人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件的設(shè)計與應(yīng)用

康哲

摘 要： 人力資源都是企業(yè)成立過程中最為重要的一項組成部分，同時也是任何工作領(lǐng)域中的基礎(chǔ)組成部分，由于人力資源在不同的領(lǐng)域中有著多樣性的變化，因此，人力資源在數(shù)據(jù)方面的有效記錄以及處理難度很大，數(shù)據(jù)的采集也就成了人力資源在管理方面最為常見的問題之一。在此將人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件作為主要的研究對象，對軟件的相關(guān)概述以及重要性進(jìn)行大致說明，在此基礎(chǔ)上對人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件的具體設(shè)計進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，并且對人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件在實際當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行證實。

關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)采集軟件； 人力資源； 軟件設(shè)計； 軟件應(yīng)用

中圖分類號： TN964?34 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1004?373X（2014）06?0069?02

目前，我國諸多方面都隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷地進(jìn)行更新和改善，企業(yè)中的人力資源目前面臨的最大問題就是人力工作效率較低。主要的工作方式以手工方式為主，并且工作形式十分單一，顯得十分枯燥乏味，這樣的工作方法和形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足當(dāng)前管理方面的需求。到目前為止，人力資源數(shù)據(jù)的有效采集已經(jīng)成為人力資源管理中的重中之重。雖然在人力資源數(shù)據(jù)的采集方面已經(jīng)有了諸多的研究成果，然而，更加有效地完善人力資源通用的數(shù)據(jù)采集軟件，才可以從根源上解決當(dāng)前人力資源管理中存在的問題。因此，對其開展深入的研究具有十分重要的意義。

1 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計

1.1 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件系統(tǒng)設(shè)計

1.1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型

在人力資源的實際管理過程中，采用的二維表絕大多數(shù)都是通過Excel的形式來表示，而三維表絕大多數(shù)采用的形式都是Word格式，其中格式只需要進(jìn)行簡單的轉(zhuǎn)換即可。采用Word格式表示的三維表具有一定的優(yōu)勢：在對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的過程中，三維表的使用人員最終還是需要面對數(shù)據(jù)的采集表。因此，這方面的工作人員需要有較好的群眾基礎(chǔ)，更要具備較強的操作能力，符合這些要求的軟件中，Word必然是首選。Word中可以建立表格和圖表，一般工作人員在短時間內(nèi)就可以將數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行有效的整理，并發(fā)送到對象的手中。Excel是計算機軟件中最普遍的一種數(shù)據(jù)處理軟件，該軟件中具有數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的計算以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等諸多功能，對數(shù)據(jù)方面的處理幾乎都可以勝任，并且采用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的采集，之后數(shù)據(jù)的處理工作相對就更加有準(zhǔn)確保障[1]。圖1為人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件系統(tǒng)設(shè)計流程圖。

1.1.2 系統(tǒng)特點

人力資源中一般涉及到的數(shù)據(jù)內(nèi)容都顯得十分龐大，因此在進(jìn)行設(shè)計的過程中需要注重軟件的靈活度和針對性強，這兩個方面，不管是管理工作當(dāng)中的三維表進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，還是對二維表進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，軟件的操作界面一般采用可視化界面，做到操作簡單，方便直觀。在進(jìn)行設(shè)計的過程中，可以將Microsoft Office中的諸多軟件技術(shù)充分的應(yīng)用其中，并且將其優(yōu)勢發(fā)揮到極致，提高軟件的靈活性，同時也有效的解決操作人員的培訓(xùn)問題。設(shè)計出來的軟件不會限制于人力資源管理系統(tǒng)房中，該軟件可以適用于諸多方面領(lǐng)域[2]。

1.1.3 系統(tǒng)功能

模板的創(chuàng)建：由于人力資源方面的業(yè)務(wù)較多，并且變化頻繁，采集到的數(shù)據(jù)通常都有著很多變動，快速有效地創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集的模板對整個采集系統(tǒng)在工作方面的效率有著直接性的影響。設(shè)計的系統(tǒng)中采用的模板創(chuàng)建方式為可視化模板方式，將文檔的樣本作為模板的基礎(chǔ)，快速有效地創(chuàng)建出諸多種不同形式的模板樣式。模板的管理：在一段時間之后，模板會有一定的積累，此時需要做到的就是對諸多不同的模板進(jìn)行有效的管理，管理過程中需要有方便查找、方便修改等操作優(yōu)勢。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出：對數(shù)據(jù)需要有快速導(dǎo)入和導(dǎo)出的功能，不需要手工對其進(jìn)行輸入，導(dǎo)出時可以進(jìn)行三維表和二維表的自動轉(zhuǎn)化過程[3]。

