王偉
摘要:現代企業(yè)的成本管理是其發(fā)展的基礎,同時關系到企業(yè)的盈利和生存能力。因此,優(yōu)良有序的成本管理是企業(yè)在競爭市場上立于不敗之地的法寶。所以,若要在多變的市場環(huán)境下,保證企業(yè)穩(wěn)定的經濟效益,必須從源頭上控制,即進行高效的成本控制,才能以不變應萬變,始終保持成本的最小化,增強產生經濟效益的可能性。本文通過分析我國當代企業(yè)成本管理的現狀,對其成本控制的方法進行研究,并提出有效的控制措施。
關鍵詞:成本控制 方法 措施
隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)的競爭也日益激烈,而成本控制成了企業(yè)制勝的關鍵。如何將有效的成本控制方法用于成本管理并使之行之有效,是所有企業(yè)面對的重要課題。因此,企業(yè)需要在對自身情況進行客觀調查了解之后,通過分析具體情況找到有效的成本管理方法,從而制定出適用的成本管理制度。這一制度的制定,對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的意義。
一、成本控制的意義
從狹義上來說,成本控制指的是事先的成本預算、生產成本控制以及經營過程中的成本控制。廣義上的成本控制則是指對企業(yè)生產經營所有過程中的每個階段、環(huán)節(jié)和方面涉及到的成本進行控制。有效的成本控制,能有效地降低企業(yè)的生產成本,在同等競爭環(huán)境中,較低的生產成本所面臨的風險最小,獲得的利益最大。因此,成本控制對企業(yè)來說,不僅大大提高了企業(yè)的利潤產生空間,也為企業(yè)應對市場競爭提供了更為穩(wěn)定的獲勝保證,同時更是企業(yè)進入良性發(fā)展的基石。
有效的成本控制,有利于提高企業(yè)對市場的敏感度,從而提高自身的競爭能力。隨著市場經濟的發(fā)展,市場環(huán)境在不斷變化,企業(yè)必須要適應環(huán)境的變化,才能把握先機,取得最大的經濟效益。成本控制貫穿企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),因而其數據也是對各環(huán)節(jié)具體現狀的真實反映。管理者可以根據這些數據做出客觀理智的決策,從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。
二、成本控制的基本方法
成本控制有四種基本方法,但在實踐運用中成本控制不同方法的使用并不是單一的,而是有組合和相互作用的。企業(yè)在使用這些方法時,也需根據具體的情況來采取相應的方法。
(一)目標成本控制
目標成本控制是一種系統(tǒng)、全面的成本控制方法,主要是對成本發(fā)生的整個過程進行控制。圍繞定制的財務目標開展工作,從而達到有目的降低成本的效果。一般用于供、產和銷這三個環(huán)節(jié),是將其產生的成本按照設置的目標進行控制的方法。其中生產過程的目標成本控制是中心環(huán)節(jié),而對銷售費用的嚴格控制是實行目標成本控制的關鍵。
(二)標準成本控制
標準成本控制,即在成本控制過程中必須按照一定的成本指標進行。在進行成本控制之前,須先根據企業(yè)生產以及經營的各個環(huán)節(jié)的需要和指標設定好標準,再將成本前饋、反饋及核算等環(huán)節(jié)有效結合成一個系統(tǒng)整體,在實施過程中,相關財務人員應對照這一系統(tǒng)標準進行核算分析差異,對這些差異進行處理,并反饋調整。在標準成本控制方法中,成本標準是基礎,需要通過對各單位產品進行科學的調查分析和技術測定來制定。標準成本控制最大的優(yōu)點是能將一定時間內的情況聚成數據,通過這些數據,可以在短時間內直觀地看出成本控制的實際情況,同時高效地與預期成本目標進行比對,便于快速調整,對各環(huán)節(jié)進行成本控制。
(三)定額成本控制
定額成本控制,即在成本控制過程中須以定額為前提,這與標準成本控制有著相似之處,都有一定的標準前提。不同之處在于標準成本控制是以標準指標為前提,而定額成本控制則是以定額成本為前提對產品成本進行控制,通過合理控制定額差異達到控制成本的目的。只是兩者所使用的文化、經濟背景不同。前者出現于我國計劃經濟時期,多用于各種施工企業(yè)中;后者則多出現在西方企業(yè)財務管理中。
(四)作業(yè)成本控制
作業(yè)成本控制注重作業(yè)過程的控制,是將作業(yè)成本看成控制關鍵的一種成本控制方法。作業(yè)成本的核心是依靠對作業(yè)工序的控制來完成對其成本的控制,因此作業(yè)成本控制可以根據分級歸處控制原則,即將成本指標分解成若干個細節(jié),嵌入作業(yè)的各個階段進行控制,這樣在財務目標和庫管環(huán)境不斷變化的情況下管理者可以進行及時、合理的調整,這樣即時調整即時反饋的控制方法使得整個成本控制系統(tǒng)高效靈活。由此可見,作業(yè)成本控制是一個動態(tài)監(jiān)管和控制的系統(tǒng)。
三、目前成本控制存在的問題
近年來,我國的企業(yè)成本控制發(fā)展迅速,正逐漸向技術領域擴展,也在逐步重視人力的管理,但還存在很多不足。
