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      突出四個(gè)“實(shí)”字做好督查工作

      2014-03-17 05:54:50田夏
      辦公室業(yè)務(wù) 2014年21期
      關(guān)鍵詞:信息反饋督查決策

      突出四個(gè)“實(shí)”字做好督查工作

      督查工作貴在“實(shí)”。筆者結(jié)合工作實(shí)際,從決策落實(shí)、措施扎實(shí)、作風(fēng)務(wù)實(shí)、反饋求實(shí)等方面作了具體闡釋。

      督查;落實(shí);扎實(shí);務(wù)實(shí);求實(shí)

      國務(wù)院辦公廳近日印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府督促檢查工作的意見》,要求各地區(qū)、各部門把督促檢查工作貫穿于政府工作的全過程,這必將對督查工作在實(shí)現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo),轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),規(guī)范工作流程諸方面起到重大的推動(dòng)作用。

      督查工作和其它工作一樣,也有其自身的規(guī)律。作為一名基層的工作人員,督查工作必在“實(shí)”字上下功夫,想招法,見成效。

      一、領(lǐng)導(dǎo)決策要落實(shí)

      (一)盡早介入,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

      督查室是按照領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖和指示,把有關(guān)事項(xiàng)交給相關(guān)單位、部門辦理并督促落實(shí)的工作機(jī)構(gòu)。這就需要在思想上打提前量,及時(shí)領(lǐng)會(huì)、把握領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖和決策思想,才能創(chuàng)造性地把決策落到實(shí)處。因此,督查人員必須超前學(xué)習(xí),超前調(diào)研,盡早介入,做好預(yù)案,掌握主動(dòng)權(quán),增強(qiáng)預(yù)見性。

      (二)分清主次,精確篩選工作重點(diǎn)

      督查工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,是一項(xiàng)繁復(fù)的系統(tǒng)工程,必須分清主次,突出重點(diǎn)。一要準(zhǔn)確把握一定時(shí)間、一定階段內(nèi)指導(dǎo)全面工作的整體思路和工作中心,找出督查工作的重點(diǎn);二要緊密跟蹤工作動(dòng)態(tài),抓好抓實(shí)“大事要事”的督查工作;三要及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的督查導(dǎo)向,尋找下一步工作的著力點(diǎn)。

      (三)圍繞決策,正確選擇督查方式

      圍繞重大決策的落實(shí)開展工作,不同的督查內(nèi)容選擇不同的督查方式。對重要文件、重大會(huì)議精神的落實(shí),必須一件一件跟蹤了解,做到件件有交代;對群眾反映的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,要深入實(shí)地,明察暗訪,多方求證,實(shí)事求是地反饋匯報(bào),切合實(shí)際地妥善處理。

      二、督查措施要扎實(shí)

      (一)上下聯(lián)動(dòng)抓督查

      一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭親自抓。建立各級領(lǐng)導(dǎo)督查責(zé)任區(qū),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)督查的主體作用,以此推動(dòng)督查工作的順利開展;二是逐級負(fù)責(zé)層層抓。采用督查工作分級負(fù)責(zé)制,一級抓一級,層層抓落實(shí),責(zé)任到層,項(xiàng)目到人;三是部門協(xié)作共同抓。依靠職能部門,借助人大立法監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督的力量,共同組織實(shí)施,保證領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)。

      (二)改進(jìn)方法促督查

      一要督促檢查與基層調(diào)研相結(jié)合。帶著督查任務(wù)調(diào)研,有的放矢,既檢查了工作,發(fā)現(xiàn)了問題,又抓了落實(shí),辦了實(shí)事;二要常規(guī)督查與專項(xiàng)督查相結(jié)合。常規(guī)督查,可以采取熱線了解,隨時(shí)抽查,及時(shí)反饋,督導(dǎo)督辦等一般督查方法;重要政策落實(shí)、重大事件處理必須迅速反應(yīng),特事特辦,一辦到底;三要督查工作與通報(bào)反饋相結(jié)合。督查與督報(bào),缺一不可。督查結(jié)案后,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,實(shí)事求是地提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

