□(肇慶工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東肇慶526040)
會計電算化是一個實踐性很強的專業(yè),要求學(xué)生具有很強的動手操作能力,這就需要組織和加強會計實訓(xùn)教學(xué)工作,使實訓(xùn)內(nèi)容與應(yīng)聘崗位接軌,最大限度地縮小課堂教學(xué)與實際工作的距離。但從目前的情況來看,高職院校會計實訓(xùn)教學(xué)還存在種種問題,嚴(yán)重地影響到教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn),使得學(xué)生畢業(yè)后不能較快勝任單位的財務(wù)會計工作。
目前會計實訓(xùn)教學(xué)基本上是以一個工業(yè)企業(yè)某會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為藍(lán)本,要求學(xué)生根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記賬簿,最后到報表編制的一整套會計核算方法,而實訓(xùn)教學(xué)中所使用的原始憑證往往是教材或資料中早已印制好的,學(xué)生無需審核就直接編制記賬憑證,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。由于缺少 “審核、監(jiān)督”這一重要環(huán)節(jié),學(xué)生在實際工作中對填制原始憑證感覺很茫然,根本不知道應(yīng)該注意哪些事項,如何正確填寫,是否符合單位的財務(wù)制度。這一問題并非由學(xué)生造成,而是在教師備課準(zhǔn)備資料時就沒有這一環(huán)節(jié)。
目前高職院校校內(nèi)會計實訓(xùn)內(nèi)容多以工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動來進行,這樣使學(xué)生僅能掌握工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計工作的基本方法和技能。對于其他行業(yè)的經(jīng)濟活動,學(xué)生還是無法正確地進行會計核算和財務(wù)管理。目前用人單位招聘會計專業(yè)畢業(yè)生,要求能獨立操作,及時上崗,熟練處理有關(guān)會計業(yè)務(wù)。這就要求會計專業(yè)學(xué)生不僅熟悉工業(yè)企業(yè)會計,還要熟悉其他行業(yè)會計。近年來,一些會計專業(yè)學(xué)生遇到非工業(yè)企業(yè)招聘會計人員時,缺乏應(yīng)聘意識,主要原因是他們在學(xué)校很少甚至沒有接觸到其他行業(yè)的會計處理業(yè)務(wù),擔(dān)心到單位后,不能馬上勝任工作,從而失去了一個就業(yè)的機會。
在會計實際工作中,會計憑證從填制起,經(jīng)過審核、整理、記賬到裝訂保管為止的整套過程,是一個較復(fù)雜的流程關(guān)系。任何一個環(huán)節(jié)不到位、一個過程的疏漏,都會影響到業(yè)務(wù)流程和會計核算的順利進行。而在校內(nèi)會計實訓(xùn)教學(xué)中,一整套業(yè)務(wù)自始至終由一名學(xué)生單獨完成,認(rèn)為先處理什么業(yè)務(wù)后處理什么業(yè)務(wù)無關(guān)緊要,同時學(xué)生根本無法體會處理每一筆業(yè)務(wù)需要哪些具體手續(xù),應(yīng)該與哪些相關(guān)部門、相關(guān)人員發(fā)生傳遞關(guān)系。這種業(yè)務(wù)處理的具體手續(xù)和相關(guān)流程的缺失,將嚴(yán)重影響學(xué)生以后的工作,很多學(xué)生到工作單位后,遇到一些具體會計業(yè)務(wù)不知如何操作,感到無從下手,很茫然。
目前,很多高職院校會計實訓(xùn)課程的指導(dǎo)教師多由理論教師擔(dān)任,而這些理論課程教師大部分都是從學(xué)校到學(xué)校,雖然他們具有較高學(xué)歷,有扎實的理論知識,但卻缺乏會計工作實踐經(jīng)驗,無法根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)計相應(yīng)的會計實訓(xùn)課程。如會計教材中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)多以文字描述,但在實際工作中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)則以各種單據(jù)、票證出現(xiàn),很多教師由于不清楚各種單據(jù)的傳遞程序,所以在指導(dǎo)中只側(cè)重于業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,忽略實際環(huán)節(jié)的具體操作手續(xù)及流程的指導(dǎo),在實訓(xùn)指導(dǎo)與解釋中缺乏真實性和權(quán)威性。
