三步走推進(jìn)干部人事檔案管理工作

□楊曉云

三步走推進(jìn)干部人事檔案管理工作

□楊曉云

干部人事檔案是單位內(nèi)部人才資源的載體，抓實(shí)抓好干部人事檔案管理工作尤為重要。近年來(lái)，省大清河河務(wù)管理處適應(yīng)當(dāng)前水利改革發(fā)展、變革的新形勢(shì)，立足于設(shè)施、人才、科技資源的開(kāi)發(fā)利用，從推進(jìn)干部人事檔案基礎(chǔ)工作“三化”建設(shè)、提高人事檔案管理人員素質(zhì)和加強(qiáng)信息化管理方面三步走，積極推進(jìn)干部人事檔案管理工作，使其能夠更好地為水管單位人力資源管理工作服務(wù)。

1.軟硬件齊抓，推進(jìn)基礎(chǔ)工作“三化”建設(shè)

為積極推進(jìn)落實(shí)干部人事檔案管理基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)“三化”,我處在干部人事檔案日常管理工作中，軟硬件齊抓，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的建設(shè)目標(biāo)。

一是做好干部人事檔案材料鑒別、收集、整理工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源規(guī)范化。干部檔案管理人員能否做到及時(shí)收集、鑒別、整理，是水管單位干部人事檔案管理質(zhì)量能否提高的關(guān)鍵。在工作中，我處嚴(yán)格按照干部人事檔案材料的收集、歸檔、索取、檢查催要、收集登記等制度，主動(dòng)、及時(shí)全面地做好檔案征集工作，強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。在檔案整理工作查缺、分類、組合、排列、裝訂、編目等各個(gè)環(huán)節(jié)，采用流水管理方式，實(shí)現(xiàn)整理規(guī)范、分類清楚、裝訂整齊、編目科學(xué)的干部人事檔案管理目標(biāo)。

二是加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，力求設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。我處高度重視檔案管理設(shè)施建設(shè)，認(rèn)真落實(shí)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有關(guān)要求，加大投資力度，在原有硬件設(shè)施基礎(chǔ)上，配備了標(biāo)準(zhǔn)的檔案室專用儀器設(shè)備，做到庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開(kāi)，落實(shí)了庫(kù)房防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜“六防”措施，使干部檔案管理達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化要求。

三是嚴(yán)格檔案工作各項(xiàng)程序，實(shí)行制度化管理。2010年在申報(bào)人事檔案工作目標(biāo)管理國(guó)家一級(jí)達(dá)標(biāo)工作中，根據(jù)《檔案法》、《檔案工作條例》等文件，我處完善了《干部人事檔案借閱制度》、《干部人事檔案查閱制度》、《干部人事檔案收集制度》、《干部人事檔案鑒別歸檔制度》、《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部人事檔案保管保密制度》、《干部人事檔案送交檔案材料歸檔制度》、《干部人事檔案室管理制度》等工作制度并上墻，在規(guī)范化管理方面上了一個(gè)臺(tái)階，保證了檔案管理工作有序進(jìn)行。

2.以人為本，提升干部人事檔案管理人員素質(zhì)

堅(jiān)持以人為本，采取有力措施，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，努力打造一支政治過(guò)硬、工作嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，以承擔(dān)起為水利改革發(fā)展創(chuàng)一流服務(wù)的重任。

我處一直以來(lái)注重對(duì)檔案管理人員的教育和培養(yǎng)，結(jié)合工作實(shí)際不定期地推廣干部檔案管理人員學(xué)習(xí)政治及檔案管理專業(yè)知識(shí)，鼓勵(lì)并積極派員參加各種檔案管理技能培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)《干部人事檔案輔助管理系統(tǒng)》、《干部管理信息系統(tǒng)》、《河北人事人才信息管理系統(tǒng)》等，學(xué)習(xí)干部人事檔案工作領(lǐng)域中的新知識(shí)、新技術(shù)，以保證干部檔案管理人員有過(guò)硬的政治素質(zhì)和較高的思想素質(zhì)，良好的職業(yè)道德。在工作中，嚴(yán)格組織紀(jì)律，規(guī)范工作行為，并通過(guò)崗位技能競(jìng)賽，強(qiáng)化管檔人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，教育干部檔案管理工作者本著服從和服務(wù)于水利改革發(fā)展的宗旨，以實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度為水管單位改革發(fā)展服務(wù)。并通過(guò)多種形式的交流，達(dá)到開(kāi)拓創(chuàng)新的目的，使我處的人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。

3.規(guī)范應(yīng)用軟件和管理，強(qiáng)化人事檔案管理信息化建設(shè)

為使干部人事檔案更加科學(xué)、合理利用，我處本著以人為本、有效有序的原則，強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，使干部人事檔案成為促進(jìn)人才流動(dòng)的工具，更好地與人力資源管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

我處充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的作用和價(jià)值，優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作流程，借助于計(jì)算機(jī)軟件編程和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，來(lái)支持、執(zhí)行和管理干部人事檔案工作中具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。啟用《組織干部信息管理系統(tǒng)》和《河北人事人才信息管理系統(tǒng)》規(guī)范軟件，為每個(gè)干部按要求建立了個(gè)人信息庫(kù)，把干部的個(gè)人基本情況、干部考察與干部考核情況、接受繼續(xù)教育及獎(jiǎng)懲情況等輸入信息庫(kù)存，這樣，既便于干部人事檔案查閱和調(diào)檔，而且變干部檔案材料的靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，真正使“死檔案”變成“活資料”。同時(shí)，我處人事檔案管理人員利用掌握的專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真研究數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，根據(jù)SQL（Structured Query Language）數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行精簡(jiǎn)，大大提高了軟件系統(tǒng)中數(shù)據(jù)訪問(wèn)和處理的速度，使檔案材料的利用、查閱、添加信息等更加方便、快捷，并在日常工作中加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)，保證了信息網(wǎng)絡(luò)的安全性。

總之，干部人事檔案工作是水管單位勞動(dòng)人事部門一項(xiàng)重要的必不可少的基礎(chǔ)性工作。管好干部檔案是直接關(guān)系到管好用好干部的重要環(huán)節(jié)。我處在重視做好干部人事檔案管理基礎(chǔ)性工作和提升工作者素質(zhì)的同時(shí)，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，著力加強(qiáng)干部檔案管理工作，有利于提高干部人事檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化綜合水平?！?/p>

2014-00-00

楊曉云，女，漢族，河北省大清河河務(wù)管理處，館員。