高校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全管理平臺(tái)設(shè)計(jì)架構(gòu)研究

徐世同　徐博

摘要：本文從實(shí)際工作出發(fā)，分析實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全綜合管理的現(xiàn)狀，并提出一套方便快捷的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全預(yù)警部位綜合管理平臺(tái)建設(shè)方案。依托先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)，充分利用信息資源，以提高工作效率將安全預(yù)警與信息化基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行深度整合，促進(jìn)安全管理的決策信息化和科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；技術(shù)安全；管理；平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）01-0108-02

一、緒論

當(dāng)前高等學(xué)校在辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)方面都有了較大發(fā)展，其中實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全建設(shè)扮演著重要角色，它承擔(dān)著教學(xué)與科研的雙重任務(wù)，它是反映高校科研水平、教學(xué)水平、管理水平的重要標(biāo)志，因此國(guó)家對(duì)高等院校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全方面建設(shè)的重視程度不斷提高。[1]實(shí)驗(yàn)室規(guī)模上逐步擴(kuò)大，組織結(jié)構(gòu)上日趨復(fù)雜，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)量上也日益增多，這些因素導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室人員的工作量大大增加。與此同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的日趨成熟，它們已經(jīng)逐漸地被應(yīng)用到了教學(xué)領(lǐng)域，極大地推動(dòng)了教育事業(yè)的發(fā)展，因此博得了整個(gè)教育界的充分肯定和贊許。[2]這些都實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全綜合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)提供了研發(fā)動(dòng)力和技術(shù)保障。

二、技術(shù)安全綜合管理平臺(tái)建設(shè)思路

（一）平臺(tái)權(quán)限設(shè)計(jì)分析

技術(shù)安全綜合管理平臺(tái)依據(jù)我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室通用的管理模式，根據(jù)行政級(jí)別、責(zé)任分工不同來界定不同用戶級(jí)別。通過本平臺(tái)，不同級(jí)別用戶（各級(jí)職能部門）可根據(jù)權(quán)限各司其職，基于網(wǎng)絡(luò)完成相應(yīng)工作，并可方便、快捷地獲取各種信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全問題的有效管理，大大提高安全工作效率。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：通過本平臺(tái)可以了解整個(gè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全管理模式、對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、查看歷年基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

職能機(jī)關(guān)：通過本平臺(tái)可按照權(quán)限分別對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全日常管理、監(jiān)督；對(duì)存在安全問題的部位進(jìn)行曝光；對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等。還可以在線逐級(jí)落實(shí)安全責(zé)任，把安全隱患消滅在萌芽之中，提高管理者對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全問題的全局把握程度。

學(xué)院負(fù)責(zé)人：通過本平臺(tái)掌握本單位實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全管理情況，對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等，可以在線逐級(jí)落實(shí)安全責(zé)任。

實(shí)驗(yàn)室工作人員：本平臺(tái)可以方便技術(shù)安全的日常檢查。通過本平臺(tái)資源學(xué)習(xí)、在線考試、預(yù)案模擬等方式輔助實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行安全知識(shí)、規(guī)章制度等的學(xué)習(xí)，起到提高有關(guān)責(zé)任人員的防范意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平的目的。

一般用戶：通過本平臺(tái)可進(jìn)行安全知識(shí)、規(guī)章制度學(xué)習(xí)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室瀏覽、預(yù)案學(xué)習(xí)等，從而達(dá)到普及安全知識(shí)的目的。也可以通過逐級(jí)導(dǎo)航方式找到所需的實(shí)驗(yàn)室。

（二）平臺(tái)功能設(shè)計(jì)分析

技術(shù)安全管理平臺(tái)可以分為安全管理基本信息系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息導(dǎo)航系統(tǒng)、預(yù)警部位管理系統(tǒng)、檢查整改在線管理系統(tǒng)、培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)在線管理系統(tǒng)、預(yù)案模擬在線演示系統(tǒng)、信息統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)和后臺(tái)管理系統(tǒng)等八個(gè)子系統(tǒng)。