高職院校采用的校外實訓(xùn)形式多以頂崗實習(xí)為主,目的是將實踐與理論有機的結(jié)合,但其效果并不理想。主要有兩方面原因,一方面是頂崗實習(xí)管理不到位,由于學(xué)校經(jīng)費不足,指導(dǎo)教師不能親自到學(xué)生實習(xí)單位了解情況和指導(dǎo)實習(xí),只能通過電話或上網(wǎng)與學(xué)生聯(lián)系,對學(xué)生實習(xí)的真實情況不十分清楚。因而無法有效的對學(xué)生實習(xí)進行管理,達(dá)不到預(yù)期的實習(xí)效果。有些學(xué)生實習(xí)不認(rèn)真,混日子,收效甚微;有的學(xué)生利用實習(xí)期做其他事情,沒有參加頂崗實習(xí)。這樣使頂崗實習(xí)大打折扣。另一方面,很多單位雖然接受會計專業(yè)學(xué)生實習(xí),但實際上并沒有允許學(xué)生進行會計業(yè)務(wù)處理操作,畢竟財務(wù)工作涉及到企業(yè)或多或少的商業(yè)機密,同時又擔(dān)心學(xué)生不熟悉業(yè)務(wù)的處理而出現(xiàn)差錯,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失并影響工作,所以只是允許學(xué)生旁觀或做一些輔助性的工作。因此校外實訓(xùn)往往流于形式。
1.要設(shè)有違規(guī)違法的原始憑證或資料。目前會計實訓(xùn)教學(xué)中存在著重核算、輕監(jiān)督的問題,因此在開發(fā)實訓(xùn)教材中,要有意編入一些違規(guī)違法的原始憑證或手續(xù)不齊全的資料,如假發(fā)票、納稅申報不實的憑證、手續(xù)不齊全的單據(jù)等。通過這些有問題的資料,加強實訓(xùn)教學(xué)中的審核和監(jiān)督這一環(huán)節(jié),培養(yǎng)學(xué)生處理問題的能力。但對這些問題資料的設(shè)計應(yīng)謹(jǐn)慎,避免引起學(xué)生誤解,這就要求教師在指導(dǎo)時要特別關(guān)注學(xué)生對這些問題業(yè)務(wù)的處理,必要時予以提示或提醒。
2.編寫多行業(yè)會計實訓(xùn)教材。由于會計專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,并不局限于工業(yè)企業(yè)的財會工作,因此,校內(nèi)會計實訓(xùn),除開展工業(yè)企業(yè)會計實訓(xùn)外,還要開展多行業(yè)的會計實訓(xùn)。目前很多高職院校開設(shè)了《行業(yè)特殊業(yè)務(wù)會計教程》的課程,根據(jù)地方上的需要,選擇學(xué)生就業(yè)較多的幾個行業(yè)來開展會計實訓(xùn)。例如進行商業(yè)企業(yè)會計實訓(xùn)、建筑安裝企業(yè)會計實訓(xùn)、物流企業(yè)會計實訓(xùn)、金融保險企業(yè)會計實訓(xùn)等。為了開展多行業(yè)會計實訓(xùn),就需要編寫相應(yīng)行業(yè)的會計實訓(xùn)教材。教材不僅要有模擬企業(yè)基本情況和發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且要有該企業(yè)制定的財務(wù)會計制度;不僅要求學(xué)生根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制會計憑證,登記會計賬簿和編制會計報表,而且要求學(xué)生進行具體會計業(yè)務(wù)處理手續(xù)的操作,同時,行業(yè)會計實訓(xùn)教材應(yīng)介紹各個行業(yè)會計崗位具體業(yè)務(wù)處理操作程序與處理方法。
1.創(chuàng)建仿真環(huán)境。為了使學(xué)生掌握具體會計業(yè)務(wù)處理的程序與方法,就必須加大校內(nèi)實訓(xùn)基地的建設(shè),例如建立模擬財務(wù)科、模擬銀行、稅務(wù)申報模擬室等。以建立模擬財務(wù)科為例,可以按照中、小企業(yè)財務(wù)部門設(shè)置布局,設(shè)置會計人員的工作崗位,包括材料物資核算崗位、薪酬核算崗位、成本費用核算崗位、總賬崗位、報表編制崗位、稽核崗位、出納崗位等。通過環(huán)境的建立使學(xué)生體驗到身臨其境的感覺,先使學(xué)生從心態(tài)上重視實訓(xùn),增強職業(yè)責(zé)任感。
