基于網(wǎng)絡(luò)的高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)

張海歆

（福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系，福建福州 350015）

0 引 言

目前，絕大多數(shù)高校的教務(wù)信息管理系統(tǒng)工作模式相對(duì)單一，主要利用計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)處理表格、文件的傳輸?shù)群?jiǎn)單日常管理工作。隨著高校的擴(kuò)招以及教學(xué)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，高校日常教務(wù)管理工作量的增加，使得日常教務(wù)工作任務(wù)越來(lái)越多，信息處理方式也變得越來(lái)越復(fù)雜，僅僅依靠以往的日常處理方式已無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)信息化的高校辦公需求［1］。特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展為高校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為現(xiàn)實(shí)。所以，建立一個(gè)信息化、智能化的教務(wù)管理系統(tǒng)成為當(dāng)前高校急需解決的問(wèn)題，文中采用基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所設(shè)計(jì)的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，不僅提高了高校教務(wù)日常工作管理水平，也減少更多的人力物力投入，為高校全面實(shí)施信息技術(shù)創(chuàng)建寬松的校園環(huán)境。

1 信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

我國(guó)關(guān)于教務(wù)管理信息的開(kāi)發(fā)與研究始于上世紀(jì)80年代中期，主要由高校研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的研發(fā)。所以，無(wú)論是管理體制還是教務(wù)工作職能的分工，我國(guó)教務(wù)信息管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)外［2］。目前，國(guó)內(nèi)大部分高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)主要有單機(jī)管理模式、基于校園網(wǎng)的全院管理模式以及基于局域網(wǎng)的部門(mén)管理模式3種。其中單機(jī)管理模式和基于局域網(wǎng)的部門(mén)管理模式較為簡(jiǎn)單，但數(shù)據(jù)操作重復(fù)性高、管理規(guī)范不統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理不一致等［3］。對(duì)于基于校園網(wǎng)的全院管理模式是目前高校運(yùn)用較多的模式，該模式基本滿足高校各部門(mén)關(guān)于學(xué)生工作數(shù)據(jù)的管理，但數(shù)據(jù)傳輸與共享容易受到網(wǎng)絡(luò)速度的影響，特別是數(shù)據(jù)操作高峰期，容易產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)延遲，造成數(shù)據(jù)同步性較差。此外，各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不明確等因素，導(dǎo)致該模式已無(wú)法達(dá)到高校教務(wù)工作管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)［4］。

目前，關(guān)于高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和使用，無(wú)論在系統(tǒng)技術(shù)方面還是工作人員綜合能力方面都存在一定問(wèn)題，其中主要問(wèn)題為：

1）在系統(tǒng)技術(shù)方面，無(wú)論軟件系統(tǒng)架構(gòu)還是硬件設(shè)備相對(duì)落后，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不明確，造成系統(tǒng)工作效率低、經(jīng)濟(jì)效益差等；

2）系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與高校實(shí)際管理組織架構(gòu)有所差異，甚至有些教務(wù)信息管理系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際情況，造成系統(tǒng)管理混亂、管理效果不佳；

3）由于高校教務(wù)信息管理人員缺乏對(duì)系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)了解較少，甚至有些部門(mén)對(duì)系統(tǒng)的適用不夠重視，容易造成業(yè)務(wù)不熟、經(jīng)常操作失誤等。

2 高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的需求分析

2.1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分析

本系統(tǒng)從高校教務(wù)管理工作的具體需求出發(fā)，充分結(jié)合高校校園網(wǎng)絡(luò)資源信息，改善高校教務(wù)信息管理和工作效率，促使高校教務(wù)管理工作更加規(guī)范性和高效性［5］。因此，設(shè)計(jì)的高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)最終要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1）結(jié)合高校教務(wù)日常工作業(yè)務(wù)需求，建立完善的業(yè)務(wù)管理模塊功能和合理的業(yè)務(wù)流程；

2）根據(jù)高校不同組織機(jī)構(gòu)和不同角色，建立完善的角色管理機(jī)制；

3）使用最新的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)技術(shù)，提高教務(wù)管理系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和安全性，使系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)更加精確；

4）使用最優(yōu)的系統(tǒng)架構(gòu)，提高教務(wù)管理系統(tǒng)的移植性和擴(kuò)展性，讓后續(xù)有更多工作人員參與系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)。

總而言之，基于上述關(guān)于系統(tǒng)建立的四大目標(biāo)，讓高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)最終達(dá)到提高教學(xué)管理質(zhì)量、降低教學(xué)管理成本、高效利用教學(xué)資源以及提高工作效率等目的。