1.安全管理基本信息系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室管理制度是由實(shí)驗(yàn)室管理組織按照嚴(yán)格的程序制定和發(fā)布的，具有強(qiáng)制性和約束力，要求實(shí)驗(yàn)室人員和相關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行，在實(shí)驗(yàn)室的范圍內(nèi)普遍適用，并具有相對(duì)的穩(wěn)定性。[3]遵守管理制度是實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行和科學(xué)管理的基本保證。只有實(shí)驗(yàn)室人員和相關(guān)人員及時(shí)地了解和學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度，才能夠保證實(shí)驗(yàn)室管理工作有序化、規(guī)范化，才能推動(dòng)教學(xué)和科研工作的順利開展。

2.實(shí)驗(yàn)室信息導(dǎo)航系統(tǒng)

當(dāng)前中國(guó)高校建筑面積大，建筑物分布錯(cuò)綜復(fù)雜，校園內(nèi)的各類建筑物、公共設(shè)施等比較多，所需的信息量龐大而復(fù)雜。校園各方面建設(shè)更新速度加快，再加上學(xué)校建設(shè)的不斷發(fā)展和規(guī)模不斷擴(kuò)大，老建筑物的翻新、維修、改造拆除，新的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓、體育設(shè)施的修建，這些都大大加速了校園的各種設(shè)施的不斷變化。[4]因此，在整個(gè)平臺(tái)建設(shè)中，信息導(dǎo)航系統(tǒng)必須列為一個(gè)子系統(tǒng)。

3.預(yù)警部位管理系統(tǒng)

在實(shí)驗(yàn)室信息導(dǎo)航系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加預(yù)警部位的數(shù)據(jù)顯示、以不同顏色區(qū)分安全級(jí)別，使用戶操作更加方便、直觀、快捷，將大大提高辦公效率。

4.檢查整改在線管理系統(tǒng)

檢查整改是管理部門對(duì)工作部門的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核，檢查工作部門的負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、方針、精神等。檢查工作環(huán)境、儀器設(shè)備以及相關(guān)衛(wèi)生設(shè)施和操作行為是否符合相關(guān)規(guī)定。查找出可能造成人員傷亡或者經(jīng)濟(jì)損失的安全隱患，針對(duì)存在問題下達(dá)整改意見，明確整改措施和完成期限。管理部門可以通過此模塊對(duì)實(shí)驗(yàn)室的整體情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。實(shí)驗(yàn)室工作人員也可以通過此模塊及時(shí)和方便地查看到整改反饋信息，發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室存在的某些問題，以便及時(shí)和正確地處理。

5.培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)在線管理系統(tǒng)

培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)是指一定組織為開展業(yè)務(wù)對(duì)員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動(dòng)，其目標(biāo)是使工作人員不斷的更新知識(shí)，開拓技能，改進(jìn)工作人員的動(dòng)機(jī)、態(tài)度和行為，使其適應(yīng)新的要求，更好的勝任現(xiàn)職工作，從而促進(jìn)工作效率的提高和工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

為了提高實(shí)驗(yàn)室工作人員的技術(shù)操作和管理能力，對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行培訓(xùn)測(cè)試是必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)不應(yīng)該使用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式，因?yàn)閭鹘y(tǒng)方式是單向信息傳遞的，所以反饋效果差。筆者將培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)設(shè)計(jì)成網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)的方式，利用新型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)，這樣的培訓(xùn)測(cè)試方式比較靈活、方便，比較適合實(shí)驗(yàn)室工作人員分散式學(xué)習(xí)的新趨勢(shì)，節(jié)約了實(shí)驗(yàn)室工作人員集中培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)的時(shí)間和費(fèi)用。這種模式傳遞的信息量大，新知識(shí)、新理念傳播速度明顯加快，使實(shí)驗(yàn)室工作人員能夠全面地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能及規(guī)章制度等內(nèi)容。同時(shí)，管理部門可以方便地對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行考核。

