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      “圖書銀行”創(chuàng)新模式的探索

      2014-03-17 05:54:20秦保鋼
      辦公室業(yè)務(wù) 2014年21期
      關(guān)鍵詞:圖書室圖書銀行

      “圖書銀行”創(chuàng)新模式的探索

      根據(jù)圖書銀行的現(xiàn)狀,分析其發(fā)展緩慢的原因,以本區(qū)為參照對象,提出政府導(dǎo)向、全社會共同參與齊抓共管的發(fā)展模式。重點指出企業(yè)參與是推動圖書銀行穩(wěn)定發(fā)展的助推劑,并對如何建設(shè)新型圖書銀行提出具體方法和建議。

      圖書銀行;政府企業(yè)參與;發(fā)展模式

      “圖書銀行”,顧名思義,就是以圖書為存儲介質(zhì)、以存書、借書、租書為主要服務(wù)內(nèi)容的書行。它的運作形式兼顧銀行和圖書館兩方面,即:讀者將自己長期閑置在家的圖書存放在“圖書銀行”里,“銀行”將書價的10%作為年息返還讀者,只是這種返還不是人民幣,而是優(yōu)惠借書卡或從“銀行”換回自己喜歡的圖書。

      一、“圖書銀行”的現(xiàn)狀

      上世紀90年代初期,“圖書銀行”這個名詞就出現(xiàn)在我國的各類媒體之上,至今已有20多年。這些年來,全國各地“圖書銀行”不斷涌現(xiàn),形式多樣。不但在江西、河南等不發(fā)達鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)出現(xiàn)過“圖書銀行”,就是在深圳、大連、重慶等經(jīng)濟發(fā)達的城市里也同時存在。其主要分布在大學(xué)、中小學(xué)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(農(nóng)家書屋)、部隊、企業(yè)等領(lǐng)域。

      (一)學(xué)校圖書銀行相對較穩(wěn)定

      尤其是大學(xué),由于畢業(yè)生畢業(yè)離校,大量的書籍資料留在宿舍里沒有來得及處理,其中有很多很好的教材和圖書,都被當(dāng)成廢紙?zhí)幚淼袅?,浪費了很多資源。怎樣才能既可以做到閑散圖書資料在校內(nèi)自由流通和共享,又可以降低同學(xué)們使用書籍資料的成本,組織交換是個好辦法,學(xué)校圖書銀行就此應(yīng)運而生。畢業(yè)生和新生年年都有,因此學(xué)校圖書銀行的“存”“取”不會停止。

      (二)社區(qū)圖書銀行發(fā)展緩慢

      社區(qū)圖書館普遍存在著“建館容易發(fā)展難”綜合癥,即:藏書量有限,設(shè)備陳舊落后,資金嚴重缺乏,管理人員不專業(yè)或沒有專人管理等。因此,許多社區(qū)組織居民捐贈書籍,互通有無,把一家的書變成“你書我書大家的書”,社區(qū)“圖書銀行”就此產(chǎn)生。目前,還沒有一個正確的統(tǒng)計和分析,全國“圖書銀行”到底有多少個?“圖書銀行”的運轉(zhuǎn)情況怎么樣?從現(xiàn)在“圖書銀行”的影響力來看,筆者認為社區(qū)“圖書銀行”的發(fā)展比較艱巨,至少在我區(qū)、我市甚至周圍城市,還鮮有見聞。

      (三)圖書銀行的基本運作模式

      學(xué)?!皥D書銀行”依托組織進行有計劃規(guī)范化地管理,如新疆少兒圖書銀行及其下屬流動“圖書銀行”和各小學(xué)分行;高校主要在社團機構(gòu)的幫助下自助運作“圖書銀行”。社區(qū)主要是依托文化站和圖書室來組織居民捐贈閑置圖書加入“圖書銀行”,資源共享,自助管理。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)主要結(jié)合農(nóng)家書屋來實施“圖書銀行”的管理。

      “圖書銀行”的出現(xiàn),表明了一種社會需求,也反映出了目前公共圖書館還不能滿足廣大讀者的閱讀需要。但現(xiàn)階段的多數(shù)圖書銀行還是各自為政,單打獨斗,缺乏有效的管理,沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準,運作方式不夠靈活,推廣復(fù)制價值不高,社會各界重視支持度不夠,導(dǎo)致發(fā)展緩慢。

      筆者以所在地區(qū)崇安區(qū)為參照對象,提出建設(shè)新型“圖書銀行”的構(gòu)思。

      二、政府導(dǎo)向,各界齊抓共管是關(guān)鍵

      目前,全國各地相繼成立了由黨政工團婦等機構(gòu)組成的“全民閱讀領(lǐng)導(dǎo)小組”,這標(biāo)志著全民閱讀已納入各級黨政機構(gòu)的日常工作之中,也是文明城市建設(shè)的重要組成部分。建立區(qū)級圖書銀行,必須由“全民閱讀領(lǐng)導(dǎo)小組”牽頭,圖書專業(yè)機構(gòu)來實施,文化管理機構(gòu)來監(jiān)管,全社會共同參與。只有社會各界齊抓共管,圖書銀行才會健康持久的普及發(fā)展。

