探討網(wǎng)絡環(huán)境下職業(yè)院校圖書館信息資源的管理

周 建

（山東省商務技工學校 山東 271000）

0 引言

隨著科學技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應用范圍已滲透到各個領域。職業(yè)院校圖書館的管理模式也在網(wǎng)絡環(huán)境影響下發(fā)生了很大變化。充分應用網(wǎng)絡信息資源對圖書館信息資源進行科學管理，不僅大大方便了讀者對圖書館資源的利用，還有效解決了傳統(tǒng)校圖書館信息資源管理中存在的諸多問題，有效提高了圖書館資源的利用率。

1 網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館信息資源管理存在問題分析

1.1 圖書館信息資源服務方式較為單一

網(wǎng)絡環(huán)境下，用戶對圖書信息的獲得要求更高，圖書館信息資源的類型和服務方式應更為豐富。但現(xiàn)階段大部分高校圖書館信息資源服務類型方式均處于較為單一的傳統(tǒng)管理階段，且服務質(zhì)量較低。這致使作為各種信息資源開發(fā)及利用主體機構的圖書館無法與其他信息機構進行有力競爭。

1.2 用戶管理界面存在較大的差異性和復雜性

在圖書館信息資源管理中，圖書館數(shù)字資源日益增多，為了滿足各種數(shù)據(jù)的檢索需求，整個管理系統(tǒng)中的檢索軟件也在不斷增加，從而導致圖書館網(wǎng)絡服務的用戶界面變得越來越復雜。在對一個數(shù)字資源進行添加的同時就需要對相應的網(wǎng)頁進行修改，并增加新的檢索界面。這就導致用戶管理界面表現(xiàn)出來的復雜性和差異性越來越大，大大降低了用戶興趣，影響資源的使用效率，進而制約圖書館服務的有效實現(xiàn)。

1.3 數(shù)據(jù)格式與檢索路徑存在較大的異構性和差異性

現(xiàn)階段，多數(shù)高校在圖書館信息管理過程中均購置有較多數(shù)量的中外文期刊全文的相關網(wǎng)絡資源。這些網(wǎng)絡資源應歸為館藏期刊資源范疇，但多數(shù)高校在對其進行管理的過程中，并未將其歸納到圖書館館藏期刊檢索的范圍中。同時，在多數(shù)摘要數(shù)據(jù)庫或者學科期刊論文索引中也沒有提供上述相關全文資源的相應鏈接。這種數(shù)據(jù)格式異構性和檢索路徑差異性的存在，給讀者進行資料搜索帶來了極大的不便，大大降低了圖書資料的有效利用率。

2 完善職業(yè)院校圖書館信息資源的管理的措施分析

2.1 加強圖書館集成管理系統(tǒng)的建立

傳統(tǒng)圖書館集成管理系統(tǒng)中，其管理過程中的主要對象及組織主要為文獻印刷，其服務方式體現(xiàn)為館員和用戶面對面服務的形式。該種管理體系的運行及時已經(jīng)無法適應網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理。因此，在應用先進網(wǎng)絡信息技術的過程中，為充分利用并確保網(wǎng)絡信息的方便及有序性，圖書館管理需應用具有強大知識重組及導航功能的系統(tǒng)。唯有如此，才能更好地適應網(wǎng)絡環(huán)境與各種虛擬環(huán)境的需要。該種管理系統(tǒng)，不僅可有效保證管理系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性，保證網(wǎng)絡結構進行有序、高速率的信息傳輸。同時還可對網(wǎng)絡上的信息服務及組織方式進行不斷研究，不斷尋求出與網(wǎng)絡特點具有良好適應性的的信息系統(tǒng)及媒介、利用方式等，不斷促進圖書館網(wǎng)絡信息資源管理的優(yōu)化。

2.2 加強數(shù)字資源規(guī)劃的引進

數(shù)字資源引進在職業(yè)院校在進行圖書館信息管理的過程中是一項操作復雜、耗資巨大的工程。該工程具體會涉及到服務方式、管理模式、版權等一系列系統(tǒng)性的問題。所以，在進行數(shù)字資源引進時，需要事先進行完整、系統(tǒng)、全面地規(guī)劃。在科學規(guī)劃指導下才可實現(xiàn)對圖書館數(shù)字資源信息進行有效管理，提高圖書館信息資源管理與信息環(huán)境變化的適應性。劇調(diào)查結果顯示，現(xiàn)階段多數(shù)高校進行信息資源采購的主要方式均表現(xiàn)為通過對數(shù)字資源進行購買，以獲取管理中所需的虛擬信息資源。然而，引進數(shù)字資源規(guī)劃在各高校圖書館管理中的應用卻還很少。因此，為了不斷完善圖書館信息資源管理，各職業(yè)院校應不斷加強數(shù)字資源規(guī)劃的引進。

