會議消息寫作的誤區(qū)及突圍

章 權

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會議消息寫作的誤區(qū)及突圍

章 權

（重慶三峽學院，重慶萬州 404100）

寫會議消息看似簡單，寫好較難。目前在會議消息寫作中仍存在選擇角度不佳、深度不夠、言之無物、標題平淡和導語缺乏新意等誤區(qū)。寫好會議消息應從精心選取角度，注重深度挖掘、認真制作標題、力求寫好導語和創(chuàng)新表現(xiàn)形式等方面入手，把會議消息寫得更新、更活，達到更好的傳播效應。

會議消息；寫作；誤區(qū)；對策

“消息是新聞文體的主要形式之一，是傳播媒體向社會輸出新聞信息的重要載體，也是公眾獲取新聞的主要來源。”[1]其基本特征是：新、活、短、快。從消息的概念和特征可知：會議消息，即是對會議的簡短報道。

如何寫好會議消息？多年來，不少專家、學者對此進行過苦苦探索，也提出了不少真知灼見，但時至今日，無論是新媒體，還是傳統(tǒng)媒體，在以消息體裁報道會議時仍存在著一些誤區(qū)。研究會議消息寫作技巧，提高寫作質量，不僅能使新聞工作者面向基層，轉變工作作風和改進寫作文風，而且為進一步做好宣傳思想文化工作有著極其重要的意義。

一、會議消息寫作中存在的誤區(qū)

（一）選擇角度不佳

會議消息雖然有它的基本結構，但并不是不可變化的，作為會議來說，或是傳達上級指示精神或是通報有關情況或是安排布置工作，記者在采寫時就應努力捕捉其中的重要內容和讓受眾感受興趣的興奮點，這個過程實際上就是在尋找報道角度。盡管開展新聞工作“三貼近”和“走轉改”活動已很長間了，但出于多種原因，有的記者在報道會議時，像架照相機一樣，把內容原原本本照下來，眉毛胡子一把抓，無主次之分，當然達不到很好的傳播效果。

（二）深度發(fā)掘不夠

有的記者在報道會議時，拿著材料就開溜，不去弄清楚會議召開的背景和要解決的問題，會后按時間、地點、出席會議的領導按職位高低一一羅列出來外，把主要導講話、分管領導講話、部門領導講話用1.2.3阿拉伯數(shù)字寫出，這種程式化、摘抄式、像開“中藥鋪”式的“八股”文章，與其說是會議消息，倒不如說是一個會議紀錄，這種缺乏深度的報道，除了告訴讀者少得可憐的表面信息之外，更不能帶給讀者更多思考和起很好的輿論導向作用。

（三）標題制作平淡

在稿件中，新聞標題具有概括、評價新聞內容和引導讀者閱讀等主要功能?！皹祟}作得好，猶如畫龍點睛，可以使新聞大為增色。有的讀者對新聞的具體內容早已記不準了，但是那些膾灸人口的標題仍留在記憶中，甚至成為生活里的座佑銘?！盵2]

有的記者在寫會議消息時，標題沒有好好提煉，草草了事，不管什么會議，都千篇一律地寫成“××市舉行××會議”或“××會議在××成功舉行”，會議的名稱越長，標題的字數(shù)就越多。平淡無奇的會議消息標題，怎會吸引讀者？

（四）導語抽象模糊

新聞導語即新聞稿件的開頭部分，它是用最簡短的文句，突出最重要、最新鮮和最富個性的內容。導語也是吸引受眾的重要因素之一，新聞導語寫得好與否，在很大程度上能反映記者的業(yè)務水平。在一些會議報道中，導語寫得抽像模糊，讓人讀了不知所云。如某報的一條會議消息，本是通報單位職工調資晉級情況，但記者在寫作導語時，沒有把讀者最關心的調資晉級結果放在開頭來寫，而是把出席會議的七八個單位領導和部門領導的名字寫上，這些內容正是讀者不感興趣的；除此之外，有的導語用一連串“為了”和一連串的“在……下”，也有的不厭其煩地交待背景材料，更有甚者，還在導語中用一大堆學術用語和專業(yè)名稱。這些寫法膨脹沉重、刻板老套，模糊抽象，不僅說不清事實，而會讓人如墜五里云霧，當然也很難吸引讀者。