1.1.4 系統(tǒng)開發(fā)

本系統(tǒng)中采用開發(fā)語言為Dephi 7.0，將modelmaker 6.2作為主要的設(shè)計道具，應(yīng)用Access桌面型，絕大多數(shù)的操作方式可在Windows操作系統(tǒng)中進(jìn)行，占有的空間較小，同時不對其他軟件造成干擾。COM技術(shù)是Word的主要操作形式，兩者之間形成的編程接口十分強大，通過接口便可對其中的Word文檔進(jìn)行不同形式的操作。將comobj作為delphi引用的接口單元，建立COM對象的方法為CreateOleObject（′Word.Application′），Word文檔的對象建立方式為文檔對象名=（word對象名）Documents.Open（文檔名稱），單元格對象建立方式為mycell ：= WDoc.Tables.Item（n）.Range.Cells.Item（m），mycell也就給文件中第n個表格，第m個單元格的單元格對象，一般采用文本讀取方式為mycell.range.text[4]。

1.2 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計

軟件部分的設(shè)計一般分成兩個部分：CPLD的程序方面設(shè)計和控制單元程序方面的設(shè)計。

CPLD程序中采用的語言編寫為VHDL，需要實現(xiàn)的功能為，通過對控制單元中發(fā)出來的指令進(jìn)行有效的接收，根據(jù)接收到的指令進(jìn)行相對應(yīng)的操作。控制單元主要是對整個系統(tǒng)真實的運行狀態(tài)進(jìn)行有效的控制。該程序在設(shè)計的過程中可以具體的分成兩種不同的結(jié)構(gòu)，一種通過對現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集，通過控制單元對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的處理，同時將其保存下來，方便之后再一次將其通過串行的總線傳送到PC機當(dāng)中，進(jìn)一步進(jìn)行有效的處理；另一種是通過PC機發(fā)送出操控命令，通過控制系統(tǒng)對當(dāng)前的運行狀態(tài)進(jìn)行相對應(yīng)的操作，同時把得到的結(jié)果直接性的返回入PC機當(dāng)中，讓PC機對其進(jìn)行處理[5]。

2 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件應(yīng)用

該軟件于2010年正式研發(fā)完成，在完成之后立即將其放入人力資源的管理中進(jìn)行實踐應(yīng)用，在當(dāng)初文秘專業(yè)的招聘過程中，報名的人數(shù)有2 500人之多，對其數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的工作量巨大。對該數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行使用之后，相關(guān)方面的工作人員主要的工作重心轉(zhuǎn)為對應(yīng)聘人員在條件方面的審核過程中，將報名表進(jìn)行整理之后將其存在于某個或者諸多個不同的文件夾當(dāng)中，在需要對其進(jìn)行匯總的時候，在很短的時間之內(nèi)就可以將其完成。如報名的情況有出現(xiàn)一定的變動，立刻就能進(jìn)行重新的匯總，軟件可以對匯總之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的識別，不會出現(xiàn)重復(fù)導(dǎo)入的現(xiàn)象。對于三維表數(shù)據(jù)的讀取，一般按照單元格對其進(jìn)行編號，因此，在進(jìn)行填表的過程中要對最終使用人員進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫方面的提醒，不要對Word當(dāng)中表格的數(shù)量對已的進(jìn)行變動。

2011年浙江省某煙草企業(yè)的紀(jì)委對全企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況采用問卷調(diào)查的方式進(jìn)行了調(diào)查，問卷制作的過程中就對統(tǒng)計方面的需要進(jìn)行了全面的考慮，里面的內(nèi)容均為客觀題，最后共收集有800多份問卷回饋。原計劃工作中工作人員采用手工方式對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，對每個調(diào)查項目進(jìn)行詳細(xì)的清點和匯總，并要求二名相關(guān)方面工作人員在一周的時間內(nèi)將其完成。然而，實際的匯總過程十分不順利，工作開展的第一天僅完成了總量的十分之一都不到，從第二天其采用數(shù)據(jù)采集軟件進(jìn)行匯總統(tǒng)計，通過對軟件中的功能進(jìn)行充分應(yīng)用，半小時左右該項工作已經(jīng)完成，完成質(zhì)量較高。