6.預(yù)案模擬在線演示系統(tǒng)

應(yīng)急預(yù)案是針對(duì)某一具體的突發(fā)事件，在安全評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，為降低事故造成的人身、財(cái)產(chǎn)與環(huán)境損失，就事故發(fā)生后的應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)急救援的設(shè)備、設(shè)施、條件和環(huán)境，行動(dòng)的步驟和綱領(lǐng)，控制事故發(fā)展的方法和程序等預(yù)先做出的科學(xué)而有效的計(jì)劃和安排。應(yīng)急管理預(yù)案是綜合性的事故應(yīng)急預(yù)案，這類預(yù)案詳細(xì)描述事故前、事故過程中和事故后何人做何事、什么時(shí)候做，如何做。這類預(yù)案要明確制定每一項(xiàng)職責(zé)的具體實(shí)施程序。[6]

針對(duì)實(shí)驗(yàn)室存在重大的安全隱患和安全事故屢有發(fā)生的現(xiàn)實(shí)情況，因此將涉及到安全問題的相關(guān)文件、應(yīng)急預(yù)案、事故模擬、操作規(guī)程等內(nèi)容整合到此系統(tǒng)當(dāng)中，用戶可以方便、快捷地了解和學(xué)習(xí)這些內(nèi)容。對(duì)用戶具有培訓(xùn)和指導(dǎo)作用，能夠提高用戶對(duì)潛在和意外事故的識(shí)別能力和反應(yīng)能力，保證實(shí)驗(yàn)室和人員的安全，大大降低了事故的發(fā)生率，有效地提高了工作效率。

7.信息統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)分析包括統(tǒng)計(jì)原始信息、統(tǒng)計(jì)整理信息、統(tǒng)計(jì)分析信息和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督信息。它來源于整個(gè)人類社會(huì)活動(dòng)，以反映社會(huì)發(fā)展變化為內(nèi)容，借助一定的載體形式，包括數(shù)據(jù)（如數(shù)字、字母、符號(hào)）、憑證、報(bào)表、報(bào)告、圖紙，規(guī)章、制度等等。[5]用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行采集傳輸或存儲(chǔ)對(duì)我們參與社會(huì)活動(dòng)有用的信號(hào)和消息，被人們所接受與理解。統(tǒng)計(jì)分析是全面、系統(tǒng)地反映學(xué)校正常運(yùn)行的數(shù)據(jù)體系，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)代化管理的重要工具，它對(duì)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)有五方面的作用，分別為：為學(xué)校實(shí)驗(yàn)室全面建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)；對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行監(jiān)測(cè)；為分析實(shí)驗(yàn)室工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；有助于了解實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行狀況；有助于發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室存在的問題。

眾所周知，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)量非常龐大。這些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)分析，而且各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都在隨時(shí)發(fā)生變化。傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析的形式往往只限于文字、數(shù)字、表格等表現(xiàn)形式，缺乏生動(dòng)性、直觀性。統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果只是靠打印成紙張后，遞交給各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，公眾難以知曉。另外，如果傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析，工作量很大，容易發(fā)生錯(cuò)誤并缺乏實(shí)效性。所以筆者將統(tǒng)計(jì)分析作為一個(gè)模塊，加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用能力，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、整理、分類。用戶可以按照不同統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，獲得需要的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析模塊實(shí)現(xiàn)了科學(xué)地管理數(shù)據(jù)，并且能夠保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了快捷、精確地查看統(tǒng)計(jì)信息的目的。[7]

8.后臺(tái)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)后臺(tái)管理是指用于管理系統(tǒng)前臺(tái)的一系列操作。后臺(tái)管理就是完成整個(gè)系統(tǒng)日常管理工作，系統(tǒng)管理員通過輸入用戶賬號(hào)及密碼等信息登錄后臺(tái)，完成系統(tǒng)信息的增加、更新、刪除等一系列工作。