（五）語言冗長枯燥

會議消息語言冗長枯燥，沒有新意，也是不受讀者歡迎的。

新聞面對的是普通受眾，簡明扼要、生動活潑的語言表達，會讓受眾耳目一新。在新聞報道中，專業(yè)術語和學術用語會增加受眾的閱讀成本，呆板、生硬、抽象的語言，將會使讀者敬而遠之。例如，一個小單位開會也是“隆重召開”，部門領導對某件事的關注非要“高度重視”，一個幾十人參加的會議少不了“掌聲如潮”……如此寫下去，一個本可以用300字寫清楚的消息，偏偏用了1 000多字，似乎這樣才足以顯示自己的才華或對會議的重視。其實，用最簡短的文字，把復雜的問題說清楚，才能體現(xiàn)記者的真正水平，越是官腔十足、假大空長的語言，越是讓受眾難以接受，這樣的稿件沒有親和力，也沒有生機與活力。

二、突圍會議消息的寫作誤區(qū)

消除會議消息寫作誤區(qū)，認真寫好會議消息，對及時傳播黨的路線、方針、政策，更好服務群眾、提高新聞工作者的業(yè)務水平和進一步拓展新聞媒體影響力等方面，都有極其重要的作用。如何突圍這些誤區(qū)，本人認為應在以下幾方面下功夫。

（一）精心選取角度

“新聞角度，是指作者站在不同位置，從不同的側面，從同一事物同他事物之間的聯(lián)系，進行分析、比較，去報道新聞事實本身所包含的個性特點和思想意義?！盵3]對任何問題的分析解決，從觀察入手，才能找到解方法。有的會議內容較多，有的記者在寫作時，總希望把會上的內容，特別是領導講話全部報道出來；也有的在導語中把領導職務首先交待清楚了，可第二段、第三段和凡有領導出現(xiàn)的地方，仍要重復交待領導職務，這樣，不僅違背新聞規(guī)律，而且浪費受眾的時間，沖淡報道主題。作為記者，應從會議內容中選取最重要、讀者最關心和最富新意的內容進行報道。譬如，大學校園每屆學生畢業(yè)要舉行畢業(yè)典禮暨歡送會，每次會議的程序和內容都差不多：通報本屆畢業(yè)生總體情況、頒發(fā)畢業(yè)證書、畢業(yè)生代表講話、在校生代表講話、教師代表講話、校長講話等，這些講話的內容也“年年歲歲花相似”，要寫出新意，確實有難度，但仔細思考，如果把本屆畢業(yè)生有多少人獲得?。ㄊ校┘墐?yōu)秀大學畢業(yè)生、有多少人畢業(yè)論文獲獎、有多少人考上了碩士（博士）研究生、有多少人找到了滿意的工作等作為重點來報道，顯然信息量大得多，也有較強的可讀性；又如，2009年12月，重慶萬州區(qū)周家壩辦事處召開就業(yè)工作總結會，會議材料中提到，該辦事處社保所建了一個就業(yè)QQ群，把下崗職工的技能、特長和求職意向公布出來，根據(jù)具體情況推薦就業(yè)崗位，通過這種方式，一年來就已成功地為轄區(qū)三千職工找到工作。記者從這句話中找到了新聞點，以“QQ群為媒：為三千職工找到飯碗”為題寫出消息刊發(fā)在《三峽都市報》上，短短的500余字的稿子，成了一個社會亮點，引起了很好的反響，此稿件后來獲得了“中國地市報好新聞二等獎”和“重慶市好新聞一等獎”。