3 結(jié) 語

當(dāng)前的市場經(jīng)濟緊跟隨者社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生著變化，市場中的競爭力也越來越激烈，諸多的企業(yè)和公司為了不斷的增強自身規(guī)模的建設(shè)，擴大人才的招聘，同時提高的就是對人力資源的管理，爭取做到小成本大效益的目的。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊存榜，蘇春曉，郭素，等.用于ICF實驗的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)[J].核電子學(xué)與探測技術(shù)，2002（1）：26?28.

[2] 陳恩平.基于VB的數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計及關(guān)鍵問題研究[C].//先進(jìn)制造技術(shù)論壇暨第三屆制造業(yè)自動化與信息化技術(shù)交流會.北京：中國機械工程學(xué)會工業(yè)自動化分會，2010：70?73.

[3] 孫洪穎，李松，孫晶華.基于聲卡的虛擬儀器數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計[C]//第六屆全國高等學(xué)校物理實驗教學(xué)研討會.西安：西安交通大學(xué)物理教學(xué)實驗中心，2010：10?13.

[4] 張華德，李蓓智，楊建國，等.數(shù)控加工過程監(jiān)測中的信號采集及其預(yù)處理方法研究[C]//先進(jìn)制造技術(shù)論壇暨第三屆制造業(yè)自動化與信息化技術(shù)交流會.北京：中國機械工程學(xué)會工業(yè)自動化分會，2011：62?65.

[5] 張召鋒.基于.NET的電子化人力資源管理信息系統(tǒng)（E?HR）的設(shè)計與開發(fā)[D].廣州：暨南大學(xué)，2010.

[6] 魏志.就業(yè)服務(wù)信息化整體解決方案的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子科技，2013（8）：180?182.

摘 要： 人力資源都是企業(yè)成立過程中最為重要的一項組成部分，同時也是任何工作領(lǐng)域中的基礎(chǔ)組成部分，由于人力資源在不同的領(lǐng)域中有著多樣性的變化，因此，人力資源在數(shù)據(jù)方面的有效記錄以及處理難度很大，數(shù)據(jù)的采集也就成了人力資源在管理方面最為常見的問題之一。在此將人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件作為主要的研究對象，對軟件的相關(guān)概述以及重要性進(jìn)行大致說明，在此基礎(chǔ)上對人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件的具體設(shè)計進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，并且對人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件在實際當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行證實。

關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)采集軟件； 人力資源； 軟件設(shè)計； 軟件應(yīng)用

中圖分類號： TN964?34 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1004?373X（2014）06?0069?02

目前，我國諸多方面都隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷地進(jìn)行更新和改善，企業(yè)中的人力資源目前面臨的最大問題就是人力工作效率較低。主要的工作方式以手工方式為主，并且工作形式十分單一，顯得十分枯燥乏味，這樣的工作方法和形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足當(dāng)前管理方面的需求。到目前為止，人力資源數(shù)據(jù)的有效采集已經(jīng)成為人力資源管理中的重中之重。雖然在人力資源數(shù)據(jù)的采集方面已經(jīng)有了諸多的研究成果，然而，更加有效地完善人力資源通用的數(shù)據(jù)采集軟件，才可以從根源上解決當(dāng)前人力資源管理中存在的問題。因此，對其開展深入的研究具有十分重要的意義。

1 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計

1.1 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件系統(tǒng)設(shè)計

1.1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型

在人力資源的實際管理過程中，采用的二維表絕大多數(shù)都是通過Excel的形式來表示，而三維表絕大多數(shù)采用的形式都是Word格式，其中格式只需要進(jìn)行簡單的轉(zhuǎn)換即可。采用Word格式表示的三維表具有一定的優(yōu)勢：在對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的過程中，三維表的使用人員最終還是需要面對數(shù)據(jù)的采集表。因此，這方面的工作人員需要有較好的群眾基礎(chǔ)，更要具備較強的操作能力，符合這些要求的軟件中，Word必然是首選。Word中可以建立表格和圖表，一般工作人員在短時間內(nèi)就可以將數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行有效的整理，并發(fā)送到對象的手中。Excel是計算機軟件中最普遍的一種數(shù)據(jù)處理軟件，該軟件中具有數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的計算以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等諸多功能，對數(shù)據(jù)方面的處理幾乎都可以勝任，并且采用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的采集，之后數(shù)據(jù)的處理工作相對就更加有準(zhǔn)確保障[1]。圖1為人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件系統(tǒng)設(shè)計流程圖。