      (三)規(guī)范管理保督查

      要將督查工作納入科學(xué)化、系統(tǒng)化、法制化軌道,必須在規(guī)范管理上下功夫。一要健全基本工作制度:督查立項(xiàng)、限期報(bào)告、調(diào)查復(fù)核、情況反饋、責(zé)任追究、信息保密等,做到時(shí)時(shí)事事有章可循;二要實(shí)行督查工作例會(huì)制。每周指定時(shí)間,督辦人員和所督辦單位進(jìn)行雙向交流,總結(jié)前期工作,共同解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題;三要完善督查檔案管理。督查結(jié)束后,將領(lǐng)導(dǎo)指示、下發(fā)函件、承辦單位上報(bào)材料、向上級機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告或編印的簡報(bào)收集齊全,按序排列,立卷歸檔,備查備檢。

      三、工作作風(fēng)要?jiǎng)?wù)實(shí)

      (一)定位要準(zhǔn)確

      領(lǐng)導(dǎo)制定決策,督查是“參謀助手”;推行落實(shí)決策,督查是“工具橋梁”;從決策到執(zhí)行,督查是“綜合協(xié)調(diào)”;從目標(biāo)到實(shí)施,督查是“解決問題”。定位準(zhǔn)確,才能創(chuàng)造性地開展工作。

      (二)應(yīng)對要迅速

      督查工作特別講究時(shí)效性,督查工作人員必須雷厲風(fēng)行,令行禁止。接到任務(wù),要迅速制定督辦方案,及時(shí)下發(fā)督辦通知,第一時(shí)間深入調(diào)查,第一時(shí)間反饋督辦信息,發(fā)現(xiàn)問題要快,解決思路要敏捷。

      (三)工作要細(xì)致

      一是工作環(huán)節(jié)要細(xì)。對督辦事項(xiàng)精化分類,對工作職責(zé)細(xì)化分工。立項(xiàng)、督辦、反饋、歸檔,環(huán)環(huán)相扣,一絲不茍;二是工作內(nèi)容要細(xì)。將需要落實(shí)的重點(diǎn)事項(xiàng)量化細(xì)化,分解、落實(shí)到有關(guān)部門、相關(guān)責(zé)任人,深入基層,跟蹤督辦,務(wù)求實(shí)效。

      四、處理反饋要求實(shí)

      (一)信息反饋要準(zhǔn)確

      堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),一切以事實(shí)說話,深入群眾,全面收集材料,準(zhǔn)確反饋通報(bào),不夸大、不縮小,不隱惡、不溢美,實(shí)話實(shí)說,以免導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在決策上出現(xiàn)偏差和失誤。

      (二)信息反饋要公正

      信息反饋不公正,損害的是政府形象、人民利益。信息反饋不擇人,不管被督查的是處于弱勢的百姓,還是握有重權(quán)的執(zhí)法單位,都一視同仁;信息反饋不擇事,中心工作重點(diǎn)辦,常規(guī)工作認(rèn)真辦,絕不出現(xiàn)掛一漏萬的現(xiàn)象。

      (三)信息反饋要具體

      收集信息,不走馬觀花,講效率、求質(zhì)量,重效果;反饋信息,不模棱兩可,支支吾吾,工作進(jìn)展如何,取得了哪些成績,存在著什么問題,原因是哪些,解決的途徑有幾條,具體清晰,講真話,報(bào)實(shí)情,出實(shí)效;最后還要跟蹤一下具體的整改情況,做到善始善終。

      [1]孔祥清.做好督查工作必須具備“五心”[J].辦公室業(yè)務(wù),2006(5).

      [2]岳映兵.怎樣才能把督查工作抓出成效[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2006(9).

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