(一)成本控制理念狹隘
目前我國企業(yè)的成本控制目的不明確,管理人員觀念落后,企業(yè)的成本控制僅僅是建立在財務人員的責任上的,管理者并未認識到其對企業(yè)效益的影響。很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段即依靠財務部門對相關費用進行量化考核,注重成本的事中、事后控制,重心放在產品的生產階段。
(二)成本核算管理不完善
現在企業(yè)的會計人員大多是打工者,缺乏主人翁意識,加之人員流動性強,因此大部分從業(yè)人員職業(yè)道德意識淡化,綜合能力缺位以及知識面過窄想象普遍存在。相當多的會計人員花大部分精力應付日常業(yè)務,而缺少會計業(yè)務的整體組織和綜合分析能力。
(三)成本管理與控制的方法手段老化
傳統(tǒng)的成本控制方式目的單純,只為了降低成本而去進行管理,缺乏靈活的控制手段,不能及時準確提供決策所需的信息,更難以掌握各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而不能深入反映經營過程中存在的問題。另外,傳統(tǒng)的成本管理模式大都局限于產品財務方面的信息,而不能為企業(yè)高級管理人員提供所需的客戶、營銷、生產等非財務方面的信息資料,從而為決策者提供的信息不全面,影響決策的客觀全面性。
四、成本控制方法的有效措施
作為一個經濟綜合體,企業(yè)涉及的業(yè)務范圍廣,資源種類和數量較多。因此,在對企業(yè)進行成本控制的過程中,要對企業(yè)的資源進行合理的歸置和利用,做到資源利用率的最大化,這也是企業(yè)降低成本的基礎。所以企業(yè)應建立以預算為基礎的成本控制體系來全面指導企業(yè)成本控制過程。一方面,企業(yè)要合理、科學地編制年度成本預算;另外,還應將管理者和員工的價值觀念融入到成本預算制定當中,讓管理者與一線員工的目標協調一致;再者,在成本控制過程中,應引入獎懲機制。使企業(yè)各部門人員對成本預算提高重視。具體可以從以下幾個方面進行:endprint
(一)注重控制項目成本
企業(yè)首先要對項目成本進行事前控制,其次要對價值額度較大的成本進行統(tǒng)一安排,項目實際執(zhí)行者需將項目成本預算形成報告并逐級遞交,確定其可行性之后方可實行。
(二)著重控制資金成本
企業(yè)的資金成本必須進行集中統(tǒng)一管理,各下屬分支機構可設定貨幣資金賬戶并設專人對資金動向進行實時監(jiān)控;同時資金的使用必須嚴格按照標準計算,做到控制有效、使用合理且高效。
(三)注意控制稅務成本
稅務支出是企業(yè)除了人力資源與生產資源等成本之外的又一大成本。所以在進行成本控制時,應重視對稅務成本的管理。首先企業(yè)要盡量對稅務成本進行統(tǒng)一管理,其次還可以利用盈虧相抵來降低所得稅稅額,同時企業(yè)應密切關注稅收政策的動態(tài)和變化,以便了解不斷變化的稅收項目,并做到及時調整企業(yè)的稅務成本控制,達到合理利用稅收優(yōu)惠優(yōu)勢來降低稅務成本的效果。
(四)控制運營成本
運營成本主要是指企業(yè)收購、兼并、重組等過程中產生的成本。由此可見,對運營成本的控制,需從資源優(yōu)化配置入手。首先企業(yè)要將資金流進行優(yōu)化組合,然后再將組合好之后的資金流進行合理分配,以此來達到提高資金使用率的效果。此外,企業(yè)還可以建立資金投入約束機制來明確責任目標和責任主體,以此來保證資金使用的透明度,有利于資金使用的合理和客觀性。在資金投入過程中,保證資金投入方向和轉向正確、資金使用安全是重點。
(五)控制營業(yè)成本
營業(yè)成本的投入是一個動態(tài)的過程,企業(yè)要進行營業(yè)成本的控制,需要向節(jié)約型企業(yè)轉變。要找準控制的的關鍵點和重點進行控制,比如廣告費、差旅費、招待費等控制空間較大的費用,企業(yè)應該制定出一套靈活的適用機制,來減少不必要的浪費。對于事前預算和審批要嚴格,而營業(yè)過程中的各種費用也可進行分層分檔,做到勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費。
(六)采用新科技,優(yōu)化成本控制系統(tǒng)
在信息化高度發(fā)展的今天,利用新科技對成本進行同步管理已不是怪事。信息化成本控制系統(tǒng),相比之前傳統(tǒng)的人工管理,具有高效、快速的特點。同時當下先進的監(jiān)控系統(tǒng)和檢測手段,也對加大企業(yè)物品和資金消耗和投入方向等管理力度打下良好的技術基礎,加快其實現進度。
五、結束語
在當下競爭日益激烈的市場中,企業(yè)的成本控制對其生存和發(fā)展具有重要意義。企業(yè)應不斷研究適合自身實際的成本控制方法,對企業(yè)資源進行合理歸置,同時呼吁全體人員重視成本預算,同心協力對企業(yè)各環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)的成本控制,從而提高企業(yè)經濟效益,提升企業(yè)的競爭力。
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