1.1.2 系統(tǒng)特點

人力資源中一般涉及到的數(shù)據(jù)內(nèi)容都顯得十分龐大，因此在進(jìn)行設(shè)計的過程中需要注重軟件的靈活度和針對性強，這兩個方面，不管是管理工作當(dāng)中的三維表進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，還是對二維表進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，軟件的操作界面一般采用可視化界面，做到操作簡單，方便直觀。在進(jìn)行設(shè)計的過程中，可以將Microsoft Office中的諸多軟件技術(shù)充分的應(yīng)用其中，并且將其優(yōu)勢發(fā)揮到極致，提高軟件的靈活性，同時也有效的解決操作人員的培訓(xùn)問題。設(shè)計出來的軟件不會限制于人力資源管理系統(tǒng)房中，該軟件可以適用于諸多方面領(lǐng)域[2]。

1.1.3 系統(tǒng)功能

模板的創(chuàng)建：由于人力資源方面的業(yè)務(wù)較多，并且變化頻繁，采集到的數(shù)據(jù)通常都有著很多變動，快速有效地創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集的模板對整個采集系統(tǒng)在工作方面的效率有著直接性的影響。設(shè)計的系統(tǒng)中采用的模板創(chuàng)建方式為可視化模板方式，將文檔的樣本作為模板的基礎(chǔ)，快速有效地創(chuàng)建出諸多種不同形式的模板樣式。模板的管理：在一段時間之后，模板會有一定的積累，此時需要做到的就是對諸多不同的模板進(jìn)行有效的管理，管理過程中需要有方便查找、方便修改等操作優(yōu)勢。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出：對數(shù)據(jù)需要有快速導(dǎo)入和導(dǎo)出的功能，不需要手工對其進(jìn)行輸入，導(dǎo)出時可以進(jìn)行三維表和二維表的自動轉(zhuǎn)化過程[3]。

1.1.4 系統(tǒng)開發(fā)

本系統(tǒng)中采用開發(fā)語言為Dephi 7.0，將modelmaker 6.2作為主要的設(shè)計道具，應(yīng)用Access桌面型，絕大多數(shù)的操作方式可在Windows操作系統(tǒng)中進(jìn)行，占有的空間較小，同時不對其他軟件造成干擾。COM技術(shù)是Word的主要操作形式，兩者之間形成的編程接口十分強大，通過接口便可對其中的Word文檔進(jìn)行不同形式的操作。將comobj作為delphi引用的接口單元，建立COM對象的方法為CreateOleObject（′Word.Application′），Word文檔的對象建立方式為文檔對象名=（word對象名）Documents.Open（文檔名稱），單元格對象建立方式為mycell ：= WDoc.Tables.Item（n）.Range.Cells.Item（m），mycell也就給文件中第n個表格，第m個單元格的單元格對象，一般采用文本讀取方式為mycell.range.text[4]。

1.2 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計

軟件部分的設(shè)計一般分成兩個部分：CPLD的程序方面設(shè)計和控制單元程序方面的設(shè)計。

CPLD程序中采用的語言編寫為VHDL，需要實現(xiàn)的功能為，通過對控制單元中發(fā)出來的指令進(jìn)行有效的接收，根據(jù)接收到的指令進(jìn)行相對應(yīng)的操作?？刂茊卧饕菍φ麄€系統(tǒng)真實的運行狀態(tài)進(jìn)行有效的控制。該程序在設(shè)計的過程中可以具體的分成兩種不同的結(jié)構(gòu)，一種通過對現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集，通過控制單元對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的處理，同時將其保存下來，方便之后再一次將其通過串行的總線傳送到PC機當(dāng)中，進(jìn)一步進(jìn)行有效的處理；另一種是通過PC機發(fā)送出操控命令，通過控制系統(tǒng)對當(dāng)前的運行狀態(tài)進(jìn)行相對應(yīng)的操作，同時把得到的結(jié)果直接性的返回入PC機當(dāng)中，讓PC機對其進(jìn)行處理[5]。