2.角色的扮演。把企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動濃縮于事先設(shè)計好的會計模擬實訓(xùn)資料之中,使之“再現(xiàn)”企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。然后讓每個學(xué)生輪流擔(dān)任財務(wù)部門中的不同崗位角色,進行實訓(xùn)操作。這種角色的扮演還增強了實訓(xùn)的趣味性。在實訓(xùn)中,由于按不同崗位職責(zé)來完成相關(guān)業(yè)務(wù),所以會計業(yè)務(wù)處理的具體手續(xù)和憑證在部門、人員之間的傳遞關(guān)系清楚地展現(xiàn)在學(xué)生面前。通過設(shè)計仿真的職業(yè)環(huán)境和學(xué)生不同崗位的角色扮演,不但增強了學(xué)生的業(yè)務(wù)技能,還提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)。
當(dāng)前大部分會計教師沒有實際工作經(jīng)驗,從而造成會計實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)的薄弱。為解決這一問題,許多學(xué)校鼓勵教師走出學(xué)校,選派教師到企業(yè)中進行實踐,以提高教師的實際應(yīng)用能力和水平。由于教師具備較高的理論知識、專業(yè)技能,可以向合作企業(yè)提供會計服務(wù),許多合作企業(yè)都樂于接受。同時會計專業(yè)教師在企業(yè)實踐工作中,能夠及時獲取行業(yè)最新信息,從而促進教學(xué)內(nèi)容的改革。因此,高職院校應(yīng)制定有效機制,要求教師定期到合作企業(yè)進行會計工作,了解企業(yè)會計核算的方法和流程,了解企業(yè)當(dāng)前的會計制度和財務(wù)管理制度。通過這樣的實踐及時將最新的知識與信息傳遞給學(xué)生,使學(xué)生適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
為了體現(xiàn)教育服務(wù)于社會和企業(yè)需求,高職院校在會計實訓(xùn)建設(shè)中不應(yīng)僅僅停留在封閉式的會計模擬實訓(xùn)教學(xué)中,更要加強校企合作,充分利用本校資源構(gòu)建校外會計實訓(xùn)平臺。
1.加強校企合作,建立校外會計實訓(xùn)基地。學(xué)生到企業(yè)進行實際鍛煉,對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)起到了至關(guān)重要的作用,但由于多種原因造成企業(yè)不愿意接收實習(xí)學(xué)生,即使接受學(xué)生實習(xí),學(xué)生在企業(yè)中也難以接觸到實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對此學(xué)校需要尋求一種與企業(yè)合作的長效運行機制,建立實訓(xùn)基地。一方面,學(xué)校定期派送學(xué)生到企業(yè)實習(xí)時,應(yīng)將不同專業(yè)學(xué)生以組團的方式派送到同一企業(yè)不同崗位,這樣有利于實習(xí)單位的安排和指導(dǎo),學(xué)生才能夠真正的實習(xí)頂崗,得以鍛煉。另一方面,學(xué)校要利用自身的人才優(yōu)勢和科研優(yōu)勢,為合作企業(yè)服務(wù),如學(xué)校選派一批業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的教師,深入企業(yè),為企業(yè)提供財務(wù)分析、管理建設(shè)及對策方案,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)和學(xué)校的雙贏。
2.組建會計服務(wù)機構(gòu)。高職院校本身擁有一批高學(xué)歷高職稱的會計專業(yè)人才,學(xué)校應(yīng)充分利用自身師資優(yōu)勢,為教師營造一種寬松創(chuàng)業(yè)環(huán)境,制訂相應(yīng)的鼓勵措施,支持會計專業(yè)教師組建會計服務(wù)機構(gòu),對外承接代理記賬、會計咨詢服務(wù)、審計等業(yè)務(wù)。這樣會計服務(wù)機構(gòu)的組建,不但可以提高教師的職業(yè)素質(zhì),彌補學(xué)校的教育建設(shè)經(jīng)費,更重要的是在承接企業(yè)會計業(yè)務(wù)的同時,也為學(xué)生提供了全真會計業(yè)務(wù)處理的平臺,即分批組織具有從業(yè)資格的學(xué)生,在會計教師的指導(dǎo)下,直接從事企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理或承擔(dān)部分審計基礎(chǔ)工作,真正培養(yǎng)學(xué)生的動手能力。