企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程常見問題及應(yīng)對(duì)策略

姚文妍

摘 要：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升有著重要的作用，目前眾多企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的過程中，仍然會(huì)遇到各種各樣的問題，這些問題嚴(yán)重的阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和優(yōu)化，所以在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)過程中，我們要對(duì)產(chǎn)生的問題進(jìn)行深入的研究，提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略保證會(huì)計(jì)電算化能夠正常應(yīng)用。為此，主要分析目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況討論相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略，希望能夠?yàn)橥七M(jìn)會(huì)計(jì)電算化作出努力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化；問題；應(yīng)對(duì)策略

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2015）14-0128-01

時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)也在向著高效工作發(fā)展。電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化成為未來發(fā)展的主流。會(huì)計(jì)電算化相比較于傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)來說，具有諸多優(yōu)勢(shì)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的紀(jì)錄和處理更加準(zhǔn)確，而且能夠通過更加科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等，會(huì)計(jì)電算化逐漸成為會(huì)計(jì)行業(yè)的核心模式，能夠滿足更多客觀需求。但是目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和推動(dòng)過程中，暴露出一些短時(shí)間內(nèi)難以解決的問題，這些問題都會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮作用，所以我們必須要針對(duì)這些問題，采取有效的措施，才能更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中常見的問題分析

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較淺顯

會(huì)計(jì)電算化實(shí)在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的全新的會(huì)計(jì)途徑，但是從應(yīng)用以來缺少必要的發(fā)展實(shí)踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行工作，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進(jìn)行深入的了解，使得工作中應(yīng)用情況并不理想，更多的會(huì)計(jì)工作著甚至不愿意接受會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化能夠有效的提高會(huì)計(jì)工作效率，而且能夠在很大程度上降低會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中很多手工操作的工作，而且準(zhǔn)確率更高，但是會(huì)計(jì)工作人員在最初接受會(huì)計(jì)電算化軟件和工作方式的時(shí)候，需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的轉(zhuǎn)型讓會(huì)計(jì)工作人員一時(shí)難以接受全新的工作方式。所以會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，并積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，更新會(huì)計(jì)工作意識(shí)，盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的工作模式，進(jìn)入全新的會(huì)計(jì)工作模式。

1.2 會(huì)計(jì)電算化技術(shù)較為薄弱

電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中起到了至關(guān)重要的作用，也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù)，但是我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上，相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，使得很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，缺少相關(guān)的技術(shù)支持，就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足，會(huì)計(jì)電算化的管理工作也是問題，這是我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中最嚴(yán)重的問題。很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面仍舊采用的較為落后的會(huì)計(jì)軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上存在諸多問題，針對(duì)技術(shù)的研發(fā)也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不容忽視的問題，及時(shí)的彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。

1.3 會(huì)計(jì)電算化安全程度較低

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性，財(cái)務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來看，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件都缺少對(duì)安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會(huì)計(jì)電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進(jìn)行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場(chǎng)，使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會(huì)計(jì)電算化軟件的安全問題，讓企業(yè)時(shí)刻承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息泄漏的威脅，這也限制了會(huì)計(jì)電算化的普及和使用。所以我國(guó)應(yīng)該盡快解決會(huì)計(jì)軟件使用的規(guī)范問題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的安全性。

1.4 缺少會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異的，在這一過程中，會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和使用，可能會(huì)觸及到一些法律政策，這也讓會(huì)計(jì)電算化限制了自身的技術(shù)進(jìn)步。除此之外，在會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對(duì)電算化的新型犯罪，這些都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效果。所以說在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，我國(guó)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的更新法規(guī)政策，使得會(huì)計(jì)電算化工作能夠得到一定的保障，同時(shí)還不會(huì)限制其本身的發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)電算化問題應(yīng)對(duì)策略分析

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，盡快接受新技術(shù)新理論

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進(jìn)行了全面的優(yōu)化，在處理技術(shù)也是一種先進(jìn)的升級(jí)，更加高效更加準(zhǔn)確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作越來越高的要求。會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)，也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比規(guī)模更加理想，信息質(zhì)量也因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，首先要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)進(jìn)步階段。加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究，理解會(huì)計(jì)電算化的工作原理和管理方式，以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行處理和預(yù)測(cè)，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和步驟，真正讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2.2 加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)

會(huì)計(jì)電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，同時(shí)還要滿足相應(yīng)的管理工作，管理能力也是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件是否有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)，會(huì)計(jì)軟件能夠完成一系列的會(huì)計(jì)工作，也需要管理軟件進(jìn)行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理、財(cái)務(wù)成本原理以及預(yù)測(cè)原理等會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作進(jìn)行管理和優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)全過程的會(huì)計(jì)電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的具體需求。因此，我們?cè)陂_發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，要對(duì)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行全面改善，改變以往以會(huì)計(jì)功能為核心的設(shè)計(jì)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計(jì)模式，充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和用戶反饋，既要高效的完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，更要能夠滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴(kuò)展借口，方面企業(yè)會(huì)計(jì)工作其他方面要求的滿足。

2.3 增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說非常重要，常常關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的成敗，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個(gè)問題。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過程中，要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會(huì)計(jì)電算化才能為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要全面的內(nèi)部控制模式，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的安全驗(yàn)證工作，通過分級(jí)授權(quán)、口令認(rèn)證、身份識(shí)別等模式，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護(hù)。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過多級(jí)備份來保證財(cái)務(wù)信息的安全。

3 總結(jié)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的問題，十分影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率以及可靠性，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的研究時(shí)刻不能松懈。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響下，需要盡快的轉(zhuǎn)變工作理念，加快技術(shù)研究，增強(qiáng)內(nèi)部控制，制定一系列的工作規(guī)程，保證會(huì)計(jì)電算化能夠流暢的運(yùn)行，提高會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效率，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。

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