，沒能更好的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購、招標(biāo)管理等工作；c.信息管理的覆蓋范圍狹窄，主要是針對(duì)于施工的前期階段，包括招標(biāo)、預(yù)算、設(shè)計(jì)等，對(duì)施工過程的質(zhì)量和監(jiān)督?jīng)]有重視起來，沒有采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)而采用人工方式控制是非常不科學(xué)的；d.政府網(wǎng)站和商業(yè)類的網(wǎng)站其主要內(nèi)容都是信息的發(fā)布，沒有工具類的相關(guān)軟件，信息的傳播匱乏；e.軟件開發(fā)的重復(fù)率很高，開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)來源也很少，沒有明確的規(guī)劃，并且都屬于低水平的重復(fù)開發(fā)。

4 對(duì)策及措施

1)常見的工程軟件。工程管理人員要掌握多種常見的工程軟件。a.工程結(jié)算設(shè)計(jì)軟件：這種軟件是在1995年研制成功的，現(xiàn)如今被廣泛的使用，涵蓋了土建、綠化、市政等工程結(jié)算項(xiàng)目；b.鋼筋計(jì)算軟件：系統(tǒng)中包含了仿真的模擬施工圖，其中具有智能感知功能的鋼筋構(gòu)件和6 000多種鋼筋圖形，使用者只需在鋼筋構(gòu)件圖形上錄入原始數(shù)據(jù)，程序就能夠算出構(gòu)件所需要的鋼筋數(shù)據(jù)，這個(gè)軟件有效的避免了重復(fù)計(jì)算，錄入的少，結(jié)果多，簡(jiǎn)單直觀，防止出錯(cuò)，有效的避免了計(jì)算鋼筋的復(fù)雜過程，避免了重算、漏算等問題，計(jì)算鋼筋的工作變得更加標(biāo)準(zhǔn)；c.工程量計(jì)算軟件：圖形矩陣法土建工程量自動(dòng)計(jì)算數(shù)學(xué)模型，解決了之前預(yù)算軟件沒能解決的技術(shù)難題，將原本關(guān)系復(fù)雜、問題繁瑣的土建工程計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單有趣的電腦圖形輸入，然后電腦再進(jìn)行精確的扣減計(jì)算和總結(jié)，通過電腦計(jì)算的準(zhǔn)確度非常高，需要的時(shí)間僅為手工計(jì)算時(shí)間的10%，極大的提高了預(yù)算的效率和準(zhǔn)確率；d.工程套價(jià)軟件：這種軟件覆蓋了土建、裝飾、市政等很多方面，建立了預(yù)算計(jì)算宏語言，使用者可以根據(jù)自己的計(jì)算項(xiàng)目，采用模板定義套價(jià)的格式，解決各行業(yè)不通用的問題，另外還有完善的數(shù)據(jù)庫管理、工料分析等功能;e.其他工程審計(jì)軟件：除了上述工程軟件之外，工程結(jié)算審計(jì)軟件還有很多種，例如魯班工程審計(jì)軟件以及廣聯(lián)達(dá)工程審計(jì)軟件等。

2)工程管理系統(tǒng)。由于我國的工程管理沒有實(shí)現(xiàn)完善的系統(tǒng)，雖然有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和制度，但是由于一些公司的原因、工程的外部原因，導(dǎo)致施工過程中的約束力和整合性能還不夠完善，對(duì)工程的質(zhì)量、控制方面還是靠人工來完成，環(huán)節(jié)之間的銜接不夠好，不能對(duì)過程進(jìn)行有效的控制，出現(xiàn)問題只能事后再進(jìn)行處理，很難得到預(yù)期的目的，因此開發(fā)建筑工程管理系統(tǒng)是當(dāng)前的重要任務(wù)之一。

綜上所述，要開發(fā)出完善的系統(tǒng)管理軟件來解決這些管理上的問題，工程管理信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各種項(xiàng)目的連接，大大提高了速度和效率，能夠有效的查找和處理大量的信息，對(duì)工程中的各個(gè)方面，包括質(zhì)量、成本、安全都進(jìn)行有效的控制。信息管理軟件的結(jié)構(gòu)分為下面幾種：a.公司的信息，用于公司的通知、要求的發(fā)布；b.公司的情況，用于公司的編輯、計(jì)劃的制定、工程的完成情況等內(nèi)容；c.施工的情況，包括設(shè)備管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目完成情況等；d.名冊(cè)的管理，包括工程項(xiàng)目的名冊(cè)、管理單位名冊(cè)以及分包單位的名冊(cè)；e.日常辦公，包括密碼、快捷方式、日程安排等；f.系統(tǒng)的管理。

5 結(jié)語

通過上述分析能夠看出，在現(xiàn)如今競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的形勢(shì)下，施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)，能夠使管理更加科學(xué)，能夠有效的降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，雖然還存在一些不足，但是相信經(jīng)過不斷的完善，信息技術(shù)一定會(huì)在工程管理中發(fā)揮出巨大的作用。

[1] 于用慶.基于WEB技術(shù)的工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)[J].公路,2003(6):116-119.

[2] 周軼楓.基于信息技術(shù)的建筑工程質(zhì)量管理[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(1):69-71.

[3] 劉 亮,陳國鵬.對(duì)信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的探討[J].科技廣場(chǎng),2008(12):255-256.

On exploration for engineering management based on information technique

GAO Zi-jiong

(Datong Economic Construction Investment Co., Ltd, Datong 037000, China)

The paper introduces the concept of the information technique and its necessity for its application in engineering management, analyzes some problems of the information technique in the program management, construction management, and information management, and points out factual strategies for these problems, so as to improve the engineering management and meet the development demands of the current projects.

information technique, construction enterprises, engineering management

1009-6825(2014)31-0262-02

2014-08-22

高子炯(1978- )，男，工程師

TU712

A