淺談新時期高校檔案學(xué)科館員的建設(shè)工作

淺談新時期高校檔案學(xué)科館員的建設(shè)工作

近年來電子文件以及電子檔案已被廣泛使用，同時網(wǎng)絡(luò)化程度也不可同日而語，因此在一定程度上也高校檔案管理工作提出了全新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，作為高校檔案管理者不僅要以學(xué)科為對象，依托具有檔案學(xué)背景，具有掌握自動化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的能力，還要成為熟悉檔案館（室）藏結(jié)構(gòu)和資源利用知識的導(dǎo)航員，這就迫切需要具有較強信息捕捉和組織加工能力的檔案高級專門工作人員。

高校檔案；學(xué)科；館員；管理；工作

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案館（室）藏內(nèi)檔案信息數(shù)量急劇增長，并且檔案信息的載體多種多樣，傳統(tǒng)的檔案館（室）服務(wù)模式已不能適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要，學(xué)科館員制度的出現(xiàn)，為新時期高校檔案工作的轉(zhuǎn)型起到了促進作用。新時期，由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)上信息資源浩如煙海，從中獲取有用信息猶如大海撈針，一些專家、學(xué)者對于網(wǎng)上資料的查詢方式和途徑還不十分不熟悉，他們無法在網(wǎng)上快速找到自己需要的信息，一些大量價值很高的文獻信息未被開發(fā)，科研所需要的大量有價值的文獻信息無法獲得等等現(xiàn)實性問題擺在了各高校面前。時下，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，而高效檔案也轉(zhuǎn)型成以數(shù)字化為主，這就對高校的檔案工作提出了全新的指標(biāo)，現(xiàn)階段檔案管理工作機制更需要受過相關(guān)訓(xùn)練以及具有一定學(xué)科知識的館工作者。所以，深化高校檔案學(xué)科館員機制構(gòu)建，全面分析檔案的基本理念，以“學(xué)科館員”為目標(biāo)，不斷把我國的檔案事業(yè)推向科學(xué)高速發(fā)展的軌道上來就顯得尤為重要。

一、學(xué)科館員的概念及作用

學(xué)科館員指的就是有特定的學(xué)科背景，而且接受過相應(yīng)的專業(yè)訓(xùn)練，向?qū)W科方面的使用人員提供多元化以及個性化信息服務(wù)的專業(yè)性人才。目前，國內(nèi)一些高校圖書館都深化了相應(yīng)的學(xué)科館員機制，而且一些高校也獲得了非常理想的效果，學(xué)科館員為相應(yīng)學(xué)科的發(fā)展也起到了一定的促進作用。

學(xué)科館員機制起源于歐美等國的研究型圖書館。上個世紀(jì)八十年代，歐美的一些大學(xué)圖書館就開始實施以大學(xué)科為服務(wù)目標(biāo)的服務(wù)機制，一些大學(xué)圖書館還陸續(xù)開展了網(wǎng)絡(luò)化館工作者免費導(dǎo)讀的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，一些研究級大學(xué)圖書館也實施此類服務(wù)，而且效果非常理想。目前，國內(nèi)一些地區(qū)大學(xué)圖書館都實施了學(xué)科館員機制。而最早實施這一機制的是我國的清華大學(xué)。現(xiàn)階段武漢大學(xué)，北大，西安交大以及東南大學(xué)圖書館也在實施這一機制，在深化館藏資源構(gòu)建以及服務(wù)等領(lǐng)域獲得了一定的成績。

而如今的高校檔案館要和社會上的一些圖書館相同，要第一時間調(diào)整且轉(zhuǎn)變管理體系以及運營機制，全面顯示出檔案館藏內(nèi)檔案資源的唯一性，同時按照使用人員的相應(yīng)需求，對檔案信息予以有指向性及個性的深入處理，構(gòu)建檔案館資源庫以及網(wǎng)站等，找好切入點，再定位，盡最大化給出豐富的資源信息，要全面提高檔案的利用價值，只有這樣才會彰顯檔案服務(wù)的社會效益。

