談藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻的管理與利用
——以南京藝術(shù)學(xué)院為例

談藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻的管理與利用
——以南京藝術(shù)學(xué)院為例

基于南京藝術(shù)學(xué)院圖書館館藏珍貴文獻管理與利用的現(xiàn)狀，分析了藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻利用率低下的主客觀原因，探索如何在妥善保護珍貴文獻的前提下使其更好地被利用，以期充分發(fā)揮這些珍貴文獻的實際價值。

藝術(shù)大學(xué)圖書館；珍貴文獻；文獻管理；文獻利用

一、藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻狀況

南京藝術(shù)學(xué)院圖書館的珍貴文獻主要包括民國文獻，以及1978年之前的部分紙質(zhì)文獻，有美術(shù)類、音樂類、人文社科類等，計兩萬余冊。之所以把這些都歸為珍貴文獻，一是因為文獻版本的原始和內(nèi)容的稀有，許多書早已不再版了，而且破損嚴(yán)重，有些雖有復(fù)本，但是今天的復(fù)本很有可能就是將來的孤本；二是因為這些文獻見證了百年南藝的滄桑巨變，有著不同尋常的歷史意義；再者從專業(yè)群體來說，這些老舊文獻的利用價值仍然是歷久彌新的。盡管理論上說圖書的半衰期一般是十年，衰期是二十年，但是對于許多珍貴文獻來說，時間越長久，越見其重要的文獻價值。許多珍貴文獻中的文字和圖片，對于藝術(shù)理論研究和實踐創(chuàng)作都很有裨益。把這些珍貴文獻和普通文獻擺在一起，是對珍貴文獻的埋沒，況且對這些珍貴文獻實行無保護的全開架管理，必定會給圖書館的文獻傳承帶來無法彌補的損失。

近期在整理這些珍貴文獻的過程中，所視不乏經(jīng)典。藝術(shù)理論類的有《中國繪畫史》（潘天壽著，商務(wù)印書館發(fā)行，中華民國十五年九月初版）《美術(shù)叢書》（黃賓虹、鄧實編，神州國光社，民國二十六年秋四版）《雕塑淺說》（熊松泉編，商務(wù)印書館發(fā)行，中華民國二十六年二月三版）《中國陶瓷史》（吳仁敬、辛安潮著，商務(wù)印書館，1936年12月初版）等；實踐創(chuàng)作類的有《世界名畫集》（劉海粟、傅雷編，中華書局印行，民國二十一年八月初版）、《海粟近作》（蔡元培，上海美術(shù)用品社出版，1930）、《萬鐵五郎畫集》（編著者：萬淑子，株式會社平凡社，昭和六年四月三十日發(fā)行）等。理論類的藝術(shù)文獻可以幫助讀者理清美術(shù)、音樂的歷史演變，對于藝術(shù)史論的研究能給予方法論的指導(dǎo)；外文理論文獻對于研究中西方藝術(shù)以及東洋藝術(shù)都是非常珍貴的資料補充。而創(chuàng)作類的藝術(shù)文獻以更多的圖片形式讓讀者直觀中外藝術(shù)史的脈絡(luò)。這些經(jīng)典當(dāng)之無愧為珍貴文獻。

二、藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻的利用現(xiàn)狀

于2013年6月起，對兩萬余冊的珍貴文獻進行了搶整與移庫，這項工程對于珍貴文獻的保護無疑是場及時雨?？墒菗屨耐瑫r，一個很嚴(yán)峻的問題擺在了面前：珍貴藝術(shù)文獻下架到移庫后的架上，近5個月的時間，除了《戲曲服裝圖案資料》《音樂史》《春蜂樂會書刊之一：摘花》3冊書被讀者查閱，其余的竟無人問津。5個月的時間，珍貴藝術(shù)文獻的利用率僅為0.9%，這樣的利用率很令人汗顏，這不僅是南京藝術(shù)學(xué)院圖書館的個案，而是國內(nèi)藝術(shù)大學(xué)圖書館的通病。針對這種現(xiàn)象，當(dāng)然不能繼續(xù)把珍貴藝術(shù)文獻束之高閣，任其靜默，而應(yīng)該在保護的基礎(chǔ)上積極尋找出路，讓其發(fā)揮被閱讀利用的本質(zhì)屬性。