      (一)圖書銀行的機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)

      1.區(qū)全民閱讀領(lǐng)導(dǎo)小組:負責(zé)召開領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議,制定圖書銀行的總體發(fā)展規(guī)劃和實施方法,協(xié)調(diào)各方順利開展工作,任命圖書銀行行長等。領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員應(yīng)擔(dān)任圖書銀行的董事會成員,領(lǐng)導(dǎo)小組主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任董事長、副董事長、總裁等名譽職務(wù)。

      2.區(qū)圖書銀行總行(管理機構(gòu)):主要由區(qū)文體局和區(qū)圖書館組成,負責(zé)日常管理工作。辦公地點設(shè)在區(qū)圖書館,下設(shè)技術(shù)輔導(dǎo)部、對外合作部、基層工作部等具體的執(zhí)行部門(與圖書館原機構(gòu)合置辦公)。負責(zé)實施領(lǐng)導(dǎo)小組布置的計劃,完成制定的目標(biāo),審核并批準區(qū)域內(nèi)新增圖書銀行的申請,協(xié)調(diào)各分行之間的圖書流通,對基層圖書管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立圖書銀行的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫,制定服務(wù)規(guī)范和考核標(biāo)準,幫助基層維護專業(yè)設(shè)備。設(shè)立社會捐贈基金管理部,負責(zé)對外聯(lián)系企業(yè)和社會捐贈以及其它有關(guān)圖書合作事務(wù)。

      3.分支機構(gòu):主要由區(qū)圖書館(總行)的基層工作部負責(zé)日常工作,分成5大類。學(xué)校部——中小學(xué)等教育機構(gòu);社區(qū)部——6個街道及36個社區(qū)圖書(館)室;企業(yè)部——各類企業(yè)單位;樓宇部——區(qū)內(nèi)重點大型寫字樓、商場等。其中,學(xué)校、社區(qū)兩個部基礎(chǔ)較好,條件比較成熟,實施起來比較容易。后兩個機構(gòu)條件還不成熟,可以有選擇地試點再推廣。

      (二)圖書銀行的管理模式

      1.實行三級統(tǒng)一管理。即行政地區(qū)按區(qū)圖書館(總行)、街道文化站、社區(qū)圖書室三級管理;教育系統(tǒng)按區(qū)圖書館(總行)、區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科、各學(xué)校圖書館三級管理。各部門統(tǒng)一規(guī)劃,制定政策,協(xié)調(diào)管理。

      2.成立存書審核小組。由有關(guān)圖書專業(yè)的人員組成,負責(zé)制定存書標(biāo)準,并培訓(xùn)基層圖書銀行的管理人員,努力使各圖書銀行存取圖書執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準,進行規(guī)范化操作。

      3.執(zhí)行區(qū)圖書館館藏文獻一樣的規(guī)范化管理。根據(jù)存書新舊程度和使用價值,為每位“儲戶”辦理“存折”,每次存取書的詳細記錄(包括文獻名稱、定價、折扣價、折扣余額、存取書時間)都會反映在“存折”上。“儲戶”所存圖書經(jīng)審核后,與圖書館的其他館藏文獻一樣規(guī)范化管理,經(jīng)采編分類編目,錄入圖書銀行數(shù)據(jù)專庫,由專人管理,在基層圖書室開架借閱。

      三、企業(yè)參與是推動圖書銀行穩(wěn)定發(fā)展的助推劑

      (一)圖書銀行需要“融資”

      現(xiàn)在基層圖書室的現(xiàn)狀和困難是有目共睹的,盡管各級政府已經(jīng)加大了投入,但還是不盡人意。一些社區(qū)圖書室不是門可羅雀,就是關(guān)門大吉,或是無人管理,圖書長期沒有更新。在如今倡導(dǎo)全民閱讀,共建學(xué)習(xí)型城市的背景下,圖書銀行多渠道吸收資金應(yīng)是必要的,企業(yè)的參與,將使圖書銀行活力大增。

      (二)企業(yè)亦有參與文化建設(shè)的愿望

      每個現(xiàn)代企業(yè)都有一套策劃宣傳本企業(yè)形象的計劃,每年也會安排一定比例的費用進行廣告宣傳,有的大型企業(yè)還有慈善公益??睿@些都是可以尋找的機會。最近農(nóng)業(yè)銀行就提出希望在我館的幫助下與社區(qū)圖書室合作,分別在6個街道建立“農(nóng)行書屋”的愿望。如果把企業(yè)的廣告、慈善公益??钪鸩轿介_設(shè)公益圖書銀行來,那必定是一個受社會歡迎的雙贏局面,企業(yè)的品牌也會在社區(qū)、學(xué)校中留下美好的形象。

      (三)企業(yè)參與的幾種方式

      1.設(shè)立專架:由企業(yè)購買一定數(shù)量的圖書,在圖書室內(nèi)開設(shè)專架,比方“紅豆書架”。可以在一個社區(qū)圖書銀行內(nèi)設(shè)立,也可以同時在多個甚至全區(qū)幾十個圖書銀行內(nèi)設(shè)立,這主要看投入的資金數(shù)量而定。