二、檔案工作的發(fā)展越來越依賴于高水平的知識型館員

傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理，已有成熟的經(jīng)驗和具體的標(biāo)準(zhǔn)，只要懂一些檔案業(yè)務(wù)的人即可實施。創(chuàng)新方法的實施、既要是懂檔案業(yè)務(wù)知識的人，又要是懂計算機知識的人。要能按檔案的著錄規(guī)則要求，在計算機上一步到位進行實施，因此，對人的思想工作水平及綜合素質(zhì)都有較高的要求，工作人員要有熟練的計算機操作技能，有獲取判斷運用信息和組織加工信息能力，要有既精通檔案管理，又有學(xué)科知識背景和計算機操作的復(fù)合型人才。

在檔案數(shù)字化進程中，要對檔案資源進行數(shù)據(jù)化處理，通過掃描將紙質(zhì)文件等轉(zhuǎn)換成電子文件。要利用文檔處理軟件按照標(biāo)準(zhǔn)要求對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)范整理，便于檢索利用。要利用平臺，搞好遠程服務(wù)。要采取電磁屏蔽，內(nèi)外網(wǎng)物理隔離、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密，設(shè)置防火墻等多種防護措施，防止誤操作刪除修改，防止信息丟失失密，確保檔案信息安全。要根據(jù)電子檔案技術(shù)的不斷完善與進步。要對電子文件進行轉(zhuǎn)用狀態(tài)，防止因技術(shù)升級而失去效用，造成資源損毀。這些工作足以說明檔案工作急需高水平的知識型學(xué)科館員。

近年來的機構(gòu)改革，技術(shù)人員專職的已經(jīng)很少，往往身兼數(shù)職，要進行若干年的檔案數(shù)字化加工任務(wù)，由于工作量大，往往力不從心，無法開展，需要有一定的專業(yè)隊伍從事此項工作。因此，檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。這些變化迫切需要檔案界快速發(fā)展具有學(xué)科知識背景，又能夠組織檔案信息資源，并能上門提供檔案信息資源利用的檔案學(xué)科館員。

總之，高校檔案綜合管理的最終目的是為高校教師做好檔案利用服務(wù)工作。檔案數(shù)字化及資源共享后的遠程服務(wù)、社會服務(wù)是目前檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢。開發(fā)檔案信息資源服務(wù)于教師、科研工作，靠的是檔案信息資源的開發(fā)者?，F(xiàn)階段，高校檔案館的工作者隊伍已慢慢呈現(xiàn)出專業(yè)化、年輕化的特點。此類人才是學(xué)科館員機制在高校檔案館得以全面深化的先決條件。學(xué)科館工作者的工作其實不是任何人都可以勝任的，此機制對館員的文化程度以及專業(yè)知識都有一定的要求，需要管理人員具備一定的學(xué)科知識以及相應(yīng)的信息檢索技術(shù)、良好的交流能力、可以掌握高新的知識以及優(yōu)秀的服務(wù)能力。此類人才實際上是一種知識型館工作者，這些人員對職業(yè)有著非常強烈的目的性，側(cè)重于工作的自我引導(dǎo)以及自我學(xué)習(xí)，重視團隊合作性，而且還重視自身價值的彰顯，樂于學(xué)習(xí)新事物，喜歡富有挑戰(zhàn)性的工作，所以，只有此類知識型工作者，才可以適應(yīng)學(xué)科館員的發(fā)展需要。學(xué)科館工作者在深化自身整體素質(zhì)的同時，還要做好對口服務(wù)工作，這些工作人員也能夠從根本調(diào)動館內(nèi)其他工作者參與到個性化檔案信息服務(wù)工作之中，因此要科學(xué)的提升檔案館工作者的全面素養(yǎng)。

三、工作內(nèi)容與崗位設(shè)置

協(xié)助和引導(dǎo)高校相關(guān)行政系統(tǒng)，予以資料的搜集及整合工作，利用科學(xué)、合理的搜集、整合、深化檔案信息庫，進而促進檔案可以的系統(tǒng)性急完整性，同時進行安全保管同時給出精準(zhǔn)的信息資源。按照檔案館的工作項目以及實際狀態(tài)，構(gòu)建專項的學(xué)科館工作崗位。工作崗位設(shè)置可按照不同高校的差異化情況，構(gòu)建聯(lián)絡(luò)學(xué)科館工作者、業(yè)務(wù)學(xué)科館工作者、咨詢學(xué)科館工作者以及專業(yè)學(xué)科館工作者等。聯(lián)絡(luò)學(xué)科館工作者負(fù)責(zé)學(xué)校的資料搜集與相關(guān)的資源傳播工作，最大限度地實現(xiàn)檔案較為系統(tǒng)、完整的保管體系。業(yè)務(wù)學(xué)科館員主要工作就是把相關(guān)信息從信息源庫中予以提煉、整合、進而編制成為受眾需要的信息產(chǎn)品。咨詢學(xué)科館工作者負(fù)責(zé)檔案的信息咨詢工作、通過宣傳工作，做好檔案信息的發(fā)布。專業(yè)學(xué)科館員主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案數(shù)字化及建庫工作。