三、藝術(shù)大學(xué)圖書館珍貴文獻利用率低下的原因

珍貴文獻利用率不高，既有主觀原因，也有客觀原因。主觀原因是歷史遺留的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為珍貴文獻重在收藏，次在利用，要盡可能確保每一本珍貴圖書平安在館，杜絕被損耗甚至被盜。還有一個原因就是認(rèn)為珍貴文獻是圖書館的寶物，在其不創(chuàng)造有形的物質(zhì)財富的前提下，圖書館的管理機制似乎沒有動力為其尋求新的突破口，規(guī)劃新的管理途徑?？陀^原因就是讀者的原因了。一直以來文化界都認(rèn)為搞藝術(shù)的師生，尤其是搞實踐創(chuàng)作的師生不愛讀書，也許這種觀點放在部分師生身上會有失偏頗，但是一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)還是反映出這樣一種普遍現(xiàn)象。藝術(shù)專業(yè)的學(xué)生大多數(shù)都缺乏文化的積淀，認(rèn)識不到讀書的重要性，體會不到閱讀的快感，進校之后主觀上就不太重視“文化底蘊”這四個字，所以也就缺乏到館利用圖書文獻的原動力。

四、科學(xué)合理地管理與利用珍貴文獻

（一）從管理理念上下功夫，摒棄“藏而不用、藏了怕用”的傳統(tǒng)觀念

在大力倡導(dǎo)文化產(chǎn)業(yè)的今天，藝術(shù)大學(xué)圖書館的珍貴文獻能夠為讀者創(chuàng)造無形的精神產(chǎn)業(yè)。藝術(shù)大學(xué)圖書館管理人員要改變藏書樓的理念，書是為了讀的，不能一味地死板看守，只圖文獻的完好無損。有學(xué)者說過：圖書館的損書率和盜書率比起圖書最大化地被利用率，真是小巫見大巫。的確是這樣，如果珍貴文獻僅僅是“貴在收藏”，那圖書也就失去了被閱讀利用的本質(zhì)功能。所以首先要倡導(dǎo)珍貴文獻重在被“科學(xué)利用的理念”，從管理的源頭上進行革新。

（二）從管理機制上下功夫，由單一的“收藏”轉(zhuǎn)向復(fù)合型的“利用”

要轉(zhuǎn)變單一收藏珍貴文獻的理念，在保護的大前提下始終把開放利用尊為珍貴文獻管理的首位。

1.培養(yǎng)多元知識結(jié)構(gòu)的學(xué)科館員以及構(gòu)建知識導(dǎo)航體系。管理人員要具備復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，這樣才能具備管理珍貴文獻的能力。當(dāng)下，社會價值觀已經(jīng)從被動的接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膶W(xué)習(xí)，只有增強館員的學(xué)習(xí)動力，才會創(chuàng)造性地利用信息，從單一的管理者變?yōu)橹R的導(dǎo)航員。館員本身要加強學(xué)習(xí)，首先要了解一些珍貴文獻的保護措施以及利用珍貴文獻的注意事項；其次要深入了解學(xué)科門類專業(yè)特點，積極關(guān)注科研動向，搭建多元化的知識結(jié)構(gòu)。學(xué)科館員要適時向科研人員推薦相關(guān)的珍貴藝術(shù)文獻資料以及相關(guān)書目。要從可操作性角度入手提供珍貴文獻管理的方案，首先應(yīng)該以管理珍貴文獻知識為切入點，然后進行知識的導(dǎo)航?！爸R管理是知識導(dǎo)航的基礎(chǔ)和前提，只是導(dǎo)航是在知識管理的基礎(chǔ)上推延出來的，沒有知識管理就沒有知識導(dǎo)航，或者可以用一句話來形容二者關(guān)系——知識管理是知識導(dǎo)航之母！”可見，藝術(shù)大學(xué)圖書館的學(xué)科館員不僅要了解珍貴文獻，而且要實現(xiàn)對各種珍貴文獻知識信息載體的整合，才能實現(xiàn)知識導(dǎo)航。

2.對特定讀者限額限時開放。由于珍貴文獻載體的特殊性，經(jīng)不起頻繁地翻閱，但是又要科學(xué)實現(xiàn)最大化地利用。針對文獻的特殊性，可以采取錯峰式的小范圍開放，優(yōu)先對專業(yè)老師、科研人員進行開放，其次是教職工、博碩士、本科生及其他人員。模擬精品店的管理方式，既不讓人濫翻珍貴文獻，又要讓一部分真正需要的讀者充分閱覽，實現(xiàn)可持續(xù)的精英讀者接待。

