淺析網(wǎng)絡環(huán)境下的高校院系辦公管理

淺析網(wǎng)絡環(huán)境下的高校院系辦公管理

網(wǎng)絡化辦公管理已成為現(xiàn)代管理的主流，高校院系實施網(wǎng)絡化辦公管理能夠方便快捷地提供各種信息，打破工作的時空限制，促進管理者和被管理者的有效交流，實現(xiàn)管理部門之間的信息快速傳遞，提高管理的效率，更好地服務于高等院校的科研教育工作。

高校院系；網(wǎng)絡環(huán)境；辦公管理；內容；途徑

在網(wǎng)絡環(huán)境下，高校院系辦公應該更加注重信息化管理。我國的高校著較好的技術和物質基礎，實施網(wǎng)絡化辦公管理能夠方便快捷地提供各種信息，促進管理者和被管理者的有效交流，實現(xiàn)管理部門之間的信息快速傳遞，打破工作的時空限制，提高管理的效率。管理者可以通過網(wǎng)絡宣傳各種信息，開辦網(wǎng)上論壇，針對各種問題發(fā)揚民主討論，通過網(wǎng)上對話以及電子郵箱快速傳遞各種信息和文件，提高辦公管理的活力和效率。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下的院系辦公管理模式與內容分析

我國計算機技術日新月異，網(wǎng)絡技術發(fā)展迅猛，通信技術由3G加速向4G過渡，為我國高等院校院辦公網(wǎng)絡化管理提供了較好的技術基礎。網(wǎng)絡化管理能夠更加方便快捷地進行各種信息的數(shù)字化處理，借助科學規(guī)范的管理手段，建立較為統(tǒng)一完善的用戶管理系統(tǒng)，依照高等院校各個院系的機構設置，將高校的教學科研教育與培訓管理，師資管理隊伍建設、學生工作管理等方面構成較好的子系統(tǒng)，完善相關數(shù)據(jù)庫，構建完善的網(wǎng)絡辦公管理系統(tǒng)模式，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化、高效化。

（一）師資隊伍數(shù)據(jù)庫

師資隊伍建設是管理院系管理的最為重要組成部分，對師資隊伍進行有效的管理，為教師提供方便快捷的服務，進行有效的監(jiān)督和約束，是高校院系辦公管理的重要內容。建立好師資隊伍數(shù)據(jù)庫，將每一個教職員工職稱晉升、獎懲考核的情況以及他們的工資福利待遇等信息輸入數(shù)據(jù)庫，對全體教師全面的分析，對它們更好地教育培訓、職稱評定，能夠及時提取各種信息。每個教師也可以從網(wǎng)上信息，結合自己的實際情況加強自修學習，促進廣大教師隊伍發(fā)展進步，不斷提升業(yè)務能力，增強教學效果。

（二）科研工作數(shù)據(jù)庫

高校既是我國高等人才的重要培養(yǎng)基地，也是我國開展科學研究的重要基地，高校的科研數(shù)據(jù)信息非常廣泛，包括材料信息、科研項目、科研信息檔案，通過網(wǎng)絡化的管理能夠更加方便快捷調取科研數(shù)據(jù)信息，提高管理效率。針對每一個老師的課題和立項情況，管理者能夠全面跟蹤服務與管理，根據(jù)每一個教師的科研進度有效監(jiān)督管理，讓每一個教師及時調整自己的科研進度，合理地選擇科研項目，優(yōu)化配置科研隊伍。

（三）學生學籍和成績數(shù)據(jù)管理庫

學生管理是高校管理的重要的內容，高校管理的主要對象是學生，對學生的學籍和成績進行科學合理快捷的管理。高校一般都采取由學校教務部門和院系所構成的二級管理模式，每個班級都要將學生的考勤和成績定時的向教務部門匯總，這項工作具有數(shù)據(jù)量大、時效性強等特點，以前的管理模式效率低。在網(wǎng)絡環(huán)境下能夠很好的根據(jù)學生的變動考試情況學生的發(fā)展等級及時調整管理策略，每一個教育部門、每一個教師、學生都可以打開校園網(wǎng)及時了解各方面的綜合信息，及時調整自己的學習方式和學習策略。