很多經(jīng)驗表明，寫會議消息，得到材料后不要按老套路去寫，要將材料仔細分析，去粗取精，從中尋找亮點。很多會議中的亮點就是社會亮點，找到了社會亮點，就找到了新聞亮點?！吧朴谶M行社會亮點報道的記者，往往能夠盯住‘亮處’，圍繞‘亮處’做文章，亮點大多是人們關心的地方，所以，報道也就容易出彩了?！盵4]抓住社會亮點報道，也就選好了角度。

（二）注重深度挖掘

新聞記者一個重要的能力是發(fā)現(xiàn)能力，生活中，一些事、一些人和一些現(xiàn)象，在一般人眼里看來就顯得平淡，可經(jīng)有的記者報道之后，往往就成了奇人奇事和奇特的現(xiàn)象，這就是記者的發(fā)現(xiàn)能力。近年來，改變會議新聞報道的呼聲越來越高，但仍未收到滿意的效果。究其原因，除了一些比較特殊的原因之外，更多的則是記者或通訊員沒有很好地從會議中去捕捉那些有特色、有新意的東西。正確的做法是，記者應以一雙發(fā)現(xiàn)的眼去深入挖掘會議材料，弄清會議的背景或將要達到的目的，帶著疑問去思考、帶著思考去寫作，這就是很多學者所說的“跳出會議寫新聞”，能做到這一點，寫出的會議消息就會有新的思想，給人新的啟示，令讀者耳目一新。如某地新建一座大橋，舉行通車典禮大會，一般記者就會這樣寫：某月某日大橋通車，某某領導出席典禮儀式，并發(fā)表重要講話；如果記者摒棄這種模式，深入挖掘這條鐵路修建過程中動用了多少人力、財力和物力，大橋建成后將對本地區(qū)的經(jīng)濟社會帶來哪些重大變化等，這種寫稿，就比前一種寫法高明得多，稿件的高度和深度也不一樣。

（三）認真制作標題

新聞標題是吸引讀者的重要因素之一，當今媒體眾多，特別是新媒體的迅猛發(fā)展，人們每天接受的信息是海量的，加上各種激烈的競爭，人們工作節(jié)奏和生活節(jié)奏變得越來越快，沒有更多的時間仔細閱讀報紙，更不可能去關注每篇稿件，很多人關注新聞稿件，往往是由標題引導的，一個好的新聞標題，總會讓受眾眼球一亮，讓人們從眾多的信息中選擇出來讀下去。因此，寫會議消息時，應在標題上多下功夫，圍繞“亮點”、“新意”、“特色”制作標題。2014年2月26日，李克強總理主持召開國務院常務會議，部署加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，會議通過了《事業(yè)單位人事管理條例（草案）》。第二天，全國很多報紙都以《引導一批本科高校轉為應用技術型》為主標題，刊發(fā)會議消息，“本科高校轉型發(fā)展”成了人們的關注重點，在標題上體現(xiàn)，很好地引導了受眾。

寫會議消息時，也可先寫好內容，最后擬出幾個標題，仔細斟酌，擇優(yōu)而取，也能收到好的效果。

（四）著力寫好導語

新聞導語也是吸引讀者的重要因素之一。晉代陸機說“立片言以居要”，著名記者范長江也說過：“新聞寫作對導語的要求很高，要寫得有魅力，令老百姓看了非讀不可?！庇侣剬W家赫伯特?里德認為：“導語是新聞的生命所在?！边@些論述，足見導語的重要性。

