淺談建立家庭檔案的功能

淺談建立家庭檔案的功能

家庭檔案記錄是檔案資源的重要組成部分，其具有重要的意義。本文簡要分析了家庭檔案的基本特性及主要內(nèi)容，并詳細(xì)闡述了家庭檔案的功能。

家庭檔案；特性；主要內(nèi)容；功能

家庭也和單位一樣，所產(chǎn)生的資料也具有保存價值，它是一個家庭歷史的再現(xiàn)，是家庭生活的真實寫照，在家庭中也具有重要地位。家庭檔案就是將家庭保管的照片、票據(jù)憑證、獎狀、獎杯、日記、賬簿等資料，按一定的方法分類整理，編寫目錄和科學(xué)保存，形成“家庭檔案”。

一、家庭檔案的特性及主要內(nèi)容

根據(jù)家庭檔案所形成的范圍和作用不同，家庭檔案有以下特性：1.私有性。家庭檔案是由家庭成員在家庭生活及社會活動中形成的，其私有性主要體現(xiàn)在對于家庭檔案的整理、保持、使用和處理權(quán)力，歸個人（家庭）所有。2.廣泛性。家庭檔案它所反映的內(nèi)容包羅萬象，它的記錄方式、載體形式也廣泛多樣，其社會基礎(chǔ)相較于社會團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案等更為廣泛。3.社會性。家庭檔案的社會性主要體現(xiàn)在其從微觀上體現(xiàn)了社會的發(fā)展、時代的變遷、民生的發(fā)展。

家庭檔案的主要內(nèi)容及載體大致可分以下幾類：家庭歷史及履歷類、榮譽(yù)類、理財類、健康類、照片、聲像類、憑證類、學(xué)習(xí)類、說明書類。

二、建立家庭檔案的功能

（一）家庭檔案是家庭事務(wù)管理的得力助手

隨著人民生活水平的不斷提高，日常人們需要保存的檔案材料非常豐富，如果不能進(jìn)行科學(xué)整理、分類和保存，很容易遺失或被損壞。而家庭檔案的出現(xiàn)，有效解決的這一問題，其合理收集、歸檔那些有現(xiàn)時價值和利用價值的材料，并通過編制目錄等方式進(jìn)行妥善保存。通過查詢目錄，人們可以快速準(zhǔn)確的找到所需要的家庭檔案材料，有效避免了翻箱倒柜之苦，大大促進(jìn)了家庭事務(wù)管理的條理化和科學(xué)化。實踐證明，家庭檔案在解決家庭糾紛、促進(jìn)家庭成員健康、保存家庭成員學(xué)習(xí)材料、維護(hù)家庭合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要作用。

（二）家庭檔案是促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)的抓手

家庭是社會的細(xì)胞，家庭文明極大的促進(jìn)著社會文明的進(jìn)步和發(fā)展。而家庭檔案當(dāng)中的很多材料反映了家庭文化。如家譜、家史記錄了家庭的奮斗史，職稱證書、榮譽(yù)證書等直接反映了家庭成員的主要業(yè)績。這些家庭檔案有利于增強(qiáng)家庭成員的榮譽(yù)感，激勵其加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真工作，以取得一定的成績，對家庭成員起到了潛移默化的教育作用。又如孩子的成長檔案，記錄了孩子成才過程中的點點滴滴，這些無不體現(xiàn)著長輩對于孩子的關(guān)愛，能使孩子們真切的感受到這些愛，促使孩子感恩父母，回報家人，體現(xiàn)了中華民族的傳統(tǒng)美德。再如家庭賬簿檔案記錄了家庭日常收支情況，準(zhǔn)確反映了家庭經(jīng)濟(jì)收入的增加、生活質(zhì)量的提升，其能使家庭感受到社會主義社會的優(yōu)越性，更加堅定共產(chǎn)主義信念，有利于社會的安定團(tuán)結(jié)。因此，家庭檔案有助于建設(shè)文明家庭，一個個的小家庭組成了社會這個大家庭，從而有助于在全社會形成積極向上、文明健康的道德風(fēng)尚，有利于我國的社會主義精神文明建設(shè)和社會主義和諧社會的構(gòu)建。

（三）家庭檔案是見證民生的有力憑證

家庭檔案真實記錄和展現(xiàn)了家庭生活各個方面的變化，深刻反映了具體的民生狀態(tài)和社會發(fā)展變遷。當(dāng)前，很多電視、報紙等媒體就通過家庭檔案看社會、民生的發(fā)展。如：在中寧縣政府舉辦文化部門主辦的老照片展中，展出的家庭檔案照片之“住房照片”，記錄了五十年代至今的房子照片，以及一家人共住8平米的小房子，到住進(jìn)了120平米的大房子，由小平房到大樓房，由小院落到大花園的住房改善情況。這些檔案從一個小家庭著眼，但從一定程度上反映了整個社會大家庭的發(fā)展進(jìn)步，也反映出了我國在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面取得的矚目成績，其從衣食住行各個方面有效改善了民生，提高了人民生活水平。

（四）家庭檔案是國家檔案資源的重要組成部分

我國檔案局倡導(dǎo)：凡是涉及人民群眾、人民群眾需要利用、對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有用的檔案都應(yīng)納入檔案資源建設(shè)體系。而家庭檔案作為我國檔案資源的重要組成部分，其“日記賬”、“大事記”、“照片檔案”等為研究民生發(fā)展、社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有效資料。特別是一些名人、專家的家庭檔案，其應(yīng)用價值巨大。如：我國著名氣象學(xué)家、地理學(xué)家竺可楨日常就有寫日記的習(xí)慣，其一生大約寫了四十多本日記，這些日記中詳細(xì)記錄了天氣、氣溫、風(fēng)力級別等物候資料，這些資料為科研人員研究氣象提供了重要的參考依據(jù)。

總之，建立家庭檔案具有重要的現(xiàn)實意義，因此有必要加強(qiáng)對其內(nèi)容、作用的研究，促進(jìn)家庭檔案的開發(fā)和利用，以充分發(fā)揮其內(nèi)在價值，促使其更好的為群眾的生活服務(wù)，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展及精神文明建設(shè)。

[1]趙永珍，蔡留艷.淺議家庭檔案建立與管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,01.

[2]滕俊輝,吳曉燕.談家庭檔案的內(nèi)容和功能[J].蘭臺內(nèi)外,2013,05.

[3]田慧學(xué).讓家庭檔案成為人生閱歷的歷史見證——淺析建立家庭檔案的社會功效[J].陜西檔案,2008,01.