水利檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題及對策分析

水利檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題及對策分析

檔案管理信息化是現(xiàn)代檔案管理工作改革與創(chuàng)新的必然趨勢，水利檔案管理過程之中存在很多的特殊性，為了促進(jìn)水利檔案管理工作的進(jìn)一步推進(jìn)，就更應(yīng)該注重檔案管理的信息化，只有這樣才能推進(jìn)水利檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展，為我國水利工作的推進(jìn)保駕護(hù)航。

水利檔案；檔案管理；問題與對策；檔案

水利檔案管理與一般的檔案管理存在很多的不同，水利檔案管理主要是針對水利建設(shè)與維護(hù)過程中形成的工程檔案與文件材料的系統(tǒng)管理與保存。其主要類型有圖紙文件、電子檔案、影響資料等等方面。水利工程檔案對于水利工程的后期維護(hù)與保養(yǎng)都有著十分重要的意義和價值。檔案管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理工作的改革與創(chuàng)新的必然趨勢，當(dāng)然水利檔案管理也應(yīng)該積極的推進(jìn)其信息化，綜合利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的各種技術(shù)與方法，促進(jìn)水利檔案管理工作的不斷推進(jìn)，只有這樣才能保證我國水利檔案管理工作的有條不紊，促進(jìn)水利工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供保障。

一、目前水利檔案管理存在的問題分析

（一）檔案管理制度不健全

在我國，水利檔案管理工作的起步較晚，領(lǐng)導(dǎo)對于水利檔案管理工作不甚重視，在實(shí)際的檔案管理工作之中沒有建立科學(xué)完善的檔案管理制度，對于檔案管理信息化管理的制度保障更是紙上談兵，這就嚴(yán)重制約了我國水利檔案管理工作信息化的推進(jìn)。在水利檔案管理工作之中，工作制度不健全，工作隨意性很大，很多寶貴的檔案都不能及時歸檔，這就嚴(yán)重制約了我國水利檔案管理工作的發(fā)展。

（二）檔案管理手段落后，管理基礎(chǔ)工作薄弱

水利檔案管理工作之中仍然采用較為落后的檔案管理方法，沒有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行水利檔案管理信息化的意識，這是導(dǎo)致我國水利檔案管理信息化工作無法快速發(fā)展的重要原因之一。現(xiàn)階段，我國水利檔案管理工作之中仍然采用較為傳統(tǒng)的管理方式與管理方法，信息化的管理方式不能被廣泛接受和應(yīng)用，這樣制約了我國水利檔案管理信息化進(jìn)程。

（三）檔案人員缺乏現(xiàn)代化管理技能

水利檔案管理工作之中，檔案的管理人員是檔案管理和信息化實(shí)施的直接人員，因此他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力直接決定了我國水利檔案管理工作的推進(jìn)與發(fā)展。但是，在實(shí)際的工作之中可以發(fā)現(xiàn)，水利檔案管理的工作人員在實(shí)際的檔案管理工作之中并沒有過硬的管理技能，對于檔案管理信息化更是無從談起，根本無法順利推進(jìn)我水利檔案管理信息化的進(jìn)程，這就直接導(dǎo)致了我國水利檔案管理信息化工作的落后。

（四）信息管理安全威脅大

在推進(jìn)檔案管理信息化的過程之中必然會遇到信息安全問題。眾所周知，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息的傳播與發(fā)展面臨著很多安全問題，對于水利檔案管理信息化也是這樣，我國水利檔案管理信息化過程之中就存在著很大的安全隱患。造成這種情況的原因是多樣的，主要是由于我國水利檔案管理工作的信息化體系仍然不夠完善，這是造成我國水利檔案管理信息管理安全問題的首要原因。其次，我國檔案管理信息化的管理安全防護(hù)系統(tǒng)仍然存在很多漏洞，這同樣為我國水利檔案信息化的信息安全構(gòu)成了相關(guān)的威脅。

二、促進(jìn)我國水利檔案管理信息化工作進(jìn)步的措施

（一）加快水利檔案信息化建設(shè)步伐

水利檔案管理信息化的進(jìn)步與發(fā)展，必須依靠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)，制定科學(xué)的發(fā)展措施，水利檔案的信息化建設(shè)就是對檔案資料運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)手段再梳理、再利用，工作量巨大，因而，加快水利檔案的信息化建設(shè)步伐，必須有科學(xué)合理的規(guī)劃，把握好方向，充分發(fā)揮拼搏進(jìn)取、務(wù)實(shí)高效的精神，爭取取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。不斷的建立和完善水利檔案信息化的體制和系統(tǒng)，只有這樣才能不斷的推進(jìn)我國水利檔案信息化的發(fā)展步伐。

（二）加強(qiáng)檔案管理信息化人員素質(zhì)培養(yǎng)

檔案管理人員對于檔案管理信息化的推進(jìn)起著直接的作用和價值，在實(shí)際的工作之中要想推進(jìn)水利檔案管理的信息化必須充分的重視水利檔案管理工作人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng)，實(shí)際的培養(yǎng)方式有很多，其中較為有效的方式有：第一，直接引進(jìn)具有先進(jìn)信息化能力的檔案管理人才，讓他們帶動整個檔案管理人員的管理能力；第二，可以組織現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，通過科學(xué)的培訓(xùn)讓其獲得相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)檔案管理信息化的不斷進(jìn)步與發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化的安全建設(shè)

應(yīng)當(dāng)提高安全防范意識，信息管理人員要有較高的安全防范意識，并注意日常行為規(guī)范，這樣才能在日常工作中積極發(fā)現(xiàn)和避免安全危險的發(fā)生，當(dāng)然企業(yè)內(nèi)部員工都應(yīng)當(dāng)樹立保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)安全的意識，只有這樣才能保證我國水利檔案管理信息化推進(jìn)過程之中的安全問題，保證水利檔案管理信息化的順利發(fā)展。

三、結(jié)束語

水利檔案是現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的主要方面，也是促進(jìn)水利工作發(fā)展的必然趨勢。在水利檔案管理工作之中應(yīng)該充分的注重信息化道路，雖然在水利檔案管理信息化之中仍然存在很多的問題與不足，但是都應(yīng)該正視這些問題，對其進(jìn)行科學(xué)的分析就一定能夠得到解決這些問題，推進(jìn)我國水利檔案管理工作的進(jìn)步。

[1]趙立紅.加快水利檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題及對策[J].才智,2011,24:332.

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