淺析電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

汪芳

【摘 要】 近些年來，隨著電力企業(yè)資金重組、廠網(wǎng)分離，競(jìng)價(jià)入網(wǎng)等系列改革，在電力企業(yè)的發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息化所起的作用越來越大。盡管目前大部門企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是卻存在很多問題。本文首先探討了我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，繼而提出了提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 電算化

目前，隨著我國(guó)不斷改革電力企業(yè)體制，市場(chǎng)規(guī)則已逐漸取代了行政性的經(jīng)營(yíng)命令，發(fā)電端與電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)分離，電力企業(yè)也逐漸參與到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來。面對(duì)這一現(xiàn)狀，需要電力企業(yè)對(duì)自身的內(nèi)部管理提高要求，隨著大批電力企業(yè)內(nèi)部管理信息化模式的建立，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也急需開展信息化建設(shè)。盡管目前大部分企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是卻存在很多問題，因此，對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行探討顯得尤為重要。

1 目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位

財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成部分是電算化，是指在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、物流等部門財(cái)務(wù)狀況的體系化和共享化。近些年來，隨著電力企業(yè)資金重組、廠網(wǎng)分離，競(jìng)價(jià)入網(wǎng)等系列改革，在電力企業(yè)的發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息化所起的作用越來越大。但是目前很多電力企業(yè)誤把財(cái)務(wù)信息化理解為財(cái)務(wù)電算化，財(cái)務(wù)管理信息化的中心成了核算管理，而對(duì)跨部門之間的信息交流較少，缺乏信息資源的共享，很多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接上報(bào)，缺乏不同部門之間的溝通和聯(lián)系，可是，對(duì)于電力企業(yè)來講，在電力產(chǎn)品從生產(chǎn)、輸送、配電和供電的整個(gè)過程中都需要各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作，而目前財(cái)務(wù)管理狀況相對(duì)孤立，這樣由于信息共享性不足就會(huì)給整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)帶來困難，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)也就不能綜合各方面進(jìn)行分析、考慮，最終造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)，還可能導(dǎo)致決策的失誤。

1.2 缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理方法和理念

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)電力企業(yè)的信息化發(fā)展速度逐步加快，已經(jīng)由業(yè)務(wù)核算為核心轉(zhuǎn)型為管理信息化的方向，這在一定程度上為財(cái)務(wù)管理信息化奠定了基礎(chǔ)。但是目前電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的突出特點(diǎn)是信息不共享，事后算賬，這就導(dǎo)致相當(dāng)多的財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌，而對(duì)企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供出來，沒有有效、及時(shí)地共享事關(guān)重大的企業(yè)物流、人才流、資金流和信息流，只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行錄入、記賬、報(bào)賬等工作。這就導(dǎo)致由于無法收到實(shí)時(shí)地動(dòng)態(tài)信息，加大了決策層在進(jìn)行決策時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，采購成本較高，資金回籠不夠迅速，吞噬了企業(yè)的利潤(rùn)，影響了企業(yè)的現(xiàn)金流和資金流，從而降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 缺乏高端的財(cái)務(wù)管理信息化人才

財(cái)務(wù)管理人才的使用是信息化的關(guān)鍵，可是從目前的現(xiàn)狀來看，很多電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中重視硬件，忽略軟件建設(shè)。嚴(yán)重缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才，即既懂信息化又懂財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的人員大部分是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門中直接調(diào)用過來，而傳統(tǒng)的財(cái)管人員由于自身電算化水平有限，對(duì)一些數(shù)據(jù)的整合和分析不能很好地實(shí)施，計(jì)算機(jī)的操作水平也不夠高。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于技術(shù)密集型行業(yè)，這些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員顯然不適合信息化的運(yùn)行規(guī)則。財(cái)務(wù)信息化管理就是需要將財(cái)務(wù)管理和信息化相融合，如果只懂信息化或者只懂財(cái)務(wù)管理，那么會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)部門的人員手忙腳亂，顧此失彼，長(zhǎng)此以往，會(huì)嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2 提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

目前我國(guó)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革逐步推進(jìn)，信息化管理給財(cái)務(wù)工作帶來了很大的便利，電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息化的作用，主要可以從以下幾個(gè)方面解決電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。

2.1 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和重視

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，知識(shí)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，要使電力企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下獲得成功，就要在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)運(yùn)用信息化的方法和理論，樹立信息化財(cái)務(wù)管理的理念。電力企業(yè)的各項(xiàng)工作需要在信息分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化作用的認(rèn)識(shí)，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃中來，因?yàn)檠杆?、全面、?zhǔn)確地搜集數(shù)據(jù)信息能夠不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效管理，還能夠?qū)Y金的使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，電力企業(yè)要想獲得高效的資金運(yùn)作機(jī)制，就要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，這樣才能不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，增強(qiáng)電力企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。