2.2 系統(tǒng)功能需求分析

對(duì)于任何軟件的開(kāi)發(fā)，需求分析是項(xiàng)目開(kāi)展的第一步，也是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)［6］。明確高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)需求，對(duì)開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)十分有利。系統(tǒng)功能需求架構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能需求架構(gòu)

根據(jù)高校實(shí)際教務(wù)管理工作項(xiàng)目要求，制定了5個(gè)不同管理角色。他們分別為系統(tǒng)管理員角色、教務(wù)工作管理員角色、在校老師角色、在校學(xué)生角色以及外校訪問(wèn)者角色。每個(gè)角色只能在自己角色范圍內(nèi)的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行操作和管理。可見(jiàn)，如何配置每個(gè)角色的功能模塊以及每個(gè)角色的邏輯關(guān)系尤其重要。

1）系統(tǒng)管理員用戶功能模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶和各角色的管理，包括查詢、添加、刪除以及修改等功能。

2）教務(wù)管理員用戶功能模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)學(xué)生信息管理、教學(xué)計(jì)劃任務(wù)管理、考試及成績(jī)管理等。

3）學(xué)生用戶功能模塊。該模塊主要為學(xué)生的常規(guī)操作服務(wù)，它提供包括日常修改個(gè)人信息、選課、成績(jī)查詢等功能。

4）教師用戶功能模塊。該模塊是教師信息管理系統(tǒng)，同時(shí)為教師提供一個(gè)處理學(xué)生相關(guān)工作的平臺(tái)，教師能夠在該模塊下實(shí)現(xiàn)修改個(gè)人信息、課程安排、成績(jī)錄入及修改等功能。

3 基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的平臺(tái)搭建

3.1 平臺(tái)總體架構(gòu)搭建

設(shè)計(jì)的高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)如圖2所示。

圖2 C／S三層架構(gòu)示意圖

采用經(jīng)典的分布式的C／S架構(gòu)，該系統(tǒng)主要?jiǎng)澐譃槿糠郑从脩艚缑鎸?、?yīng)用層以及數(shù)據(jù)層。三層次結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)邏輯清晰，耦合性較低。它們?cè)谙到y(tǒng)中起到不同的作用，用戶界面層只負(fù)責(zé)信息的顯示，它無(wú)需知道數(shù)據(jù)是如何操作和處理的，因此，在該層中通常會(huì)具有不同的應(yīng)用接口，如圖形界面程序、瀏覽器等。應(yīng)用層是最重要的一個(gè)結(jié)構(gòu)，它具有承上啟下的作用［7］。它不僅為用戶后界面層提供所有顯示數(shù)據(jù)，還要接受數(shù)據(jù)層發(fā)送的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)整理好，按照不同接口依次發(fā)送給用戶界面層。數(shù)據(jù)層為結(jié)構(gòu)的最低層，它是用戶界面層所有數(shù)據(jù)的來(lái)源。該層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存取和計(jì)算，并實(shí)時(shí)地發(fā)送給應(yīng)用層。可見(jiàn)，三層次結(jié)構(gòu)相對(duì)獨(dú)立，有利于系統(tǒng)的移植和擴(kuò)展。

3.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)運(yùn)用

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)要求及特點(diǎn)見(jiàn)表1。

表1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)要求及特點(diǎn)

高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)基于ASP.NET開(kāi)發(fā)平臺(tái)，利用具有智能化的VS2010開(kāi)發(fā)工具以及面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)的C＃開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，采用B／S的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式共同開(kāi)發(fā)完成。B／S的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式如圖3所示。

B／S結(jié)構(gòu)是一種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，該工作方式主要分為瀏覽器、服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)層次，其中服務(wù)器層次為該系統(tǒng)的核心。相對(duì)于以往國(guó)內(nèi)使用較多的Web服務(wù)器端腳本技術(shù)而言，文中所用的ASP.NET平臺(tái)對(duì)于創(chuàng)建動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性和自定義性，并且該平臺(tái)實(shí)用性較強(qiáng)。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)層，充分利用SQL Sever 2005數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化、安全性高和成本低等特點(diǎn)，使系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中使資金得到有效控制，對(duì)于資金有限的高校而言，是一個(gè)十分明智的選擇。