（四）黨建工作數(shù)據(jù)庫

高校黨建工作是高校管理工作的重要內容，在網(wǎng)絡環(huán)境下，充分利用信息化和網(wǎng)絡化的時代潮流，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡平臺，將各方面的有效信息整合，提高黨建工作的效率，為廣大黨員和入黨積極分子提供先進的學習材料，開展黨內活動，引導黨員和入黨積極分子積極參與各種溝通交流、匯報，更好地組織選舉，通過網(wǎng)上公示的方式征求更多的群眾意見，對黨員培訓和教育，也能夠更好地密切聯(lián)系黨群關系。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下做好院系辦公管理的途徑

院系辦公室管理是高等院校最為基層的管理工作，直接關系的廣大教職員工和學生的切身利益，院系辦公管理質量的好壞直接決定的高校各項政策和管理制度的落實，決定著教師學生對院系的認可程度。在網(wǎng)絡環(huán)境下做好院系辦公管理工作需要從以下幾個方面入手。

（一）積極探索機制創(chuàng)新

要實現(xiàn)技術進步和管理創(chuàng)新，必須注重機制創(chuàng)新，通過制度創(chuàng)新、政策創(chuàng)新能夠最大限度地調動廣大辦公人員的工作積極性，發(fā)揮他們的創(chuàng)造性，讓工作更有活力，讓各項管理制度都能得到有效落實，服務到位。院系辦公室既要做好科研管理，又要協(xié)調好各方面的教學工作，確保每一項工作都能夠照章辦事，一絲不扣，必須建立較為完善科學合理的規(guī)章制度，實現(xiàn)辦公管理的制度化、科學化。因此，需要建立一個較好的制度創(chuàng)新和應用體系，改革傳統(tǒng)的業(yè)務辦公模式，不斷提高管理的效率和質量。

（二）切實做好統(tǒng)籌規(guī)劃

盡管高校院系管理基本上實現(xiàn)了計算機管理，在硬件配置上越來越高，也開發(fā)出了一定的應用軟件，但是這些設備和軟件的使用效率比較低，很多的功能沒有得到開發(fā)與利用，更為重要的是管理的效率和質量沒有得到顯著的提升。很多情況下網(wǎng)絡辦公管理只是單純的從事文字輸入與打印，辦公軟件也是購買統(tǒng)一，不能夠很好地結合高校自身的辦公管理實際。為此，需要建立較為完善的現(xiàn)代化的管理體制，做好先統(tǒng)籌規(guī)劃，設置相應的工作崗位，選拔技術管理能力較為先進的管理人員，做好統(tǒng)籌管理以及相關軟件的開發(fā)與應用，切實提高管理質量和效率。

（三）確保數(shù)據(jù)的規(guī)范化

網(wǎng)絡環(huán)境下院系辦公管理的重要前提是數(shù)據(jù)輸入，一定要確保各種數(shù)據(jù)輸入的標準化。各種管理軟件對數(shù)據(jù)的要求比較嚴格，各種信息的采集必須嚴格按照相關標準進行，必須確保相關的數(shù)據(jù)正確無誤。這就要求整個網(wǎng)絡辦公硬件統(tǒng)一，尤其是辦公軟件要統(tǒng)一，各方面的相關數(shù)據(jù)的收集應該做到及時準確，必須做到能夠相互兼容，而且還要把整個院系計算機終端連成一體，這樣才能夠確保各方面的數(shù)據(jù)能夠及時傳送，實現(xiàn)信息共享。

（四）培養(yǎng)高素質的管理隊伍

網(wǎng)絡環(huán)境下的高校院系辦公管理需要高素質的管理人員，管理人員素質的高低直接決定了整個管理質量和效率的高低，院系辦公管理員不僅要具備較強的管理能力，還要加強他們的理論學習和培訓，注重思想道德建設，尤其是要注重他們的專業(yè)技能培訓，讓他們精通各種業(yè)務，熟悉各種技術，準確快捷地處理各方面的數(shù)據(jù)。只有這樣才能真正的提高管理工作效率和質量。

總之，網(wǎng)絡化辦公管理已成為現(xiàn)代管理的主流，站在最前沿的高等院校辦公管理一定順勢而為，不斷強化綜合信息管理技術和綜合素質，提高信息化管理能力，在工作當中充分利用網(wǎng)絡化信息化技術，不斷提高辦公管理的效率，更好地服務于高等院校的科研教育工作。

[1]馮旭平.談網(wǎng)絡環(huán)境下的高校院系辦公管理[J].教育與職業(yè),2006.05.

[2]陳瑤瑤.新時期高校院系辦公室創(chuàng)新管理對策淺析[J].湖北函授大學學報,2014.05.