淺析新時(shí)期內(nèi)醫(yī)院人事檔案管理

淺析新時(shí)期內(nèi)醫(yī)院人事檔案管理

人事檔案是醫(yī)院管理的重要資源，隨著科技不斷發(fā)展，人事檔案的管理工作顯得至關(guān)重要。醫(yī)院逐漸加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理，整合醫(yī)院檔案信息，該管理方式將極大的發(fā)揮出人力資源辦事效率，更好的服務(wù)醫(yī)院各項(xiàng)工作。

認(rèn)識(shí)檔案；醫(yī)院；管理

人事檔案在醫(yī)院管理工作中有重要的作用，它是提升人事人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，根據(jù)人事工作需求，需要落實(shí)相關(guān)工作細(xì)節(jié)。檔案工作最大的功能是記錄干部個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷，主要包括品德思想、政治思想、業(yè)務(wù)能力等。記載每員工的工作歷程，包括他們的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等等。這些前期的工作準(zhǔn)備，方便日后檔案的整理和維護(hù)，真實(shí)的反應(yīng)出員工情況。

一、人事檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮巨大的作用

（一）為醫(yī)院提供建設(shè)人才

醫(yī)院是一個(gè)關(guān)系民生的事業(yè)單位，人才的任用對(duì)提高醫(yī)院整體管理水平有重要影響。不論是醫(yī)院內(nèi)部的人才錄用、人事調(diào)動(dòng)、還是招聘人才。最直接的方式便是借用人事檔案管理進(jìn)行分析，該途徑能夠提高領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管能力，實(shí)現(xiàn)高效率工作管理。醫(yī)院考察人員工作情況時(shí)會(huì)用到檔案查閱，這些檔案記錄每個(gè)員工的個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、歷史情況等等。這些情況被記錄在檔案中，客觀的數(shù)據(jù)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源整合時(shí)，提供重要依據(jù)。醫(yī)院需要任用高素質(zhì)人才，人事檔案幫助錄用單位了解應(yīng)聘者，為醫(yī)院選拔人才提供重要決策。

（二）為職稱評(píng)定提供參考

醫(yī)院每年都開(kāi)展員工職稱評(píng)定工作，每年評(píng)定工作需要人事部門提供相關(guān)的憑據(jù)，人事檔案首當(dāng)其沖的成為職稱評(píng)定的重要憑據(jù)。進(jìn)行評(píng)定時(shí)，人事檔案記錄了員工的真實(shí)情況，借鑒這些信息提高評(píng)定工作準(zhǔn)確性。評(píng)定人員從各個(gè)方面對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核，提高審核工作準(zhǔn)確性。年度考核工作，在專業(yè)技能評(píng)定、在下鄉(xiāng)支農(nóng)鑒定中起到舉足輕重的作用。人事檔案真實(shí)的反應(yīng)出員工情況，幫助評(píng)定人員提高評(píng)定工作效率。檔案內(nèi)容中的專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，為稱職提供有價(jià)值材料。從宏觀上看，評(píng)定工作最基本的依據(jù)是真實(shí)性、公正性。在當(dāng)下人們?yōu)榱藭x升，使用各式各樣的假資料。為了在崗位上得到晉升，很多人常常使用假材料。人事檔案避免了該情況出現(xiàn)，提高評(píng)定工作權(quán)威性。

（三）人事檔案和人員的利益息息相關(guān)

對(duì)每個(gè)員工來(lái)說(shuō)，不論是工作的調(diào)動(dòng)還是出國(guó)政審，不論是退休辦理手續(xù)還是入黨培訓(xùn)，人事檔案提供了重要的依據(jù)。檔案中的內(nèi)容，真實(shí)的反應(yīng)出人員具體情況。方便了人事調(diào)動(dòng)，也方便了晉升工作實(shí)行。在根據(jù)國(guó)家工資調(diào)整規(guī)定，如果人事管理沒(méi)有檔案管理，最明顯的影響就是員工的退休辦理工作無(wú)法進(jìn)行，沒(méi)有檔案最依據(jù)，退休的人員無(wú)法領(lǐng)取養(yǎng)老金。只有在人事檔案的真實(shí)記錄下，員工才可能享受正常待遇。人事部在進(jìn)行檔案記錄時(shí)，要做到實(shí)事求是。因此，人事工作對(duì)員工的利益息息相關(guān)，要將每步工作落到實(shí)處。保障每個(gè)員工的切身利益，人事檔案管理人員，在進(jìn)行檔案記錄時(shí)，要做到客觀、真實(shí)，維護(hù)每個(gè)員工的利益。

二、提高人事檔案規(guī)范化管理

人事檔案需要進(jìn)行規(guī)范化管理，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理是實(shí)現(xiàn)檔案有序管理的重要途徑，領(lǐng)導(dǎo)在管理中起帶頭作用，它是人事檔案得到落實(shí)的關(guān)鍵因素。規(guī)范化的人事管理工作，保障了員工的切身利益。檔案反應(yīng)了員工在社會(huì)中的實(shí)際價(jià)值，每一個(gè)記錄都和員工利益緊密聯(lián)系。這對(duì)提高員工薪資待遇，對(duì)員工的晉升有著重要的影響。因此，人事部要提高檔案管理力度。

（一）建立完善的規(guī)章制度

人事管理工作要根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行，嚴(yán)格的執(zhí)行每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求。每個(gè)人事人員職責(zé)分明，在各自的工作崗位上，井然有序的開(kāi)展工作。檔案收集和歸檔通過(guò)相關(guān)規(guī)定要求，細(xì)分每個(gè)材料收集途徑，材料整合范圍。人事材料收集最常使用到的方法是，經(jīng)常性去收集資料、定期性的去整合資料，不能將資料歸置在一邊不再管理。該過(guò)程實(shí)現(xiàn)需要各科室建立起嚴(yán)密的歸檔流程，人事人員根據(jù)流程操作?？剖胰藛T工作主動(dòng)性要提高，把歸檔當(dāng)成職責(zé)范圍內(nèi)的工作，當(dāng)成一項(xiàng)日常的工作進(jìn)行管理。

（二）人事管理人員樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

人事檔案關(guān)系每個(gè)員工利益，作為維護(hù)員工利益的人事管理人員，工作的主動(dòng)性和積極性急需提高。這有利于提高歸檔工作順利開(kāi)展，幫助人力資源部建立起完備的信息資料庫(kù)，為醫(yī)院人才配送提供了依據(jù)。醫(yī)院向員工宣傳檔案管理工作的重要性，使得每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到自身利益。醫(yī)院?jiǎn)T工配合人事人員開(kāi)展工作，支持檔案管理工作，這對(duì)提高管檔效率，有重要作用。運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式，對(duì)檔案進(jìn)行整合分類。醫(yī)療信息量非常大，如果只依靠人工進(jìn)行管理，那么管理效率低。只有引入先進(jìn)的管理方式，對(duì)醫(yī)療事業(yè)人員檔案管理有推動(dòng)作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，人事管理工作對(duì)檔案資源的了解要及時(shí)、準(zhǔn)確，才能高效的處理醫(yī)院繁多的檔案管理工作。檔案工作的性質(zhì)為：服務(wù)。人事人員在工作中提高服務(wù)意識(shí)，將檔案管理工作落到實(shí)處。樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、提高檔案管理工作實(shí)效性，提升檔案儲(chǔ)存價(jià)值，更好的為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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