2.3 加強對數(shù)字資源進行整合

缺乏有效整合的數(shù)字資源會造成資源檢索界面存在無規(guī)律性，增加讀者進行資料檢索的復雜性。讀者在進行資源查找時，需要分別進而相應的系統(tǒng)，對相應系統(tǒng)熟悉掌握后才能進行資料檢索。這樣的資源查找需要花費讀者較多時間，耗時又費力。所以，在網(wǎng)絡環(huán)境下，需要應用相關技術將各個資料及其檢索進行有效地整合，并科學的組織起來，形成一個具有統(tǒng)一性的整體。在圖書管信息管理中，數(shù)字資源整合具體指的就是，根據(jù)相關知識管理規(guī)則和具體的服務目的，將各種以分散形式存在的信息資源和服務方式進行有效組織，使其在整個信息管理過程中存在一定的關聯(lián)，促進各種檢索系統(tǒng)的有效鏈接。在經(jīng)過整合后的數(shù)字資源中，讀者在進行資料查找時，僅需要在一個檢索平臺上，進行一次性的認證操作，便可有效實現(xiàn)對所有數(shù)字資源進行快速檢索，大大提高了資源檢索的效率。在國外，多數(shù)高校均已應用SFX技術對圖書館數(shù)字資源進行有效整合，使多種類型的復雜數(shù)據(jù)在相互之間具有較為簡單的關聯(lián)鏈接，使得圖書館管理中涉及的各種信息資源形成具有良好融合性的有機整體。這些先進的管理技術值得我國高校借鑒。

2.4 積極引進新型信息服務模式

在高校圖書館管理中，不斷加強和優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源管理的主要目的在于增強其服務效率及質(zhì)量，促進學?？蒲谢顒蛹敖虒W質(zhì)量的提高。在網(wǎng)絡環(huán)境下，要求高校圖書館信息資源管理必須要摒棄傳統(tǒng)管理模式中的被動、單一服務方式。將被動服務轉(zhuǎn)化為主動服務，應用新的服務理念和方式對圖書館信息管理過程中涉及到的各種類型信息提供服務。例如應用電子郵件、信息推送等技術及虛擬參考臺等方式來為各讀者提供原文傳送、信息推送、數(shù)字資源推薦及導航等服務。值得借鑒的信息服務模式有Mylibrary系統(tǒng)的個性化信息服務。該種信息服務模式，可根據(jù)讀者的具體要求，自動進行信息或知識的集合，可為讀者提供一個具有針對性和個性化的個人查詢及借閱信息窗口。讀者可通過該窗口來實現(xiàn)增購新書、圖書預約等多種服務要求。

2.5 加強特色館藏建設，積極處理存取與擁有間的關系

在高校的圖書館館藏建設中，擁有與存取的地位均較為重要。二者間相互補充、相互依存，缺一不可。高校圖書館信息服務的主要對象為學生和教師。在服務過程中，既要滿足廣大學生進行課程學習及知識擴充的要求，又要滿足廣大教師提高教學水平及進行科研活動的要求。實現(xiàn)這些服務的基本前提是該圖書館中必須擁有相應數(shù)量的館藏文獻。只有這樣才可方便和滿足廣大學生及教師在網(wǎng)絡上快速、及時地獲取國內(nèi)外各種最新學術資料信息，為其學習、教學、科研的有效進行提高保證，促進學生學習能力及教師教學水平的提高。因此，高校在進行圖書館藏書建設的過程中，需嚴格遵循擁有與存取兩手抓的原則。同時，各高校應根據(jù)學校的具體情況，有針對性的進行圖書館藏書建設。

3 結束語

高校圖書館擔負著滿足學生學習需求和教師教學及科研需求的責任。因此，在網(wǎng)絡環(huán)境下，應積極更新圖書館信息資源管理的管理理念及管理模式，促進圖書館信息管理水平的不同提高，進而保證其服務職能得以充分實現(xiàn)，提高學校的教學質(zhì)量。

[1]程荷艷.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館信息資源的開發(fā)利用[D].鄭州大學，2012.

[2]孫韶菊.基于云計算的圖書館信息資源共享系統(tǒng)構建研究——以天津市高職院校圖書館為例[J].圖書館研究，2013（03）.