淺議大數(shù)據(jù)在公路工程檔案中的作用及措施研究

淺議大數(shù)據(jù)在公路工程檔案中的作用及措施研究

本文從公路工程檔案管理的積極作用分析入手，結(jié)合具體實際談?wù)動泻卧诖髷?shù)據(jù)背景下進一步提升公路工程檔案管理工作質(zhì)量，以供參考。

大數(shù)據(jù)；公路工程；檔案管理

近年來，科學技術(shù)的進步與發(fā)展逐漸邁入了大數(shù)據(jù)時代，在當前環(huán)境加強公路工程的檔案管理工作具體質(zhì)量就應該加大工作力度，努力研究新工作方法，努力實現(xiàn)大數(shù)據(jù)特點與公路工程檔案管理有機結(jié)合。

一、加強公路工程檔案管理工作的重要性

首先，完備的公路工程檔案真實有效的進行了關(guān)于公路工程建設(shè)管理各個時期的重要數(shù)據(jù)信息，諸如建設(shè)過程中的變化及問題、建設(shè)過程及成果、管理經(jīng)驗和教訓。從而不僅能夠為日后的同類型建設(shè)項目提供科學有效的參考數(shù)據(jù)，同時在檔案所指項目日后需要進行維修、擴建、改建以及其他省級改造的工作開展過程中提供可靠的原始數(shù)據(jù)，讓工作能夠更加順利的開展。

其次，任何項目建設(shè)及經(jīng)濟活動都會伴隨著與資金運作以及各種權(quán)利相牽連的各種問題，而其中如果發(fā)生糾紛就難免會涉及法律和維權(quán)。如果加強了檔案管理工作就能夠為日后的糾紛給出真實有效的憑證與支持，加強檔案管理也是建筑方施工方都能有效維權(quán)的重要工作內(nèi)容。

再次，完備的公路工程檔案還是管理隊伍進行科學系統(tǒng)的管理技能學習與提升的重要教材。通過檔案的組織學習也能夠逐漸形成一種獨獨具特色的企業(yè)管理文化，并通過一代一代管理人的學習與傳承使之發(fā)揚光大。

二、大數(shù)據(jù)在公路工程檔案管理中的重要性及作用

首先，公路工程檔案管理需要進行海量的數(shù)據(jù)收集的，但是并不是每一項數(shù)據(jù)都是切實有用的，如果不分好賴的統(tǒng)統(tǒng)進行收集那么不僅會嚴重影響數(shù)據(jù)收集工作的進度同時也會讓數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)一片混亂，有用無用的統(tǒng)統(tǒng)被放在一起。大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息的收集方面能夠有效鑒別數(shù)據(jù)質(zhì)量及優(yōu)劣，能夠根據(jù)管理的實際需要進行數(shù)據(jù)的有效甄別，在最短時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)優(yōu)選，從而既提升了收集效率又加強了數(shù)據(jù)總體質(zhì)量。

其次，大數(shù)據(jù)時代的來臨讓原本具有本質(zhì)差別的各種數(shù)據(jù)存儲陣營進行了有效整合，讓各種數(shù)據(jù)傳輸接收端口逐漸統(tǒng)一化，從而真正意義上解決了部門不相容、領(lǐng)域不交叉的問題，讓數(shù)據(jù)能夠更為有效的進行傳輸和收集整理，這對于公路工程的檔案管理工作來說具有非常重要的現(xiàn)實意義，因為公路工程建設(shè)不僅周期長、產(chǎn)生數(shù)據(jù)量巨大、同時還以為涉及到大量的部門及環(huán)節(jié)而在許多時候無法進行數(shù)據(jù)的有效交互與溝通，所以大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好的解決這個問題，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無差別傳遞，更好的滿足對于數(shù)據(jù)的實際需要。

再次，大數(shù)據(jù)在公路工程檔案管理工作中能夠發(fā)揮較大的實用性，能夠更好的實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)精確化收集與管理，能夠?qū)⒎彪s的海量數(shù)據(jù)進行有效歸類與整合。

三、大數(shù)據(jù)背景下的公路檔案管理措施研究

為了在大數(shù)據(jù)背景下切實加強公路工程檔案管理工作具體質(zhì)量還是需要進一步分析與尋找新方法與新措施。

（一）大力建設(shè)新型數(shù)據(jù)庫

大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)存儲是當前主流數(shù)據(jù)存儲載體所無法承受的，因此為了更加有效的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及在大數(shù)據(jù)時代發(fā)揮更有效的信息管理作用就必須大力建設(shè)新型數(shù)據(jù)庫。新型數(shù)據(jù)庫不僅是指要進一步擴展數(shù)據(jù)存儲的空間，同時還要加強多樣性數(shù)據(jù)的存儲能力升級，不僅要能夠有效存儲文字、符號等數(shù)據(jù)，同時對于聲音、圖片、影像的存儲也要加大研究與開發(fā)力度，同時還要加強數(shù)據(jù)傳輸端口的統(tǒng)一化調(diào)整，方便數(shù)據(jù)信息的交互與傳遞，為大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作提供一個良性環(huán)境。

（二）加強大數(shù)據(jù)分析軟件的開發(fā)應用

大數(shù)據(jù)時代的特點不僅是在于數(shù)據(jù)的收集速度及額度，同時也在于數(shù)據(jù)分析的快速高效，為了能夠有效利用這一特點就必須加強在數(shù)據(jù)分析及整個方面的技術(shù)開發(fā)與利用水平，要加強與數(shù)據(jù)開發(fā)專業(yè)公司的大力合作，并針對公路工程檔案數(shù)據(jù)特點進行相應的數(shù)據(jù)分析軟件開發(fā)，同時還要針對新技術(shù)能夠快速普及的要求切實提升檔案管理人員的總體素質(zhì)，發(fā)揮最大化管理作用。

（三）加強風險預警機制建設(shè)

任何管理工作都會伴隨著相應的風險。在大數(shù)據(jù)時代，管理工作能夠更快更高效，同時風險也會更多更密集，所以風險預警機制的建設(shè)必不可少。風險預警機制建設(shè)最重要的部分就是根據(jù)大數(shù)據(jù)信息傳輸及管理特點加強檔案信息安全性監(jiān)管，設(shè)置更為科學有效的關(guān)鍵控制點，主要監(jiān)控內(nèi)容應該放在防止信息泄密、防止信息丟失、防止信息被惡意篡改、防止隱私權(quán)被侵犯以及防止與信息相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛發(fā)生可能性等方面。同時還要重視風險應對工作小組的及時建設(shè)，這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題。

四、結(jié)束語

對于公路工程檔案管理工作來說，大數(shù)據(jù)時代的來臨一方面提供了管理工作質(zhì)量有效提升的可能性，另一方面也需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特殊性而在具體管理內(nèi)容及相關(guān)輔助工作方面做出更多配合與改進，這樣才能夠真正有效的適應大數(shù)據(jù)時代、利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢。

[1]馮慧玲.電子文件的雙重鑒定及快速收集[J].檔案學通訊.2013.2.

[2]馮海潮.大數(shù)據(jù)時代所掀起的信息滔天巨浪[J].互聯(lián)網(wǎng)周刊.2014.2.