2 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件應(yīng)用

該軟件于2010年正式研發(fā)完成，在完成之后立即將其放入人力資源的管理中進(jìn)行實踐應(yīng)用，在當(dāng)初文秘專業(yè)的招聘過程中，報名的人數(shù)有2 500人之多，對其數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的工作量巨大。對該數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行使用之后，相關(guān)方面的工作人員主要的工作重心轉(zhuǎn)為對應(yīng)聘人員在條件方面的審核過程中，將報名表進(jìn)行整理之后將其存在于某個或者諸多個不同的文件夾當(dāng)中，在需要對其進(jìn)行匯總的時候，在很短的時間之內(nèi)就可以將其完成。如報名的情況有出現(xiàn)一定的變動，立刻就能進(jìn)行重新的匯總，軟件可以對匯總之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的識別，不會出現(xiàn)重復(fù)導(dǎo)入的現(xiàn)象。對于三維表數(shù)據(jù)的讀取，一般按照單元格對其進(jìn)行編號，因此，在進(jìn)行填表的過程中要對最終使用人員進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫方面的提醒，不要對Word當(dāng)中表格的數(shù)量對已的進(jìn)行變動。

2011年浙江省某煙草企業(yè)的紀(jì)委對全企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況采用問卷調(diào)查的方式進(jìn)行了調(diào)查，問卷制作的過程中就對統(tǒng)計方面的需要進(jìn)行了全面的考慮，里面的內(nèi)容均為客觀題，最后共收集有800多份問卷回饋。原計劃工作中工作人員采用手工方式對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，對每個調(diào)查項目進(jìn)行詳細(xì)的清點和匯總，并要求二名相關(guān)方面工作人員在一周的時間內(nèi)將其完成。然而，實際的匯總過程十分不順利，工作開展的第一天僅完成了總量的十分之一都不到，從第二天其采用數(shù)據(jù)采集軟件進(jìn)行匯總統(tǒng)計，通過對軟件中的功能進(jìn)行充分應(yīng)用，半小時左右該項工作已經(jīng)完成，完成質(zhì)量較高。

3 結(jié) 語

當(dāng)前的市場經(jīng)濟緊跟隨者社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生著變化，市場中的競爭力也越來越激烈，諸多的企業(yè)和公司為了不斷的增強自身規(guī)模的建設(shè)，擴大人才的招聘，同時提高的就是對人力資源的管理，爭取做到小成本大效益的目的。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊存榜，蘇春曉，郭素，等.用于ICF實驗的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)[J].核電子學(xué)與探測技術(shù)，2002（1）：26?28.

[2] 陳恩平.基于VB的數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計及關(guān)鍵問題研究[C].//先進(jìn)制造技術(shù)論壇暨第三屆制造業(yè)自動化與信息化技術(shù)交流會.北京：中國機械工程學(xué)會工業(yè)自動化分會，2010：70?73.

[3] 孫洪穎，李松，孫晶華.基于聲卡的虛擬儀器數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計[C]//第六屆全國高等學(xué)校物理實驗教學(xué)研討會.西安：西安交通大學(xué)物理教學(xué)實驗中心，2010：10?13.

[4] 張華德，李蓓智，楊建國，等.數(shù)控加工過程監(jiān)測中的信號采集及其預(yù)處理方法研究[C]//先進(jìn)制造技術(shù)論壇暨第三屆制造業(yè)自動化與信息化技術(shù)交流會.北京：中國機械工程學(xué)會工業(yè)自動化分會，2011：62?65.

[5] 張召鋒.基于.NET的電子化人力資源管理信息系統(tǒng)（E?HR）的設(shè)計與開發(fā)[D].廣州：暨南大學(xué)，2010.

[6] 魏志.就業(yè)服務(wù)信息化整體解決方案的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子科技，2013（8）：180?182.

