信息化環(huán)境下離退休工作檔案管理的有效措施

信息化環(huán)境下離退休工作檔案管理的有效措施

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)人口老齡化問題比較嚴(yán)重，離退休人員越來越多，那么就需要做好離退休工作檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理模式在實(shí)踐過程中逐漸暴露出來了一系列的問題和不足，在信息化環(huán)境中，需要積極地應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，做好離退休工作檔案管理的工作。本文簡(jiǎn)要分析了信息化環(huán)境下離退休工作檔案管理的有效措施，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。

信息化環(huán)境；離退休工作；檔案管理

離退休工作檔案包括諸多方面的內(nèi)容，如：離退休人員管理服務(wù)過程中形成的各種文字和音像資料以及個(gè)人信息檔案、健康檔案等等，對(duì)離退休工作檔案進(jìn)行完善的構(gòu)建，可以促使服務(wù)管理得到有效的改進(jìn)，適應(yīng)如今老齡化社會(huì)發(fā)展的需要。

一、離退休人員工作檔案管理中存在的一些問題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施比較的薄弱

通過相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，在管理離退休人員工作檔案的過程中，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面存在著問題，無法與現(xiàn)代檔案建設(shè)管理的工作需求所滿足。主要表現(xiàn)為沒有較好的工作環(huán)境，很多地區(qū)沒有專門的庫(kù)房來存放資料，大多都是在辦公室或者是臨時(shí)租賃場(chǎng)所散放資料，沒有將有效的防火防水措施給應(yīng)用過來，這樣就容易損壞檔案資料。

（二）制度保障比較的缺乏

在管理企業(yè)離退休人員工作檔案的過程中，管理機(jī)制不夠科學(xué)。在具體實(shí)踐中，依然是由原來單位來管理離退休人員的工作檔案，沒有向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保障管理部門及時(shí)移交，社保機(jī)構(gòu)和企業(yè)分別管理參保資料和退休檔案，這樣就無法準(zhǔn)確把握信息，雙方的溝通交流也會(huì)受到較大的影響。如果在不同的單位存放一個(gè)人的社保資料，采用了不同的管理方法手段，那么它的合法權(quán)益就無法得到保障。

（三）人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提升

如今企事業(yè)單位在深入的進(jìn)行改革，將經(jīng)濟(jì)效益作為核心考慮內(nèi)容，對(duì)檔案管理沒有產(chǎn)生足夠的重視，這樣檔案管理的工作質(zhì)量就無法得到保證。部分員工認(rèn)為沒有做好檔案管理工作，對(duì)于自身的升職和加薪也是不受影響的。特別是離退休人員的檔案管理，相關(guān)部門和管理人員更是沒有對(duì)其產(chǎn)生重視，隨處安放檔案資料，依然將傳統(tǒng)的手工管理方式給應(yīng)用了過來，這樣就會(huì)出現(xiàn)諸多的問題。

二、信息化環(huán)境下離退休工作檔案管理的有效措施

（一）加快檔案系統(tǒng)數(shù)字資源建設(shè)，促使檔案數(shù)據(jù)的安全得到保證

隨著科學(xué)技術(shù)的給性能和進(jìn)步，就需要大力發(fā)展檔案管理的信息化，要大力建設(shè)檔案系統(tǒng)數(shù)字資源，將現(xiàn)有的各類資源給充分利用起來，數(shù)字化處理各種檔案信息，并且在專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)中保存，這樣就可以以數(shù)字資源的形式來開展離退休工作檔案管理工作。我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)起步比較的晚，依然是采用傳統(tǒng)的管理方式來管理文檔、圖紙和聲像資料，這樣查閱難度就得到了加大，保管方面也存在著不足。那么在今后的離退休工作檔案管理中，就需要投入足夠的人力資源、物力財(cái)力資源，數(shù)字化轉(zhuǎn)換檔案信息，以便提升離退休檔案管理的質(zhì)量。

（二）強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想對(duì)離退休工作檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn)，經(jīng)費(fèi)問題是首先需要考慮的，那么就需要積極尋求政府財(cái)政部門的支持，通過一系列的方式來對(duì)資金難題進(jìn)行解決。企業(yè)也需要積極的配合，相關(guān)的社會(huì)力量也需要參與進(jìn)來，對(duì)資金進(jìn)行多渠道的籌措，促使檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到強(qiáng)化。解決了資金問題之后，就可以對(duì)企業(yè)離退休人員檔案管理中心進(jìn)行構(gòu)建，統(tǒng)一集中管理各個(gè)單位各個(gè)部門的企業(yè)退休人員的檔案資料，促使查詢和管理效率得到提升。其次按照現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)庫(kù)房進(jìn)行構(gòu)建，將基本的檔案管理設(shè)備和溫度控制器等配備過來，做好日常管理工作。最后是對(duì)退休人員檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建，在其中輸入離退休人員的個(gè)人信息，促使聯(lián)網(wǎng)操作得到實(shí)現(xiàn)，將綠色通道提供給離退休人員的社會(huì)化管理中。

（三）完善制度保障措施

要對(duì)立法工作進(jìn)行強(qiáng)化，科學(xué)管理離退休人員的工作檔案，相關(guān)的檔案管理行政部門也需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律，將依法治檔給堅(jiān)持下去，在國(guó)家檔案管理中加入相關(guān)的工作，規(guī)范相關(guān)工作。結(jié)合相關(guān)的法律規(guī)定，要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度不斷完善，規(guī)范化退休人員的檔案移交工作。具體來講，對(duì)檔案接收工作進(jìn)行規(guī)范，構(gòu)建相關(guān)的規(guī)章制度，來更加規(guī)范的登記、整理、移交和錄入操作檔案管理工作，比如在登記的過程中，需要逐一登記要件內(nèi)容，在驗(yàn)收的過程中，需要認(rèn)真的核對(duì)。

三、結(jié)語(yǔ)

通過上文的敘述分析可以得知，隨著時(shí)代的發(fā)展，政府對(duì)于離退休老年人產(chǎn)生了足夠的重視，通過檔案管理工作，來保障離退休工作人員的基本生活權(quán)益，對(duì)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行努力構(gòu)建，積極的應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升離退休工作檔案管理的質(zhì)量和效率。

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