3.定期舉辦珍貴文獻展。定期的小型展覽可以充分調(diào)動實物的誘導(dǎo)作用，刺激學(xué)生的閱讀欲。進館實地瀏覽珍貴文獻就有這樣的潛在功能，面對書柜里的珍貴文獻，讀者會在真實的環(huán)境里不由自主地擴大閱覽面，再加上學(xué)科館員進行導(dǎo)游式的知識導(dǎo)航與介紹，定能激活讀者利用珍貴文獻的欲望。展示可以分學(xué)科分主題，在每一個學(xué)科內(nèi)，選擇一些有藝術(shù)家簽名捐贈的書，有各式圖章的書，版本不同的書，著名藝術(shù)家個人專著等。

4.加強宣傳，營造輿論導(dǎo)向。首先是發(fā)揮專業(yè)老師的榜樣效應(yīng)，潛移默化影響學(xué)生，由老師為本專業(yè)學(xué)生推薦必讀珍貴文獻書目。倡導(dǎo)“如若有一本好書躺在心里，你的人生一定不會寂寞”的快讀效應(yīng)。其次是適時地宣傳，建立積極的輿論導(dǎo)向。利用校園網(wǎng)絡(luò)宣傳珍貴文獻，在圖書館和學(xué)校的報欄張貼配上圖片的珍貴文獻書目；發(fā)揮輔導(dǎo)員宣傳作用，遞交部分珍貴文獻目錄給輔導(dǎo)員，讓其宣傳給學(xué)生；與院里宣傳部和學(xué)工處協(xié)議定期為其提供珍貴文獻書目并委托其定期為師生宣傳。

5.多元化的閱覽服務(wù)。既然把讀者吸引來利用珍貴藝術(shù)文獻，那就要做到善始善終，讓珍貴文獻的利用可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)良性循環(huán)。由于珍貴藝術(shù)文獻大多紙張酸化脆化經(jīng)不起復(fù)印，需要盡可能為讀者提供一體化的自助服務(wù)機，實現(xiàn)讀者對珍貴文獻的掃描、裝訂等自主服務(wù)。再者在細節(jié)上添彩，比如準(zhǔn)備一些手套以便讀者翻閱民國文獻，準(zhǔn)備適量的放大鏡以便老學(xué)究們查閱珍貴文獻文字資料，準(zhǔn)備適量的紙和便簽以便讀者記錄，準(zhǔn)備一些簡單的工具書等。總之是在細節(jié)上想讀者所想，供讀者所需，最大限度地節(jié)約讀者時間，讓其“有求而來，滿意而歸”。

6.維系忠實讀者發(fā)掘潛在讀者。藝術(shù)大學(xué)圖書館的珍貴文獻管理如果僅僅把目標(biāo)鎖定在吸引新讀者身上，那么就很難在推送競爭的大潮中獲勝。首先重要的是留住忠實讀者，也就是一些非常需要并且珍惜珍貴文獻的讀者，比如正在做科研或者有科研動向的老師，其次是發(fā)掘有潛在利用能力的讀者，比如一些碩博士，對于珍貴文獻的利用可以為他們將來的學(xué)術(shù)資料的查找奠定堅實的基礎(chǔ)。顯而易見，維系與發(fā)掘雙重結(jié)合才能為珍貴藝術(shù)文獻爭取最大數(shù)量的讀者。

（三）實現(xiàn)珍貴文獻資料數(shù)字化

圖書館現(xiàn)存的許多珍貴文獻紙質(zhì)酸化、脆化嚴(yán)重，經(jīng)不起反復(fù)的磨損。從珍貴文獻傳承的角度來說，如果不盡早采取數(shù)字化手段解決再生問題，可能會給圖書館帶來不可彌補的損失。所以說要切實規(guī)劃數(shù)字化的實現(xiàn)策略以及途徑，以盡快實現(xiàn)對其再生利用，讓收藏和利用并存發(fā)展。

五、結(jié)語

身為藝術(shù)大學(xué)圖書館人員的責(zé)任是改變珍貴文獻管理的傳統(tǒng)觀念，力求創(chuàng)新突破，真正實現(xiàn)“每本書都能有其讀者，每位讀者都能有其書，讓圖書館真正成為生長著的有機體”。

（本文系南京藝術(shù)學(xué)院2013年度校級項目“南京藝術(shù)學(xué)院圖書館珍貴文獻整理研究”（項目編號：XJ2013030）研究成果之一。）

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