摘 要： 人力資源都是企業(yè)成立過程中最為重要的一項組成部分，同時也是任何工作領(lǐng)域中的基礎(chǔ)組成部分，由于人力資源在不同的領(lǐng)域中有著多樣性的變化，因此，人力資源在數(shù)據(jù)方面的有效記錄以及處理難度很大，數(shù)據(jù)的采集也就成了人力資源在管理方面最為常見的問題之一。在此將人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件作為主要的研究對象，對軟件的相關(guān)概述以及重要性進(jìn)行大致說明，在此基礎(chǔ)上對人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件的具體設(shè)計進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，并且對人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件在實際當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行證實。

關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)采集軟件； 人力資源； 軟件設(shè)計； 軟件應(yīng)用

中圖分類號： TN964?34 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1004?373X（2014）06?0069?02

目前，我國諸多方面都隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷地進(jìn)行更新和改善，企業(yè)中的人力資源目前面臨的最大問題就是人力工作效率較低。主要的工作方式以手工方式為主，并且工作形式十分單一，顯得十分枯燥乏味，這樣的工作方法和形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足當(dāng)前管理方面的需求。到目前為止，人力資源數(shù)據(jù)的有效采集已經(jīng)成為人力資源管理中的重中之重。雖然在人力資源數(shù)據(jù)的采集方面已經(jīng)有了諸多的研究成果，然而，更加有效地完善人力資源通用的數(shù)據(jù)采集軟件，才可以從根源上解決當(dāng)前人力資源管理中存在的問題。因此，對其開展深入的研究具有十分重要的意義。

1 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計

1.1 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件系統(tǒng)設(shè)計

1.1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型

在人力資源的實際管理過程中，采用的二維表絕大多數(shù)都是通過Excel的形式來表示，而三維表絕大多數(shù)采用的形式都是Word格式，其中格式只需要進(jìn)行簡單的轉(zhuǎn)換即可。采用Word格式表示的三維表具有一定的優(yōu)勢：在對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的過程中，三維表的使用人員最終還是需要面對數(shù)據(jù)的采集表。因此，這方面的工作人員需要有較好的群眾基礎(chǔ)，更要具備較強的操作能力，符合這些要求的軟件中，Word必然是首選。Word中可以建立表格和圖表，一般工作人員在短時間內(nèi)就可以將數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行有效的整理，并發(fā)送到對象的手中。Excel是計算機軟件中最普遍的一種數(shù)據(jù)處理軟件，該軟件中具有數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的計算以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等諸多功能，對數(shù)據(jù)方面的處理幾乎都可以勝任，并且采用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的采集，之后數(shù)據(jù)的處理工作相對就更加有準(zhǔn)確保障[1]。圖1為人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件系統(tǒng)設(shè)計流程圖。

1.1.2 系統(tǒng)特點

人力資源中一般涉及到的數(shù)據(jù)內(nèi)容都顯得十分龐大，因此在進(jìn)行設(shè)計的過程中需要注重軟件的靈活度和針對性強，這兩個方面，不管是管理工作當(dāng)中的三維表進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，還是對二維表進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，軟件的操作界面一般采用可視化界面，做到操作簡單，方便直觀。在進(jìn)行設(shè)計的過程中，可以將Microsoft Office中的諸多軟件技術(shù)充分的應(yīng)用其中，并且將其優(yōu)勢發(fā)揮到極致，提高軟件的靈活性，同時也有效的解決操作人員的培訓(xùn)問題。設(shè)計出來的軟件不會限制于人力資源管理系統(tǒng)房中，該軟件可以適用于諸多方面領(lǐng)域[2]。

1.1.3 系統(tǒng)功能

模板的創(chuàng)建：由于人力資源方面的業(yè)務(wù)較多，并且變化頻繁，采集到的數(shù)據(jù)通常都有著很多變動，快速有效地創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集的模板對整個采集系統(tǒng)在工作方面的效率有著直接性的影響。設(shè)計的系統(tǒng)中采用的模板創(chuàng)建方式為可視化模板方式，將文檔的樣本作為模板的基礎(chǔ)，快速有效地創(chuàng)建出諸多種不同形式的模板樣式。模板的管理：在一段時間之后，模板會有一定的積累，此時需要做到的就是對諸多不同的模板進(jìn)行有效的管理，管理過程中需要有方便查找、方便修改等操作優(yōu)勢。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出：對數(shù)據(jù)需要有快速導(dǎo)入和導(dǎo)出的功能，不需要手工對其進(jìn)行輸入，導(dǎo)出時可以進(jìn)行三維表和二維表的自動轉(zhuǎn)化過程[3]。

1.1.4 系統(tǒng)開發(fā)