四、學(xué)科館員制度與建設(shè)機制

要培養(yǎng)一大批高水平的學(xué)科館員，是要通過一定時間的，切勿急于求成，要有一系列的管理機制來確保人才的發(fā)展以及培養(yǎng)。制度的建設(shè)是保證學(xué)科館員工作科學(xué)化的必要條件，有利于檔案館（室）文獻信息進行深層次開發(fā)和利用，為利用者提煉出有價值的信息。因此，應(yīng)首先制定學(xué)科館員制度，確定獎勵措施，由于對學(xué)科館員的相關(guān)要求與工作繁瑣程度要比一些常規(guī)檔案館員高一些，所以學(xué)科館員對工作的付出也要超過常規(guī)館員。因此學(xué)校就要對學(xué)科館員使用一定的獎勵手段，可以在經(jīng)濟上實施一些補貼政策，同時在職稱晉升上進行相應(yīng)的調(diào)整，讓他們在學(xué)術(shù)上得到認(rèn)可；在工作環(huán)境上要進行一些“自由度”以及“便利度”的調(diào)整，讓他們在工作上感到舒適，這樣才能夠更為深入的發(fā)揮自己的主觀能動性。引入競爭機制，促進檔案學(xué)科館員人才的培養(yǎng)與更新，建立學(xué)科館員的合理人員結(jié)構(gòu)，為各部門提供高質(zhì)量的服務(wù)，檔案館（室）要建立人才的競爭機制，以保證“學(xué)科館員”制度的順利實施與深入發(fā)展。另外要建立一套科學(xué)的考核評價體系，以對學(xué)科館員的工作作出正確的評估，以便于學(xué)科館員的自我完善與提高。

近年來，高校檔案人員素質(zhì)總體上有了較大提高，各院（系）已經(jīng)擁有一批既具有學(xué)科專業(yè)知識又熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職工作人員，經(jīng)過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，他們可以走上“學(xué)科館員”崗位，這些人才不可視而不見，因為這些兼職檔案員不僅透徹地了解和掌握本部門檔案收集的來源、內(nèi)容及其形成規(guī)律，而且對各自在工作中形成文件材料的來龍去脈最為清楚，也最容易收集齊全，并且對這些材料的使用價值也有較多的了解，對本部門工作進展和科研情況也都了如指掌，只要稍加培訓(xùn)，就能為高校檔案工作的創(chuàng)新做出貢獻。

五、結(jié)語

檔案學(xué)科館員角色定位的確定，從某種意義上來說，是為高校檔案館（室）的生存和發(fā)展開辟了一條新路，是高校檔案功能擴展及對檔案工作科學(xué)管理的一種創(chuàng)新行為，是高校檔案館（室）檔案工作一個新的切入點，更是保證高校檔案工作持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，這一戰(zhàn)略目標(biāo)代表著今后檔案事業(yè)的發(fā)展方向。

總之，科學(xué)的發(fā)展賦予學(xué)科館員無限的發(fā)展空間，檔案學(xué)科作為科學(xué)大樹上的一個主枝干，也不例外，在發(fā)展的過程中，其自身內(nèi)部不斷地整合、裂變，裂變、整合，如此周而復(fù)始。相信，未來的檔案學(xué)科，會不斷地涌現(xiàn)出新的學(xué)科專業(yè)。那么，相應(yīng)地適應(yīng)學(xué)科自身的發(fā)展，將會出現(xiàn)分工更細的新型檔案學(xué)科館員。當(dāng)然，學(xué)科館員制度的建立既是一種新的服務(wù)模式，也是管理上的一種創(chuàng)新行為，在實際工作中，會遇到許多來自各個方面的問題，因此，檔案界內(nèi)部需要加強交流，不斷思考和探討學(xué)科館員工作，從而推動和深化學(xué)科館員的發(fā)展，最終促進高校檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

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