      2.企業(yè)冠名:企業(yè)的投入資金達到一定的數(shù)額,可考慮以企業(yè)的品牌冠名形式,比方“小天鵝圖書銀行”、“百度圖書銀行”等?;鶎由鐓^(qū)圖書室的名稱可以是“百度圖書銀行某某社區(qū)分行”,在學(xué)校的名稱“百度圖書銀行某某小學(xué)分行”等。

      3.“存折”上的廣告:所謂圖書銀行“存折”,就是讀者借閱卡。如果以我區(qū)6個街道36個社區(qū),加上區(qū)域內(nèi)50個中小學(xué)等教育機構(gòu)為例,擁有萬名以上“儲戶”是有可能的,制作2萬張“存折”借閱卡是沒有問題的(其中1萬張是備用的)。相信企業(yè)不會放棄在2萬張卡上印制廣告這樣的好機會的。如果利用信息技術(shù)在卡上可以存儲并可讀取企業(yè)的其它信息,那必定是企業(yè)爭先恐后需要的。

      四、思考和建議

      1.政府建立圖書銀行基金?;鸬馁Y金主要來源:每年的財政按一定數(shù)額撥款,社會各界的捐助,廣告收入?;鹭撠?zé)對全區(qū)的圖書銀行進行設(shè)備投入和維護改造等。2.“全民閱讀領(lǐng)導(dǎo)小組”應(yīng)保障基層圖書室的人員、場地、基本設(shè)施等按規(guī)定配置,并對規(guī)定的標(biāo)準和布置的工作進行嚴格的考核。3.所有存入圖書銀行的個人書籍(包括電子資料),屬于個人捐贈行為,均不再歸還主人,也不折價或以“年息”現(xiàn)金給主人,筆者不主張各種形式的圖書與現(xiàn)金交換,以保持圖書銀行的公益互助性。4.對于捐贈數(shù)量較多的“儲戶”,可以制定相應(yīng)的激勵辦法,如:將借閱卡(存折)分成若干顏色,分別代表貢獻大小不同的一定級別的捐贈者。其待遇可按規(guī)定的比例每次借閱較多的圖書,即某顏色借閱卡可一次借5本,另外某顏色的可借10本等等。同時,“全民閱讀領(lǐng)導(dǎo)小組”應(yīng)對擁有較高級別的捐贈者給予榮譽稱號和表彰,并優(yōu)先參與政府組織的有關(guān)活動。5.凡入藏圖書銀行的圖書,作為區(qū)公共圖書館的補充,均按電子化管理錄入?yún)^(qū)圖書館的“編外”館藏內(nèi),并可以在網(wǎng)上查詢到這些圖書的有關(guān)信息。所有捐贈圖書只在基層圖書銀行內(nèi)交流周轉(zhuǎn),以確保產(chǎn)權(quán)的清晰不混淆。圖書銀行的圖書產(chǎn)權(quán)屬于捐贈者共有。6.學(xué)校圖書銀行可以讓學(xué)生自我管理,這樣學(xué)生們既可體現(xiàn)團結(jié)互助互愛的精神,也能在實踐中感受到勞動的快樂,亦能增添圖書管理的知識。如能授予他們小“行長”、小“主任”等職務(wù),更能提高他們的自豪感和參與管理的信心。社區(qū)圖書銀行的退休管理者也可任命這樣的職務(wù)名稱,體現(xiàn)老當(dāng)益壯,老有所樂。7.所有圖書銀行均統(tǒng)一形象,使用統(tǒng)一的標(biāo)色,統(tǒng)一的LOGO,以十分醒目的門面色彩,讓讀者一目了然,顯示出文明城市“圖書銀行”的獨特形象。8.招募圖書管理志愿者,建立由各種人員組成的志愿者隊伍,為基層圖書銀行義務(wù)服務(wù),減輕社區(qū)人員投入的壓力,體現(xiàn)全社會的愛心互助精神。

      總之,“圖書銀行”就像是建在“家門口的圖書館”,學(xué)生居民只要有閱讀需求就可以走進“圖書銀行”,以書會友,互通有無,調(diào)動了學(xué)生居民愛書、讀書的閱讀意識。社區(qū)“圖書銀行”小而言之能夠培養(yǎng)良好個人習(xí)慣,大而言之則能促進全民學(xué)習(xí)型社會發(fā)展,倡導(dǎo)社會新風(fēng)尚。要讓“圖書銀行”健康發(fā)展,就必須開拓創(chuàng)新,探索發(fā)展新路子。社會各界齊抓共管,是圖書銀行加快發(fā)展的必要途徑。

      [1]李梅軍.圖書銀行——圖書館一種新的服務(wù)模式[J].河南圖書館學(xué)刊,2002,11,22,6.

      [2]宋平.圖書銀行——讀者服務(wù)創(chuàng)新模式探究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2009,19,6,P87.

      [3]苗玉琪.圖書銀行:踐行全民閱讀的新模式[J].圖書館學(xué)研究,2011.1,P66.

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