本系統(tǒng)中采用開發(fā)語言為Dephi 7.0，將modelmaker 6.2作為主要的設(shè)計道具，應(yīng)用Access桌面型，絕大多數(shù)的操作方式可在Windows操作系統(tǒng)中進(jìn)行，占有的空間較小，同時不對其他軟件造成干擾。COM技術(shù)是Word的主要操作形式，兩者之間形成的編程接口十分強大，通過接口便可對其中的Word文檔進(jìn)行不同形式的操作。將comobj作為delphi引用的接口單元，建立COM對象的方法為CreateOleObject（′Word.Application′），Word文檔的對象建立方式為文檔對象名=（word對象名）Documents.Open（文檔名稱），單元格對象建立方式為mycell ：= WDoc.Tables.Item（n）.Range.Cells.Item（m），mycell也就給文件中第n個表格，第m個單元格的單元格對象，一般采用文本讀取方式為mycell.range.text[4]。

1.2 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件設(shè)計

軟件部分的設(shè)計一般分成兩個部分：CPLD的程序方面設(shè)計和控制單元程序方面的設(shè)計。

CPLD程序中采用的語言編寫為VHDL，需要實現(xiàn)的功能為，通過對控制單元中發(fā)出來的指令進(jìn)行有效的接收，根據(jù)接收到的指令進(jìn)行相對應(yīng)的操作?？刂茊卧饕菍φ麄€系統(tǒng)真實的運行狀態(tài)進(jìn)行有效的控制。該程序在設(shè)計的過程中可以具體的分成兩種不同的結(jié)構(gòu)，一種通過對現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集，通過控制單元對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的處理，同時將其保存下來，方便之后再一次將其通過串行的總線傳送到PC機當(dāng)中，進(jìn)一步進(jìn)行有效的處理；另一種是通過PC機發(fā)送出操控命令，通過控制系統(tǒng)對當(dāng)前的運行狀態(tài)進(jìn)行相對應(yīng)的操作，同時把得到的結(jié)果直接性的返回入PC機當(dāng)中，讓PC機對其進(jìn)行處理[5]。

2 人力資源通用數(shù)據(jù)采集軟件應(yīng)用

該軟件于2010年正式研發(fā)完成，在完成之后立即將其放入人力資源的管理中進(jìn)行實踐應(yīng)用，在當(dāng)初文秘專業(yè)的招聘過程中，報名的人數(shù)有2 500人之多，對其數(shù)據(jù)進(jìn)行采集的工作量巨大。對該數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行使用之后，相關(guān)方面的工作人員主要的工作重心轉(zhuǎn)為對應(yīng)聘人員在條件方面的審核過程中，將報名表進(jìn)行整理之后將其存在于某個或者諸多個不同的文件夾當(dāng)中，在需要對其進(jìn)行匯總的時候，在很短的時間之內(nèi)就可以將其完成。如報名的情況有出現(xiàn)一定的變動，立刻就能進(jìn)行重新的匯總，軟件可以對匯總之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的識別，不會出現(xiàn)重復(fù)導(dǎo)入的現(xiàn)象。對于三維表數(shù)據(jù)的讀取，一般按照單元格對其進(jìn)行編號，因此，在進(jìn)行填表的過程中要對最終使用人員進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫方面的提醒，不要對Word當(dāng)中表格的數(shù)量對已的進(jìn)行變動。

2011年浙江省某煙草企業(yè)的紀(jì)委對全企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況采用問卷調(diào)查的方式進(jìn)行了調(diào)查，問卷制作的過程中就對統(tǒng)計方面的需要進(jìn)行了全面的考慮，里面的內(nèi)容均為客觀題，最后共收集有800多份問卷回饋。原計劃工作中工作人員采用手工方式對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，對每個調(diào)查項目進(jìn)行詳細(xì)的清點和匯總，并要求二名相關(guān)方面工作人員在一周的時間內(nèi)將其完成。然而，實際的匯總過程十分不順利，工作開展的第一天僅完成了總量的十分之一都不到，從第二天其采用數(shù)據(jù)采集軟件進(jìn)行匯總統(tǒng)計，通過對軟件中的功能進(jìn)行充分應(yīng)用，半小時左右該項工作已經(jīng)完成，完成質(zhì)量較高。

3 結(jié) 語

當(dāng)前的市場經(jīng)濟緊跟隨者社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生著變化，市場中的競爭力也越來越激烈，諸多的企業(yè)和公司為了不斷的增強自身規(guī)模的建設(shè)，擴大人才的招聘，同時提高的就是對人力資源的管理，爭取做到小成本大效益的目的。

參考文獻(xiàn)

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