圖3 B／S三層結(jié)構(gòu)圖

4 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

4.1.1 總體開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)是基于B／S模式，各項(xiàng)操作均通過(guò)客戶端訪問(wèn)服務(wù)器的程序而實(shí)現(xiàn)，同時(shí)結(jié)合ASP.NET開(kāi)發(fā)技術(shù)完成。

可見(jiàn)，高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路應(yīng)主要滿足三點(diǎn)：

1）采用分布式的C／S架構(gòu)和基于B／S的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式設(shè)計(jì)；

2）軟件系統(tǒng)具有較高的安全性和穩(wěn)定性；

3）軟件系統(tǒng)需滿足實(shí)用性要求。

4.1.2 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)

高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖4所示。

高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)根據(jù)不同角色對(duì)主要功能模塊進(jìn)行劃分，主要分為：管理員平臺(tái)模塊、教務(wù)員平臺(tái)模塊、輔導(dǎo)員平臺(tái)模塊、教師平臺(tái)模塊及學(xué)生平臺(tái)模塊［8］。其中，管理員平臺(tái)模塊、教務(wù)員平臺(tái)模塊和輔導(dǎo)員平臺(tái)模塊采用C／B框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，而教師平臺(tái)模塊和學(xué)生平臺(tái)模塊則采用B／S框架設(shè)計(jì)。

圖4 高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能架構(gòu)示意圖

4.2 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程

高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠切實(shí)為信息系統(tǒng)管理員、教務(wù)工作人員、廣大師生提供較為便利和實(shí)用的動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)，提高高校教務(wù)管理信息化水平［9］。其中，學(xué)生用戶模塊的具體流程如圖5所示。

圖5 學(xué)生用戶系統(tǒng)操作流程

學(xué)生用戶模塊主要為學(xué)生提供常規(guī)操作服務(wù)，它提供包括日常修改個(gè)人信息、選課、成績(jī)查詢等功能。

該系統(tǒng)為學(xué)生用戶提供三項(xiàng)基本功能：學(xué)生信息修改功能、查詢功能以及課程制定功能。

4.2.1 學(xué)生修改功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程

為確保信息安全，學(xué)生用戶每修改系統(tǒng)貯存的自身任何一項(xiàng)信息，需得到該用戶名和密碼的驗(yàn)證才能進(jìn)行修改。當(dāng)用戶名和密碼驗(yàn)證成功，并將修改的內(nèi)容提交給服務(wù)器，方能修改成功。

4.2.2 學(xué)生查詢功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程

首先，學(xué)生用戶需登入學(xué)生用戶系統(tǒng)，點(diǎn)擊查詢功能模塊。進(jìn)入查詢界面后，根據(jù)要查詢的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的操作。如查詢學(xué)生成績(jī)，點(diǎn)擊成績(jī)查詢模塊，輸入學(xué)生用戶基本信息后，查詢結(jié)果顯示與界面，提供給用戶查看。該模塊功能只提供查詢和對(duì)查詢結(jié)果的瀏覽，不具備修改功能。

4.2.3 學(xué)生課程選定功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程

與學(xué)生查詢功能模塊一樣，首先需要根據(jù)用戶名與密碼進(jìn)入學(xué)生用戶系統(tǒng)。點(diǎn)擊課程選定模塊，在課程選定界面中進(jìn)行相應(yīng)的課程選擇、授課教師選擇等，最后點(diǎn)擊提交。同樣，如有發(fā)現(xiàn)課程選定有誤，需要進(jìn)行修改，需返回學(xué)生修改模塊進(jìn)行操作。

學(xué)生信息修改界面如圖6所示。

該模塊信息包括專業(yè)系名稱、班級(jí)名稱、學(xué)號(hào)、姓名、密碼等基本信息的修改。當(dāng)點(diǎn)擊重置按鍵時(shí)，當(dāng)前信息全部消除，需要重新添加。當(dāng)點(diǎn)擊提交按鍵時(shí)，當(dāng)前信息確定并提交數(shù)據(jù)庫(kù)保存。

圖6 學(xué)生信息修改界面示意圖

5 結(jié) 語(yǔ)

為促進(jìn)高校教務(wù)管理工作及高校信息資源使用效果，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計(jì)的高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠有效增強(qiáng)教務(wù)工作人員的信息化管理技能，對(duì)提高高校教學(xué)整體質(zhì)量具有深遠(yuǎn)的意義。但對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何提高教務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范化、系統(tǒng)化問(wèn)題，仍需要更多人在實(shí)踐過(guò)程中不斷思考和探索，最終建立更加成熟的教務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，更好地服務(wù)于大家。

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