2.2 財(cái)務(wù)管理要以信息化為核心

電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，其財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持以資金流量為對(duì)象，提升對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，以信息化為方法，建立數(shù)據(jù)信息體系，將信息化管理作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。此外，要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理納入體系當(dāng)中，建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息體系，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的“記賬”模式，加強(qiáng)各個(gè)部門之間數(shù)據(jù)信息的共享和溝通，推進(jìn)電算化的進(jìn)程，財(cái)務(wù)管理信息化不是僅僅指操作計(jì)算機(jī)來完成“記賬”、“報(bào)表”等工作，是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、分析和管理。同時(shí)，確立信息建構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣決策機(jī)構(gòu)收到各部門的信息都是以一定的標(biāo)準(zhǔn)收集整理的，這樣就減少了決策機(jī)構(gòu)在信息整理中所需要的時(shí)間，提高了工作效率。在此過程中，使財(cái)務(wù)部門不但收集了信息，也將各部門的信息進(jìn)行整合、分析，從而真正將財(cái)務(wù)管理的信息化落到實(shí)處，提升財(cái)務(wù)部門工作效率的同時(shí)也能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。

2.3 財(cái)務(wù)管理要采用高度集中模式

目前的財(cái)務(wù)管理的主要問題是信息間存在“孤島”現(xiàn)象，因此，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。電力企業(yè)必須要采取統(tǒng)一的調(diào)動(dòng)，協(xié)同各部門處理信息，因?yàn)殡娏Ξa(chǎn)品具有不可儲(chǔ)存的特點(diǎn)，從發(fā)電、輸電、到配電和供電的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要高度集中進(jìn)行管理，集中管理也應(yīng)該應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中去。實(shí)踐證明，采用高度集中的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)管理方案、決策的價(jià)值最大化，高度集中的管理模式能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地掌握企業(yè)集團(tuán)或企業(yè)各部門的經(jīng)營(yíng)管理信息，可以高度集中地控制、配置和管理企業(yè)內(nèi)部的各種信息和資源，從而做出及時(shí)、有效、科學(xué)的決策。高度集中的財(cái)務(wù)管理就是要實(shí)現(xiàn)信息集中，其目的是為了達(dá)到信息共享，以便更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，能夠?qū)崟r(shí)做出有利于企業(yè)利益的重要決策，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化的不斷發(fā)展，使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息集中存放變成了可能，這樣就可以統(tǒng)一處理一些業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，徹底解決了財(cái)務(wù)信息孤島的問題，更方便了財(cái)務(wù)主管或企業(yè)高層實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù)信息、分析問題和指導(dǎo)工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做出重大決策提供了便利。endprint

2.4 培養(yǎng)高端的財(cái)務(wù)管理信息化人才

財(cái)務(wù)管理和技術(shù)更新的關(guān)鍵因素是人才的培養(yǎng)，目前我國(guó)的電力企業(yè)處在體制變革的重要時(shí)期，更要重視利用和引進(jìn)高端人才。在財(cái)務(wù)人員的聘用方面，要關(guān)注那些既懂財(cái)務(wù)管理，又懂信息化，還具備創(chuàng)新頭腦的綜合型人才，建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。對(duì)于已招聘的員工，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，主要包括電子商務(wù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，不是僅僅簡(jiǎn)單傳授計(jì)算機(jī)的操作能力，而是要對(duì)員工的數(shù)據(jù)整合和分析能力著重培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理的信息化模式不再是簡(jiǎn)單的“寫報(bào)表”、“記賬”，而是匯總、整理、分析、提煉已有的數(shù)據(jù)信息，其核心和重點(diǎn)任務(wù)在于“管理”。因此，電力企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)過程中，要以培養(yǎng)員工的管理能力為重點(diǎn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息安全能力、信息化應(yīng)用技能，建立一支多學(xué)科、跨專業(yè)的綜合技術(shù)人才隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，鼓勵(lì)高端、綜合型的財(cái)務(wù)技術(shù)人員自主開發(fā)一套財(cái)務(wù)軟件，適合企業(yè)自身的管理需要，這樣可以使企業(yè)的信息化改造的針對(duì)性更強(qiáng)。

2.5 建立全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段落后，評(píng)價(jià)方式單一，這樣的財(cái)務(wù)管理不能很好的適用于不同類型的企業(yè)和不同部門的經(jīng)營(yíng)狀況。而財(cái)務(wù)部門的全面管理是指將優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo)，完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核，以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。根據(jù)全面管理的思想，就要將公司發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)策和每個(gè)時(shí)期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分解到各項(xiàng)流程和作業(yè)當(dāng)中，從而時(shí)刻控制預(yù)算和流程。并且從多層次、多角度對(duì)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、比較，查找出管理和控制的各種需要，從而建立不同的評(píng)價(jià)體系，適合不同類型的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，為領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供支持，從而提升企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)語

總而言之，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有自身的特點(diǎn)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要從電力企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，探索出適合電力企業(yè)自身地財(cái)務(wù)管理模式，追求系統(tǒng)化、信息化和高端化為一體，以便在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角。

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