本系統(tǒng)采用了三層結(jié)構(gòu)，底層基于數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，系統(tǒng)分為前臺(tái)和后臺(tái)。管理員可以在系統(tǒng)后臺(tái)完成整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的上傳、更新、刪除等工作。在系統(tǒng)后臺(tái)的設(shè)計(jì)過程中，筆者考慮到系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)的任務(wù)比較繁重，所以某些操作采用了比較方便和簡(jiǎn)單的方式。例如批量上傳文件、圖形化設(shè)定信息、超文本編輯器等方式。他們的應(yīng)用大大降低了系統(tǒng)管理人員的工作量、加強(qiáng)了系統(tǒng)的交互性和可用性。

三、技術(shù)安全綜合管理平臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)新點(diǎn)

本平臺(tái)具有實(shí)驗(yàn)室安全日常管理、事故預(yù)警、安全知識(shí)學(xué)習(xí)、安全知識(shí)培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)、預(yù)警部位導(dǎo)航、房產(chǎn)信息管理與導(dǎo)航等功能。本平臺(tái)將整個(gè)學(xué)校的安全體系動(dòng)態(tài)、分層次、形象的展示出來，并將實(shí)際安全管理模式完全納入系統(tǒng)中；以房產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、預(yù)警部位等信息為基礎(chǔ)，配合樓層、房間等各種底圖，通過數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接將數(shù)據(jù)與底圖自動(dòng)匹配，為用戶提供直觀方便的導(dǎo)航過程。模塊化設(shè)計(jì)、模塊化管理，易于管理、維護(hù)和升級(jí)。平臺(tái)設(shè)計(jì)具備通用性和可移植性特點(diǎn)，全后臺(tái)管理維護(hù)，總圖、樓宇、樓層、房間、坐標(biāo)信息等均可動(dòng)態(tài)添加，設(shè)備、人員等海量數(shù)據(jù)可批量導(dǎo)入。

安全隱患曝光臺(tái)：整改通知下發(fā)后，總平面圖中相應(yīng)隱患點(diǎn)會(huì)閃爍提示，實(shí)驗(yàn)室依據(jù)整改通知單進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果反饋至職能部門經(jīng)確認(rèn)后，可解除隱患，閃爍消失，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)部位的監(jiān)控、預(yù)警功能。

安全檢查內(nèi)容的動(dòng)態(tài)添加：平臺(tái)中的安全檢查包括實(shí)驗(yàn)室自查、學(xué)院檢查、學(xué)校檢查三個(gè)級(jí)別，所涉及的檢查內(nèi)容動(dòng)態(tài)添加，易于維護(hù)。

培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)內(nèi)容動(dòng)態(tài)選?。汗芾砣藛T設(shè)定考試試題范圍、考試出題比例，用戶在每次答題時(shí)系統(tǒng)均會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中按照設(shè)定范圍隨機(jī)抽取試題，保證了試題的不重復(fù)性。

預(yù)案模擬的互動(dòng)顯示：事故模擬模塊支持多種文件格式（如swf），可通過互動(dòng)演示方式對(duì)事故進(jìn)行模擬，增強(qiáng)用戶對(duì)該類事故的學(xué)習(xí)效果。對(duì)照應(yīng)急預(yù)案與操作規(guī)程，可以更好地體現(xiàn)學(xué)習(xí)效果。

強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能：平臺(tái)中的數(shù)據(jù)涵蓋了學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、安全、房產(chǎn)、特種設(shè)備等信息，統(tǒng)計(jì)分析模塊能夠?qū)⑦@些信息按照用戶需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、顯示，從而讓用戶更好地了解到現(xiàn)有各類數(shù)據(jù)的情況及目前運(yùn)行情況。

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