把會議消息的導語寫得有趣、生動、形象，就能讓受眾對導語產生興趣的基礎上，接受稿件中的更多信息。寫會議消息導語，首先抓住會議中最有價值的東西，綜合調動各種寫作手段；其次從讀者的角度去思考，在語言表述上精心設計，或設置懸念，或巧用修辭，更好地吸引讀者。2011年2月東南大學與重慶三峽學院舉行對口支援年會，在此之前，每年都要舉行一次，其程序都差不多，但在2011年年會上，雙方達成協(xié)議：從2012屆土木工程和會計專業(yè)中各挑30名學生聯(lián)合培養(yǎng)本科生……根據(jù)這條信息，記者寫出消息：《東南大學對口支援重慶三峽學院出新招》，導語是：“如果你是重慶三峽學院的學生，如果你學的是土木工程或會計專業(yè)，你希望到東南大學去學習嗎？相信你的這個夢想不久就會變成現(xiàn)實。2月20日，重慶三峽學院與東南大學正式簽定本科生培養(yǎng)合作協(xié)議?！边@個導語把最重要、最新鮮和師生最關心的內容用簡潔的幾句話首先告訴讀者，當然就能吸引讀者追取下文?？傊?，寫會議消息導語，要力求新意，簡明扼要，開門見山，一語中的，不要在導語中寫上很多的人名、地名、單位名稱、專業(yè)術語和一些可有可無的數(shù)字，抓住會議的重要內容和讀者最感興趣的內容作筆，寫出的稿件就與眾不同。

（五）創(chuàng)新表現(xiàn)形式

這里的表現(xiàn)形式，是指會議消息中的語言文字表現(xiàn)形式。生動活潑的語言，老百姓最喜歡，也最容易接受。在這方面，一代偉人毛澤東給我們樹立了很好的典范，毛澤東的文章通俗易懂，詼諧幽默，他諷刺“黨八股”文風是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”，“像癟三一樣，瘦得難看，不像一個健康的人。”并提出寫文章應“到什么山上唱什么歌”、“看菜吃飯”、“量體裁衣”等等，真是信手拈來，妙語連珠。很多人評價毛澤東的文章：“工人農民不覺得深奧，專家學者不認為淺顯”?？v觀歷次中國新聞獎的獲獎作品，無不在語言文字的運作上有過人之處，寫會議消息，最忌諱的是假大空，言之無物。

作為記者，在采訪時要留意和注重記錄老百姓的語言。寫作時，把涉及到的專業(yè)術語翻譯成“新聞術語”，把“領導講話”變成“群眾語言”，把“工作報告”寫成“服務信息”，讓作品更好地接地氣，凝人氣；裝腔作勢、借勢嚇人，上不著天，下不挨地的官腔套話，只會喪失媒體的親和力和公信力。

此外，有時也可借鑒和運用一些文學表現(xiàn)手法，古人云：“言之無文，行而不遠”?！靶侣劜皇枪模瑧猩?、味道和快樂?！盵5]在會議消息中，恰當?shù)貞梦膶W表現(xiàn)手法，特別是一些入情入理細節(jié)描寫，也會為作品增光添彩。

[1]張浩.新聞寫作技巧與范例評析[M].北京：中國言實出版社，2011.

[2]鄭興東，陳仁鳳，蔡雯.報紙編輯學教程[M].北京：中國人民大學出版社，2011.

[3]劉保全.新聞精品是這樣寫成的[M].北京：新華出版社，2009.

[4]庹震.怎樣當記者[M].北京：中國發(fā)展出版社，2006.

[5]楊芳秀.新聞當有色彩[J].新聞戰(zhàn)線，2012（11）.

（責任編輯：張新玲）

Misconceptions and Countermeasures of Conference News Writing

ZHANG Quan

Conference message is apparently simple but actually difficult. There is still some room to be improved concerning conference message in terms of poor angle, little exploration, emptiness, dull title, uninteresting lead-ins and so on. A successful conference message shall be carried out in the following aspects: a good choice of angle, a sound determination of title, writing a successful lead-in and innovating the expression form, etc. so that conference message can be conveyed in a newer and livelier form and with a better effect.

Conference News; writing; misunderstandings; countermeasures

H15

A

1009-8135（2014）05-0128-04

2014-07-09

章 權（1966-），男，重慶忠縣人，重慶三峽學院校報編輯部新聞編輯，主要研究新聞采寫和報刊編輯。